GetThingsDone！搞定高效时间管理法私塾推书

1、GetThingsDone！搞定，高效时间管理法私塾推书在金融行业工作总是忙不完的事情，每天微信、钉钉、 RTX 上闪烁几十个窗口是再正常不过的事情。我们正在写一个 PPT 的同时，老板来电话今天必须出一封邮件；刚打好提纲，忽然有人催你开会；离 开时忽然发现今天是老婆的生日每天周而复始，时间永远不够用， 永远都有做不完的事情，家庭、事业、工作、孩子如何兼顾？ things done，已经是我们现在面临的David Allen 这本搞定I 无压力工作的艺术可以帮助我们的有效的解决这个问题。 things 已经从一个名字，变成了一种生活的态度，“井井有条的生活、合理有序的工作”，成为GTDers

2、重要的生活准则。那么，什么是 GTD 呢？简单来说，就是：就是把脑子里的事情记录下来，整理后再区分优先级一一执行。总结起来，GTD 包含五个核心原则：收集、整理、组织、回顾、执行！我们该怎么使用 GTD 工作法工作呢？首先，我们要有一个“工作篮”。把临时接到的工作、脑子里的想法都记录在里面。等手头工作结束后，我们查看一下“工作篮”，判定里面的工作是否需要立刻执行。不需要立刻执行的工作，分类到后续处理。需要立刻执行的工作，我们需要判定能否在两分钟搞定。可以，立刻去做；不可以，则准备委派他人，或者延迟处理。 优先级最高的工作，同时其他工作也都合理有序的规划而不会遗忘。 如今，GTD软件，可以非常清

3、晰的对每天的日程合理安排。你不想试试么？用户评论：天山：GTD 的主旨，很多人说是“集中精力做一件事情”，我看不然。确实，作者认为大脑就像 CPU任务在大脑等候处理的时候，它会不停地进行任务切换，让你筋疲力 尽，头痛欲裂。但这个原理只能说是 GTD 的出发点，更精彩的是作者提供的解决方法。这个解决方法是：在你的大脑外面另建一个辅助系统（双核CPU？)。作者称之为 GTD 系统。你的大脑是非常宝贵的、容量有限的，不光是一个时刻只应当处 理一件事情，而且它只应当用来解决问题，不应当用来储存问题。定 时把所有你想做的事情都收集起来，放到你的 GTD 系统中，确信它不会丢失、不会被遗忘、在需要的时候它

4、会提醒你。然后，你就可以放 心地丢开一切，一心一意地做你要做的事情了人一旦达到“忘掉一切”的状态，其效率是非常高的，而且感觉会非常愉快。想想你上次废寝忘食地做一件事情的时候，那种奇妙的感觉吧！湛露 ：所谓的“横向”工作，主要是明确判定工作的预期结果以及下一 步行动，并把待解决工作的提示信息放在一个系统中，定期回顾。 “纵向”工作则是指寻找解决方案，或者确保行动方案切实可行。大 多数情况下，我们仅仅需要横向工作。关于横向工作，书中提出大量 Allen 的 GTD 思想使许多人的时间管理与生活方式发生了改变。然而个人认为作者在叙述工作进程的组织 管理时，本身的叙述在结构框架上有所欠缺（或许其中有翻

5、译和书籍 排版的问题）。要建立起个人工作组织管理的系统，所需要的主要是四个清单。对于能够马上处理的工作，纳入工作任务清单、日程表或下一步行动清单。不能立即落实的，则放入一个待处理清单。（一）工作任务清单这些工作不需要按照特殊顺序排列，只需要被列在一张清单上， 以便经常查阅。这个工作清单就是一个放在我们面前的各种终点线的汇编手册。其后还提到了“保存工作计划和资料的储存器或文件夹”，即工作的辅助性资料，并且最好放置在视线之外的地方。然而，这一类庞大繁杂、分门别类的辅助资料，或许在更大程度上属于“个人知识管理”的系统，而非“个人时间管理”的系统？（二）日程表日程表提醒的是“紧要而艰巨的任务”。然而，

6、这并不意味着这些就是最重要的事情。日程表上一般标注三种情况。一是在某一个确切的时间里采取的行动，书中称其为“约会”的别名。二是在某一个确切的日期里采取的行动。一些事情需要在某个特定日子里搞定，但不一定苛求于某一个确定的时间段。所以，拥有一个既可以记录具体时间，又可以标注具体日期的工作日程表，实在是太有用了。三是在某一个确切的日期里将要获取的信息。可以标明在某一个特定的日子里希望了解哪些情况，但不一定非要采取什么行动。（三）下一步行动清单 单和日程表一起构成每日行动管理的核心结构。同为提示信息，他们不同之处在于：下一步清单中是处理得越快越好的事情，日程表中是特定时间或日期将要发生的事情。如果这类事情只有 2030 件，那么可以统统列在一个清单中。若是达到 50150 件，进一步地细分不失为理智的做法