对高校档案管理人员能力培养的若干思考

1、对高校档案管理人员才能培养的假设干考虑摘要随着社会知识经济的增长，档案工作也变得越来越重要，高校档案管理人员作为档案管理人员中的重要局部，必须跟上时代的要求和高校开展的需要，努力提升自己本身的素质修养。档案工作的核心关键在人，档案管理人员的关键又是工作才能。笔者作为高校的一名档案管理人员，结合多年的工作经历，从档案管理人员的知识要求，政治、道德素质要求，以及结合当今社会信息化开展对高效管理人员提出的新的要求，讨论当今高校管理人员才能培养问题。关键词高校档案管理才能档案工作是一项比拟复杂繁琐的管理工作。它记录了人类社会的活动，是人类文明的重要组成局部，也是世界文化遗产的重要局部。高等学校的只是开

2、展速度，人才培养速度，科技研发速度都日新月异，高校档案作为这些重要内容的重要环节，关系着高等教育工作的开展，关系到社会的前进，是国家档案事业的重要局部。一、概述高校档案的内容高校档案不是一个单独的个体，它是我国档案事业的重要组成局部，高校参加或者举行各类的教学活动、科研活动、以及学校的党政管理而形成的对学校单位和社会有保存价值的文件、图像、视频等等不同的历史记录都要依托档案管理而保存下来。高校档案在数量具有庞大的数目在内容里具有繁复的种类。一般为了便于管理和查找，根据保存对象内容的不同，把高校档案分为以下几个类型：(一)人事档案类。高校的人员众多，学校档案管理中一项重要的内容就是人事档案的管理

3、。它以个人为单位，在人事管理中记录了高校人员的工作历史，记述其道德品质、工作才能、工作业绩等表现，是集中保存起来的真实记录。(二)文件史料档案。每所高校都有它独一的创立和开展的历史，而这些过程需要文字和图像等相关记录。比方学校的教务工作科研活动，老师的业绩，学校的历史，创立的过程，开展的记载等等。(三)学生档案类。高校档案里最重要的局部就是学生档案。每所大学里的学生在校期间的学习生活以及参加的社会理论活动在这里都留下了真实的记录，是学生自身情况的最真实的记载，也是学生步入社会参加工作以后供各级工作单位组织、选拔、人员任用的重要根据，是人生中的重要履历记录。(四)实物档案类。高校在自身的开展过程

4、中会产生大量有关学校实况的记录，比方奖状奖杯、印章、物件、奖牌、锦旗等等不同形式的物体。中这些不同的实物可以经过分类，归入实物档案内。二、高校档案管理人员的知识才能培养要求(一)精于档案管理专业知识档案。工作看似简单，但实际上具有很强的专业性和技术性。一个合格的档案管理人员不仅仅要钻研透自己本专业的知识，还要在工作理论中掌握各种管理技能和技巧，学习相关的理论知识，进步自己的工作的才能，比方科技档案管理学、图书情报学、目录学、图书分类学、档案保护学及档案文献编篡学、档案法等都是学习的重点内容。这些内容都是互相联络互相贯穿的的，是构成档案管理体系的重要理论知识。(二)档案管理人员必须具备广博的知识

5、。档案管理需要进展分类处理，而分类处理是以档案的内容进展区分的，档案内容来自各方面，假如没有播送的知识，根本无法看懂里面的内容，对于分类和管理就无从谈起了。此外，作为一名管理人员，相关的文字编辑是少不了的工作内容，因此，管理人员还要具备一定的语言根底和写作才能，并用有一定根底的书写进展编录，否那么，编写的内容和文字无法理解和识别，档案管理的效果和意义也就大打折扣。(三)档案管理人员要有良好的沟通才能。档案管理部门是一个集中很多内容的部门，同时也是一个严密性较强的部门。这就需要档案管理人员有擅长沟通和处理事物的才能，既要管理好档案，让其在合法的范围内各取所需又要保证档案的严密，一个合格的档案管理

6、人员首先就要学会怎么和各种各样的人沟通，这是工作中非常重要的一个局部，档案管理部门来来往往的人形形色色，没有好的沟通才能是很难胜任这份工作的。三、高校档案管理人员的政治、道德素质要求(一)具有较高的政治素养。高校档案管理人员管理的是包含着广泛内容的各种各样的档案，这其中有高校的科研活动资料、教学的方案以及内容、人事变动记录、学校和各单位之间的交流等等。因此，档案管理人员必须坚决自己的政治立场，关心国家大事，关心社会动态，关心学校的开展，以自己的才能去维护好档案的管理，确保档案的平安，努力进步自己的思想政治觉悟，努力学习政治理论知识，拥有良好的人生观和价值观。(三)要具备严谨细致的工作作风。档案

7、管理工作集政治性、科学性为一体，同时还有较强的效劳性，同时还是一项复杂繁琐的工作。保持严谨的工作作风是做好这份工作的根本条件之一，在工作过程中，需要细致，细心。在很多的管理环节里面，只要有一点纰漏就会给其他管理环节带来很大的不便，给利用的人造成许多不必要的费事，甚至因为档案的紧急需要而发生大范围的查找或者返工，一旦因为管理人员的不小心造成的档案的遗失，更是会给个人或者单位带来不可估量的损失。四、信息化对高校档案管理人员素质的新要求随着社会逐渐步入信息化时代，传统的档案管理方式已经逐渐的跟不上社会开展的需要，在管理形式和管理人员的要求上已经提出了更高的要求，原有的档案管理受到了现代化信息管理形式

8、的冲击和挑战。因此一个档案管理人员的工作才能和素质也面临着新的要求和变革，需要对自己的才能的培养有一个全新的相貌。(一)要求档案管理人员具备相当的外语程度。随着我国改革开放，各国之间的交流与日俱增，文化之间的传输也变得频繁起来，不同的语种，不同的语言编写的文献资料随着社会的进步在档案管理里面占有的比例逐渐增高。作为一个档案管理人员，应该提升自己的外语程度，在利用网络资源和查阅外文资料的时候可以利用到这些知识，还有进展整理档案的时候，也需要有外语知识作为根底，否那么，无法利用相关的资源为用户提供满意的效劳。(二)培养档案管理人员的创新才能。社会需要不断的进步就需要不断地改革和创新。当今的时代是信息高速开展的时代，知识的更新换代一日千里。因此，高校档案管理人员需要树立起全新的学习观念，从各方面提升和培养自己的才能，不断的学习新的技术，掌握更多的专业知识，利用现代化的技术手段对高校档案进展有效的管理，把传统的档案管理与现代化管理理论相结合，更好的为人民效劳。总之，高校档案管理工作是一个长期而充满挑战的工程，需要各部门的支持，需要人们引起足够的重视。高校档案管理人员必须时刻注意自己才能的培养，以最好的工作技能，效劳态度，高度的责任感投入进去，为我国的档案管理事业的开展做出奉献。中国论文联盟.Ll.参考文献：1邓绍兴，陈智为档案管理学