电子邮件软体的设定

1、電子郵件軟體的設定Outlook Express & NetScape發信軟體網路管理組電子郵件遞送：SMTP & POP3電子郵件傳送過程：SMTP (port 25)校內電子郵件傳送的常見問題SMTP1、本地端或是遠端之網路連結不正常：造成無法與郵件伺服器溝通，而不能進行郵件的寄送。2、收件人郵件地址錯誤：找不到收件人或是收件伺服器，造成郵件遞送失敗而被退回。3、對方收件伺服器過於忙碌：造成信件無法正確遞送。PS: 所謂的淡江大學IP範圍 = 55 = 55 = 55 = 55校外電子郵件傳送的常見問題SMTP1、本地端或是遠端之網路連結不正常：造成無法與郵件伺服器溝通，而不能進行郵件的寄

2、送。2、收件人郵件地址錯誤：找不到收件人或是收件伺服器，造成郵件遞送失敗而被退回。3、對方收件伺服器過於忙碌：造成信件無法正確遞送。4、經由非許可的IP範圍送信：電子郵件傳送認證是採用IP或網域範圍的認證方式，而非身分與密碼的認證方式。所以，必須是透過淡江大學的網路連上Internet者，才可以利用本校的Mail Server發送信件。經由非淡江大學網路上網者，一概不授與寄信之權利。PS: 所謂的淡江大學IP範圍 = 55 = 55 = 55 = 55 如何判定你連向上網，所使用的IP呢？在win2000和winXP的作業系統中，點選開始=附屬應用程式=命令提示字元。然後在命令提示字元中輸入i

3、pconfig您可以在上述畫面中的IP Address這一行內，看到您現在連線上網所使用的IP位址。例如：本畫面中所使用的網路 IP 位址為8，屬於本校的 IP範圍 55，所以可以直接利用本校的E-mail伺服器寄送電子郵件。若您的 IP 位址不屬於淡江大學的 IP範圍，請洽詢您的網路連線提供公司如Hinet、Giga、seednet等，使用該公司所給予的SMTP伺服器之設定。電子郵件接收過程：POP3 (port 110)電子郵件接收的常見問題POP31、本地端或是遠端之網路連結不正常：造成無法與郵件伺服器溝通，而不能進行郵件的接收。2、帳號認證失敗：輸入超過三次錯誤的帳號或密碼，即會因為認

4、證失敗而造成帳戶被鎖定，而無法進行電子郵件的接收。3、防毒軟體的問題：目前Norton2001版的PC防毒軟體，在網路連線過程中，會有自行修改POP3連線伺服器設定的問題，而造成無法正確的與郵件伺服器連結來收取郵件。Outlook Express 操作簡介新增郵件帳號1Outlook Express 操作簡介新增郵件帳號2輸入顯示名稱：所謂的顯示名稱也就是E-mail寄件人的名稱Outlook Express 操作簡介新增郵件帳號3輸入電子郵件地址：所謂的電子郵件地址也就是E-mail寄件人的電子郵件地址Outlook Express 操作簡介新增郵件帳號4輸入內收電子郵件伺服器：所謂的內收電

5、子郵件伺服器也就是接收E-mail的伺服器主機名稱或IP位址輸入外寄電子郵件伺服器：所謂的外寄電子郵件伺服器也就是寄送E-mail的伺服器主機名稱或IP位址Outlook Express 操作簡介新增郵件帳號5輸入帳戶名稱：所謂的帳戶名稱也就是登入E-mail伺服器收取郵件的帳號名稱輸入密碼：所謂的密碼也就是登入E-mail伺服器收取郵件的帳號名稱之所需密碼Outlook Express 操作簡介新增郵件帳號6Outlook Express 操作簡介校外寄送電子郵件設定1點選工具選取帳戶點選內容點選伺服器標籤Outlook Express 操作簡介校外寄送電子郵件設定2更改外寄郵件SMTP：將

6、原本設定的主機名稱改為您ISP公司，提供的Mail伺服器主機名稱例如Hinet所提供的郵件主機為 到 等NetScape 傳訊者 操作簡介新增郵件帳號1編輯個人功能設定傳訊者及新聞群組NetScape傳訊者 操作簡介新增郵件帳號2 個人資訊定：你的英文名稱：也就是E-mail寄件人的名稱電子郵件地址：所謂的電子郵件地址也就是E-mail寄件人的電子郵件地址NetScape傳訊者 操作簡介新增郵件帳號3 信件伺服器：外寄電子郵件設定送信伺服器：也就是寄送E-mail主機的名稱或IP位址使用者名稱：也就是E-mail寄件人的名稱NetScape傳訊者 操作簡介新增郵件帳號4信件伺服器：內收電子郵件

7、設收件伺服器加入信件伺服器內容伺服器名稱：也就是接收E-mail主機的名稱或IP位址伺服器種類：POP3伺服器使用者名稱：也就是E-mail帳號名稱NetScape傳訊者 操作簡介校外寄送電子郵件設定1編輯個人功能設定傳訊者及新聞群組信件伺服器修改送信伺服器更改送信伺服器SMTP：將原本設定的主機名稱改為您ISP公司，提供的Mail伺服器主機名稱例如Hinet所提供的郵件主機為 到 等其他注意事項：在新版的outlook express 6.0 ( IE 6.0 SP1)中，有自動enable在附件可能有病毒時不允許儲存或開啟郵件附加檔，避免內含病毒的郵件附加檔被自動開啟，而造成電腦中毒。其他

8、注意事項：養成在開啟收信軟體outlook express或Netscape之前，先更新防毒軟體的病毒碼！一般而言，防毒軟體公司提供給PC上使用的防毒軟體之病毒碼更新是37天/次。要真正取得每日最新的病毒碼程式，以symantec來說，要直接到.tw/avcenter/download/pages/US-N95.html網址下載2002*-*-i32.exe檔案，然後執行該檔案來更新你電腦上防毒軟體之病毒定義碼，以保持個人PC電腦病毒防護之最佳化。其他注意事項：寄送電子郵件給不同收件人時，請務必採用密件副本的方式，來隱藏其他收件人的E-mail地址。以免因電腦中毒等因素，而造成他人的困擾。其他

9、注意事項：寄送電子郵件給不同收件人時，請務必採用密件副本的方式，來隱藏其他收件人的E-mail地址。以免因電腦中毒等因素，而造成他人的困擾。電子郵件備份Outlook express郵件的備份，可以有底下三種方式：1、將信件一封封的轉存成 *.eml檔，來加以儲存2、將信件匯出到outlook或是exchange3、將所有信件完整備份： a、先取消“系統檔案”隱藏之設定開啟檔案總管-工具-資料夾選項-檢視-點選“顯示所有檔案和資料夾”-確定b、依據您登入windows 2000的帳號，找尋“c:C:Documents and Settings登入帳號Local SettingsApplication DataIdentities933B175B-5650-40C6-853B-BC32CD68440CMicrosoftOutlook Express”資料夾，在此資料夾內包含所有的郵件。於此資料夾內選取您想要備份的電子郵件資料夾。電子郵件備份Netscape郵件的備份，可以有底下三種方式：1、將信件一封封的轉存成 *.eml檔，來加以儲存2、將所有信件完整備份： a、先取消“系統檔案”隱藏之設定開啟檔案總管-工具-資料夾選項-檢視-點選“顯示所有檔案和資料夾”-