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文档简介
1、xx乳品集团计划管理操作办法以月度经理办公会为切入点设计本方案的初衷1. 强制性计划管理是企业管理提升的重要环节,鉴于xx集团目前管理基础较弱,中层管理人员执行能力不足,计划实施较差的状况,博思智联工作小组设计本方案,加强其强制性,以增强集团工作计划执行的力度。2. 阶段性本方案是依据xx集团目前计划管理现状设计的,待计划管理水平提升到一定阶段,集团各部门工作计划执行情况明显好转后即可适当简化或调整。结果反馈计划管理的程序计划实施时时监控制定工作目标月度经理办公会计划管理的程序一、确定工作目标二、工作计划实施和时时监控三、结果反馈工作目标从何而来?工作目标会议纪要高层领导布置的工作在工作中遇到
2、的急需解决的问题月度经理办公会会议纪要月度经理办公会_基本流程4. 评价决议 执行状况3. 会议提要 执行、跟踪2. 会议现场 1. 会议准备主要活动确定会议议题、议程:总经理下发会议通知:总经办准备会议材料:中层下发会议材料:总经办主持会议:总经理会议陈述:中层会议讨论:所有人员会议纪要:总经办整理、审批和下发会议纪要:总经理+总经办制定计划追踪表,细化会议提要:总层+总经办执行计划:中层阶段控制点追踪:总经办计划追踪表的填写:总经办执行状况评估:总经理+总经办+中层提出下一步工作思路工作产出会议通知会议材料会议纪要初稿会议纪要计划追踪表填写后的计划追踪表进一步工作思路时间会前一周开始,前
3、3 天下发关键会议资料会期会后1天下发会议纪要;一周内形成计划追踪表每一项会议提要截止日期(1-2日内)月度经理办公会_角色分配总经理决定会议议题和议程、主持会议、审批会议纪要、评价会议提要执行情况总经办会议通知、下发会议资料、会议纪要、跟踪督办会议提要中层经理准备会议资料、执行会议提要月度经理办公会_会议通知的基本结构需要建立标准化的会议通知模板,其中包括:基础信息:会议日期和时间、地点、会议主持人、参会人员会议目的会议议题和议程(例如)会议议题陈述人及主题会议材料时间1、ERP 研讨和 改善思路ERP 公司介绍开发现状问题研讨ERP 系统结构说明问题分析45分会议总结总经理总结、划定会议提
4、要15分月度经理办公会_会议现场问题解决导向:避免无边际的讨论严格控制:原则上,按照确定的议程、议题和时间严格进行,以充分保证会议效率。充分利用各种会议设施:书写板、投影仪等通过会议总结,明确下阶段工作任务,避免虎头蛇尾。月度经理办公会_会议纪要记录参会人员的发言要点,更重要的在于记录会议达成的一致意见,以及相关的会议决议提要。内容包括:基本信息:会议主题、时间、地点、参会人员等发言要点会议提要待办事宜解决方案解决时限责任部门责任人1、提高会议效率重新规划会议流程6-20总经办XXX会议纪要怎么写?常规内容会议提要会议主题与会者姓名时间地点待办事宜解决方案解决时限责任人工作调整会议纪要计划管理
5、的程序一、确定工作目标二、工作计划实施和时时监控三、结果反馈会议纪要怎么用?相关部门(总经办)列出会议纪要,经总经理审阅认可之后,下发给全体与会者,同时,将会议纪要交给计划专员。计划专员依据会议纪要,将会议上列出的所有工作计划内容一一整理,并过录至工作计划追踪表。工作计划追踪表的内容是什么?过录内容细化内容会议常规内容负责人待解决问题议定解决方案工作实施步骤阶段工作产出阶段工作结束时间评估结果工作计划追踪表为什么填写工作计划追踪表?工作计划追踪表与会议纪要的差异:1、工作计划追踪表是将会议纪要中具体问题的细化文件,是将一项工作目标具体分解,落实到行动的文件;2、工作计划追踪表在内容上增加了计划
6、专员对每项工作阶段完成情况的评估,体现出公司对部门工作全过程的关注。工作计划追踪表怎么用?计划专员填写好过录内容的工作计划追踪表,并与该项工作计划负责人具体讨论工作细节,填写细化内容,包括实施步骤、阶段工作产出和阶段工作结束时间。当时间到了工作计划追踪表的阶段工作结束时间所规定的期限时,计划专员对该项工作进行评估,在评估栏中记录“已完成”或“未完成”,若属于后者,负责人需向计划专员解释原因,并由其在相应备注中记录。计划专员应在月度经理办公会前两个工作日,将上月会议纪要中所有提及的工作计划的追踪表提交给总裁。计划管理的程序一、确定工作目标二、工作计划实施和时时监控三、结果反馈总裁对工作计划追踪表的处理总裁依据工作计划追踪表所提供的信息,对部门高层管理人员的工作进行评估,评估结果与相应工作计划负责人的月度绩效工资直接挂钩。若
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