车辆管理制度

1、车辆管理制度 为加强本公司机动车辆的管理，本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则，特制定本制度。第一条 车辆的管理部门及职责 1、综合管理部负责公司车辆的全面管理，具体负责车辆的派车调度、安排修理，油、材消耗的审批、车辆事故的处理、驾驶员的安全教育。 2、综合管理部负责车辆维修技术档案的管理、负责车辆送修前、修复后的技术鉴定和计档。负责送修车辆结算单的验收，负责每月对公司范围内的机动车辆的月检。 3、为避免职责不清，公司实行专人专车负责制度。第二条 车辆管理规定 一、公司专职司机管理的公务用车 1、公司配有专职司机驾驶公务用车，产权为公司，使用权为公司所有需要用车的员工。员工用车

2、外出办公可由部门经理批准，提前半天向综合管理部申请使用。 2、本公务用车由司机全权负责，下班后车辆停至公司办公地点，司机不得将车开回家（特殊情况除外）。 3、该车的养路费、年审费、油费、保险费、维修费、停车费及过路过桥费均由公司承担。如遇违反交规罚款或保险公司赔付之外的部分由司机自己承担。 4、综合管理部按每月核定的出车公里数购买油卡，油卡由综合管理部管理，司机加油时需要登记后领取油卡，不得无卡加油，特殊情况应先通知综合管理部后方可加油，且无卡加油的次数不得连续超过两次；司机因公出差需在途中加油时，应提前告知综合管理部，回公司后应及时提交部门审核及报销。 5、用车人必须让车辆在规定时间内返回；

3、如遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知综合管理部，并说明原因。 二、部门经理级以下员工的自备车 1、原则上公司不鼓励员工自己备车用于公务，公司有商务车可供员工使用。 2、如员工购车用于公务，原则上需购买商务款型的车辆，不能购买过于低档、老旧、另类的车型，否则会影响公司整体对外的企业形象。购买前须报综合管理部批准。 3、员工购置的车辆产权及使用权归各人所有，在自备车上做公司宣传广告，公司给予一定的补贴，但不承担其他费用。 三、中、高层管理人员用车 1、公司鼓励部门经理级以上的人员自备车辆，车辆的产权与使用权为个人，公司给予车补为每月1000元。 2、车的养路费、年审、保险、维修、停车费、油费

4、、违反交规罚款和保险公司赔付之外的部分则由个人承担。 3、部门经理级以上人员如外出办公可用公司专车，如用自备车辆到外地出差，可根据实际公里数报销油费及过路过桥费。 四、因私用车 1、员工因私用车不能影响和妨碍公务用车。 2、员工私人用车收费标准为1元/公里，公里数核算自车出库始至回库之间的实际距离，所收费用补充到当月油费预算中。 3、员工在因私用车过程中所发生的其他一切费用由员工自行承担。 五、车辆维护管理 1、公司产权的车辆由公司统一安排定期检修、保养。未经允许司机不得私自将车辆送到修理厂修理，否则费用自付。 2、需要修理的车辆，司机必须先认真检查发生的故障，初步判断故障发生部位，并如实向综

5、合管理部经理报批同意后在公司指定的维修站进行修理，修理费用由财务部划账转拨，不予支付现金。 3、车辆外出途中需要修理的，电话报告综合管理部经理批准后，由司机和随车人员会同前往修理，修理报销凭证需随车人员签字证明，送综合管理部经理审批后，方可报销。 六、司机管理 1、司机行车必须遵守国家有关交通安全管理的法律法规以及公司相关规 章规定。 2、司机应及时擦洗自己所开车辆，保持车辆的整洁(包括车内、车外、底 盘、引擎、玻璃等部位)。 3、出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常， 发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现 存油不足时，应及时加油。 4、司机对自己

6、所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保 证证件齐全、有效。 5、司机要严格执行交通规则，安全、文明驾驶，严禁酒后驾车。 6、如因司机违反交通规则造成的事故或引起的相关后果，由司机本人负责。 7、因违章或证件不全被罚款的，罚款费用由责任人自行承担。违章造成其 他不良后果的，由当事人负责，并视情节给予处罚。 8、出车在外停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车 的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被 盗。 9、司机发现所驾车辆有故障时要立即自行检修。自己不能单独完成时应立 即报告综合管理部，由其安排进行维修。未经批准，不许私自将车辆送 修。 10、

7、司机要热情、礼貌待客，对乘车人的谈话保密。 11、司机要准时出车，准确到达指定接送地点。 12、司机要注意晚间休息，保持足够睡眠，以防疲劳驾驶。 13、司机对综合管理部的工作安排，应无条件服从派车命令，不准借故拖延 或拒不出车（特殊情况须出具相关证明），否则按不服从上级处理。 14、司机接到派车命令后，原则上5分钟内（最迟不超过10分钟）必须到位。 15、司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知综合 管理部并说明原因。 16、上班时间内司机未被派出车的，应随时等候。不准串岗、脱岗。有要事 确需离开时，要向综合管理部办理请假手续，经批准后方可离开。 17、司机未经上级批准，不得

8、将自己负责的车辆交给他人驾驶。 18、司机要妥善保管好所开车的钥匙，防止钥匙丢失或被他人盗配。 19、综合管理部负责对司机进行行车安全教育和培训，协助交管部门处理交通事故。七、交通事故处理 1、交通事故发生后司机或当事人须迅速通知综合管理部，并在两天内填写 车辆交通事故报告呈报综合管理部。 2、当事人尽量寻觅目睹交通事故的第三者作证，并记明姓名、住址、联系方式。 3、交通事故报告应填具下列事项，勘查现场时尤应注意： 3.1、肇事地点，时间、气候。 3.2、肇事原因。 3.3、肇事车号(包括对方车)。 3.4、驾驶者(包括对方车)姓名、单位、住址。 3.5、损害情形(包括对方车的损失)。 3.6、伤亡人员姓名、住址及救护情况。 3.7、公安交通部门处理情况。 3.8、现场保护情况。 4、事故原因查清后，在交管部门做出处理意见后，公司可对责任司机进行相应的行政处理。 5、肇事责任的处分： 5.1、经鉴定其应负肇事责任者，如肇事赔偿金额超过保险金额时，其超出部分由当事司机负担。除此之外，按其肇事性质与理赔金额予以经济处罚与行政处分。具体规定如下：A.公司负交通事故平等责任，司机承担超出保险金额的50%，并写出书面检查。B.公司负交通事故的主