2016年河南省对口升学文秘类基础课试题卷

1、河南省 2016 年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试文秘类基础课试题卷考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效一、选择题（文书与档案管理基础 1­30；秘书基础 31­60。每小题 2 分，共 120 分。每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上） 1下列不属于私人文书的是 a日记 b藏书 c著作 d遗嘱 2文书日常工作不包括 a文件形成和制作 c信息工作 3以下文档一体化意义表述不正确的是 a减少工作环节 c利于档案资源利用 4文书工作的基本原则不含有 b公文处理和管理 d决策工作 b提高管理水平 d收集更多档案 a实事求是 b少而精

2、c长久性 d保密 5对办公室综合协调工作表述不恰当的是 a统一步调 b规避矛盾 c合理安排 d督促办理 6企事业单位文书与档案的特性不包括 a种类多样 b专业性强 c管理分散 d职能突出 7是发文办理的一项重要环节和程序。 a审核 b分送 c登记 d签收 8不符合传阅要求的是 a掌握传阅范围 c控制文件运行 b可以横传 d建立必要的传阅手续和制度 9下列行文方式不正确的是 a省教育厅向所属高校写请示 b市公安局就重大案件向市政府和省公安厅打报告 c某市公安局向另一市公安局发函 d某政府机关在报纸上发布通告文秘类基础课试题卷 第 1 页（共 7 页）10秘书李丽签收文书时签字正确的是 a李 20

3、16 年 4 月 c李丽 2016 年 4 月 b丽 2016 年 4 月 1 日 10 时 d李丽 2016 年 4 月 1 日 10 时 11某职校档案室有本案卷，编号为“行政类人事26 号”，“26 号”指 a一级类目代号 c案卷流水号 b二级类目代号 d所在库房号 12是根据领导人对文件的批办意见，对文件进行具体处理。 a拟办 b承办 c催办 d注办 13文书管理的原则不包括 a公文管理统一 c公文制度统一 14下列公文可以不盖公章的是 a重要通知 c两个以上单位的联合行文 15下面关于立卷类目理解不正确的是 a它是所有案卷的名册 c它是平时文书归类的依据 b公文拟制人员统一 d公文处

4、理渠道统一 b介绍信、公函、证明 d有专门传递途径的电子文件 b它是事先编制成的文书管理方案 d它是文书立卷前的重要准备步骤 16收文拟办意见由提出。 a主要领导 b主管领导 c文秘人员 d一线业务人员 17缮印制成的文件不包括 a正本 b副本 c存本 d校本 18下列不属于会议文件、资料的是 a会议记录 b会议报告 c会议总结 d会议座签 19关于案卷，理解不正确的一项是 a卷内文件排列，如果有正件与附件，应附件在前，正件在后 b卷内文件排列，如果有请示和批复，应批复在前，请示在后 c案卷标题就是案卷名称 d案卷标题的字数一般以不超过 50 字为宜 20案卷名为工作计划、总结，运用的立卷特征

5、为 a地区特征 c问题特征 b名称特征 d作者特征文秘类基础课试题卷 第 2 页（共 7 页） 21我国现行机关案卷的装订基本是装订。 a左侧 b右侧 c上部 d下部 22无论案卷是右侧装订还是左侧装订，其卷内文件都要对齐。 a下部 b上部 c左侧 d右侧 23密集架适用于档案库房密闭性好、库房条件符合规范的档案库房。 a封闭式 b开放式 c固定式 d移动式 24向机关档案部门移交文件一般应在形成后 a第二年 c第二年上半年 b当年 d第二年下半年 25档案a借阅 是档案提供利用最常用的方式。 b借出 c函查和电话查询 26案卷目录编制应一式d档案网络查询服务 ，以备他用。 a一份 b两份 c

6、三份 d四份 27分类法，适用于总预算会计。 a年度名称 c年度会计类型名称 b年度机构名称 d年度问题名称 28对于一个单位，a案卷 c标签 是最具体、最贴近实际、最具有权威性的文件鉴定工具。 b案卷目录 d档案保管期限表 29适用于文书处理阶段已输入收发文目录且对档案手工分类的单位。 a全自动处理法 c直接输入法 b手工与计算机结合法 d间接输入法 30原电子文件载体完成电子文件归档后，其形成部门保留时间至少 a1 年 b2 年 c3 年 d5 年 31对秘书工作的助手作用表述不准确的一项是 a事务处理 c督促作用 32秘书工作的政治性因素不包括 b参谋作用 d文书处理、筛选文件、文字把关

7、 a辅助性 b阶级性 c政治性 d机要性文秘类基础课试题卷 第 3 页（共 7 页） 33领导活动的主体和核心是 a领导者 b领导班子 c外界环境 d自然条件 34公文形成的准备阶段是 a交拟 b议拟 c撰拟 d审核 35发文审核的重点首先是 a是否需要行文 c程序和手续 36拟办意见中，需请领导决定用 b政策界限 d文字表达 a阅示 b阅办 c阅定 d审阅 37通行的登记表册的设计形式不含 a簿式 b卡片式 c联单式 d书本式 38在发文前，秘书人员根据办文原则逐项登记并对印刷提出要求的环节称 a签发 b注发 c说明 d缮印 39办复时可用的文种中不包括 a请示 b批复 c报告 d函 40不

8、属于新颖的调查方法的是 a头脑风暴法 b哥顿法 c特尔斐法 d综合调查 41缺少创新，方案会保守落后；缺少，则会导致盲目蛮干。 a高屋建瓴 b客观把握 c注意创新 d判断风险 42通过纵向比较法肯定成绩，预测未来，通过找差距，指导下步工作。 a纵向比较法 c定性定量分析法 43会见、会谈会场布置不适合 b横向比较法 d归纳演绎法 a马蹄形 bt 字形 c圆形 d多边形 44会议整个时间安排即为会议的 a议题 45隆重典雅是a纪念会 b议程 会场的布置要求。 b党代会 c日程 c座谈会 d过程 d庆祝会 46不属于会场装饰物的是 a会徽 b旗帜 c花卉 d投影仪文秘类基础课试题卷 第 4 页（共

9、 7 页） 47对报告会会务要点说明有误的是 a报告主题和报告人都要慎重选择 b报告时间不宜过长，一般 12 小时为宜 c邀请报告人时，可以对报告内容提出要求 d报告会结束就算完成了报告会所有工作 48以媒体单向沟通为主，重点在发言人把事先准备的内容报告给记者的会型为 a记者招待会 c座谈会 49在庆祝开业时，用的花饰形式是 b新闻发布会 d报告会 a盆花 b花环 c花篮 d花束 50秘书分送信件到有关部门和人员，重要的电报和信件应放在其它信件的 a上面 b下面 c中间 d另行放出 51秘书以“实在对不起，我还有急事要办”婉拒来访者的无理要求，符合原则。 a礼貌 b负责 c方便 d时效 52秘

10、书人员群众接待工作的原则表述不妥的是 a礼貌 b负责 c周到 d实效 53下列重要信件登记项目中，表述有误的是 a收信日期和时间 c详细内容 54印章分类中，不属于性质分类的是 a单位印章 c业务专用章 b发信日期、发信人姓名、单位和地址 d处理人、处理方式和日期 b领导签名章 d原子印章 55秘书无论是打或接电话，都要先问清对方单位和姓名，这是为了 a增进双方感情 c了解对方 56坚强的意志是对秘书人员b增强保密意识 d将来查询时找到责任人 素质的要求。 a政治 b知识 c能力 d心理 57秘书必须具有良好的职业道德，对待上级和员工要 a平等对待，一视同仁 c维护上级，义不容辞 b区别对待，

11、贵贱有别 d划清界限，因人而异文秘类基础课试题卷 第 5 页（共 7 页） 58秘书在工作中应做到 a唯命是从，不发表自己的意见 b在服从上级的前提下，提出自己合理、成熟的意见和建议 c相信人们反映的问题，并不断向上级汇报 d上级做出的决策，只要认为不正确，可以不办 59对于员工的意见，秘书必须清楚地懂得 a员工说什么就是什么 c兼听则明，偏听则暗 b朋友对自己真诚,意见最真实 d自己认为不正确就是不正确 60秘书要摆正与领导的位置，其基本原则是 a敢于指出领导错误 c兢兢业业，甘当无名英雄 b为人做嫁，甘居人下 d勇于实践和担当二、判断题（文书与档案管理基础 61­70；秘书基础

12、71­80。每小题 2 分，共 40 分。每小题 a 选项代表正确，b 选项代表错误，请将正确选项涂在答题卡上） 61管理性是文书工作的特点之一。 62办公室的工作具有综合性。 63文书工作以文书写作、办理、立卷为业务内容。 64下行文不可以多级下行。 65行文制度是行文规则的别称。 66一般性的简报也要登记。 67立卷类目由类别和条款组成。 68企事业单位档案归档范围主要包括生产经营、技术开发方面的有价值资料。 69为保证电子文件的有效性，需要从一开始就采取多种措施收集积累。 70新型载体文书档案的存放方式为平放。 71电子政务是我国秘书管理工作科学化的标志。 72领导者活动的要素

13、有领导者、被领导者和作用客体。 73秘书工作具有依附性。 74秘书人员与领导在工作上有主仆之分。 75确定会议场地主要考虑环境是否优美。 76会议要素分为基本要素和其他要素。 77外宾接待要与外宾商定活动日程。 78秘书打电话前应当明确发话意图，收话应当听清来话意图。 79秘书人员的辅助知识包括管理知识、外语知识、文学知识等。 80复合型秘书人才又叫“多功能秘书人才”或“t 型秘书人才”。文秘类基础课试题卷 第 6 页（共 7 页） 文书与档案管理基础（50 分）三、名词解释题（每小题 3 分，共 12 分） 81文档一体化 82平时归卷 83上行文 84电子档案四、简答题（每小题 5 分，共 20 分） 85简述办公室的职能。 86简述发文编号的有关任务。 87简述档案的利用方式。 88简述电子文件物理归档“一式 3 套”的具体方法。五、综合题（18 分） 89一位中职文秘专业应届毕业生应聘一家公司文书人员，办公室主任对她进行面试，提问问题为“请你谈一下发文核稿的工作内容”，请你代她作答。秘书基础（40 分）六、名词解释题（每小题 3 分，共 12 分） 90拟办 91重点调