车辆管理办法

1、车辆管理办法总则目的。为提高车辆使用效率，降低车辆运营成本，更好地为客户、领导和员工服务，特制定本办法。适用范围。本办法所指车辆为xx电力公司所有公务车辆。管理部门xx电力公司所有车辆由综合管理部统一管理，具体包括车辆的检验、调度、维修、保养、保险等。车辆使用使用原则用车优先顺序为客户，公司专家、顾问，公司领导、技术骨干以及特事急事等。申请用车要提前填写用车申请单（附件1）。车辆使用计费，由综合管理部根据每次出车的公里数核定车辆使用费用，每月汇总后计入各部门成本。计费标准说明：上年度不同车型的折旧费、油费、过路费、保险费、维修费、保养费、洗车费、停车费和司机薪酬之和分摊到车辆的行车里程中，计算

2、出不同车型每公里的计费标准，详见下表：车辆类型计费标准商务别克8元/公里奥迪7元/公里使用范围客户用车。公司专家、顾问。总经理助理以上领导用车。特殊情况，经领导审批后，综合管理部根据公司车辆出行情况酌情安排，但不保证能够提供用车。使用审批流程用车审批流程：用车人填写用车申请单用车人所在部门经理审核签字交综合管理部车辆主管审核综合管理部主任审批综合管理部车辆主管安排出车。车辆离京出差、外单位或公司内部人员借用车辆由用车人填写用车申请单所在部门经理审核签字总经理批准综合管理部车辆主管审核综合管理部主任审批综合管理部车辆主管安排出车。 为统筹、合理安排车辆，用车人需提前提出用车申请。工作时间内用车提

3、前一天申请；双休日用车必须在周五12：00前提交申请；出京用车提前二天申请；集体活动用车提前三天申请；未提前递交申请，不予派车；紧急及特殊情况除外。若审核人外出，车辆调度经短信请示审核人，获准后凭短信或截屏方可出车，事后找相关领导补齐手续。 其他用车说明总经理助理以下乘坐飞机、火车、汽车等出差，一律自行解决交通问题，公司不安排车辆接送。员工外出参加会议或集体活动用车，根据公司的车辆情况决定。总经理助理以下人员到华福、xx环保、工业炉开会、办事，可搭乘华福班车或自行解决。员工到昌平及市内办事、开会一律搭乘公交车，不允许乘座黑车。员工加班不安排车辆接送，除公司统一组织的活动外。综合管理部要严格按照

4、车辆使用原则派车，如不能派车，申请人应主动采用其他交通工具出行，不得以无车为理由耽误工作。员工到昌平、市里办事，可凭部门领导签批的用车申请单到综合管理部借用临时“公交卡”，登记借用事由、地点等信息，返回时根据实际情况注明实际使用费用及余额，将“公交卡”归还给综合管理部。非专职驾驶员禁止驾驶车辆，特殊情况须由综合管理部主任及副总经理以上领导批准。所有车辆一律在指定加油站凭加油卡加油，加油卡由综合管理部车辆主管统一管理。在北京市以外加油的，凭用车申请单、当地加油专用发票和用车人证明，由综合管理部和财务部共同审核后，报综合管理部领导批准报销。公司各分子公司、项目部总经理助理以上领导回京办理事务，综合

5、管理部可安排车辆接送，其他人员原则上由其自行解决交通工具。重要客户单位副总经理以上的领导接送至机场或火车站。车辆维修、保养车辆常规保养必须符合相应车辆规定的保养技术要求，须由经办驾驶员填写车辆维修保养申请单（附件2），注明该车辆上次保养时间、两次保养之间行使里程等信息，由车辆调度、主管初核，综合管理部主任批准。车辆维修必须办理维修审批手续，先由经办驾驶员填写车辆维修保养申请单，载明拟修项目、预算费用、损坏原因等，车辆主管派人员参与定损，再经车辆主管初核，综合管理部主任审批后方可送修。车辆行使途中发生紧急故障急需修理或更换零件时，当事驾驶员须用电话及时报告车辆主管、综合管理部主任批准后修理，事后

6、2个工作日内补办报修手续。维修和保养结束后，一是送修驾驶员对修理结果进行技术鉴定，检验合格后回收更换的旧部件; 二是在核定维修费用的合理性、准确性后，方可在维修单上签字。送修驾驶员对费用的真实性负责。对回收更换的旧部件要进行入帐登记 ，并定期清点处理。送修车辆返回公司后，由车辆主管进行验收，经办驾驶员须将车辆维修保养申请单及维修项目清单交车辆主管存档，作为报销依据。 车辆保险公司所有车辆投保按照国家规定标准办理，具体保险项目以及保险额度由车辆主管报综合管理部主任审批后统一支付。通过招标（比较保费），确定承保保险公司。一旦出现车辆保险索赔事件，车辆主管应在第一时间内与保险公司取得联系，办理索赔手

7、续。费用报销公司车辆实行定点维修、保养，维修、保养厂家由综合管理部经过市场询价、比价后报分管综合管理部领导审核确定，维修费用由车辆主管定期通知修理厂家与财务部结算报销。北京市内油料费、过路费、洗车费由车辆主管统一办理充值卡，统一报销，驾驶员不报销油料费、过路费、洗车费。车辆主管定期充值，并保存好充值记录或凭据，作为报销的依据。加油卡、过路费卡、洗车卡由驾驶员保管，一车一卡，不得混用，不得外借。外地出差油料费、过路（桥）费、洗车费根据相关凭证与出差补助一起实报实销。附则本办法由xx电力公司综合管理部制定并负责解释。本办法自发布之日起实施。附件1：用车申请单附件2：车辆维修保养申请附件一 编号： 用车审批单： 申请日期： 年 月 日申请人所在部门随行人数计划用车时间（起止时间）目的地联系人联系方式用车事由部门经理审核主管副总经理审批（京外用车）总经理综合部主任审批车辆主管驾驶员车牌号备 注附件二 编号： 车辆维