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文档简介

1、第13页共13页2022年公司会议发言稿范本各位人事行政经理,大家早上好。很高兴参加三季度人力资源工作会议,再次与大家见面。应金总、人力资源部李部长之邀,今天就公司经营管理中“默默无闻”的行政管理工作与大家进行交流、_。“默默无闻”并非说我们行政管理的工作不重要,这样形容大家应该很清楚,它不同于业务部门直观的业绩指标,行政工作是贯穿日常管理始终,是一个展示窗口,它是通过我们不断的深入细致的工作与努力,在管理细节中得以体现。正因如此,行政管理工作作为保障、服务于公司运营的重要组成部分,在保证公司正常的经营运转过程中,始终扮演极其重要的角色。而在座的人事行政经理正是担负起公司行政管理重要角色的人,

2、我今天想要跟大家谈到的正是目前各公司行政管理工作中需要加强的三个方面。一、内部信息传递信息是公司内部数据和事实的综合表现,是管理中必须注重的,也是支持公司领导_决定或者决策的依据。而信息正是我们所展开的沟通工作。公司内部信息简单来说,分为_个部分:1、公司业务部门管理运营产生的信息这部分信息主要通过业务部门编写的各项业务报表,以书面或会议形式对口上报,带有单一性;2、对公司业务监控所产生的信息通过对公司业务管理的监督与控制,从我们自身、人事行政管理的角度去观察、发现问题,及时向上级领导进行汇报;3、_(失误)所产生的信息一次工作失误、一次工作事故,或者一个小小的错误,这些都是问题累积到一定程度

3、而突然爆发的。正因如此,往往会对我们的正常工作造成极大困扰,更可能造成公司管理上的缺失。这是需要我们重点_的信息,一旦发生必须及时上报,控制事态的进一步发展,弄清楚原因,并在事后做好总结,避免类似情况再次的发生。4、重大事件(好的成绩或经验)所产生的信息这是公司企业文化的重要组成部分,是公司所倡导的价值观的最直观的反映,我们对此类信息应该深入挖掘加以共享,树立正确的标竿。这_个部分的信息在我们工作中大家都有所涉及,但从以往信息报送来看,各个公司上报信息的及时性、准确性和完整性不够好,有的公司报喜不报忧,误导公司最高决策层的现象仍然不可避免。作为公司管理的中枢机构,人事行政部应主动收集公司。各项

4、管理信息,进行筛选、分析,从而为领导提供确实有效的决策参考依据。当然,这就需要我们在公司与员工、公司与上级管理机构之间先建立起一个良好的沟通渠道,确立正确的内部沟通方式及方法,明确内部沟通的责任及渠道(由下而上汇报、投诉;由上而下任务、发布;横向传递各部门、各岗位之间),有效地汇总各种信息。只有在建立规范、统一的信息收集标准,掌握了确实的信息来源后,才能保证信息传输的及时性、准确性和完整性,有效地整合和共享信息资源,实现信息联动。二、后勤服务保障后勤管理重在服务保障,不仅需要服务于客户,也要服务于员工,还要肩负起保障公司人员财产安全的重任。从_年_地区第一家子公司开业至今,集团公司在_地区共有

5、子公司_个,而各公司的后勤工作一直是行政管理重点_的部分。从保洁服务外包到现在推行的食堂外包,集团公司旨在建立由市场提供服务,公司自主选择,员工监督管理的新型社会化管理模式,从而达到降低管理成本,提升后勤管理质量的目的。即推行经营社会化,服务精细化;做到日常管理规范化,卫生监督制度化。这样既能减轻公司的经济负担,提高服务质量,又能确保员工的饮食、卫生及安全,对提高公司后勤服务管理起到积极的作用。现在各子公司的各种职能部门都很健全“麻雀虽小,五脏俱全”,可是人均效益却不高,例如公司的后勤服务工作主要是由保安、食堂等部分组成,其创造价值的能力相对较低,是一块经营管理活动中的短板,然而又是公司日常运

6、作中不可缺少的。传统的管理方式,通常采取加强管理和提高效率的方法,虽然能够获得一定的成效,但是没有明显的提高。但如果我们运用消除“浪费”的思想来看待这个问题,就可以提出一个新的思路和方法来。既然是“浪费”,当然要努力消除,不断地压缩部分后勤的规模。2022年公司会议发言稿范本(二)开工前工作会议今天_家来开一个开工前工作会议,现在和大家介绍工程部全体管理人员_;下面请监理单位介绍;请项目部单位介绍。接下来让我来介绍一下工程概况;一、1.业主是萧县万基地产开发有限公司我们工地位于萧县城东新区,大观天下项目总用地面积_,建筑面积_,住宅面积_,阁楼层面积_,集中商业面积_,沿街商业_,下掉层商业_

7、,幼儿园面积_,配套用房面积_,物业用房_,室内文体活动中_,社区卫生服务站_,老年人活动站_,公厕面积_,设备房_,值班室_,地下室车库面积_,容积率1.84,建筑密度_%,绿地率_%,总户数_户,车辆下掉层停_辆,半地下室停车_辆,住宅地面停车_辆,商业地面停_辆,商业地下停_辆,非机动车停车位_辆。第二组合定为14#-18#多层建筑面积_、31#-33#小高层(9+1)建筑面积_、34#-36#(11+1)小高层建筑面积_.第二组合总建筑面积:_。二、我宣布公司授权书三、现在任命安徽立方建设管理有限责任公司孙养义同志为监理总监,周红光同志为总监代表。-第1页共13页四、要求监理_个目标及

8、其他事宜.1,质量控制,合格,竣工验收必须一次性通过。2,进度控制,按施工合同工期完成。3,投资控制,严格执行施工承包合同条款。4,安全控制,无重大安全事故发生,一般事故发生率控制在0,_%以内。5,乙方对自身的安全监理负全责。监理公司的职责;1,配合公司领导制定的开发计划,并监督各个项目的计划执行情况发生变化,及时做出调整。2,监督管理项目现场的工程质量,进度,投资,对施工单位的施工进行全面监理。3,协调施工单位与设计,安检,质检及_城管部门的关系,保证工程顺利进行。4,_并主持每周的工程例会,协调解决现场施工单位之间的各种问题。5,参加工程材料和设备的采购及招标工作,严格审核材料设备的质量

9、和数量,保证满足工程施工要求。6,没月审核工程进度报表,配合经营部按时完成。月进度审核和分项工程的结算工作,审核各项款项的支付。7,_工程图纸会审,工程项目竣工资料移交档案馆。-第2页共13页8,监督样板房和销售卖场的装饰施工,协助完成现场查丈工作,配合各部门的各项工作。9,项目部工人进场应_参与本工程的项目部成员及各种的管理人员进行图纸会审和施工方案会审,争对该工程的特点以及施工中可能会出现的问题,在施工前给予充分的考虑。要求监理10监督;1,监督成立_机构配备强有力的管理人员。2,监督建立工程施工管理网络。3,监督_有关人员进行图纸会审。4,监督编制好施工材料综合计划。5,监督做好技术交底

10、工作。6,监督搞好施工现场的布置,做好设备进场计划。7,监督编制好施工进度计划。8,监督确定施工程序,主要分项工程及工艺流程。9,监督做好劳动定额用工,工程汇总。10,监督做好资金使用计划。1.市标化和安全合格工地和各项安全专项方案,各项临时设施、材料、成品、半成品及机具设备应按施工现场文明施工管理措施的要求合理布置,做到材料堆放整齐、施工道路畅通。2.标牌:施工现场出入口显著位置应设置六牌两图,要做到美化、亮化,即工程概况牌、消防保卫牌、安全生产牌、文明创建宣传牌、施工现场平面布置图和立面效果图,主要目标明下列内容:-第3页共13页.工程项目名称、结构类型及层数、开竣工日期、施工许可证发证单

11、位、编号、和监督电话等。.建设、监理、设计、施工单位名称和管理人员姓名及联系电话等.消防保卫制度内容。.现场安全生产管理规定、安全生产天数、安全生产警示标志。.文明施工具体内容。3.施工平面布置图。每块标牌的尺寸高度不得小于_米、宽度不小于_米,城市主干道应绘制建筑物立面效果图,尺寸不得小于_m_m、高层建筑不得小于_m_m的围挡。4.围墙高度不低于_m(主干道),其他道路不得小于_m,围墙用砂浆抹光并做刷白处理,开工前报市建管处安全科审核,方案内容可由开发单位根据项目实际结合创建文明城市的要求综合考虑,坚持美观、整洁、坚固的原则,夜间要亮化,为文明城市增加亮点,单体建筑工程围墙上每间隔_m以

12、内设置1夜间亮化灯具,围墙立面上外设灯箱式橱窗嵌入创建文明城_宣传画图案和建筑安全图案。5.场地。在大门口处,设有临时冲水池和车辆冲洗设备,进出车辆必须做到整洁卫生;运送建筑垃圾及飘散物料的车辆应按规定设置覆盖,并由渣土清运机构统一_清运,向市监管机构指定的地点倾倒,工地入口处的硬化应做到坚固美观,并经常冲洗保持清洁。6.临时设施。施工区域与非施工区域要严格分隔。施工区域或危险区域要有醒目的警示标志,并采取安全防护措施,建筑材料在固定场地标明品名、规格、型号并整齐堆放,施工场地应平整硬化,道路畅通无大面积积水。-第4页共13页7.建筑垃圾不得从高处抛掷建筑材料、残土、旧料和其他杂物,处理建筑垃

13、圾时应减少扬尘,禁止将有毒有害的废弃物当做土方回填。施工单位应利用各种防护措施,防止施工中产生的废弃物、杂物飘散,减少施工对市容、绿化、环境的不良影响。8.噪音。施工单位应采取各种措施降低施工中产生的噪音,夜间_时至清晨_时未经许可不得施工,以减少施工扰民。9.脚手架。纵向、水平杆等杆件应涂有黄、红、蓝等油漆防锈并保持整洁,剪刀撑、连墙件、临边防护用杆件应设有黑黄或红白相间的油漆以示警戒。在每步架中间必须增设两道防护栏杆和180cm挡脚板,必须使用合格的密目式安全网,并挂设密实。10.安全文明施工三阶段验收制度、开工备案验收:凡新开工工程在开工前_天内要向建设行政主管部门申请验收,主要验收项目

14、是:围栏、大门、灯箱、围墙、亮化布置、临时设施、施工现场布置图、现场用电架设、安全生产文明施工六牌两图、各项安全生产管理制度、各种操作规程及各项施工方案等安全资料。达不到要求不得开工。11.主体工程达到三层后进行安全文明施工验收,即施工现场主体工程三层施工完后,由企业安全生产文明施工管理部门进行安全文明检查,符合要求后向建设行政主管部门申报验收,建设行政主管部门按建设部的检查标准进行核验,确定安全生产文明施工工地等级,颁发安全文明工地称号及证书,未取得安全文明施工工地等级证书不得继续施工。-第5页共13页12.竣工验收:工程申报质量检验验收单、主体工程三层后的安全文明施工验收单、安全生产文明施

15、工各种手续、设备材料日常检查验收评定资料等全套安全资料。资料_合格后到现场进行验收,主要项目:临时设施拆除、机具撤走、施工垃圾清除干净、场地平整、安全资料完整等,合格后再由质量监督部门进行质量检验。一、要求项目部开工前的准备工作工程部、设计单位、监理召开设计交底和图纸会审会议。由设计单位作设计和技术细节交底及答疑,指定专人做好会议记录,经工程部经理签发后分发至与会单位及部门,并列入竣工资料存档。a、项目管理人员架构及施工队伍的确定1、工期要求,推选项目管理机构的人选,供公司领导参考。按合同执行。b、技术准备工作1、工程部_各专业工程师及地盘技术负责人熟悉和_工程施工图,准备图纸会审。施工图的审

16、核。对施工图上的说明及内容进行审核,包括建筑图与结构图的尺寸、坐标及标高等方面。对水、电、煤气、排水、电讯及设备_等图纸与其相配合的土建图纸进行布局、尺寸、标高上的复核。2、根据现场的实际条件、工程规模、结构特点和公司要求,编制详细的施工_设计,及进度计划网络图以及月计划和周计划。编制详细施工专项方案,经工程部审核,报主管副总经理批准后,作为工程施工指导性文件。3、工程部按照施工图及制定的施工方案编制建设项目施工预算。c、物资准备-第6页共13页1、根据预算的材料分析和施工进度计划要求,编制材料需要量计划;根据预算提供的构(配)件和成品、半成品需要量,结合地盘进度计划作出加工计划,报工程部及物

17、资部审核,由物资部统一采购,地盘材料管理员验收调拔。材料进场没有经过监理和工程部验收绝不能卸货。2、项目部根据施工现场的实际情况,作出地盘行政办公用品用量计划,报请总经理审定,由行政人事部统一采购。d、施工现场准备1、工程部指导在建项目现场的场地条件、工程地质、水文地质、地上及地下障碍物、市政管线分布、周围建筑物的坚固情况、基础形式等具体情况进行调查,为工程的三通一平施工保护及施工污染控制提供依据,为施工总平面布置提供参考。2、由工程部测量工程师会同项目部相关技术人员对施工现场给定的永久性坐标和高程进行复测。误差超限时,应及时报告主管领导及有关顾问公司;复测无误后,及时办理测量交桩手册,并按照

18、建筑总平面图要求,进行施工场地控制网测量,设置场区永久性控制测量标桩。3、由项目部负责施工现场水、电、道路及电讯畅通和平整场地,并按消防要求设置足够数量的消防栓。4、项目部根据施工总平面图安排施工现场临时设施建设,为正式开工准备好用房。e、由工程部负责办理工程施工许可证、夜间施工许可证等手续,f、施工场外协调由工程部配合项目部对建设项目涉及的部门或单位进行协调,如供水、供电、电讯、公安及_部门,通过业务上的沟通,加强彼此间的协调关系。-第7页共13页二、工程质量管理工程质量管理必须认真执行和贯彻国家、地区及上级主管部门有关工程质量监管工作的规范、法规及管理制度。a、工程质量管理体制1、工程质量

19、管理工作实行项目部经理负责制。项目部各专业工程师负责各自职责范围内的日常检查工作;由公司工程部牵头,针对工程不同内容(结构、_、装饰、竣工)不定期_各专业检查考核。2、建立项目部质量管理_架构系统。按照公司对项目目标和规范要求,制定质量目标管理办法,分解各级管理人员和施工工序,一级抓一级,把质量管理工作贯穿到施工全过程中去。b、工程质量管理制度1、建立设计图纸会审制度。在工程部的指导下,工程开工前和不同专业工程开工前(结构、_、装饰),由项目部_有关技术管理人员熟悉施工图纸,进行图纸会审。2、建立质量三检制制度。项目部应将工程质量管理纳入到各施工_设计中,严格按照设计图纸及验收规范进行每一分项

20、工程的质量检查评定工作。3、严格把好建材构配件及有关物资的质量关,严格按照有关规定对建材及有关物资进行检验,对证件不齐全,检验不合格的有关材料严禁使用。4、竣工资料的管理。根据_市城建档案馆关于工程竣工资料编制的要求。由工程部指定专人进行工程质量检查验收和隐蔽工程验收资-第8页共13页料的收集、整理,以备工程竣工查验。5、项目部质量施工日记制度。施工日记要求内容要齐全,施工部位填写完整,质量情况如实记录。c、工程部应_有关部门指导地盘做好质量管理,并充分发挥监督作用。1、根据施工的实际情况,工程部不定期地参加工程例会,检查工地的质量管理情况和工程质量控制方案,指导地盘做好质量控制工作。2、_工

21、程项目的分部工程验收、总验收及工程质量等级初评,对于工程验收中存在的质量问题签发整改通知书,并严格监督整改。保证施工工程达到合格标准。d、施工质量问题的处理1、对于监理和政府质监部门提出的整改意见,一般情况下,由地盘或_分包商查出问题出现的原因,积极_整改,复查合格后,由合格以书面的形式报公司工程部;对重大质量问题或质量事故,由工程部_地盘和分包商整改或停工整改,复查合格后,以书面形式报工程部或监理。2、施工或发生质量事故,应按事故性质、损失金额大小填写一般或重大质量事故报告,并以书面形式报公司工程部,重大质量事故还要抄送公司主管副总经理和总经理。3、对于多次说服教育无效,施工质量确实低劣的施

22、工队伍,可勒令其停工整顿,作出经济制裁,直至取消其分包或施工资格。-第9页共13页三、工程测量管理a、由工程部测量工程师会同项目部相关技术人员对规划部门提供的测量控制点进行接收、复测及引测保护工作。b、在测量控制点规划部门的认可后,由工程部会同项目部相关技术人员对控制网及建筑物主要轴线交点进行测量和检测;保护控制桩。四、工程安全管理a、总则安全第一,预防为主。工程施工的前提条件是安全、健康的工作环境,为使工程施工能够安全有效地进行,防止违章作业,杜绝伤亡事故的发生,制定以下安全管理原则。1、遵守政府及有关部门颁布的安全法规、规范及标准。2、_经培训合格、经验丰富的安全管理人员进行安全监督管理。

23、3、加强员工安全意识教育,做好员工安全培训和监督。4、制定有效控制参与工程的各有关施工队伍的施工安全措施,确保施工机械、设施及作业场所施工安全,保证施工环境的安全与健康。b、安全管理体制1、由工程部_有关人员负责安全委员会的日常管理工作。2、各项目部设置专职安全督导,负责现场文明施工安全管理工作。c、安全员的职责1、受工程部委托,全面统筹公司有关安全工作事宜。2、向工程部呈交有关安全工作报告及提出改进建议。3、向有关部门传达公司最新安全管理办法及达标要求。-第10页共13页4,审定重大工程项目的安全施工方案及安全工作计划。5、监督地盘安全工作,每季度_一次项目部安全大检查。6、研讨有关安全工作和劳动保护之建议。7、研究意外事故的统计数据及趋势,分析危险及损害工人健康原因,作出纠正方案。8、对意外事故进行调查分析,并督促防范、整改措施的

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