印章管理办法

1、印章管理办法 为有效管理分公司范围内的各类印章，保护分公司合法权益，规避用印风险，特制定本办法。第一条 印章的范畴。本办法所指印章包括分公司行政章、财务专用章、负责人私章，以及项目部行政章、技术资料专用章、财务专用章等。第二条 印章的管理。分公司对印章实行分类管理：综合办公室主任、财务总监、财务出纳为分公司印章管理员，负责分公司印章的日常管理工作。综合办公室负责行政章（分公司行政章和项目部行政章、技术资料专用章）的管理，财务总监负责财务专用章（分公司财务专用章和项目部财务专用章）的管理。单位负责人私章由分公司财务出纳管理。第三条 印章的刻制。分公司无权雕刻任何印章，印章的刻制须严格执行公司要求

2、。若需雕刻分公司级印章，需按公司总经理办公室制订的湖南省第四工程有限公司印章管理制度的相关规定执行，雕刻项目部印章须按公司法制工作部制订的湖南省第四工程有限公司项目经理部法律事务管理办法相关规定执行。第四条 印章的使用1.分公司级印章的使用（1）对内发布的文件，综合办公室在确认已按权限审批后方可用印。（2）以分公司名义对外发送的报表及一般文件，经科室负责人核准、主管领导审批同意后，报分公司经理审批同意，最后由综合办公室校核后盖章。（3）各科室对内用印由科室负责人审批即可，对外用印须经主要领导审批同意方可用印。（4）涉及法律、法规及经济类合同、重要文件等用印，应走相应的审批流程，合同类应走合同审

3、批流程，审批表上需项目部负责人签字，分公司相关领导（总工程师、成本预算科科长、成本经理、财务审计科科长、财务总监、法律顾问、常务副经理、经理）签字后，方可用印，并在印章使用台账上备注。2.分公司财务专用章的使用（1）分公司财务专用章（分公司领用的项目部财务专用章）的使用由财务总监审批签字，财务审计科科长监印。财务总监用印，须经分公司经理审批签字，由财务审计科科长监印。（2）分公司新开账户的用印，由财务总监审批签字、财务审计科科长监印。3.项目部行政章及技术资料专用章的使用，仅用于所在项目部一些文件资料的用印，严禁使用项目部印章对经济合同类资料用印（借款、担保、合同等相关经济资料）。第五条 印章

4、的停用、收回、销毁1.若印章名称发生变更或机构合并或撤销时，该机构印章管理员应及时将所有印章收回交公司总经理办公室或法制工作部封存。2.对于磨损程度大且无使用价值的印章，分公司级印章、项目部印章分别交至公司总经理办公室、法制工作部。分公司无权对印章进行销毁处理。第六条 印章管理员职责1.印章管理员必须具备以下素质：思想素质好、原则性强、工作责任心强，并经公司培训合格取得印章管理资格证的人员负责印章管理，并存柜加锁。2.印章管理员在使用印章必须严格把关，凡办理事项一律由用印人填写由公司统一制作的印章使用台账，经负责人审核批准交由印章管理员用印。印章使用台账须妥善保管以便备查。3.印章管理员盖章时

5、要规范，盖出的印章要端正、清晰、美观，印章不能歪斜或颠倒。落款处加盖的印章应“骑年压月”。4.如有丢失、损毁、被盗等情况发生，印章管理员应迅速向单位负责人和公司相关部门汇报，查明责任。印章管理员在公出或请假期间，须将印章呈上级领导或其指定人代为保管。印章管理员调动工作岗位前，必须办理好印章移交手续，填写印章移交表，未办理好移交手续的不得到新岗位任职。5.分公司领导、印章管理员不得超越职权审批用印，重大事项应报请单位主要领导批准。项目部印章的使用按照公司项目经理部法律事务管理办法执行。6.印章管理员要认真清理所有失效印章，对名称变更、样式改变的印章，必须停止使用，及时收缴和彻底清查，派专人送交公

6、司总经理办公室封存。项目竣工后，项目部印章缴存公司法制工作部封存。附件：1.印章使用台账 2.印章移交表分公司用印流程（行政章）一般（行政）用印：申请人提出盖章申请，填写印章使用台账 相关领导或科室负责人相关领导或科室审批综合办公室申请受理综合办公室盖章经济类合同用印（在能使用分公司印章的情况下）：提出盖章申请，填写合同审批表项目部人员 项目部负责人项目部负责人提出意见唐立新总工程师审核副经理兼成本科科长审核周运河副经理兼预算科科长审核廖喜元周宗南财务审计科科长审核林琳财务总监审核夏海燕法律顾问审核常务副经理审核王敏磊罗海军分公司经理审核综合办公室申请受理综合办公室盖章注：合同用印在遵循合同审

7、批流程的同时，须在印章使用台账上登记，分公司领导须在台账上审批人一栏签字。综合办公室人员在用印（合同）时，必须加盖骑缝章。印章使用台账用印时间用印单位用印资料内容页数份数资料提交人签 字审批人签 字印章管理员签字监印人签 字备注说明：用印情况须连续登记，中间不得有空行。分公司印章移交表印章名称印模是否有隐患或遗留问题（说明）本人承诺：本人严格按分公司印章管理办法执行，无违规用印情况，无隐患或遗留问题，若在本人管理印章期间发生违纪违规行为的，概由本人负责。移交单位负责人移交单位书记签 名指 纹签 名指 纹移交人移交时间接收人分公司移交项目部印章表项目部印章名称：印 模移交单位意见（分公司）：移交单位盖章：负责人签字并按手印（经理或者书记）：移交人签字时 间接收人签字时 间承诺书本人郑重承诺：1.确保严格监管本单位所有项目经理部印章的使用和管理。2.严格按分公司有关规定选定印章管理员；对印章管理员因用印不当给分公司造成损失的，自愿接受分公司