物资验收、保管、发放管理办法

1、物资验收、保管、发放管理办法1、目的为了有效地对物资材料进行管理，加强验收入库、保管、发放，特制定本管理办法。2、适用范围准适用于公司所属各单位物资进场验收、保管、发放的管理工作。3、职责3.1生产副总经理：负责本公司的物资验收、保管、发放的领导工作。3.2器材设备部：负责本公司物资验收、保管、发放的管理工作。3.3施工安全部：负责对本公司的易燃易爆品、危险品验收、保管、发放的符合性进行监督。3.4技术质量部：负责本公司物资的使用和可追溯的管理工作。3.5分公司经理：负责本分公司的物资验收、保管、发放的领导工作。3.6分公司副经理：负责本分公司物资验收、保管、发放管理工作。3.7项目经理：负责

2、项目部物资验收、保管、发放管理工作。3.8项目保管员：负责项目部物资验收、保管、发放工作。4、工作程序4.1验收入库4.1.1原材料的验收原材料的验收必须由保管员亲自验收，根据采购员开具的采购订单认真检查物资的规格、尺寸、型号、外观、质量、数量，并核对产品合格证、质量证明书、说明书等有关资料，保证入库物资数量准确，规格相符，质量优良，资料齐全，并做好物资进场检查表。大宗物资和技术性较强的物资，应会同质量管理、施工管理、专业人员共同验收。顾客提供原材料的验收，应由项目经理组织项目部技术员、保管员等，按照自购原材料进行验收，并做好验收记录。4.1.2设备性材料的验收设备性材料到货后，在卸车前设备材

3、料采购员和运输人员对其进行外包装和裸露件的外观检查，如发现问题由做好商务记录，作为日后索赔的依据。4.1.3设备的验收1、顾客提供成套设备的验收，应由项目经理组织项目部技术员、保管员等，按照厂家装箱单、发货清单、说明书等在厂家代表、甲方代表参与下进行开箱验收，并做好验收记录。2、在设备验收中发现数量短缺、盈余、损坏、挤压、破碎、质次或与凭证不符者，保管员应与参加设备验收人员沟通，处理结果记录在设备丢失损坏记录上。3、验收后的有关技术资料交由资料员进行归档管理，以便其它人员备查或使用单位索要。4.1.4验收中不合格品处理 在验收中发现的不合格产品，做好不合格标识并单独码放，采购人员负责联系退换。

4、4.2入库保管1、仓库对检验合格的产品办理入库手续，做到帐、卡、物一致。2、摆放整齐，进行分库、分架、分货位存放，便于发放和盘点检查。3、堆放合理牢固，包装完好。应根据不同物资特点分别在仓库内或露天场地按规定要求进行铺、垫、苫、盖，露天堆放器材要垫高200毫米以上，怕雨淋的器材要有遮盖保护设施。4、清洁卫生。库内窗明、架净、地面无杂物、墙壁无蜘蛛网。露天库区无杂草，无积水。5、文明管理优质服务。库内图表、帐卡、单据管理有序，字迹工整，各种标志清晰醒目，货位通道畅通，库位规划经纬分明。文明装卸，优质服务，礼貌待人。6、定期检查。仓库保管员每月对仓库检查，检查内容包括帐、卡、物是否一致；物资摆放是

5、否整齐；标识是否醒目；堆放是否合理；怕雨淋物资是否苫盖；库内是否清洁卫生；仓库温湿度及通风条件是否良好；物资是否定期保养等内容，对不合要求的要及时整改。并做好物资检查记录。4.3物资的发放4.3.1原材料及设备性材料的发放1、项目施工队长持领料单领料并和仓库保管员共同核实实物的规格型号、数量、材质及质量证明书，准确无误后方可领用，并填写领料单。2、仓库保管员发放物资应做到先进先出，尤其有保质期的材料，更应注意有效期。3、发放易燃、易爆及危险物资，要有安全防护措施，并经项目经理批准后方可发放。4、对于需要复检材料的发放，在得到试验结果合格通知后，物资方可发放使用。5、焊材再次领用需凭焊条头。焊材

6、库应做好焊条头的回收工作。4.3.2设备发放1、施工单位领用设备必须按施工项目、设计清册、图号领用。2、成套设备，不得任意拆套挪用，如因施工生产急需，必须经技术负责人提出拆套措施，方可拆借。并限期给予补套，保证设备的完整。3、备品备件的发放，必须有项目经理的批准。5、记录物资进场验收记录、设备丢失损坏记录、物资检查记录、领料单6、奖罚1、未按照制度要求对原材料进行验收、保管、发放的，对分公司处罚2000元以上；2、各项记录填写不齐全的，对分公司处罚1000元以上；3、每半年汇总一次，严格执行或执行较好的，对分公司奖励1000元以上。物资验收、保管、发放工作流程(一)物资仓储工作流程图单位名称器材设备部流程名称物资仓储流程层 次物资材料管理类任务概要物资管理供应单位生产副总经理器材设备部项目部分公司开始监督计划入库数量采购计划数验收收收料 否 质保资