SBT服装分销系统

1、SBT服装分销系统（订单系统快速版）使用说明书使用说明书公司网址： HYPERLINK 售后服务电话前言】尊敬的客户：感谢您选用本公司的SBT纺织服装行业信息化应用服务平台服装分销系统（快速版）。SBT纺织服装行业信息化应用服务平台是以服装品牌公司为中心，各级代理和终端店面共同参与使用的信息共享平台。该平台支持总部、门店、代理商业务在因特网上无缝集成，基于互联网B/S架构由总部统一管理数据，支持门店POS操作和离线操作。它的创新点在于以提供软件应用社会化服务的方式（ASP）, 为中小企业提供一条低投资风险、低总体拥有成本，高应用价值的实现企业信息化的新途径。在安装使

2、用本公司系统之前，请您认真阅读本用户手册，了解本系统的各项功能，以便能更好的安装、调试、维护、使用本系统。【目录】TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc148953827 环境要求： PAGEREF _Toc148953827 h 4 HYPERLINK l _Toc148953828 系统安装： PAGEREF _Toc148953828 h 5 HYPERLINK l _Toc148953829 订单系统 PAGEREF _Toc148953829 h 5 HYPERLINK l _Toc148953830 订单管理 PAGEREF _Toc148953830 h

3、 5 HYPERLINK l _Toc148953831 采购单管理 PAGEREF _Toc148953831 h 5 HYPERLINK l _Toc148953832 销售单管理 PAGEREF _Toc148953832 h 8 HYPERLINK l _Toc148953833 调拨单管理 PAGEREF _Toc148953833 h 9 HYPERLINK l _Toc148953834 退货单管理 PAGEREF _Toc148953834 h 11 HYPERLINK l _Toc148953835 调整单管理 PAGEREF _Toc148953835 h 12 HYPER

4、LINK l _Toc148953836 仓库管理 PAGEREF _Toc148953836 h 14 HYPERLINK l _Toc148953837 实物盘点 PAGEREF _Toc148953837 h 14 HYPERLINK l _Toc148953838 盘点列表 PAGEREF _Toc148953838 h 15 HYPERLINK l _Toc148953839 移库单 PAGEREF _Toc148953839 h 16 HYPERLINK l _Toc148953840 统计分析 PAGEREF _Toc148953840 h 17 HYPERLINK l _Toc

5、148953841 销售统计 PAGEREF _Toc148953841 h 17 HYPERLINK l _Toc148953842 采购统计 PAGEREF _Toc148953842 h 18 HYPERLINK l _Toc148953843 调拨统计 PAGEREF _Toc148953843 h 19 HYPERLINK l _Toc148953844 库存统计 PAGEREF _Toc148953844 h 20 HYPERLINK l _Toc148953845 零售统计 PAGEREF _Toc148953845 h 21 HYPERLINK l _Toc148953846

6、退货统计 PAGEREF _Toc148953846 h 22 HYPERLINK l _Toc148953847 调整统计 PAGEREF _Toc148953847 h 23 HYPERLINK l _Toc148953848 按产品查询订单 PAGEREF _Toc148953848 h 24 HYPERLINK l _Toc148953849 报表分析 PAGEREF _Toc148953849 h 24 HYPERLINK l _Toc148953850 进销存报表 PAGEREF _Toc148953850 h 24 HYPERLINK l _Toc148953851 系统设置 P

7、AGEREF _Toc148953851 h 25 HYPERLINK l _Toc148953852 环境设置 PAGEREF _Toc148953852 h 25 HYPERLINK l _Toc148953853 离线操作 PAGEREF _Toc148953853 h 26制单时间说明：订单系统采购单的制单时间取订货时间。销售单的制单时间取订货时间。调拨单的制单时间取发货时间。退货单的制单时间取发货时间。调整单的制单时间取调整时间。注：库存增减是取制单时间来增减单据类型零售单：LS采购单：CG调拨单：SQ盘点单：PD退货单：TH调整单：TZ移库单：YK单据号组成说明：模块+年+月+日+

8、流水号（单据号时间取制单时间），如零售单LS6081100110：LS代表零售单，6代表2006年，08代表8月，11代表11日，00110代表流水号。如采购单CG6062300056:CG代表采购单，6代表2006年，06代表6月，23代表23号，00056代表流水号。环境要求：安装SBT纺织服装行业信息化应用服务平台订单管理快速版至少需要以下环境：硬件环境基本配置 Intel CPU P , 内存512M软件环境操作系统平台：Microsoft Windows 2000/XP 浏览器： IE6.0及以上版本系统安装：登录网址 HYPERLINK /sbtpublic/jre.exe /sb

9、tpublic/jre.exe，按Enter键，下载执行文件jre.exe.弹出文件下载提示框，如果点击打开，就直接安装，点击保存，选择保存路径，下载完毕业后，双击此执行文件，按提示进行安装。登录网址 HYPERLINK ，在企业信息化平台中点击左边的图片，进入下“订单系统”或“零售系统”的软件，下载简化版系统。双击安装。每次登录时，如果有程序提示更新时，请点击确定即可。注：下载后安装问题：问题序号现象解决方法备注安装后无法登录1安装后，软件登录时，显示解压文件安装jre.exe HYPERLINK /sbtpublic/jre.exe /sbtpublic/jre.exe2打开解压软件，点击

10、选项中的设置进入设置界面，选择综合，把WINRAR关联文件中的jar中的方框中的勾去掉。如右图：3登录时提示服务中断或是否升级系统检查一下服务器是否输错，（要用英文字体及标点输入）请输入您公司的服务器。4检查连线操作前的方框中是否没有打勾选中，请在连线操作方框前的打上勾。订单系统订单管理采购单管理注：按钮说明，如果此订单是已过帐的，点击注：按钮说明，如果此订单是已过帐的，点击，表示关闭单据，是未过帐的或是未保存的，点击，表示删除单据。注：制单时间取订货时间注：此图标都是下接选择。采购单管理窗口功能：对采购单数据进行管理。如何新增：在采购单管理窗口，点击 或按F1进入采购单界面，输入相应的信息。

11、（如供应商、订货时间、交货时间、过帐人等）增加明细，用鼠标双击产品货号下面方框，出现光标，再输入货号，再按“Enter”,此明细中会此货号显示的相对应的信息。点击明细中订单数量下面方框时，将弹出二维表，如下图：输入相对应的数量，点击 即可保存。二维表的按钮说明：二维表的按钮说明：确定：保存当前输入的数量。取消：取消当前输入的数量。清空：把此订单数量清空为0。产品二维表窗口本次数量与实收数量的输入数量操作订单数量一致。如果是2条以上有明细，点击 ，其他操作同上。点击 即可， 采购单增加完成。 注：本次数量与实收数量一定要小于或等于订单数量，否则无法过帐。如何过帐：选中要过帐单据，点击，过帐成功后

12、即可。采购单入库完成。 注：过完帐后，实收数量直接入库。在过帐之前请核对明细是否正确。过帐后的数量是不能修改、删除等操作。 如何删除、取消、删行：在单据列表中，选中需要删除单据，点击 ，系统提示：确定要删除吗？点击确定。当系统提示：订单删除成功时，此操作成功完成。当前操作明细输入错误，点击 即可。如果明细中有一条明细不是需要的，选中此明细，点击 即可。 注：以上操作是在单据未过帐时才可以使用。 取消操作必须在未保存之前才可以使用。如何订单查询：点击工具栏中 ，弹出如下窗口：订单查询窗口输入要查询的条件，如产品货号或单据号等。点击 即可，会在列表框中显示查询的据。如果要看明细，点击此单据即可。如

13、何复制：通过订单查询查询需要复制的订单，再点击 按钮即可生成一张新单据。注：复制功能只限复制当前订单，并且只能复制明细中的货号。如何打印：在单据列表或订单查询中，选中要打打印的单据，点击显示明细。点击 ，显示要打印的信息页面。在页面中，有三个按钮，打印预览、打印设置、打印，选择其一，进行操作。如何导出：（以EXCEL格式体现）通过订单查询查询需要导出的订单，再点击 按钮即可。注：导出功能只限当前显示订单。销售单管理销售单管理窗口功能：对公司的销售数据的管理。如何新增：在销售单管理窗口，点击 或按F1进入销售单，输入相应的信息。（如经销商、订货时间、交货时间、过帐人等）增加明细，用鼠标双击产品货

14、号下面方框，出现光标，再输入货号，再按“Enter”,此明细中会此货号显示的相对应的信息。点击明细中订单数量下面方框时，将弹出二维表，输入相对应的数量，点击 即可保存。本次数量与实收数量的输入数量操作订单数量一致。如果是2条以上有明细，点击 ，其他操作同上。点击 即可， 销售单增加完成。 注：本次数量一定要小于或等于订单数量，否则无法过帐。如何过帐：选中要过帐单据，点击 ，过帐成功后即可。 注：过完帐后，实收数量直接入库。在过帐之前请核对明细是否正确。过帐后的数量是不能修改、删除等操作。如何订单查询点击工具栏中的 ，输入要查询的条件，如产品货号或单据号等。点击 即可，会在列表框中显示查询的据。

15、如果要看明细，点击此单据即可。 注：由于零售系统向上级采购时，上级只要登录订单系统，在销售单进行查询，再做过帐操作。如何复制：通过订单查询查询需要复制的订单，再点击 按钮即可生成一张新单据。注：复制功能只限复制当前订单，并且只能复制明细中的货号。如何打印：在单据列表或订单查询中，选中要打打印的单据，点击显示明细。点击 ，显示要打印的信息页面。在页面中，有三个按钮，打印预览、打印设置、打印，选择其一，进行操作。如何导出：（以EXCEL格式体现）通过订单查询查询需要导出的订单，再点击 按钮即可。注：导出功能只限当前显示订单。调拨单管理调拨单管理窗口功能：上级与下级或等级之间货品的调动管理。如何新增

16、：在调拨单管理窗口，点击 或按F1进入销售单，输入相应的信息。（如发货方、收货方、发货时间、到货时间等）2增加明细，用鼠标双击产品货号下面方框，出现光标，再输入货号，再按“Enter”,此明细中会此货号显示的相对应的信息。3点击明细中订单数量下面方框时，将弹出二维表，输入相对应的数量，点击 即可保存。本次数量与实收数量的输入数量操作订单数量一致。如果是2条以上有明细，点击 ，其他操作同上。点击 即可， 调拨单增加完成。如何过帐选中要过帐单据，点击 ，过帐成功后即可。 注：过完帐后，实收数量直接入库。在过帐之前请核对明细是否正确。过帐后的数量是不能修改、删除等操作。如何订单查询点击工具栏中的 ，

17、输入要查询的条件，如产品货号或单据号等。点击 即可，会在列表框中显示查询的据。如果要看明细，点击此单据即可。如何复制：通过订单查询查询需要复制的订单，再点击 按钮即可生成一张新单据。注：复制功能只限复制当前订单，并且只能复制明细中的货号。如何打印：在单据列表或订单查询中，选中要打打印的单据，点击显示明细。点击 ，显示要打印的信息页面。在页面中，有三个按钮，打印预览、打印设置、打印，选择其一，进行操作。如何导出：（以EXCEL格式体现）通过订单查询查询需要导出的订单，再点击 按钮即可。注：导出功能只限当前显示订单。如果退货是次品，请在此方框中打勾。退货单管理如果退货是次品，请在此方框中打勾。退货

18、单管理窗口如何新增：在退货单管理窗口，点击 或按F1进入销售单，输入相应的信息。（如发货方、收货方、发货时间、到货时间等）增加明细，用鼠标双击产品货号下面方框，出现光标，再输入货号，再按“Enter”,此明细中会此货号显示的相对应的信息。点击明细中订单数量下面方框时，将弹出二维表，输入相对应的数量，点击 即可保存。本次数量与实收数量的输入数量操作订单数量一致。如果是2条以上有明细，点击 ，其他操作同上。点击 即可， 退货单增加完成。如果是次品，请在 方框中打勾即可。如果是本公司库存中的次品，可以收货方与发货方都选择本公司，在次品退货方框前打勾，直接从正品库转入次品库。如何过帐选中要过帐单据，点

19、击 ，过帐成功后即可。 注：过完帐后，实收数量直接入库。在过帐之前请核对明细是否正确。过帐后的数量是不能修改、删除等操作。如何订单查询点击工具栏中的 ，输入要查询的条件，如产品货号或单据号等。点击 即可，会在列表框中显示查询的据。如果要看明细，点击此单据即可。如何复制：通过订单查询查询需要复制的订单，再点击 按钮即可生成一张新单据。注：复制功能只限复制当前订单，并且只能复制明细中的货号。如何打印：在单据列表或订单查询中，选中要打打印的单据，点击显示明细。点击 ，显示要打印的信息页面。在页面中，有三个按钮，打印预览、打印设置、打印，选择其一，进行操作。如何导出：通过订单查询查询需要导出的订单，再

20、点击 按钮即可生成一张新单据。注：导出功能只限当前显示订单。调整单管理调整单管理窗口功能：调整库存异管理。如何新增：在调整单管理窗口，点击 或按F1进入销售单，选择业务类型。（如采购入库、期初入库、盘点入库等）增加明细，用鼠标双击产品货号下面方框，出现光标，再输入货号，再按“Enter”,此明细中会此货号显示的相对应的信息。点击明细中订单数量下面方框时，将弹出二维表，输入相对应的数量，点击 即可保存。本次数量与实收数量的输入数量操作订单数量一致。如果是2条以上有明细，点击 ，其他操作同上。点击 即可， 调整单增加完成。 注：本次数量与实收数量一定要小于或等于订单数量，否则无法过帐。如何过帐选中

21、要过帐单据，点击 ，过帐成功后即可。 注：过完帐后，实收数量直接入库。在过帐之前请核对明细是否正确。过帐后的数量是不能修改、删除等操作。 如何订单查询点击工具栏中的 ，输入要查询的条件，如产品货号或单据号等。点击 即可，会在列表框中显示查询的据。如果要看明细，点击此单据即可。如何复制：通过订单查询查询需要复制的订单，再点击 按钮即可生成一张新单据。注：复制功能只限复制当前订单，并且只能复制明细中的货号如何打印：在单据列表或订单查询中，选中要打打印的单据，点击显示明细。点击 ，显示要打印的信息页面。在页面中，有三个按钮，打印预览、打印设置、打印，选择其一，进行操作。如何导出：（以EXCEL格式体

22、现）通过订单查询查询需要导出的订单，再点击 按钮即可。注：导出功能只限当前显示订单。仓库管理实物盘点实物盘点窗口功能：对仓库盘点实物数量记录管理。如何新增：在实物盘点管理窗口，点击 或按F1进入销售单，选择公司名称、仓库、盘点时间。增加明细，用鼠标选中货号，出现光标，再输入货号，再按“Enter”, 将弹出二维表，输入相对应的数量，点击 即可保存。点击 即可， 实物盘点单增加完成。如何过帐：选中要过帐单据，点击 ，过帐成功后即可。如何删除、删行：在单据列表中，选中需要删除单据，点击 ，系统提示：确定要删除吗？点击确定。当系统提示：订单删除成功时，此操作成功完成。如果明细中有一条明细不是需要的，

23、选中此明细，点击 即可。 注：以上操作是在单据未过帐时才可以使用。如何查询实物的数量：点击 弹出提示框，提示相对应的数量。 注：只能查询当前页面显示的单据总数量。盘点列表点击，下拉框选择相对应的信息点击，下拉框选择相对应的信息盘点列表窗口功能：对实物盘点数量进行平帐操作。如何查询：输入需要查询的条件（如：产品货号、单据号、公司名称、仓库、平帐状态等）点击工具栏中的 即可。盘点单据表下面会显示查询的结果。如何平帐：输入查询条件，过帐状态选择“未过帐”，点击工具栏中 即可。在过帐的单据方框中打勾，点击 即可。如下图注：如果要选择列表中所有的单据，点击全部选择。相反点击全部取消。注：如果要选择列表中

24、所有的单据，点击全部选择。相反点击全部取消。注：同公司同仓库同时间的单据才能一起平帐。显示损益表：选择公司名称、仓库、未平账状态，盘点时间，点击 。全部选中查询的结果，点击 将以EXCEL格式显示盘盈盘亏。可以将该损益表保存到本地。注：在平账后将不能显示损益表，因此建议保存到本地。如何查询实物的数量：选择公司名称、仓库、平账状态，盘点时间，点击 按钮，显示相对应的数据。全部选中查询的结果，点击，弹出提示框，提示相对应的数量。移库单移库单窗口功能：库存中的正次品仓库的产品相互调动。如何新增：在移库单管理窗口，点击 或按F1进入销售单，选择移出仓库与移入仓库。增加明细，用鼠标选中产品货号，出现光标

25、，再输入货号，再按“Enter”, 将弹出相对应的信息，点击明细中订单数量下面方框时，将弹出二维表，输入相对应的数量，点击 即可保存。如何过帐选中要过帐单据，点击 ，过帐成功后即可。 注：在过帐之前请核对明细是否正确。过帐后的数量是不能修改、删除等操作。统计分析销售统计下拉框，点击黑三角，选择条件查看明细，用鼠标点击此方框，“下拉框，点击黑三角，选择条件查看明细，用鼠标点击此方框，“汇总统计”变成“明细统计”即可。销售统计窗口功能：对销售单的数据进行汇总统计。统计查询在基本条件中选择相对应的条件（如统计时间、经销商、产品类别、产品货号等）。点击 按钮即可显示相对应的数据。选择“统计方式”显示列

26、表中会显示相对应的信息。（如订单，公司名称、产品类别、产品颜色、产品尺寸产品等，只能选择其一。）如果要查看明细，在“显示格式”一栏，把“汇总统计”前方框的勾去掉。如果要查询尺寸扩展，在“显示格式”一栏，请在“尺寸扩展”前方框中打勾即可。导出（以EXCEL格式体现）查询结果后，点击 即可。（导出是当前页面显示的数据）采购统计采购统计窗口功能：对采购单的数据进行汇总统计。统计查询在基本条件中选择相对应的条件（如统计时间、供应商、产品类别、产品货号等）。点击即可显示相对应的数据。选择“统计方式”显示列表中会显示相对应的信息。（如订单，公司名称、产品类别、产品颜色、产品尺寸产品等，只能选择其一。）如果

27、要查看明细，在“显示格式”一栏，把“汇总统计”前方框的勾去掉。如果要查询尺寸扩展，在“显示格式”一栏，请在“尺寸扩展”前方框中打勾即可。导出（以EXCEL格式体现）查询结果后，点击即可。（导出是当前页面显示的数据）调拨统计注：如果发货方与收货方都选择相同的公司名称，查出来的结果是其他公司调拨给此公司的数据。注：如果发货方与收货方都选择相同的公司名称，查出来的结果是其他公司调拨给此公司的数据。调拨统计窗口功能：对调拨单的数据进行汇总统计。统计查询在基本条件中选择相对应的条件（如统计时间、发货方、收货方、产品类别、产品货号等）。点击即可显示相对应的数据。选择“统计方式”显示列表中会显示相对应的信息

28、。（如订单，公司名称、产品类别、产品颜色、产品尺寸产品等，只能选择其一。）如果要查看明细，在“显示格式”一栏，把“汇总统计”前方框的勾去掉。如果要查询尺寸扩展，在“显示格式”一栏，请在“尺寸扩展”前方框中打勾即可。注：如果发货方与收货方都选择相同的公司名称，查询的结果是其他公司调拨给此公司的数据。此时，统计方式中的收货方显示是发货方的公司名称。导出（以EXCEL格式体现）查询结果后，点击即可。（导出是当前页面显示的数据）库存统计下拉选择正品库、次品库、所有仓库下拉选择正品库、次品库、所有仓库库存统计窗口功能：库存数据进行汇总统计。统计查询在基本条件中选择相对应的条件（如统计时间、公司名称、仓库

29、、产品类别、产品货号等）。点击即可显示相对应的数据。选择“统计方式”显示列表中会显示相对应的信息。（如订单，公司名称、产品类别、产品颜色、产品尺寸产品等，只能选择其一。）如果要查看明细，在“显示格式”一栏，把“汇总统计”前方框的勾去掉。如果要查询尺寸扩展，在“显示格式”一栏，请在“尺寸扩展”前方框中打勾即可。导出（以EXCEL格式体现）查询结果后，点击即可。（导出是当前页面显示的数据）零售统计查看明细，用鼠标点击此方框，“查看明细，用鼠标点击此方框，“汇总统计”变成“明细统计”即可。零售统计窗口功能：零售店的销售数量与金额统计。统计查询在基本条件中选择相对应的条件（如统计时间、零售店、产品类别

30、、产品货号等）。点击即可显示相对应的数据。选择“统计方式”显示列表中会显示相对应的信息。（如订单，公司名称、产品类别、产品颜色、产品尺寸产品等，只能选择其一。）如果要查看明细，在“显示格式”一栏，把“汇总统计”前方框的勾去掉。如果要查询尺寸扩展，在“显示格式”一栏，请在“尺寸扩展”前方框中打勾即可。导出（以EXCEL格式体现）查询结果后，点击即可。（导出是当前页面显示的数据）退货统计退货统计窗口功能：对退货单数据进行汇总统计。统计查询在基本条件中选择相对应的条件（如统计时间、收货方、退货方、产品类别、产品货号等）。点击即可显示相对应的数据。选择“统计方式”显示列表中会显示相对应的信息。（如订单

31、，公司名称、产品类别、产品颜色、产品尺寸产品等，只能选择其一。）如果要查看明细，在“显示格式”一栏，把“汇总统计”前方框的勾去掉。如果要查询尺寸扩展，在“显示格式”一栏，请在“尺寸扩展”前方框中打勾即可。导出（以EXCEL格式体现）查询结果后，点击即可。（导出是当前页面显示的数据）调整统计调整统计窗口功能：对调整单数据进行汇总统计。统计查询在基本条件中选择相对应的条件（如统计时间、业务类型、产品类别、产品货号、单据号、仓库等）。点击即可显示相对应的数据。选择“统计方式”显示列表中会显示相对应的信息。（如订单，公司名称、产品类别、产品颜色、产品尺寸产品等，只能选择其一。）如果要查看明细，在“显示格式”一栏，把“汇总统计”前方框的勾去掉。如果要查询尺寸扩展，在“显示格式”一栏，请在“尺寸扩展”前方框中打勾即可。导出（以EXCEL格式体现）查询结果后，点击即可。（导出是当前页面显示的数据）按产品查询订单注：订单类型可多选或