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文档简介
1、XX大学旅游学院收(退)费管理方法第一条为做好学生收(退)费管理工作,规范收退费行为,维护学校和学生 的合法权益,根据国家相关法律法规,结合我校实际,制定本方法。第二条本方法所指的收(退)费仅限于学费、住宿费、考试费和代收教材费、 代收体检费。学费和住宿费按学年收取,不得预收。学生缴纳学费、住宿费后, 如因故退学或提前结束学业,根据学生实际学习时间,按月计算退还剩余的学费、 住宿费用;代收书费按实际发生结算;代收体检费,视体检完成情况退费,如已 参加完体检,体检费不退。第三条具体收(退)费标准严格按照上级主管部门批准的相关文件执行,并 在学校网站、微信公众平台上公布,同时以书面形式告知学生。第
2、四条学校财务处是实施收(退)费的管理部门,其他职能部门应密切配合, 协助财务处做好收(退)费工作。具体分工如下:.财务处负责制订、修改、申报和执行各类收费标准;及时更新新老生收费 系统;及时准确收缴学生费用;做好收缴费用的统计工作,做好催缴工作;及时 提供学生缴费信息。学生退学必须有财务处签字后方可离校。.招生办公室负责第一时间将新生录取信息转交财务处,并确保信息全面准 确。.教务处负责向财务处提供各类学生学籍异动信息及新生入学信息(包含学 生姓名、身份证号、班级、学号等),实现学籍系统和财务系统无缝对接,保证 全员足额收取费用。.学生工作处及各学院负责落实国家资助政策,负责学生助学贷款登记;
3、负 责催缴学生学费、住宿费;负责退费学生相关信息的审核。第五条学费管理应严格执行国家各项财经纪律和“收支两条线”制度。.所有学生学费、住宿费,由学校财务处根据教务处、招生办公室、学生工 作处提供的学生名册统一收取,任何单位和个人未经批准,不得擅自收取学生任 何费用。学生的学费、住宿费及局部代收款在入学报到时由财务处统一集中收取, 学生应在规定时间内登陆学校缴费系统缴纳相关费用,也可以采取银行卡刷卡、 缴纳现金等方式缴费。.财务处按规定使用票据,按国家相关规定收取学费、住宿费及代收款项, 向学生开具收费票据,不得以其他名义转借、转让收据;不得自行扩大收费范围、 增加收费工程、提高收费标准。第六条
4、学生在每学年第一学期开学时一次性缴纳相关费用。有以下情况的, 可以书面申请缓交,但缓交不得超过当学年第一学期开学后三个月。.已申请生源地贷款的,资金暂时未到达学校指定账户,向财务处提供生源 地贷款回执等证明后,可申请缓交。.确因家庭经济困难,暂时不能全额缴纳学费的学生,由学生本人申请,经 学工部门核实后报主管校领导批准,可申请局部缓交(原那么上不超过学费的30%), 缓交时间不能超过当学年第一学期开学后三个月。第七条学生因留级或转专业发生学籍异动的,应按留入年级或转入专业的学 费标准缴纳学费。第八条学校对学生缴费采取以下控制措施:.实行“先缴费,后注册”制度,教务处须凭财务处开具的已足额缴纳学
5、费 的收费票据办理学生新学年注册手续;公寓中心须凭财务处开具的已足额缴纳住 宿费的收费票据为学生办理宿舍入住手续。.在收费期结束后对未缴纳学费的学生,由学校财务处分别向各相关部门提 供名单,相应的部门要严格执行以下规定:不予登记考试成绩,不享有参评各类 奖学金的资格。.未按学校规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的,不予注册。未履行 缓注册手续逾期两周未注册者,根据XX大学旅游学院学生管理规定可予退学 处理。.毕业生毕(结)业时,仍不能缴清历年欠费的,学校可暂缓发放学历或学位 证书。第九条学费的减免:学校设有奖贷助勤补免偿“七位一体”的奖励和助学体 系。在国家和学校奖助学金之外,学校设立100
6、万元新生入学助学金,向社会公 开承诺不让一名学生因为家庭经济困难而辍学,助力家庭经济困难学生完成学业。第十条学生因故退学,须凭财务处当年开据的学费专用收据(原件)和已签批 的退学审批表(新生凭招生办公室出具的相关手续),到财务处办理学费等费用 退款手续。第十一条学费、住宿费及其他代收款的退款,依据不同情形,分别按以下标 准执行:(一)学生学费.新生报到缴费后,因体检不合格,学校批准“保存入学资格”或经劝留无 效自愿放弃入学资格的,退还其已缴纳的全部学费。.学生已按当学年学费标准全额缴纳学费的,经学校批准退学、转学的,按 照该生当年在校的实际学习时间,计算其应退学费:(1)学生缴纳学费后,因故退
7、学、转学,根据实际在校学习时间,按每学年 10个月计算退还剩余学费。在当学年第一学期开学一周内退学的,退还全额已 缴学费;在当学年第一学期开学一个月内退学的,退还已缴学费的90%;在当学年 第一学期开学二个月内退学的,退还已缴学费的80%,依此类推。(2)学生因违反校规校纪或触犯刑律被劝退学或被学校“开除学籍”的学生, 学费一律不予退还。(3)经学校批准退学但未足额缴纳学费的,按照本条第(一)款第2项结算其 剩余学费。已缴学费超过结算费用的局部,退还给本人;缺乏结算的应补齐费用。 否那么,不予办理复学、肄业或结业等学籍证明。(二)学生住宿费学生缴纳住宿费后,退学、转学的,根据其实际住宿时间,按每学年10个 月计退剩余的住宿费,具体退费方法参照本条第(一)款第2项第(1)点执行。学 生因违反校规校纪或触犯刑律而
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