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文档简介
1、旺铺助手业务流程业务流程-概述 基 期 进 销 报 数 本 初 货 售 表 据 信 录 管 管 管 备 息 入 理 理 理 份 旺铺助手业务流程业务流程-基本信息-商品信息录入(一)商品信息的录入,可以直接点击“添加”添加新的商品,也可以选中该商品信息点击“分类”添加其下级明细商品,对于保存好的商品信息也可以点击“编辑”进行修改,注意:已经使用的商品信息基本单位不能修改。业务流程-基本信息-商品信息录入(二)商品信息既可以手工一个个进行添加,也可以通过Excel来导入软件,可以先通过数据导出形成模板,然后按照模板格式添加对应的商品信息再进入软件进行导入。业务流程-基本信息-往来单位录入往来单位
2、的添加和商品信息一样,可以直接手工添加、分类,也可以通过Excel导入,需要注意的是往来单位添加的时候要选择其对应、正确的单位类别。业务流程-基本信息-往来单位分组旺铺助手中可以对往来单位实现不同的分组管理,这样方便后面的打电话以及短信群发等。新建的往来单位都在“未分组用户”,可以在群组管理中设置自己需要的群组,然后在“加入群组”中设置每一个往来单位属于哪一个群组,这样方便以后进行短信群发的操作。业务流程-期初录入商品信息和往来单位录入完成后可以录入期初数据,录入完成后即可点击“正式开张”然后录入业务单据。注意:录入期初后未点击“正式开张”则查看库存状况表其数量还是为零,只有开张后库存状况表中
3、才会显示正确的数量。业务流程-进货管理进货单的录入业务流程-进货管理进货单的查看以及修改:打开进货单界面直接点击查询即可查询以前一段时间内的进货单;过账的单据不能修改,可以通过“红冲”将其记录抵消,然后再重新填制一张新的单据。业务流程-进货管理进的货物发现有瑕疵则可以直接点击进货退货单进行退货。业务流程-销售管理销售单以及销售退货单的录入、查询、红冲等斗和进货单、进货退货单一样,唯一有区别的是销售单在过账完成后会根据系统设置有相关发送短信的提示或者直接发送短信。业务流程-销售管理如果设置的是“弹出询问”则销售单过账后会有如下提示,然后我们可以选择发送短信通知相关客户。业务流程-报表管理(一)录
4、入进货单、进货退货单以后相关记录都会进入进货明细统计,可以统一查询一段时间内的各个商品、各个往来单位的进货情况。业务流程-报表管理(二)对应的销售单和销售退货单的记录会进入销售明细统计中。业务流程-报表管理(三)做完销售业务后可以进入价格跟踪表中查看各个商品的价格,以便后续查询。业务流程-报表管理(四)销售一段时间后会根据这段时间内的销售金额进行一个排行,我们可以通过销售排行榜进行查看。业务流程-报表管理(五)要实时查看到目前为止的各个商品的库存量可以进入库存状况表中进行查看。业务流程-报表管理(六)如果事先在商品信息中设置了库存下限则可以在下限报警中查看到目前为止哪些商品低于下限。业务流程-数据备份为
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