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文档简介
1、管家婆软软件使用用操作流流程操作步骤骤:第一步、建立基基本信息息:基本信息息包括商商品信息息、往来来单位信信息、内内部职员员、存货货仓库等等(需全部部录入)在录入以以上基本本信息时时可对相相应的基基本信息息进行分分类,如如:库仓仓分类时时可分总总仓,总总仓里面面又可分分一号仓仓和二号号仓库等等,客户户又可分分类成大大客户,一一般客户户或按地地区分等等,具体体视公司司实际情情况而定定。特别说明明:在建建立基本本信息时时是不会会涉及商商品的成成本和数数量,也也不涉及及往来单单位的欠欠帐金额额。基本本信息中中的商品品资料里里面必须须建立公公司现有有仓库中中已有商商品资料料。基本本信息中中的往来来单位
2、里里面必须须建立公公司现有有往来帐帐的单位位名称信信息(往往来单位位包括的的客户和和供货商商)。基基本信息息中的存存货仓库库必须建建立,仓仓库就是是你存放放货物的的地方,多多少个仓仓库,什什么样的的仓库可可以视公公司实际际情况进进行分类类而定。只有做做好了第第一步,才才能继续续向后做做第二步步操作。第一步的的具体操操作请参参考管家家婆操作作使用说说明书“基本信信息录入入”这部分分,建议你的的基本资资料信息息根据贵贵司的实实际情况况进行分分类管理理,系统统提供树树型结构构的分类类管理,第二步、期初建建帐:在完全做做好完成成第一步步相关基基本信息息录入操操作的情情况下,请请进入第第二步操操作。第第
3、二步操操作简单单的说就就是建立立贵司的的期初数数据期初数据据包含你你的起初初库存商商品数量量和成本本,往来来单位往往来帐数数据。以以及贵司司的财务务数据,如如果不管管财务,则则不需要要录入财财务期初初数据。期初帐目目在这里里的解释释就是:贵司在在用管家家婆软件件管理您您的日常常业务前前的一个个起始点点的数据据。这个个数据的的准确与与否,关关系到贵贵司以后后业务的的数据是是否准确确,举例例来说:假设你你的仓库库里面有有A这个商商品100个,而而你不小小心输入入的数据据是9个,那那么当你你正式使使用管家家婆软件件后,做做了一笔笔这样的的业务,从从B采购商商那里进进了100个A这个商商品。此此时库存
4、存的商品品为9+10=19个个,而你你的实际际库存是是20个,检检查数据据你可以以发现,是是期初数数据在建建帐的时时候A商品的的数量少少输了一一个,所所以说在在录入期期初数据据时一定定要准确确无误,具具体操作作可查看看管家婆婆操作说说明书“期初建建帐”部分。第三步、系统总总体设置置:具体包括括职员的的权限管管理,是是否允许许负库存存出库,单单据编号号设置等等。单机机版的使使用只需需要关注注是否允允许负库库存操作作就可以以了。具具体操作作可以参参阅:管管家婆操操作说明明书:“系统维维护和权权限设置置”部分。第四步、开帐(启启用帐套套)在检查前前面三步步都准确确完成的的情况下下,进行行开帐处处理。
5、开开帐就是是一个开开帐界面面,点击击开帐后后就表示示可以正正式开始始使用管管家婆软软件软件件管理公公司的日日常业务务了。开开帐后,公公司的期期初数据据就不允允许再修修改了。操作:进进入“系统维维护期期初建账账开账账”,点击击“开账”按钮后后,即可可完成操操作。开账之后后不允许许再修改改期初,若若已开账账,但还还没有录录入单据据的情况况下可以以通过反反开账来来修改期期初。进进入系统维维护期期初建账账开账账,点击击“反开账账”按钮即即可。特别说明明:实际开开账日期期为第一一张过账账单据的的录单日日期第五步、管家婆婆管理日日常业务务正式开开始了具体涉及及到进货货业务、销售业业务、收收付款业业务、仓仓
6、库管理理业务等等。特别别说明:所有业业务单据据只有在在过帐的的情况下下对相关关数据才才会产生生影响。进货业务务:是我我们向供供应商采采购商品品。做了了进货单单过帐后后库存商商品会自自动增加加。销售业务务:是我我们把商商品卖给给客户。做了销销售单过过帐后库库存商品品会自动动减少。仓库管理理:库与与库之间间的商品品调拨、盘库等等业务。钱流管理理:收、付款操操作,往往来调帐帐管理。具体业务务操作可可参阅管管家婆操操作使用用说明相相关模块块。特别强调调:所有有操作都都必须按按照顺序序操作,否否则没有有办法将将软件进进行正常常使用、再次强强调按照照操作步步骤操作作。切记记!切记记!附件1:管家婆婆软件入
7、入门级培培训资料料管家婆软软件入门门级培训训资料假设新开开一公司司,基本本信息整整理如下下:公司部部门(办公室室,财务务室,仓仓库,圆圆西路分分店,青青年路分分店)。公司职职员(经理、副经理理、会计计、出纳纳、门市市经理、营业员员等及其其姓名)。银行帐帐户(工行城城北分理理处)。往来单单位(朋友,客客户,供供应商,分分销商等等)。经营商商品大类类:家电电(彩电、电冰箱箱、洗衣衣机等);文体体用品(笔类、纸品类类、运动动器材等等);服装装鞋帽(服装、鞋类、针纺等等);洗涤涤化妆(肥皂、发水等等)第一次运运行双击管管家婆图图标,第第一次进进入管管家婆系系统,您您的身份份是“超级用用户”,不用用输入
8、密密码,选选择【确确定】,出出现日期期对话框框,选择择【确定定】,画画面出现现“如何开开始?”简易教教程,选选择【退退出】后后,管管家婆操操作主菜菜单和按按钮出现现在我们们面前。设置“超超级用户户”密码点取【系系统维护护】菜单单,在下下拉菜单单中,选选取【超超级用户户】,选选取【权权限管理理】,在在【权限限配置】对对话框中中,点取取【密码码】,输输入易牢牢记的密密码,选选择【保保存】,选选择【退退出】。输入公司司部门和和公司职职员点取【基基本信息息】菜单单,选取取【部门门职员】,在在【基本本信息向下分分类】对对话框中中职员全全名输入入“公司办办公室”,选择择【保存存】退出出后,进进入【部部门职
9、员员分类信信息】对对话框,选选择【添添加】,在在【基本本信息添加新新项】对对话框中中输入“财务室室”等,选选择【保保存】。以此类类同,分分别输入入“仓库”,“圆西路路分店”、“青年路路分店”等公司司部门。将光标移移动到“公司办办公室”,点取取【分类类】,在在【基本本信息向下分分类】对对话框中中,输入入职员全全名:张张一;简简名:张张;职员员编号:0011;所在在部门:公司办办公室;电话;用户注注释:公公司经理理。选择择【保存存】。点取【添添加】,在在【基本本信息添加新新项】对对话框中中,输入入职员全全名:李李二;简简名:李李;职员员编号:0022;所在在部门:公司办办公室;电话:用户注注释:公
10、公司副经经理。选选择【保保存】。点取【退退出】。用上述方方法输入入“财务室室”、“仓库”、“圆西路路分店”、“青年路路分店”的职员员。部门职员员输入完完毕。选择【退退出】,出出现提示示对话框框,“是否确确定退出出?”,选择择【是】,回回到主菜菜单。设置权限限管理点取菜单单【系统统维护】,选选择【超超级用户户】,选选择【权权限管理理】,在在【权限限配置】对对话框内内,点取取【添加加】,出出现【内内部职员员选择框框】,可可以从各各部门人人员中,选选择合适适的人员员进行管管家婆的的不同级级别和不不同权限限的操作作。选定定人员后后,点取取【密码码】,在在“密码输输入框”内输入入密码,选选择【保保存】,
11、点点取【权权限】,出出现“用户(XXX)权权限设置置”对话框框,共有有19种权权限设置置供选择择,以适适应工作作需要(略略)输入往来来单位点取菜单单【基本本信息】,选选择【往往来单位位】,在在【基本本信息向下分分类】对对话框内内,输入入全名:朋友;选择【保保存】。选择【添添加】,在在【基本本信息添加新新项】对对话框,输入全全名:客客户;选选择【保保存】选择【添添加】在在【基本本信息添加新新项】对对话框内内,输入入全名:供应商商;选择择【保存存】。选择【添添加】,在在【基本本信息添加新新项】对对话框内内,输入全全名:分分销商;选择【保保存】。把光标条条移到“朋友”,选择择【分类类】,在在【基本本
12、信息向下分分类】对对话框内内,输入入全名:朋友AA;选择择【保存存】。选择【添添加】,在在【基本本信息添加新新项】对对话框,输输入全名名:朋友友B;选择择【保存存】,选选择【退退出】。把光标条条移到“客户”,选择择【分类类】,在在【基本本信息向下分分类】对对话框内内,输入入全名:证券公公司A;简名名:证券券A;选择择【保存存】。选择【添添加】,在在【基本本信息添加新新项】对对话框内内,输入入全名:证券公公司B;简名名:证券券B;选择择【保存存】,选选择【退退出】。把光标条条移到“供应商商”,输入入供应商商分类,长长虹电视视机厂、黄河机机器厂等等(方法步步骤同上上,略)把光标条条移到“分销商商”
13、,输入入分销商商如大通通公司,协协力商店店等(方方法步骤骤同上,略略)往来单位位输入完完毕。选择【退退出】,出出现提示示对话框框,“是否确确定退出出?”,选择择【是】,回回到主菜菜单。输入商品品货物点取菜单单【基本本信息】,选选择【商商品货物物】,在在【基本本信息向下分分类】对对话框内内,输入入商品全全名:家家电;选选择【保保存】。选择【添添加】,在在【基本本信息添加新新项】对对话框内内,输全名名:文体体用品;选择【保保存】。选择【添添加】,在在【基本本信息添加新新项】对对话框,输入全全名:服服装鞋帽帽;选择择【保存存】。选择【添添加】,在在【基本本信息添加新新项】对对话框,输入全全名:洗洗涤
14、化装装;选择择【保存存】。把光标条条移到“家电”,选择择【分类类】,在在【基本本信息向下分分类】对对话框内内,输入入全名:彩色电电视机;选择【保保存】。(彩色色电视机机下面还还可分类类比如不不同品牌牌、规格格等。)选择【添添加】,在在【基本本信息添加新新项】对对话框内内,输入入全名:电冰箱箱;选择择【保存存】(电电冰箱下下面还可可分类比比如不同同品牌、规格)选选择【退退出】。“文体用用品”、“服装鞋鞋帽”、“洗涤化化装”各类商商品向下下分类方方法同上上(略)设置银行行帐户点取菜单单【基本本信息】,选选择【银银行帐户户】,在在【科目目分类信信息】对对话框内内,选择择【添加加】,在在【基本本信息添
15、加新新项】对对话框内内,输入入科目全全名:工工行城北北分理处处;选择择【保存存】。选选择【退退出】。出现提提示对话话框,“是否确确定退出出?”,选择择【是】,回回到主菜菜单。第二次运运行现在您的的公司刚刚开张,没没有钱,没没有货,也也没有欠欠款。第第一天就就发生了了以下几几笔业务务:(第一笔笔:进货货)从【朋朋友A】处进进货【长长虹彩电电】2台,单单价50000元元/台。货货款总值值100000元元,暂时时未付款款。点取【业业务录入入】按钮钮,在“选取业业务单据据”对话框框中选择择“进货”,在“进货单单”中,依依次输入入日期、单据编编号:0001,在在“供货单单位”栏右边边,有一一个标志志有手
16、指指的按钮钮,表示示该输入入框有基基本信息息可供选选择,点点取按钮钮,选择择后自动动填写,在在该笔业业务中,我我们选择择“朋友A”;经手手人选择择“公司办办公室张张一”,附加加说明输输入“未付款款”;收货货单位选选择“主仓库库”;摘要要可以不不填,系系统会自自动填写写;商品品编号栏栏是可以以选择基基本信息息的,我我们选择择“家电/长虹彩彩电/进货数数量2/进货单单价50000元元”。选择择【退出出】。选选择【过过帐】。出现“警告对对话框”,连续续选择“是”。回到到主菜单单。(第二笔笔:销售售)立即即销售【长长虹彩电电】一台台给直接接用户【证证券公司司A】,单单价60000元元/台,当当场收款款
17、20000元现现金,余余款挂帐帐。点取【业业务录入入】按钮钮,在“选取业业务单据据”对话框框中选择择“销售”,在“销售单单”中,依依次输入入日期、单据编编号:0002,在在“购买单单位”栏右边边,有一一个标志志有手指指的按钮钮,表示示该输入入框有基基本信息息可供选选择,选选择后自自动填写写,在该该笔业务务中,我我们选择择“客户/证券公公司A”;经手手人选择择“公司办办公室张张一”,附加加说明输输入“余款挂挂帐”;发货货单位选选择“主仓库库”;摘要要可以不不填,系系统会自自动填写写;商品品编号栏栏又是可可以选择择基本信信息,我我们选择择“家电/彩电电电视机/长虹菜菜单29919/销货数数量1/销
18、售单单价60000元元”。选择择【退出出】。选选择【过过帐】。出现“警告对对话框”,连续续选择“是”。回到到主菜单单。(第三笔笔:收款款)【证证券公司司A】是关关系户,一一次打款款200000元元,存进进银行帐帐号“工行城城北分理理处”。点取【业业务录入入】按钮钮,在“选取业业务单据据”对话框框中选择择“钱流管管理业务务”,在“选择业业务单据据”中,选选择“收款单单”,在收收款单中中,依次次输入日日期、单单据编号号:0003,在在“付款单单位”栏右边边,有一一个标志志有手指指的按钮钮,表示示该输入入框有基基本信息息可供选选择,选选择后自自动填写写,在该该笔业务务中,我我们选择择“客户/证券公公
19、司A”;经手手人选择择“公司办办公室张张一”,附加加说明填填写“关系户户打款”,摘要要可以不不填,收收款帐户户编号选选择“工行城城北分理理处”,金额额填写“200000”,选择择【退出出】,选选择【过过帐】,选选择【确确定】。回到主主菜单。(第四笔笔:费用用)请用用户吃饭饭,用去去现金2200元元。点取【业业务录入入】按钮钮,在“选取业业务单据据”对话框框中选择择“钱流管管理业务务”,在“选择业业务单据据”中,选选择“现金费费用单”,在现现金费用用单中,依依次输入入日期、单据编编号:0004,在在“经手人人”栏右边边,有一一个标志志有手指指的按钮钮,表示示该输入入框有基基本信息息可供选选择,选
20、选择后自自动填写写,在该该笔业务务中,我我们选择择“公司办办公室张张一”,摘要要填写“请客户户吃饭”,费用用项目编编号选择择“其他”,金金额填写写“2000”,选择择【退出出】,选选择【过过帐】,选选择【确确定】。回到主主菜单。第三次运运行通过以上上四笔业业务,您您已经对对管家家婆有有了认识识,现在在可以使使用【查查帐】功功能看到到您公司司当前的的全部财财务状况况。选取菜单单【查帐帐】,下下拉菜单单包含44个模块块,一、库存商商品、现现金银行行、应收收应付、借欠商商品。二、销售统统计、业业务统计计、单据据统计。三、经营情情况表、树型资资产负债债表、平平衡资产产负债表表。四、往来对对帐。您可可以
21、随意意查询。现在您已已经入门门了,离离开本教教材,您您可以根根据实际际经营情情况进行行操作,您您想到的的和没有有想到的的管家家婆都都为您想想到了。练习中中,可能能有时不不顺手,不不如意,您您可以选选择【系系统维护护】中的的【系统统重建】功功能重新新开始。在每一一个输入入对话框框中,请请您留意意那些按按钮,尝尝试使用用一下它它们的作作用;另另外,操操作中也也请尝试试使用鼠鼠标和键键盘配合合,比如如ENTTER键键、ESSC键、INSSERTT键和方方向键等等。您会会很方便便进行操操作,比比如在管管家婆主主菜单状状态,按按INSSERTT键直接接进入“选择业业务单据据”对话框框,会给给您业务务录入
22、带带来方便便快捷。正式使用用经过入门门练习之之后,实实际上您您已经可可以用版版管家家婆来来为公司司管帐了了。正式式使用前前,请参参阅【系系统维护护】中的的【期初初建帐】项项目,对对您的公公司进行行人工盘盘点,对对公司基基本信息息进行详详细科学学的分级级分类整整理,(我我们强烈烈建议您您,对您您公司的的基本信信息进行行尽可能能详细的的分级分分类),然然后输入入,开始始使用管管家婆进进行电脑脑管帐。附件2:管家婆婆日常简简单维护护(常见见问题处处理)管家婆婆进销销存软件件常见问问题及处处理l 安装装与升级级1、怎样样安装管管家婆软软件?解答:1)先安安装SQQL20000数数据库,可可参阅管管家婆
23、操操作说明明书“数据库库安装”2)用光光盘安装装:使用用自动安安装向导导或在光光盘上找找到你所所购买的的管家家婆对对应的版版本,点点击seetupp.exxe文件件,系统统进入安安装程序序,按照照系统提提示一步步步操作作完成。3)管家家婆辉煌煌普及版版和管家家婆辉煌煌7.22安装直直接运行行管家婆婆安装程程序即可可,不需需要再安安装SQQL20000。提示:管管家婆程程序安装装时请选选择除CC盘以外外的其他他盘符。2、安装装完成后后,怎样样启动管管家婆程程序?解答:1)安装装完成后后桌面上上会出现现管家家婆图图标,双双击此图图标进入入程序。适合管管家婆普普及版,管管家婆辉辉煌7.2版本本。2)
24、单击击winndowws【开开始】,进进入【程程序】菜菜单找到到管家家婆程程序组,单单击管管家婆服务器,管管家婆套套接字服服务器,要要保证电电脑右下下方有33个运行行图标:1、管家家婆服务务器2、管家家婆套接接字服务务器 33、SQLL20000服务务管理器器然后再再点击管管家婆土土标运行行管家婆婆软件备注:管管家婆套套接字服服务器和和SQLL20000服务务器正常常情况下下开机会会自动启启动。3、怎样样升级管管家婆软软件?解答:首首先备份份原来的的数据,其其次用升升级软件件做升级级安装,最最后请注注意不能能把第一一步做的的备份数数据恢复复到升级级后的软软件中,正正确做升升级安装装后的软软件中
25、应应保留原原数据。l 基本本信息的的建立4、怎样样录入库库存商品品信息的的资料?解答:在在【基本本信息】菜菜单中选选【库存存商品】项项进入本本模块。【库存存商品】模模块是用用来记录录公司货货品种类类的基本本资料。您可以以根据公公司货品品的具体体情况,明明确地把把所有的的货品进进行分类类,方便便您以后后对货品品进行管管理。货货品种类类资料包包含该类类别的名名称及对对该类别别的详细细描述。5、怎样样录入内内部职员员信息的的资料?解答:在在【基本本信息】菜菜单中选选【内部部职员】项项进入本本模块。可将公公司【内内部职员员】按部部门分类类录入。【内部部职员】主主要是用用于把您您公司的的所有职职员归集集
26、起来,录录进档案案。录入入单据时时选择经经手人和和系统添添加操作作员都在在此模块块选择。6、怎样样录入往往来单位位信息的的资料?解答:在在【基本本信息】菜菜单中选选【往来来单位】项项进入本本模块。【往来来单位】模模块记录录了与您您公司有有业务往往来关系系的客户户资料和和供货商商资料。7、怎样样录入存存货仓库库信息的的资料?解答:在在【基本本信息】菜菜单中选选【存货货仓库】项项进入本本模块。【存货货仓库】是是用来记记录公司司的存货货仓库名名称和营营业分点点,您可可以运用用本模块块的功能能,设一一个多元元化的仓仓库组,对对您的货货品进行行科学的的管理。8、怎样样对已录录入的基基本信息息进行重重新分
27、类类和调整整其分布布状况?解答:我我公司免免费为用用户提供供了基本本信息搬搬移工具具,利用用该工具具即可对对某些基基本信息息进行重重新分类类或者调调整其分分类状况况。9、基本本信息建建立以后后是否可可以删除除?解答:基基本信息息在当前前没有余余额(没没有值),且且无与此此信息相相关的单单据过帐帐,系统统允许删删除。例例如:商商品当前前在所有有的仓库库里没有有库存数数量,且且无包含含此商品品的单据据过帐,系系统允许许删除此此商品。注:仓库库建立后后不允许许删除。10、怎怎样删除除某一类类基本信信息?解答:要要删除某某一类基基本信息息,从最最低层的的子信息息开始删删除,一一层一层层删除,而而不能直
28、直接把母母亲节点点的一类类信息删删除。l 期初初建帐11、期期初建帐帐应注意意哪些问问题?解答:11)确保保输入数数据的准准确性。 2)正正式录帐帐后不允允许修改改期初数数据。12、期期初建帐帐的数据据是否允允许修改改?解答:系系统在未未开帐的的情况下下(或没没有任何何单据过过帐),期期初建帐帐允许任任意改动动。在系系统开帐帐以后(或或有单据据过帐),就就表示期期初建帐帐已经完完成,系系统就不不在允许许修改期期初值。13、期期初建帐帐时库存存商品存存在负库库存怎么么办?解答:期期初建帐帐时库存存商品是是不允许许负库存存的,因因此,只只有在录录完期初初建帐后后以录入入业务单单据(做报损损单,再再
29、做年结结存)的方式式将商品品货物的的数量调调整正确确。14、系系统开帐帐后有了了业务单单据,这这时发现现期初建建帐有误误,要修修改期初初怎么办办?解答:在在经营历历程里把把所有业业务单据据复制成成草稿,然然后再做做系统重重建,注注意重建建选项中中的清除除期初值值和清除除草稿不不要选。这样可可以保留留草稿和和期初值值,当系系统重建建完后,将将期初修修改正确确后,将将草稿重重新过帐帐即可,这这样你就就不需要要重新录录入单据据了。15、商商品删除除后对数数据帐套套的有什什么样的的影响?解答:在在辉煌版版7.xx以前的的版本,如如果你删删除商品品后,有有关此商商品的曾曾经发生生过的业业务流程程将不能能
30、查询。16、在在建立期期初借进进借出商商品时,应应注意什什么问题题?解答:在在期初录录入的借借进借出出商品,只只是本单单位与客客户之间间商品借借进借出出的一个个数量的的体现,而而借进借借出非一一个实际际仓库,并并不存放放商品。因此在在具体仓仓库中应应录入实实际库商商品数量量。17、期期初建帐帐时库存存商品的的成本单单价应输输入含税税价还是是不含税税价?解答:期期初建帐帐时库存存商品的的成本单单价应输输入不含含税价。l 成本本计算方方法18、管管家婆有有多少种种成本核核算法?解答:在在管家家婆用用户配置置中提供供了四种种成本核核算法,分分别是移动加加权平均均、先进先先出、后进先先出、手工指指定。
31、19、什什么是移动加加权平均均法?解答:移动加加权平均均法是一一种广泛泛使用的的成本核核算法,它它的成本本计算公公式为:(x11*y11+x22*y22+xnn*ynn)/y11+y22+ynn,(注:x1,x2,xn代表表某商品品n次的进进货价格格,y11,y2,yn代表表某商品品n次的进进货数量量)。20、什什么是先进先先出法?解答:先进先先出法的商商品成本本是按照照该商品品库存中中不同的的批次计计算,出出库的顺顺序以先先入库的的商品先先出库。21、什什么是后进先先出法?解答:后进先先出商品成成本是按按照该商商品库存存中不同同的批次次计算,出出库的顺顺序以后后入库的的商品先先出库。22、什
32、什么是手工指指定法?解答:手工指指定法的商商品成本本是按照照该商品品库存中中不同的的批次计计算,出出库的顺顺序由人人工指定定。23、使使用加权权平均法法时,库库存商品品中的商商品成本本怎样计计算?解答:如如果你使使用的是是加权平平均法,那那么在库库存商品品中的商商品的成成本都是是以成本本均价进进行显示示的。24、使使用非加加权平均均法时,库库存商品品中的商商品成本本怎样计计算?解答:如如果你使使用的是是先进先先出、后后进先出出、或者者是手工工指定法法,你可可以在库库存商品品中通过过批次详详情来查查询某一一商品的的成本。25、使使用加权平平均法后,如如何建立立期初库库存帐?解答:进进入期初建建帐
33、库存商品品后,首首先选择择存货仓仓库,其次次选择要要修改的的商品,最最后选择择修改数数量和单单价。按此此步骤所所有商品品完成后后库存期期初帐结结束。26、使使用先进先先出法后,如如何建立立期初库库存帐?解答:进进入期初建建帐库存商品品后,首首先选择择存货仓仓库,其次次选择要要修改的的商品,最最后选择择批次详详情。按此此步骤所所有商品品完成后后库存期期初帐结结束。27、使使用后进先先出法后,如如何建立立期初库库存帐?解答:进进入期初建建帐库存商品品后,首首先选择择存货仓仓库,其次次选择要要修改的的商品,最最后选择择批次详详情。按此此步骤所所有商品品完成后后库存期期初帐结结束。28、使使用手工指指
34、定法后,如如何建立立期初库库存帐?解答:进进入期初建建帐库存商品品后,首首先选择择存货仓仓库,其次次选择要要修改的的商品,最最后选择择批次详详情,同时时在批次详详情表中输入入保质期期(注:保质期期在食品品和医药药行业中中广泛使使用)。按此步步骤所有有商品完完成后库库存期初初帐结束束。29、怎怎样确定定系统的的成本算算法?解答:在在【系统统维护】下下【超级级用户】选选择【用用户配置置】里确确定系统统将要使使用的成成本计算算方法。30、系系统开帐帐以后成成本计算算方法是是否可以以改?解答:不不可以改改。系统统的成本本计算方方法只能能在期初初确定,一一旦开帐帐后不允允许再修修改。31、系系统使用用非
35、加权权平均法法时,过过帐单据据不允许许红字反反冲怎么么办?解答:用用对应的的单据反反冲进行行修改。l 业务务单据32、【销销售退货货单】有有什么作作用?解答:企企业在售售出货品品后,因因某些原原因客户户要求退退货,企企业根据据情况同同意退货货后,可可通过销销售退货货单来来进行处处理。33、【销销售单】里里的收款款帐户、收款金金额的意意义?解答:收收款帐户户表示在在该笔业业务中你你将收到到的钱存存放在某某一个帐帐户下,收收款金额额则表示示在该笔笔业务中中你收到到对方多多少金额额。当然然对于收收到的金金额你可可以不填填或者只只填实际际收到的的金额数数,未收收的金额额,管管家婆系系统自动动的将其其挂
36、在应应收应付付下。34、【销销售单】的的收款金金额有什什么作用用?解答:销销售货品品有多种种方式:其中有有的是现现款销售售,即在在出售货货品的同同时收取取货款;有的是是与长期期客户交交易,发发生的欠欠款销售售。即出出售货物物给客户户时,客客户利用用在帐余余额付款款或分期期付款,或或在以后后某个期期限内付付款的交交易都属属于这种种类型。收款金金额是指指销售时时的实收收金额,如如有欠款款,系统统将转入入应收帐帐款。35、对对其他业业务有什什么影响响?解答:当当您录入入一张销销售退货货单后,每每张退货货单里的的货品会会自动退退回到指指定的退退入仓库库里,库库存量将将自动增增加,如如已付退退货款,现现
37、金或银银行帐户户将减少少。如未未付退货货款,与与该单位位的应收收应付款款将发生生变化。36、软软件有没没有采购购退货的的功能?解答:有有的。您您的公司司在采购购业务活活动中,会会因各种种原因发发生退货货业务,而而退货款款的处理理有两种种形式:一种是是所退货货款可以以直接收收回现金金,另一一种是将将退货款款挂帐于于供应商商帐户或或冲抵原原欠帐款款。您在在使用采采购退货货模块时时可任意意选择。37、销销售退货货模块有有什么作作用?解答:企企业在售售出货品品后,因因某些原原因客户户要求退退货,企企业根据据情况同同意退货货后,首首先应办办理销售退退货单,将退退货款退退还给客客户或将将退货款款暂挂入入该
38、客户户与本公公司的有有关帐户户上。销销售退货货模块用用来记录录销售退退货的具具体内容容。您可可以在导导航图的的销售管管理项选销售退退货图标或或在进销存存菜单里里选销售退退货项进入入销售退退货单模块。38、销销售单里里的录入入内容?解答:在在销售单单里除了了单据编编号,经经手人,收收款帐户户,收款款金额可可根据实实际情况况,可以以录入,也也可以不不录入,其其它各项项是必须须录入的的。否则则当你过过帐的时时候管管家婆会会提示你你录入错错误。39、在在录入销销售单时时选择商商品后弹弹出请选择择商品的空白白窗口不不知怎么么办?解答:这这是因为为选择的的成本算算法是非非加权平平均法,在在期初建建帐时没没
39、有对商商品建立立批次造造成的。40、为为什么在在销售单单过帐时时系统提提示:第1行录入入错误,所所选商品品没有指指定批次次。解答:这这是因为为选择的的成本算算法是非非加权平平均法,在在期初建建帐时没没有对商商品建立立批次造造成的。41、分分析与进进货单统统计的进进货数量量为什么么不一样样?解答:因因为进货货单统计计的进货货数量是是没有包包括进货货退货和和销售退退货的,它它只是进进货单的的统计,而而进货分分析是一一个全面面的统计计。则进进货分析析是正确确的统计计。商品品销售排排行表和和商品销销售成本本表也有有类似情情况。商商品销售售排行表表是正确确的统计计。因此此,两个个表的统统计数量量可能会会
40、不一样样。42、应应收款用用调帐单单据冲减减后,利利润是否否准确?解答:让让我们回回顾整个个业务的的发生情情况:首首先做销销售,在在经营情情况表中中产生销销售收入入销售成成本及利利润;其其次做调调帐,同同样在该该表中产产生调帐帐亏损,调调帐亏损损额等于于销售成成本、利利润之和和。由此此可以看看到此笔笔单冲减减了第一一笔单产产生的利利润,并并再冲减减一次成成本,实实际亏损损为销售售成本额额,利润润是完全全正确的的。43、待待摊费用用发生后后具体反反应在什什么地方方?解答:待待摊费用用发生后后反映在在资产负负债表中中。44、怎怎样调整整经营中中出现的的呆帐?解答:通通过业务录录入-调调整单据据中的
41、各各种调帐帐单据进进行强制制调整,将将呆帐转转成收入入或费用用。45、怎怎么做使使待摊费费用转移移到具体体的费用用科目成成为影响响当月利利润分配配的一部部分?解答:使使用钱流管管理业务务中的待待摊费用用摊销单单据。46、费用转转期初的应用用背景是是什么?解答:主主要背景景是当使使用应收帐帐款-减少或应付帐帐款-增加单据时时,将自自动产生生调帐费费用,当当用户不不想产生生费用影影响其当当月利润润,就可可以用费用转转期初单据,冲冲减产生生的费用用从而不不影响利利润。47、收入转转期初的应用用背景是是什么?解答:主主要背景景是当使使用应收帐帐款-增加或应付帐帐款-减少单据时时,将自自动产生生调帐收收
42、入,当当用户不不想产生生收入影影响其当当月利润润,就可可以用收入转转期初单据,冲冲减产生生的收入入从而不不影响利利润。48、怎怎样对往往来单位位的某一一笔销售售(进货货)或某某种商品品的收款款(付款款)对应应管理?解答:在在往来分分析中选中中某往来来单位,鼠鼠标单击击往来对对帐,然后后对每一一笔销售售(进货货)和相相对应的的收款(付付款)设设置成相相同的组组号,再再用单据据重排中中的按组号号重排就可以以得到你你所需要要的功能能。49、如如果库存存商品库库存数量量不足,怎怎样才能能自动生生成进货货单?解答:首首先需要要设定库库存商品品的下限限报警,在在库存数数量不足足时用库库存报警警功能会会提示
43、商商品不足足,鼠标标单击自动生生成草稿稿单据,再选选择进货单单就自动动产生了了。用户户可对库库存商品品进行上上下限报报警处理理,既可可以设置置某一仓仓库报警警,又可可以设置置合计仓仓库报警警。具体体使用:1).在在查帐-库存存商品-设设置上下下限报警警量中设置置商品的的报警数数量。2).在在查帐-库存存商品-库库存上、下限报报警中进行行报警处处理,并并可将报报警的商商品和数数量自动动转化为为某些单单据。50、不不同的商商品价格格也不相相同,换换货怎样样处理?解答:先先做一笔笔销售退退货单,在在做一笔笔销售单。51、待待摊费用用如何处处理?解答:首首先用待摊费费用发生生单据将将待摊费费用录入入,
44、然后后每月录录入一张张待摊费费用摊销销单据将将每月发发生的费费用摊销销掉。52、怎怎样处理理借入借借出业务务?解答:在在企业的的经营中中,有时时会出现现某种商商品临时时断档的的情况。为了保保证市场场的正常常供应,需需要向生生产同类类产品的的企业借借货。这这种业务务一般有有借入与与借出两两种。无无论是借借入、借借出,还还是借入入归还、借出还还回,借借入借出出模块都都能处理理。53、怎怎样做从从银行贷贷款的业业务?解答:第第一在基基本信息息中的往来单单位添加银银行的名名称;第第二做收款单单,往来来单位选选择银行。这样样做是将将银行看看成特殊殊的往来来单位,在在应付帐帐款中反反映出所所欠银行行的钱。
45、54、当当你有固固定资产产的折旧旧、变卖卖、购置置时?解答:可可以通过过业务录录入-钱流管管理业务务里的固固定资产产的折旧旧、变卖卖、购置置单据来来进行处处理。55、从从厂家进进一批货货后,未未付款,一一段时间间后,厂厂家调高高该批货货的价格格,怎么么作帐?解答:先先做调帐帐-应付款款增加,增增加额为为“调高的的价格差差*数量”,然后后做成本本调价,调调成最后后的进货货价。56、从从厂家进进一批货货后,未未付款,一一段时间间后,厂厂家调低低该批货货的价格格,怎么么作帐?解答:先先做调帐帐-应付款款减少,减减少额为为调低的的价格差差*数量,然然后做成成本调价价,调成成最后的的进货价价。57、发发
46、货给某某商家后后,未收收款,一一段时间间后,调调高该批批货的价价格,怎怎么作帐帐?解答:先先做调帐帐-应收款款增加,增增加额为为调高的的价格差差*数量。58、发发货给某某商家后后,未收收款,一一段时间间后,调调敌该批批货的价价格,怎怎么作帐帐?解答:先先做调帐帐-应收款款减少,减减少额为为调低的的价格差差*数量。59、仓仓库调拨拨对其他他业务有有什么影影响?解答:仓仓库调拨拨会影响响到调入入仓与调调出仓的的库存数数量,当当然,调调入仓库库对应的的货品数数量增加加了,而而调出仓仓库对应应的货品品数量减减少了。系统不不会自动动制作凭凭证,您您如需要要可手工工制作一一张凭证证在凭证录录入中录入入。6
47、0、怎怎样使用用库存盘盘点业务务?解答:存存货因为为数量较较多、收收发频繁繁、计量量误差、管理不不善、自自然损耗耗等原因因,有可可能导致致库存数数量与帐帐面数量量不符。为了避避免帐实实不符的的现象出出现,就就要进行行存货清清查,从从而查明明原因并并调整帐帐面数量量,使帐帐实相符符。您可可使用库库存盘点点模块开开出库存存盘点单单来完成成存货清清查时的的调整工工作。61、怎怎样在仓仓库间实实现调拨拨业务?解答:假假如您的的公司有有多个仓仓库,那那么把某某个仓库库的货品品调拨到到另外一一个仓库库是您经经常遇到到的业务务。当发发生这类类业务后后,您需需要使用用来调调拨单进进行处理理。62、【同同价调拨
48、拨】与【变变价调拨拨】有什什么不同同?解答:同价调调拨是指在在调拨时时,商品品的成本本价没有有变化。而变价调调拨是指在在调拨时时,商品品的成本本价会产产生变化化。63、仓仓库调拨拨对其他他业务有有什么影影响?解答:仓仓库调拨拨会影响响到调入入仓与调调出仓的的库存数数量,当当然,调调入仓对对应的货货品数量量增加了了,而调调出仓对对应的货货品数量量减少了了。l 查帐帐部分64、在在管家家婆系系统里怎怎样查询询出费用用的详细细情况?解答:你你可以在在管家家婆系系统里的的查帐-费费用支出出来进行行查询,可可以通过过该功能能查询出出在任意意时间段段里,你你所有的的费用科科目的费费用情况况和明细细帐本。6
49、5、在在管家家婆系系统里怎怎样查询询出其它它收入的的详细情情况?解答:你你可以在在管家家婆系系统里的的查帐-其其它收入入来进行行查询,可可以通过过该功能能查询出出在任意意时间段段里,你你所有的的其它收收入科目目的情况况和明细细帐本。66、在在管家家婆系系统里怎怎样查询询出固定定资产的的详细情情况?解答:你你可以在在管家家婆系系统里的的查帐-固固定资产产来进行行查询,可可以通过过该功能能查询出出你所有有的固定定资产科科目的情情况和明明细帐本本。67、怎怎样查询询出商品品的销售售情况?解答:你你可以在在管家家婆系系统里的的查帐-销销售分析析-商品品销售排排行榜里进行行查询。你可以以按往来来单位,经
50、经手人,仓仓库的查查询条件件来进行行查询。68、怎怎样方便便快捷的的查询出出商品在在仓库里里的分布布情况?解答:你你可以在在管家家婆系系统里的的查帐-各各种进销销存报表表-各仓仓库库存存分布状状况表来进行行查询,该该功能可可以列出出部分或或者全部部商品的的库存分分布情况况。69、管管家婆系系统里怎怎样查询询出固定定资产的的详细情情况?解答:你你可以在在管家家婆系系统里的的查帐-固固定资产产来进行行查询,可可以通过过该功能能查询出出你所有有的固定定资产科科目的情情况和明明细帐本本。70、查查询单据据时怎样样显示经经手人的的名称?解答:在在用户配配置的录帐配配置内选中中录入、查询单单据时显显示操作
51、作员选项即即可。71、单单据统计计中的销销售单统统计和销销售分析析中的报报表为什什么不一一致?解答:如如果销售售单红字字反冲后后,销售售分析的的报表会会自动减减少,而而销售单单统计则则不会减减少,所所以两个个报表中中的统计计数字不不相符。72、管管家婆软软件中有有很多功功能都有有查询条条件,有有什么作作用?解答:查查询条件件是一个个非常好好的功能能,使用用查询条条件可以以让您更更加准确确快速的的查询数数据。如如在查询询各仓库库库存分分布状况况表时,在在查询条条件的商商品全名名栏中输输入电视,系统统将列出出商品全全名含有有电视的所有有商品。73往往来分析析的作用用。解答:往往来分析析可以列列出部
52、分分或者全全部与你你有应收收应付款款往来的的单位,并并提供了了帐额分分析、帐龄分分析、排序、筛选单单位、修改往往来限额额、往来对对帐的功能能。74、往来分分析里的帐额分分析。解答:在在往来分分析里的的帐额分分析中,你你可以输输入应收收应付款款的范围围,管管家婆系系统可以以根据该该范围筛筛选出相相应的往往来单位位,该功功能可以以方便你你查询与与你有一一定限额额的应收收应付款款的单位位。75、往来分分析里的帐龄分分析。解答:在在往来分分析里的的帐龄分分析中,你你可以输输入相应应的查询询时间段段,管管家婆系系统可以以根据该该时间段段筛选出出在这一一时间段段里与你你有往来来帐的往往来单位位。76、往来
53、分分析里的排序。解答:你你可以利利用该排排序功能能对于已已经筛选选出来的的单位,根根据其应应收应付付款的数数额,可可以选择择从小到到大或者者从大到到小进行行排序。77、往来分分析里的筛选单单位。解答:你你可以根根据商品品的全名名、编号号等进行行查询(该该功能支支持模糊糊查询),这这样你可可以很快快的从众众多往来来单位中中查询出出具体的的某个往往来单位位。78、往来分分析里的修改往往来限额额。解答:往往来分析析里的修修改往来来限额,用用该功能能你可以以设定你你与某单单位的应应收应付付款的上上限,当当某一单单位的应应收应付付款超过过所设定定的上限限时,将将会在应应收越限限或应付付越限里里打上勾勾,
54、用来来提示你你。79、往来分分析里的往来对对帐。解答:往往来分析析里的往往来对帐帐,用该该功能你你可以查查询与某某单位在在某一时时间段的的往来明明细帐。80、如如何查询询某类商商品或某某个商品品在一段段时间内内的进货货数量和和金额?解答:在在查帐-进进货分析析内进行行查询。81、怎怎样查询询一段时时间内各各商品的的销售利利润?解答:在在查帐-销销售分析析-商品品销售排排行榜内进行行查询。82、怎怎样查询询一段时时间内对对各客户户的销售售利润?解答:在在查帐-销销售分析析-客户户销售排排行榜内进行行查询。83、如如果想查查询前段段时间的的库存状状况怎么么办?解答:使使用全能进进销存报报表,在进进
55、入该表表时输入入需要查查询的时时间即可可得到该该时间的的库存变变化情况况。84、如如何查询询某类商商品或某某个商品品在一段段时间内内的进货货数量和和金额?解答:在在查帐-进进货分析析内进行行查询。85、如如何查询询上月的的经营情情况表和和资产负负债表?解答:在在经营情情况表和和资产负负债表内内进入每月比比较查询。86、如如何在众众多商品品中查询询某个商商品的库库存数量量?解答:进进入库库存商品品状况表表,选选择库存盘盘点并选中中全部盘盘点,进入入全部部库存盘盘点表,这这时再选选择商品筛筛选,在弹弹出的窗窗口中输输入商品品名或编编码即可可查找到到某商品品的库存存数。87、怎怎样利用用单据里里的说
56、明明和摘要要进行查查询?解答: 选择管管家婆系系统里的的录帐-经经营历程程-按单单号说明摘要查询。88、如如何对往往来单位位的帐龄龄进行查查询?解答:在在查帐-往往来分析析内选择择帐龄分分析进行查查询。89、如如何对往往来单位位的帐额额进行查查询?解答:在在查帐-往往来分析析内选择择帐额分分析进行查查询。90、怎怎样查看看费用统统计?解答:在在查帐菜单下下的费用支支出中查询询。91、如如何按经经手人查查询销售售排行?解答:在在查帐-销销售分析析-职员员销售排排行榜内可以以按经手手人查询询销售数数量。92、如如何查询询某一类类或某一一个往来来单位对对每一个个商品的的销售情情况?解答:在在查帐-销
57、销售分析析-商品品销售排排行榜内选择择一类或或一个往往来单位位进行查查询。93、如如何查询询每一个个往来单单位对某某一类或或某一个个商品的的销售情情况?解答:在在查帐-销销售分析析-客户户销售排排行榜内选择择一类或或一个商商品进行行查询。94、如如何查询询某一类类或某一一个商品品在各仓仓库的销销售情况况?解答:在在查帐-销销售分析析-仓库库销售排排行榜内内选选择一类类或一个个商品进进行查询询。95、全全能进销销存变动动表的几几个选项项?解答:使使用表格配配置功能可可以对查查询操作作进行配配置,确确定您要要求显示示的进出出库明细细项目,其其中其它项目是是指没有有显示出出来的进进出库项项目的合合计
58、。还还可以使使用列表功能来来按商品品的明细细条目列列表显示示。96、如如何查询询往来单单位在任任意时间间内的实实际回款款额?解答:在在查帐-业业务统计计-往来来单位汇汇款统计计内选择择一段时时间进行行查询。97、怎怎样按备备注查询询单据?解答:在在经营历历程菜单内内选择按单据据备注查查询菜单项项。l 物价价管理98、物物价管理理中的预设售售价1有何作作用?解答:在在预设售售价1中填写写价格,而而后在用用户配置置中选择择销售从从预设售售价中读读取,这样样在录销销售单时时会自动动弹出售售价。99、物物价管理理中的预设售售价2、预设售售价3、预设售售价4有何作作用?解答:预设售售价2、3、4主要要用
59、来在在物价管管理中编编制各种种报价表表,在开开销售单单时可以以配置选选择这些些预设售售价。l 库存存报警100、怎样对对库存商商品的上上下限报报警进行行设置?解答:在在管家家婆系系统里查帐-库存商商品-库存上上下限报报警设置置,你可可以通过过该功能能对商品品进行上上下限设设置。101、库存商商品的上上下限报报警设置置里的查询商商品的作用用?解答:通通过该功功能你可可以查询询出某一一个商品品、或者者某一类类商品(该该功能支支持模糊糊查询),然然后再对对你所查查询出来来的商品品进行上上下限报报警设置置。102、库存商商品的上上下限报报警设置置里的设置每每个仓库库上下限限的作用用?解答:首首先选中中
60、某一商商品,然然后选择择设置每每个仓库库上下限限,此时时系统将将列出该该商品在在每一个个仓库的的数量,然然后你可可以对该该商品在在每一个个仓库的的数量进进行上下下限设置置。103、库存商商品的上上下限报报警设置置里的设置合合计仓库库上下限限的作用用?解答:首首先选中中某一商商品,然然后选择择设置合合计仓库库上下限限,然后后你可以以对该商商品的所所有的合合计仓库库的数量量进行上上下限设设置。104、怎样对对已经设设置好了了上下限限的库存存商品进进行报警警?解答:在在管家家婆系系统里选选择查帐-库库存商品品-库存存商品数数量上限限报警/库库存商品品数量下下限报警警,你可可以通过过该功能能随时对对已
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