![监控设备采购及安装投标方案(技术方案)_第1页](http://file4.renrendoc.com/view14/M03/0A/09/wKhkGWege8yAcgRGAAGAlyTD_JE276.jpg)
![监控设备采购及安装投标方案(技术方案)_第2页](http://file4.renrendoc.com/view14/M03/0A/09/wKhkGWege8yAcgRGAAGAlyTD_JE2762.jpg)
![监控设备采购及安装投标方案(技术方案)_第3页](http://file4.renrendoc.com/view14/M03/0A/09/wKhkGWege8yAcgRGAAGAlyTD_JE2763.jpg)
![监控设备采购及安装投标方案(技术方案)_第4页](http://file4.renrendoc.com/view14/M03/0A/09/wKhkGWege8yAcgRGAAGAlyTD_JE2764.jpg)
![监控设备采购及安装投标方案(技术方案)_第5页](http://file4.renrendoc.com/view14/M03/0A/09/wKhkGWege8yAcgRGAAGAlyTD_JE2765.jpg)
版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
HYPERLINK\l"bookmark1"1.1.1.1.项目总体服务计划 HYPERLINK\l"bookmark2"1.1.1.2.监控设备整体供货方案 9-HYPERLINK\l"bookmark3"1.1.1.3.项目组织机构及人员配备 HYPERLINK\l"bookmark4"1.1.1.3.1.项目组织机构设置 HYPERLINK\l"bookmark5" HYPERLINK\l"bookmark6"1.1.1.3.3.人员岗位职责 HYPERLINK\l"bookmark7"1.1.1.3.4.人员的管理及培训 HYPERLINK\l"bookmark8"1.1.1.4监控设备供货方家 HYPERLINK\l"bookmark9"1.1.1.4.1.设备供货清单 HYPERLINK\l"bookmark10" HYPERLINK\l"bookmark11"1.1.1.4.3.供货组织方案 HYPERLINK\l"bookmark12"1.1.1.4.4.供货流程 HYPERLINK\l"bookmark13" HYPERLINK\l"bookmark14"1.1.1.6.供货服务保证措施 HYPERLINK\l"bookmark15"1.11.7.监控设备包装运输方案 HYPERLINK\l"bookmark16"1.1.1.7.1.监控设备包装方案 HYPERLINK\l"bookmark17"1.1.1.7.2.监控设备装卸方案 72-HYPERLINK\l"bookmark18"1.11.7.3.运输服务方案 HYPERLINK\l"bookmark19" HYPERLINK\l"bookmark20"1.1.1.8.监控设备安装施工方案 HYPERLINK\l"bookmark21" HYPERLINK\l"bookmark22" 95-HYPERLINK\l"bookmark23" HYPERLINK\l"bookmark24" HYPERLINK\l"bookmark25" HYPERLINK\l"bookmark26" HYPERLINK\l"bookmark27" HYPERLINK\l"bookmark28"1.1.2.1.测试方案 HYPERLINK\l"bookmark29" HYPERLINK\l"bookmark30"1.1.2.3.验收方案 HYPERLINK\l"bookmark31" HYPERLINK\l"bookmark32" HYPERLINK\l"bookmark33" HYPERLINK\l"bookmark34" HYPERLINK\l"bookmark35" HYPERLINK\l"bookmark36" HYPERLINK\l"bookmark37" HYPERLINK\l"bookmark38" HYPERLINK\l"bookmark39" HYPERLINK\l"bookmark40" HYPERLINK\l"bookmark41" HYPERLINK\l"bookmark42" HYPERLINK\l"bookmark43" HYPERLINK\l"bookmark44" HYPERLINK\l"bookmark45" HYPERLINK\l"bookmark46" HYPERLINK\l"bookmark47" HYPERLINK\l"bookmark48"1.1.3.6.应急保障 HYPERLINK\l"bookmark49" HYPERLINK\l"bookmark50" HYPERLINK\l"bookmark51" HYPERLINK\l"bookmark52" HYPERLINK\l"bookmark53" HYPERLINK\l"bookmark54" HYPERLINK\l"bookmark55" HYPERLINK\l"bookmark56" HYPERLINK\l"bookmark57"1.1.4.1.售后服务 HYPERLINK\l"bookmark58" HYPERLINK\l"bookmark59" HYPERLINK\l"bookmark60" HYPERLINK\l"bookmark61"1.1.4.1.4.完备的运维服务方案 HYPERLINK\l"bookmark62"1.1.4.2.质量保证措施 -308-HYPERLINK\l"bookmark63"1.1.4.2.1.工程质量控制目标 HYPERLINK\l"bookmark64"1.1.4.2.2.质量管理体系 HYPERLINK\l"bookmark65"1.1.4.2.3.施工过程质量控制措施 HYPERLINK\l"bookmark66" HYPERLINK\l"bookmark67" HYPERLINK\l"bookmark68"1.1.5.1.人员名录 HYPERLINK\l"bookmark69"1.1.5.2.技术支持总体组 HYPERLINK\l"bookmark70"1.15.3.应用系统技术支持小组 323-HYPERLINK\l"bookmark71" 324-HYPERLINK\l"bookmark72"1.2.培训方案 HYPERLINK\l"bookmark73" HYPERLINK\l"bookmark74"1.2.2.培训内容 HYPERLINK"1.1.1.1"1.1.1.1.项目总体服务计划一、服务理念及优势(一)服务理念我公司自成立以来,一直秉承“以合理的价格,完善的服务,为客户提供优质的产品”的经营理念,通过服务创新,来满足我们所服务的客户的潜在需求,通过不断努力,使公司逐步走向规范化、流程化、科学化。我们的宗旨:热情服务、细致周到、持之以恒、精益求精;我们的方针:一切为客户着想,努力为客户分忧;我们的追求:用我们的诚心、专心,换取客户的放心;我们的责任:贴心服务,让客户无后顾之忧。(二)服务优势1.产品质量方面:我公司为本项目用户单位提供的产品均是正规企业生产的符合国家、行业和生产者的质量检测标准、未使用过的全新货物,质量有保证。2.本公司在服务人员方面,有多名经验丰富的员工队伍,他们工作勤恳、认真负责。3.在价格方面,我公司对产品实行集中采购,在采购价格上获得更大优势,从而为客户提供最大的优惠力度。4.在运输方面,我公司有专门的产品配送途径,方便、快捷。能保证在此用户单位要求的时间内完成产品配送服务。5.在安装方案,我公司设有专业的安装实施小组,能保证在用户单位要求的时间内完成产品安装服务。(三)服务原则1.客户原则客户永远是对的——员工在与客户交往时一定要牢牢切记!客户是我们的衣食父母,须绝对尊重,尽心服务。员工无论对待任何客户,必须耐心、友善、诚恳、负责任,珍惜客户的每一分钱。员工必须时刻保持危机感,齐心协力地用更好地服务全力争取客户。2.服从原则一切行动听指挥——是部队的治军名言,也是我公司发展的生命之本;下级必须服从尊重上级,努力完成上级领导交给的工作任务,只有大家同心协力,公司才会发展壮大。3.敬业原则敬业精神——敬业乐业是我公司员工的必备素质。员工对人对事必须有责任感。我们对每一项业务必须充满激情,激发智慧,勤奋工作,不断创新,决不言输,做到更好。4.团队原则团队精神——协作、沟通、配合、协调一致地达成团队的共同目标,团队的利益高于一切,是我们的行为准则。所有员工都是我们大团队中的一员,人格平等,分工合作,维护团队利益,为团队的集体荣誉共同奋斗不息。5.文明原则我公司强调做人要诚实正直,尊重他人,心胸开阔,坦诚相处,互帮互助。我们倡导待人接物,必具礼貌态度,用礼貌语言,采取礼貌行为。6.勤俭原则勤俭节约是中华民族的美德。我们尊重人的智慧、爱惜财物、绝不浪费。一点一滴的财力、物力、人力的浪费和损害公私财物都是可耻的行为。7.环境原则公司是每一位员工共有的事业空间,任何个人偏好或行为均不得影响他人的工作状态、创作气氛及身心健康。工作时间聊天睡觉,室内吸烟,桌面乱扔乱放杂物等行为一律禁止。8.事业原则我们将公司业务看作是一种事业,而不仅仅是当作一种职业。我公司的员工必须努力学习、相互吸取、取长补短、积极进取、不断提升,逐步提高自身的素质修养。(四)服务目标1.采购方满意率98%以上。2.送货准时率100%;结合采购方需求及配送地点等因素制作的完备性、可操作性强的配送方案。配送方案完善,组织程序周密,配货、分货、送货、协调、保障、沟通等组织机构完整,人员分布合理。(一)产品供货期按招标文件要求和合同约定30天内完成供货安装工作)。(二)供货要求提供质量符合相关规定标准的监控设备。供货服务满足采购单位对供货要求的规定。(三)验收方式货到以后,经相关部门检验合格后方可验收、入库、安装。按招标文件要求和合同约定。(五)安装调试售后服务等三包(包换、包退、包质量)。三、项目总体服务方案我司创建以来一直致力于为客户提供专业、安全、可靠的服务,积累了丰富的经验。我公司本着“为顾客提供最满意的产品和服务”的经营宗旨,在确保产品质量的同时,不断提升服务品质。我们深知,只有真正本着“为顾客提供最满意的产品和服务”,才能切实地维护客户利益,公司也才能更好地发展。我们将为采购单位提供最佳的产品和最完善的服务,具体计划如下:(一)进度计划控制原则1.在保证质量的前提下,通过人力、财力、物力的投入。2.运用科学的管理方法和先进的机械设备,合理地进行资源分配是本项目进度控制的原则。(二)进度计划安排根据本项目的特点,按照招标文件要求,确保全部项目元成。项目准备:包括投标货物准备、运输设备准备、安装准备、管理系统和人力资源准备、技术准备等物资准备工作。1.制定目标“质量为本,注重创新”是我司的发展之道,优良的产品质量对树立我方良好的形象具有十分重要的意义,我司十分珍重此次参与投标的机会,立志将该项目列入公司重点项目,创造一流质量的形象案例。(1)质量目标达到国家质量管理体系标准和环境管理体系标准及国家规定的行业标准。(2)管理目标结合本行业标准和我司先进管理水平,加快项目进度、降低项目成本、信守合同条款、与各协作单位密切配合,认真接受客户单位的工作指导,使任务目标完全实现。在产品供应过程中,采购单位提出的各方面意见、建议我司进行认真研究、采纳并及时组织技术人员进行探讨改进,在项目执行过程中,我司将全力做好各部门、各工种的衔接与沟通工作,在该项目发放完毕后我司负责人对该项目进行调查回访,虚心听取用户的意见和建议,做好信息管理与处理工作。在保修范围和保修期限内发生的各种质量问题我司严格履行“三包”和保修服务。2.产品技术参数及数量清单审核根据招标文件要求确定产品技术参数、质量标准选择、数量等确认整理成册后该项目负责人组织各班组负责人进一步认真熟悉货物要求。详细制定设备采购进度及质量保障方案,同时各班组人员提出在项目执行过程中预计会出现的问题及拟定解决方案并备案。供货流程是整个采购活动中最为严密的过程,本公司根据采购要求,特别组织了一支采购服务组,在整个供货流程中统筹安排,各自分工。为了更快、更完整、更正规地将货物送至采购单位所指定的地点,本公司把各个小组分工的工作分为了以下几个步骤:(1)业务联系本公司在采购单位组织的采购活动中,对本项目进行投标,中标以后,和采(2)产品采购我司按采购方的要求对设备进行备货。(3)送货(视采购方要求而定时间)货物入库后,检测无质量问题后送至采购方指定地点。1)包装要求本公司出售的全部设备均应按标准保护措施进行包装,这类包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求,以确保设备安全无损地运抵指定地点。2)供货方式在供货期限内,本公司保证在合同签订工作时间内将监控设备送至采购方指在供货期限内,本公司承担在设备运输中的所有费用。(4)安装调试(视采购方要求而定时间)设备送至采购方指定地点后,本公司派遣专业技术人员进行现场安装。(5)设备验收安装调试完毕后,采购方验收负责人和本公司负责人一起对设备进行验收。(6)结账(视合同而定时间)本公司人员将验收报告表送至采购方,并对其进行核实,无误。根据采购计划、采购合同、税务发票、验收报告办理付款事宜。四、管理和协调方案与监控设备采购单位的配合,从第一次业务洽谈便已开始,贯穿整个服务过程,一直到全部合同设备供应完后结束,整个过程分为售前、售中和售后的配合,环节如下:(一)售前配合1.售前与采购方沟通,了解采购方意向。2.积极听取采购方意见,并及采购方所及,想采购方所想,按采购方实际需要,提出质优价廉两全其美的供货方案。(二)售中配合1.随时向采购方提供项目进度情况,以便采购方能够掌握好设备进场时机。2.配合采购方的安装进度和实际需要做好供货进度。3.配合采购方现场实际情况更改供货方案。4.配合采购方搞好现场环境卫生工作。(三)售后配合(1)定期回访,配合采购方做好设备使用、保养、维护知识的培训。(2)配合采购方做好售后的保养维护工作。五、项目实施保证措施对于本项目,我司目前已经积累了丰富的实施经验,为客户提供及时、满意的供货和服务,我司承诺,接到采购方供货通知后,我方将严格按照采购方的要求,在规定的时间内,将所需设备运达采购方指定地点,并在设备装运发车当日将发货情况向采购方报告,并且承诺将按照采购方要求的交货期,按时交货和提供服务。具体保证措施如下:(一)组织精干高效的项目管理班子为确保按时供货,我公司选派年富力强的技术管理人员组成项目实施小组,项目实施小组的主要管理者均为我司骨干,他们经验丰富,管理有方,其所承担的项目均被评为优秀项目,在项目管理上制定详细的交货进度计划,并将责任落实到人,通过严格科学的管理,确保计划得到落实。(二)组织强有力的专业队伍我司将选派强有力高技术的专业队伍,在人员的需求上,我司将根据项目的特点以及供货时间要求配备足够的人员,同时建立奖惩制度,做好后勤保障,确保项目的顺利完成。(三)制定详细的供货计划接到采购方供货通知后,项目实施小组将共同分析、探讨,制定详细的供货计划。必要时,我司指派专业技术人员与采购方进行技术联系,解决技术问题。具体包括以下内容:1.确定设备的具体规格要求,包括型号、外观、质量、安全性等。2.严格筛选合格设备供应商,确保设备品质,并与供应商确定设备的到货时3.设立专项资金,确保专款专用。4.按合同要求及国家标准对设备进行检验。5.确定物流运输方式,联系相关人员确定运输时间。6.制定详细的到货计划提交采购方,并严格执行。(四)抓好质量控制我司设有专门的品管部,把好质量关,抓好质量控制,把质量管理落实到事前控制,杜绝不合格设备的出现,把影响交货进度的不利因素减少的最低程度,保证计划按期执行。(五)加强与采购方的协调与沟通我司一贯重视与采购方的协调与沟通,融洽相互之间的关系,对于项目方面的问题与矛盾,我司将从大局出发,从项目进度出发,积极主动加强相互沟通工作,为项目优质高速实施创造有利条件。(六)对节假日、恶劣天气提前准备如遇对节假日、暴风雨等特殊情况,在与采购方充分沟通的情况下,进行提前安排,尽量减少由于恶劣天气或特殊情况造成对交货进度的影响。如遇自然灾害、政府行为等不可抗力,与采购方协商解决。(七)加强对项目实施过程的监控项目负责人与各具体实施人员加强联系,随时掌握项目进展情况,将所有可能影响交货进度的问题提前处理。确保按时交货。(八)加强资金管控如我司有幸中标,我司将设立专项资金用于本项目的实施,确保项目实施过程中资金充足,不影响交货日期。(九)严格按照规定进行包装运输1.我司安排专职专人负责采购方的设备,负责送货土门服务。2.我司交付的所有设备,经我司检验较好的设备方能进行包装、包装满足长途运输、能承受水平受力、垂直受力、多次搬运、装卸、防潮等包装要求。我方按照合同设备的特点,按需要分别加上防冲撞、防霉、防腐蚀、防盗的保护措施,以便合同设备在没有任何损坏和腐蚀的情况下安全地运抵交货现场。保证在正常装卸运输条件下安全无损。3.注意产品编号或名称、规格和数量的标记!4.将产品按规格大小搬运至运输车内,并加以固定,保证水箱不松动,在车内不发生碰撞。水箱搬运需轻拿、轻放决不允许出现碰撞。5.我方送货人员根据采购方采购的设备情况,根据设备的价值,需办理保险的,我司承担保险的相关费用。6.设备到达地点后,第一时间通知收货人带有效证件进行交货手续。7.交货地点:采购方指定地点。(十)产品检验在交货前,我司对于设备的质量、规格、性能和数量进行精确和全面的检测,确保完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求,并出具设备的合格证或质量检验证书。设备运抵采购方指定现场后,我司将与采购方共同开箱验收,若开箱验收中发现诸如数量、型号和外观尺寸与合同不符,或密封包卷物本身的短少和损坏,我方将及时调配合格设备,确保不影响采购方的正常使用。(十一)设立备品备件库我司对于本项目产品建立备品备件库,如因包装运输等原因造成设备损坏,可以及时补货,确保采购方正常使用。HYPERLINK"1.1.1.2"1.1.1.2.监控设备整体供货方案我公司本着“一切追求高质量,采购单位满意为宗旨”的精神,以“最优惠的价格、最周到的服务、最可靠的产品质量”保证按时完成供货。1.人力资源我公司从业经验丰富,项目供货方案成熟,且有着良好的信誉,人力资源充足,设备运输能力及售后服务能力不存在任何向题。2.配送能力我公司配备有陆运汽车等多种运输工具,在运输方面上可以做到安全、快速运抵项目设备安装施工现场。3.相关管理措施我公司有专门的设备运输部及售后部门人员,可以根据采购人要求按时、按质、按量的配送至指定地点,并定期回访设备的使用情况,根据招标文件要求与采购人需求调换和退换设备。4.财务能力我公司针对此项目购置资金充足,完全有能力承担本项目所需资金周转。5.应急保障能力为了不影响采购人设备供应,如遇特殊情况或特殊需求的情况下只需提前一至二天通知我公司,我公司可为采购人提前调拨设备并按指定地点送达。1.供货时间承诺(1)我公司承诺,自签订合同签订之日起30日历天内完成供货、安装、调试。我公司中标后保证严格按照采购方的交货时间及设备质量要求及时供货,并送达到指定地点。(2)我公司保证按时、按质、按量完成项目的供货任务;(3)合同签订后,我公司备货期不超过7天,合同履行过程中保证连续供货和施工;(4)在项目现场条件具备的前提下,保证在工期内完成全部安装施工。2.保证措施(1)集中人力、物力、财力全面保障本项目的实施;(2)必要时,增添设备,并采用倒班制来确保工期;(3)加强设备供货厂协作,实现规格化,部件化供货,并严把质量关,确保设备质量;(4)提前进行动员与培训,有针对性地开展保障教育,提高专业技术能力,使后续项目施工阶段有大步提高;(5)设备安装队伍实行模拟训练,熟悉设备的安装流程;(6)加强与采购单位的沟通与联络,及时了解采购单位所出现或反映的各种问题,加强调控,确保进度。三、设备响应程度1.设备保证我公司所提供的设备达到生产厂家的技术标准和规范要求。我公司保证设备是全新的、未使用过的,并完全符合本项目规定的质量、规格和性能要求的产品。在交货前,由生产厂家对设备质量、规格、性能和数量/重量进行精确和全面的检测,并出具证明设备有相符的证明书和质量检验证书。2.设备检验若开箱检验中发现有诸如数量、型号和外观尺寸与合同不符,或密封包卷物本身的短少和损坏,我公司将无偿更换符合本项目技术要求的设备。3.检验方法我公司将组织双方相关人员在设备到达规定的交货地点时共同进行到货检验。本项目的设备、材料和技术文件运抵规定的交货地点后,我公司组织双方相关人员共同对其进行检查,并认真做好交接记录,各方签字。检查的内容主要包括:(1)满足本项目对包装的要求;(2)外观良好,运输途中未受损;(3)编号、数量和名称与本项目要求的设备清单核实无误;(4)所进行的检查已满足本项目的要求时即办理入库交接手续。4.随箱文件:每个包装箱内附有设备的合格证书。5.交货地点:采购人指定的地点。6.交货时间:按采购人的要求完成供货与设备安装到位,具备正常使用条件。四、供货实施阶段划分供货实施计划的主要阶段并非严格地按照一成不变的程序依次进行,而往往是在充分考虑时间进度的基础上交叉安排计划或同时从事各种活动。针对本次XX项目供货实施预估划分为以下几个阶段。(一)成立项目部为确保供货的顺利实施,通常需要成立一个实施小组。其目的是保证按实施计划开展相应工作,以便在供货的实际实施过程中发生与计划不一致情况时,能及时制定适宜的对策。实施小组成员的产生既可以由公司自行安排内部人员参加,也可以邀请第三方专家作为代表参加。针对本项且,一日中标,本公司将成立专门的项目部。项目部由公司副总经理担任项目经理,公司各部门抽调经验丰富的员工担任小组成员,全面负责本项目的各项工作。(二)前期准备在项目部成立后,一旦已知全部的技术和服务需求,本公司将根据需求情况对项目前期的准备工作进行详细的安排,且应与供货实施计划中的各项需求相一致。在前期准备阶段,应对所有投入的设备、成本进行全面的规划合格准备工作。这样,才能更好地为本次项目服务。(三)人员管理和组织根据项目供货的实际需要,组建项目管理和组织机构,安排项目服务人员,并负责对相关人员进行项目管理与培训。(四)详细的供货计划在实施阶段要精心阐述监控系统的深化设计与设备的备货、包装、运输和验收使用以及售后服务的整个计划。在评估时要预测所需要的时间和工作费用。(五)供货进度安排在供应监控设备时,交货时间应按采购单位需求及系统的深化设计和设备采购进度和不同阶段的要求来安排,以确保XX项目的监控设备到达采购单位的要(六)设备运输在供货实施期间,要对监控设备的运输供应作出安排,合理控制设备采购备货等各项情况,保证监控设备的质量和数量及配套服务,以满足采购人的需要。(七)安装与调试监控设备到达采购单位并验收合格后,我公司将立即安排专业的安装人员进行设备安装,并安排专业技术人员进行系统调试,确保监控设备的各项功能的正(八)验收交付使用验收交工是供货实施阶段最关键的环节。我公司将严格按照采购人的标准,配合采购人完成验收交付工作,并附上监控设备的专业机构检测报告,确保本公司的设备符合质量标准和满足采购单位的需求。完成验收交付后,应对监控系统的运行及设备的后续使用情况予以关注,一旦采购单位反映问题,立即启动售后服务方案。(九)售后服务在本项目的各项设备交付采购单位使用过后,我公司还将为采购单位提供不间断的售后服务,为采购单位提供监控系统的后期运维、设备的维修、更换及其他各项售后服务工作,公司将安排专业人员组成售后服务部门,并针对本项目进行统筹安排,以便于为采购单位提供全方位的服务。HYPERLINK"1.1.1.3"1.1.1.3.1.项目组织机构设置一、项目组织机构在决定一个项目以后,就需要根据这一项目的具体情况,建立项目的管理班子,负责项目的实施、负责项目的费用控制、时间控制和质量控制,按项目的目标去实现项目。项目结束后,项目的管理组织完成自己的任务,也就不复存在。按照组织结构的基本原理和模式,项目的组织结构也可分为线性的项目组织结构、职能的项目组织结构和矩阵的项目结构等若干形式。项目管理组织的结构实质上是决定了项目管理班子实施项目获取所需资源的可能方法与相应的权力,不同的项目组织结构对项目的实施会产生不同的影响。我公司本次项目组织采取矩阵式组织结构,矩阵式组织结构是一种混合形式,他在常规的职能层级结构之上“加载”了一种水平的项目管理结构。根据项目与职能经理相对权力的不同,实践中存在不同种类的矩阵体系,分别有权力明显倾向于职能经理的职能矩阵,权力明显倾向于项目经理的项目矩阵和传统矩阵安排的平衡矩阵。这种组织结构的优点在于:一是和职能式组织结构一样,资源可以在多个项目中共享,可大大减少项目式组织中人员冗余的问题;二是项目是工作的焦点,具有一个正式指定的项目经理会使他对项目给予更强的关注,负责协调和整合不同单位的工作;三是当有多个项目同时进行时,公司可以平衡资源以保证各个项目都能完成其各自的进度、费用及质量要求;四是项目组成员对项目结束后的忧虑减少,他们一方面与项目有很强的联系,另一方面他们对职能部门也有一种“家”的感觉。为确保本项目保质保量地完成,我公司决定以从事项目管理经验丰富的技术骨干为基础,进一步充实力量,组建精干高效的项目部,创一流的管理、一流的质量,确保优质、安全地完成本次项目任务。售后服务部技术研发部技术负责人技术负责人后勤部作业人员项目经理项目经理安装建设部运输部项目副经理项目副经理采购部1.1.1.3.2.人员配置一、人员配置的流程1.制定用人计划,使用人计划的数量、层次和结构符合组织的目标任务和组织机构设置的要求。2.确定人员的来源,即确定是从外部招聘还是从内部重新调配人员。3.对应聘人员根据岗位标准要求进行考察,确定备选人员。4.确定人选,必要时进行上岗前培训,以确保能适用于组织需要。5.将所定人选配置到合适的岗位上。6.对员工的业绩进行考评,并据此决定员工的续聘、调动、升迁、降职或辞二、人员配置的方法1.以员工为标准进行配置按员工岗位测试的每项得分,选择最高分任用,缺点是可能同时多人在该岗位上得分较高,结果仅择一人,另外忽略性格等因素,可能使优秀人才被拒门外。2.以岗位为标准进行配置从岗位需求,为每个岗位选择最合适的人。此方法组织效率高,但只有在岗位空缺的前提下才可行。3.以双向选择为标准进行配置就是在岗位和应聘者之间进行必要的调整,以满足各个岗位人员配置的要求。此方法,综合平衡了岗位和员工两个方面的因素,现实可行,能从总体上满足岗位人员配置的要求,效率高。但对岗位而言,可能出现得分最高的员工不能被安排在本岗位上,对员工而言,可能出现不能被安排到其得分最高的岗位上的情况。1.1.1.3.3.人员岗位职责一、项目经理岗位职责1.负责对整个项目服务的总体协调与沟通;2.负责对整个项目服务总的质量、进度、安全文明管理监督,是质量、安全的第一责任人;3.负责对整个项目服务总的成本控制监督,各类经济合同的审核签字,对项目成本支出审核签字;4.负责对整个项目服务财务具体管理工作;5.领导与组织编制实施项目服务计划、质量安全计划,领导项目质量安全体系的运行工作;6.主持管理人员及技术人员的工作会议,对整个项目服务的问题处理和决定7.依据项目管理手册进行组织机构设置、人员聘任和职能分配;8.负责对整个项目服务进度管理、预结算的管理监督;9.负责对整个项目服务资料技术、设备和人员的管理监督;10.负责对整个项目服务的管理监督。11.根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成本项目服务的目标。12.认真完成公司领导交办的其他工作任务。项目副经理岗位职责1.协助项目经理贯彻实施管理工作,负责项目管理体系在分管部门和工作中的有效运行;2.负责监督检查各部门工作职责的执行情况,协调和处理好各班组、部门之间的关系;3.主持各类会议,安排好工作任务,保证项目进度按计划进行;4.负责监督检查项目计划执行情况;5.负责对项目的检查指导,制止、纠正项目管理中出现的不符合设备质量、环境及职业健康安全管理体系要求的行为。三、技术负责人岗位职责1.协助项目经理管理和领导技术工作;2.组织相关部门和人员代表项目部参与监控设备安装施工方案、技术、设计、质量等方面的问题的会议、讨论磋商;3.负责安装技术和重大技术方案的编制并负责审核、把关;4.组织进度计划的编制并监督落实,负责采购运输与安装等工作之间在进度安排方面的配合和协调;5.参与项目质量策划并督促技术方案和安装主要内容的落实工作;6.对新技术、新工艺和新材料在本项目的推广和使用进行指导并把关;7.协助项目经理领导和组织创优工作;8.负责组织项目工作人员的岗前培训工作并审查培训效果。9.技术负责人对安装和施工编制的工艺要时行认真的审核,做到安装工艺齐全、文字清晰、图形清晰、要有编制人、审核人、批准人的签名,应以公司文件的形式正式颁布实施。10.技术负责人要经常组织各部门技术人员进行技术学习和技术培训工作。11.技术负责人平时要注意学习和掌握行业的新技术,当好技术学习的领导12.技术负责人要参与安装工作的安全管理,审核技术文件时要把好安全质量关,做到技术正确、质量第一、安全第一。四、采购部岗位职责1.负责设备及相关材料的采购、运输、保管、贮存、控制发放等工作。2.按照公司设备物资管理制度、工作手册、“四标一体”文件、财经纪律制度开展工作。3.负责项目部物资采购与供应工作,依据《物资采购计划表》和《材料技术标准》做好订货、采购、运输、验收等工作。4.负责收集市场信息,搞好市场调查、预测工作。坚持质优价廉、货比三家、保证质量,择优采购。5.在保证材料质量的前提下,应坚持“三比一算”比质量、比价格、比距离、算成本进行比较分析,从中选择合格供应商供货,并予以定期评价。6.严格按照公司合同范本签订订货合同,保证合同规范合法化。7.购入物资在运输前和过程中按照《物资采购计划表》清点材料数量、规格型号及质量,防止丢失和损坏,按工期要求时间及时运达现场,交予保管员办理入、出库手续,保证项目进度。8.在采购过程中如出现问题或特殊情况要及时反馈上报,并提出合理化建议。9.负责物资集中采购和在网络平台上采购物资的联系、订货工作,执行公司物资采购规定,保证项目生产需要。10.及时索要购货发票并按财务要求及时报销冲账。11.完成领导交办的其他各项工作五、运输部岗位职责1.严格贯彻、执行党和国家有关道路运输的方针、政策和路线,按照行业规定和公司要求,负责公司运输生产的组织、协调、管理和调度指挥工作。2.负责领导和管理所辖地区的工作,组织指导运输工作。积极开展营销工作,提倡优质服务,完成各项运输任务。3.负责公司运输协议的签订并监督执行,领导运输生产的计划统计、收入检查和堵漏补收工作。4.组织领导运输生产的技术管理、成本管理,组织编制、下达公司运输年度、月度计划。5.协调与合作公司有关部门的联系,充分利用管内行车设备最大有效地安排、卸车。6.负责货运组织管理工作,组织制定、修改公司《行车组织规则》。7.配合公司抓好智力和人才开发,加强职工思想教育、文化教育和技术业务培训,对改善职工劳动条件和工作环境提出合理的建议。8.加强运输设备的维护和管理,降低运营成本,提高经济效益。9.完成公司领导交办的其他工作。六、安装建设部岗位职责1.人员的个人言行必须遵守《安装人员守则》。2.安装工作人员必须具备到位的市场服务意识,对待监控设备安装质量和安装工期,自身必须要做到严格地控制和把关。3.根据主管下达的安装任务,充分做好监控设备的清点以及安装工具的准备4.对于监控设备安装的图纸,应提前熟悉,做到根据图纸结构对照安装细节的分析工作,对可能出现的现场问题应有预备解决方案。5.送货安装的出车时间要保证,尽量做到宜早不宜迟,并且要遵照与采购单位预约的时间之前到达安装现场。6.正常的监控设备安装,必须在规定时间内安装完工,除因设计问题或客户问题外,不得以任何借口或理由拖延安装完工的时间。7.安装过程中,如果有出现因设备质量或生产问题造成的安装工作受阻,必须及时与售后主管人员联络,以寻求最快解决问题的方法。8.因设计出错而导致现场安装受阻时,应在第一时间通知有关设计人员到达现场解决问题,并且及时反映给售后主管以便合理安排期限。9.当客户有问题提出修改意见,要有礼貌和耐心,首先应通过专业知识进行讲解,涉及设施修改时,必须要有客户或设计人员确认。10.回答客户问题时,要注意表达的方式和策略,不能因个人言语不慎而造成对公司利益的损失或对品牌的影响。11.如果因设计或客户自身问题导致安装不能当天完工,临走前必须明确承诺给客户再次上门服务的时间,并且由原安装人员跟进。12.安装过程中因自身造成的质量问题或进度问题,必须如实报告给售后主管以寻求最佳解决方法,不得做任何隐瞒或违规私自处理。13.上班时不准穿拖鞋,不准留胡须长发,要统一着工作装,做到衣着整洁干净。并且言语礼貌,行为文明。14.安装人员须具独立看图和安装的工作能力,具备现场技术问题处理能力。当天安装或维修的工作必须当天完成,特殊情况上报主管部门裁定。15.妥善保管领用的安装工具,每次去现场安装之前,应提前一晚检查自己的工具是否遗失或损坏,充电工具电池是否充足电源。以确保第二天的工作能够顺利完成。属个人原因造成工作拖延,后果自负并按情节处理。16.如果跟随送货车前往安装现场,装车时应留意包装物件堆放,做好物件在运输过程中的保护工作,以保证设备完好无缺地到达安装现场。17.使用的工具应养成定位搁放的良好习惯。18.依照设备的平面图纸,确定设备所处的正确安装位置,按照步骤和部件正确的保护方式进行安装。19.完成安装后必须对照图纸,仔细核对用料、规格是否符合要求,检查无误后由项目方组织验收并填写意见反馈单,方能视为有效的安装工作单。七、后勤人员岗位职责1.负责生活设施管理和医疗卫生、文化娱乐等后勤保障工作。2.根据项目部实际情况,编制颁发各种相关细则并贯彻落实。3.组织制定后勤长期工作方针和短期工作目标,并督促执行。4.负责本项目有关资料和数据的搜集汇总,整理档案。5.负责阶段性的工作总结和部室有关请示报告申请等文件的审核。6.配合采购部对材料及办公用品、办公设施过程中的全面控制,对销售点考察价格的认定计划报表的审批及报销票据的审核、签字等工作。7.负责项目部人员的临时住房安排,设施的管理。8.负责办公用品的采购、维修、供应管理。9.办理各类人员工服制装及劳保用品事宜。10.认真完成公司领导交办的其他工作任务。八、售后人员岗位职责1.组织编制部门年、季、月度售后服务工作计划及费用预算。2.协助安装作业人员对售后服务策略进行调整与完善并组织实施。3.强化安全意识、服务意识、成本意识的观念,保证生产经营高效的有序进4.组织本部门开发创新多种服务手段,完成售后服务指标。5.进行客户分析,建立客户关系,挖掘采购方需求,协助处理投诉,跟踪处理投诉结果,进行客户满意度调查。6.管理服务人员,帮助建立、补充、发展、培养服务队伍并指导服务顾问,完成各种信息报表及其他报表。7.负责对服务人员的业务进行培训、绩效考核和督促。客户档案的建立和保管、客户信息的利用与开发。8.负责组织和领导实施公司所有服务部门进行与客户进行沟通,及时掌握客户需要,了解客户状态,收集客户信息沟通,及时掌握客户需要,了解客户状态,收集客户信息,开拓客户资源。9.负责对公司所有服务部门的服务意识负责对公司所有服务部门的服务意识、服务态度、服务质量等工作进行监督、检查、指导与考核。10.认真完成公司领导交办的其他工作任务。1.1.1.3.4.人员的管理及培训一、工作人员管理公司在长期的实践中,探索形成了一套适合本公司发展需要的科学的人力资源管理体系,通过体系的有效动作,吸引,录用人才,培养、留住人才,淘汰不合格人员。用“"人性化”的管理,激励员工的上进心,关心员工的生活。学习和工作,培养员工对公司的感情。增强企业凝聚力,使团队战斗力得到不断地提升。(一)充分了解企业的员工每个人对自己都就是如此简单,而对他人却就是如此复杂。管理者如果能充分理解自己的员工,工作开展起来会顺利得多。俗话说“士为知己者死”。一个能够充分了解自己员工的管理者,无论在工作效率,还就是人际关系上都将会就是个一流的管理者。知人善任。能使每个员工在其工作岗位上发挥最大的潜能。给自己的员工足以考验其能力的挑战性工作,并且在其面临此种困境时,给予恰当的引导。管理者与员工彼此间要相互了解,在心灵上相互沟通与默契,这一点对企业的管理者来说尤为重要。(二)聆听员工的心声企业的管理者都有强烈的自我主张,这种倾向有助于果断、迅速地解决问题,但另一方面也会使管理人员一意孤行,听不进她人意见,导致决策失误。在企业的管理中,聆听员工的心声,也就是团结员工,调动积极性的重要途径。一个员工的思想出了问题,会失去工作热情。作为管理者,应耐心地去听取员工的心声,找出问题的症结,解决员工的问题或耐心开导。对待犯错误的人员,也应当采取聆听的办法,不应一味责难他们。(三)德才兼备,量才使用“尺有所短,寸有所长”,每个人在能力、性格、态度、知识、修养等方面各有长处与短处。用人的关键就是适用性。为此,在培训服务人员员工管理中,先要了解每个人的特点,也就十个员工十个样,有的工作起来利落迅速;有的谨慎小心;有的擅长处理人际关系;有的却喜欢独自埋头在统计资料里默默工作。因此不仅要注重人事考核表上的评分,更重要的就是在实践中观察,结合每个员工的长处给予适当的工作。在从他们工作过程中观察其处事态度、速度与准确性,从而真正测出其下属的潜能。(四)淡化权利,强化权威对员工的管理最终要落实到员工对管理者,或下属对上司的服从。这种领导服从关系可以来自权利或权威两个方面。管理者地位高,权力大,谁不服从就会受到制裁,这种服从来自权力。管理者的德行、气质、智慧、知识与经验等人格魅力,使员工自愿服从其领导,这种服从来自一个企业的管理者要成功地管理自己的员工,特别就是管理比自己更优秀的员工,人格魅力形成的权威比行政权力更重要。(五)多表彰员工成就感能够激励员工热情工作,满足个人内在需要。要公开奖励标准,使员工了解每一个人获得奖励的原因。以公开的方式给予表扬、奖励。表扬与奖励如果不公开,不但会失去他本身的效果,而且会引起一些员工的无端猜测,影响工作。奖励的时效也很重要,要多奖励刚刚发生的事情,而不就是已经被遗忘的事情,否则会大大减弱奖励的影响力。(六)适宜的工作环境适宜的工作环境,不但可以提高工作效率,还能调节员工心理。舒适的工作环境,可以加快速度、节省体力、缓解疲劳;根据员工心理需要设计工作环境,可以创造愉悦、轻松、积极、活力的工作氛围。(七)提高员工士气影响员工士气的因素至少包括三个层面:公司层面、管理者层面、员工个人层面。要提高员工士气应该从这三个方面着手:1.公司层面公司层面的影响因素很多,薪酬与福利体系、奖惩体系、绩效管理体系、员工晋升体系、培训与发展体系、劳动保护与安全、工作环境等,这些因素都会影响到员工的士气,因此公司必须结合企业的实际情况,采取相应的措施进行变革,适应公司发展要求。比如薪酬与福利体系必须认真进行周密的薪酬外部调查,综合考虑同行业的薪酬水平,也要考虑当地的薪酬水平,保证薪酬的外部公平;另一个方面要进行岗位评价,保证薪酬的内部公平,不同岗位之间根据岗位的贡献价值,设定不同的薪酬水平,避免大锅饭同时又要适当拉开距离。2.管理者层面除了公司层面进行改进之外,更重要的就是作为公司的中层、基层管理者要掌握提高员工士气的一些技能。建议中基层主管在提高员工士气时加强以下几个(1)深入了解员工的需求了解员工的需求可以通过平时的沟通、会议、员工的抱怨、调查问卷等形式。只有深入了解下属的需求,我们才能有效地激励他们,充分调动他们的工作积极(2)创造良好的工作氛围谁都不愿意在这样的工作氛围下工作:干活就出错,一出错就被指责;大事小事都要请示;办公/现场环境乱七八糟;周围净就是聊天、打私人电话、吵架、不干活;团队成员相互拆台、不负责任;人际关系复杂;上司总就是板着脸。都愿意在这样的工作氛围下工作:宽松,和谐自由的气氛;办公/现场整洁温馨;团队成员相互帮助,精诚合作;人际关系简单明了;敢于尝试,不会受到指责;微小的进步与成绩都获得上司与同事的认可与赏识。因此创造一个良好的工作氛围就是我们中基层主管日常管理工作的一项重要工作之一。(3)认可与赞美人的天性就是喜欢得到别人的认可与赞美,员工的微小进步,我们应该及时给予真诚的认可与赞美。在批评员工时也要适当注意技巧,不能伤害到员工的自尊,一般状况下批评尽可能在私下进行。(4)促进员工成长在工作中不断得到成长,就是绝大部分员工的期望,作为主管,帮助员工不断成长就是我们的一项重要工作职责。3.员工个人层面企业的发展需要员工的支持。管理者应懂得,员工决不仅就是一种工具,其主动性、积极性与创造性将对企业生存发展产生巨大的作用。而要取得员工的支持,就必须对员工进行激励,调动员工积极性就是管理激励的主要功能。建立有效的激励机制,就是提高员工积极性,主动性的重要途径。一个有效的激励机制需要进行设计,实施。激励机制设计重点包括4个方面的内容:一就是奖励制度的设计;二就是职位系列的设计;三就是员工培训开发方案的设计;四就是其他激励方法的设计,包括员工参与、沟通等。设计好一套激励机制后需要实施,以检验激励机制的有效性。一套有效的激励机制,包括各种激励方法与措施,归纳起来有这几个方面:(1)薪酬物质需要始终就是人类的第一需要,就是人们从事一切社会活动的基本动因。所以,物质激励仍旧是激励的主要形式。就目前而言,能否提供优厚的薪水 (即货币报酬)仍然就是影响员工积极性的直接因素。然而,优厚的薪水不一定都能使企业员工得到满足。通常,企业的薪酬体系不能做到内部公平、公正,并与外部市场薪酬水平相吻合,员工便容易产生不满情绪。员工的这些不公平感不能及时解决,将会直接影响员工工作积极性,出现消极怠工甚至人才流失的现象,从而影响到企业产品与服务的质量。有效解决内部不公平、自我不公平与外部不公平的问题,才能提高员工满意度,激发员工积极性。怎样才能解决这些问题呢?通常在薪酬决策时应综合考虑岗位相对价值、薪资水平、个人绩效三要素,以他们作为制定工资制度的基础。通过以上三要素的有效结合,可以使员工预先知道做得好与差对自己的薪酬收入具体的影响,有利于充分调动员工积极性,并使员工的努力方向符合公司的发展方向,推动公司战略目标的实现,使公司经营目标与个人目标联系起来,实现企业与个人共同发展。另外,员工持股制度也可以作为一项薪酬激励机制。在美国500强中,90%企业实行员工持股。员工持股究竟有什么作用?第一个作用就是激励员工努力工作,吸引人才,提高企业的核心竞争力,同时就是金手铐,起留人的作用。有没有长期的利益激励,对人才的牵引作用就是有很大影响的。第二个作用能够获得资金来源。员工持股目的实际上就是全体员工承担风险,把企业做大,因为从这方面讲,员工持股有积极的影响。(2)制度企业的运行需要各种制度,同样,对员工进行激励也要制定出合理的制度,才能有效调动员工的积极性与主动性。奖惩制度:表彰与奖励就是员工努力或积极性最重要的基础。高绩效与奖励之间有着密切的关系,奖励可以促成员取得高绩效,取得高绩效后又有值得奖励的东西,两者就是相辅相成,互为促进的关系。奖惩制度不光要奖,而且要惩,惩罚也就是一种激励,就是一种负激励。负激励措施主要有如淘汰激励、罚款、降职与开除等。竞争机制:竞争就是调动员工积极性的又一大法宝。真正在企业中实现能者上,弱者下的局面。末位淘汰制就是竞争机制的一个具体形式,现阶段我国的企业管理水平来说,末位淘汰制有其可行性,建立严格的员工竞争机制,实行末位淘汰制,能给员工以压力,能在员工之间产生竞争气氛,有利于调动员工积极性,使公司更富有朝气与活力,更好地促进企业成长。岗位制度:即建立适当的岗位,使工作职位具挑战性。“工作职位挑战性”就是要让每一个员工都能感受到所在的职位确实具有轻微的压力。怎样才能让工作职位具有挑战性呢?有2个问题要特别注意:一就是要认真搞好职位设置,二就是要适才适位。1)目标激励就是确定适当的目标,诱发人的动机与行为,达到调动人的积极性的目的。目标作为一种诱引,具有引发、导向与激励的作用。一个人只有不断启发对高目标的追求,也才能启发其奋而向上的内在动力。每个人实际上除了金钱目标外,还有如权力目标或成就目标等。管理者要将每个人内心深处的这种或隐或现的目标挖掘出来,并协助他们制定详细的实施步骤,在随后的工作中引导与帮助他们,人本主义心理学家马斯洛,在其《动机与人格》一书提出了人的5种层次的不同需要,这5个方面的内容就是:基本生活需求——安全感——归属感——地位与尊重——自我实现。企业要努力满足员工的各项需求,如提供稳定可靠的就业,满足员工的生活需求与安全感。归属感就是指员工在企业中能有家的感觉,在这一层次上感情、人文因素要大于经济因素。人员之间的密切交往与合作、与谐的上下级关系、共同的利益等都有助于增强员工的归属感,而员工的归属感就是企业凝聚力的基本条件。地位与尊重就是指人的社会性使每个人都要求得到社会的承认与尊重。在当前的社会中,经济收入与职位往往就是社会地位的一种体现。自我实现就是指当前面的需求基本得到满足以后,人们将产生进一步发展、充分发挥自己的潜能的需求,即自我实现。人在这5方面的需求层次就是逐步加深的,只有满足了前一层次的需求后,才会追求更高层次的需要。这5个方面除了基本生活需求外,其他4个均为情感需要,因此,情感激励对调动员工的积极性,主动性具有重要的意义。关于情感激励的方式有很多,主要有这几种:3)尊重激励所谓尊重激励,就是要求企业的管理者要重视员工的价值与地位。如果管理者不重视员工感受,不尊重员工,就会大大打击员工的积极性,使其工作仅仅为了获取报酬,激励从此大大削弱。尊重就是加速员工自信力爆发的催化剂,尊重激励就是一种基本激励方式。上下级之间的相互尊重就是一种强大的精神力量,他有助于企业员工之间的和谐,有助于企业团队精神与凝聚力的形成。因而,尊重激励就是提高员工积极性的重要方法。4)参与激励现代人力资源管理的实践经验与研究表明,现代的员工都有参与管理的要求与愿望,创造与提供一切机会让员工参与管理就是调动他们积极性的有效方法。通过参与,形成职工对企亚的归属感、认同感,可以进一步满足自尊与自我实现的需要。5)工作激励工作本身具有激励力量,为了更好地发挥员工工作积极性,需要考虑如何才能使工作本身更有内在意义与挑战性,给职工一种自我实现感。这要求管理者对员工工作进行设计,使工作内容丰富化与扩大化。6)培训与发展机会激励随着知识经济的扑面而来,当今世界日趋信息化、数字化、网络化,知识更新速度的不断加快,使员工知识结构不合理与知识老化现象日益突出。通过培训充实他们的知识,培养他们的能力,给他们提供进一步发展的机会,满足他们自我实现的需要。7)荣誉与提升激励荣誉就是众人或组织对个体或群体的崇高评价,就是满足人们自尊需要,激发人们奋力进取的重要手段。从人的动机瞧,人人都具有自我肯定、光荣、争取荣誉的需要。对于一些工作表现比较突出、具有代表性的先进员工,给予必要的荣誉奖励,就是很好的精神激励方法。荣誉激励成本低廉,但效果很好。(八)建立优秀的企业文化企业在发展过程中,应有意识地通过建立共同的价值观、职业道德观,加强人力资源管理,从而统一企业员工的思想,使人们朝同一目标努力,推动企业前进。创造优秀的企业文化,就是要使企业树立“以人为本”的思想,尊重员工的价值与地位;使员工树立“主人公”的责任感。1.凡在我公司工作的职员,一律要求穿戴整洁、行为端庄。2.言行文明礼貌,使用文明用语,禁止粗语脏话。3.工作态度要热情、体贴、积极肯干、吃苦耐劳。4.所有工作人员一律服从和遵守我公司一切工作制度,并要服从负责人的安5.工作人员不得乱带外人在我公司逗留和住宿。6.爱护公司里的公共财物,如有损坏,应照价赔偿。7.值班的人员,如有因失职而造成公司发生意外者,需视情节轻重,追究其8.工作时间要准时上班,如临时有事不能上班者,要打电话通知,便于安排9.所有工作人员要勤俭节约,不得随意打私人电话(工作业务除外),并注意水、电、煤气节约使用。二、员工培训计划(一)公司现有培训模式1.培训与开发作用模型:知识知识行为态度绩效动机培训的核心在于改变或创造员工的动机,通过影响员工动机来改善员工行为模式,并最终通过员工行为的改变来提升员工绩效。基于这一考虑,公司设立相应的培训组织体系和实施体系。2.员工培训组织体系构成图培训项目体系→培训课程体系培训软性支持体系_→文化、制度组织体系组织体系在于清晰地反映公司培训体系构成,确定了影响公司培训活动的各个因素,为公司建立与之相适应的实施体系奠定了基础。根据上述情况,公司建立了矩阵式的培训实施体系。(二)员工培训内容概要1.概论:(1)XX市地方行业概况;(2)监控设备行业相关知识(3)公司的简况;(4)对员工的要求和希望。2.员工行为规范:(1)《员工行为规范》;(2)《员工守则》;(3)《岗位责任制》;(4)《奖惩条例》;(5)城市生活、住宿、交通、治安等方面的注意事项。3.操作规范:(1)公司项目简介;(2)公司服务内容简介;(3)各种设备的性能、设备的正确使用、卫具物料的正确使用;(4)各部位操作规范、质量标准。4.安全规范:重点讲防火、防电、防工伤事故、防操作事故(碰人、碰物)、防交通事故、防盗以及治安法制宣传等。5.管理规范介绍部门管理组织机构、工资福利待遇、考勤制度、设备管理制度及其他有关制度。6.组织新员工到相应的地区实习,进行现场培训(或另选场地)。(1)实际工作内容的培训(区域、范围、职责、程序等);(2)操作方法的培训(机械和手工操作);(3)质量意识、质量标准的培训;(4)特殊维修和特殊问题的处理;(5)考核、总结员工培训情况,并根据考核结果发现骨干。7.员工早(晚)训导工作制度为加强对地区的管理,提高管理水平和员工的素质,特制定本制度。(1)早(晚)训导时间:每天班前班后10分钟。(2)早(晚)训导工作责任人和直接训导人:1)责任人:各部负责人负责对各地区早(晚)训导工作进行检查、督促和指导,向公司行政及人力资源部负责。2)直接训导人:管工(领班或组长)负责组织主持各地区早(晚)训导工作。(3)要求:1)地区全体员工需在早上上班前10分钟(下班后10分钟)按要求穿着好工衣、佩戴工卡,集中在指定地方,准备早(晚)训导;2)早(晚)训导时员工须统一站立,整齐列队,站立时不得靠在墙边、围3)员工站姿要端正,双脚合拢直立,双手自然垂直,保持饱满的精神状态;4)进行早(晚)训导时,员工需集中精神认真倾听,不得闲谈或东张西望;5)地区管工(领班或组长)需在早(晚)训导前书面准备好有关内容;6)当管工休息时,管工须提前一天指定领班或组长主持早(晚)训导,并交代有关早(晚)训导的内容。7)管工(领班或组长)须每天做好员工早(晚)训导出勤记录。8)每月由管工直接训导次数不得少于10次。(4)早(晚)训导内容:1)检查员工的仪表仪容情况,并给予指导和纠正;2)传达公司领导的有关指示和要求;3)安排当天的工作,提醒员工注意的问题;4)小结当天地区的工作情况,指出发现的问题以及改正的办法和措施,表扬好人好事;5)每周一都必须进行一次安全防火和安全操作制度的学习;6)每周一次传授相关业务知识、操作技能及注意事项;7)检查物料、工具的完好情况(包括班后工具的清洁,以及设备使用完后的清洁保养)。(5)跟踪和反馈:1)人力资源部负责对本规定的执行情况进行跟踪监控,并及时向公司领导反馈。2)人力资源部应结合地区的实际,会同操作部有选择性地组织地区管工(领班或组长)进行培训工作,不断提高管工(领班或组长)的组织管理能力。3)对能坚持早(晚)训导的地区给予表彰奖励并总结推广其经验做法,以推动该项工作持续下去,为建立XX集团及XX公司品牌打下良好基础。(6)奖惩办法:1)如能一贯坚持认真执行本制度的地区,其服务质量保持良好和稳定,能受到客户的好评,记录详细和完整,公司将给予该地区员工及领班奖励。2)如每月累计缺完成早(晚)训导(早、晚各1次)4次,且记录不认真和不完整,管工没有合理酌解释,则给予管工(包括领班或组长)扣2分;情节严重者,公司将从严处理。(三)员工培训管理制度为了规范员工培训活动,确保人力资源培训与开发的有效性和可控性,制定本制度。2.适用范围:本制度适用于公司所有人力资源培训与开发活动。3.职责(1)员工培训中心是员工培训的领导机构,负责审核年度培训大纲并指导培训工作开展。(2)人力资源部是员工培训工作的归口管理中心部门,负责《年度培训大纲》的制定和实施,指导监督各职能部门的业务技能培训,并负责公司级培训的组织协调工作。(3)各部门负责本部门《年度培训计划表》的制定,并根据该表及工作实际提交和实施《月度培训计划表》,组织员工业务技术培训、考核。(4)各部门培训网络员负责本部门培训工作的具体实施,包括通知、用具准备、考勤、统计及信息的上传下达等工作。4.工作环节及定义(1)员工培训中心:领导公司培训工作的跨部门工作小组(2)年度培训大纲:人力资源部根据公司战略规划和年度经营管理目标,结合各部培训需求,每年初发布执行的年度培训指导性件。(3)年度培训计划:各部门根据年度工作目标,结合培训大纲的有关要求,提出的部门年度培训计划(4)月度培训计划:由人力资源部根据公司月度工作需要及部门月度培训计划,统一汇总编制和发放实施的月度培训安排。(5)公司级培训:由公司总部各职能部门组织,跨部门人员参加的培训活动。涉外培训一律为公司级培训。(6)部门级培训:各部门根据计划自行开展且只有本部门人员参加的培训(7)培训网络员:各部门专(兼)职培训管理人员(8)新员工入职培训:为使新进员工达到上岗要求而进行的集中培训。分为职前教育和岗前培训,职前教育主要进行理念和制度宣贯;岗前培训主要为岗位情况及技能培训。(9)转岗培训。员工因升、降、调等原因岗位变动,进行的新岗位上岗准备。同新员工岗前培训。(10)培训主导部门:各部门提出的本部门职能范围内的公司级培训,由该部门作为培训主导部门,负责该项培训活动的准备、实施及评估。5.工作程序管理细则(1)年度培训大纲的编制1)各部门需于每年12月10日前,向人力资源部提交下年度培训需求及意向。人力资源部于每年12月30日前编制年度培训大纲,并审核完毕发布实施。2)大纲应对年度培训目标、项目、重点、实施步骤、培训方法、课时及培训管理等方面提出纲领性的意见。3)年度培训大纲作为年度培训指引,需进行全员培训。(2)年度培训计划的编制1)各部门根据年度培训大纲,于每年1月10日前提交本部门年度培训计划到人力资源部备案。2)年度培训计划应对以下内容作出具体安排,培训项目、培训时间、参加培训对象、培训课时、培训教员、考核要求等。(3)月度培训计划1)月度培训计划根据年度计划和月度工作实际进行编制,各部门需于每月1日前向人力资源部提交月度培训计划。2)月度培训计划应对以下内容作出具体安排,培训项目、培训时间、参加培训对象、培训课时、培训教员、考核时间、考核地点、监考人员等。3)人力资源部于每月5日前汇编、报审和发放月度培训计划。4)月度培训计划执行情况作为月度考核的依据之一。(4)公司级培训1)主导部门提前一天通知、确认参训部门,进行有关场地、器材准备,并负责培训考勤等工作。2)培训完成后,考勤签到、教案等所有与培训有关的资料,需于一个星期内整理并建立档案(包括文字和电子文档)(5)部门级培训1)部门培训网络员需提前半天再次通知、确认参训人员、教员,并进行有关场地、器材准备和考勤。2)培训完成后,部门培训网络员将教案等所有与培训有关的资料,需于一个星期内整理并建立档案备查(包括文字和电子文档)。(6)委外培训:参照公司《委外培训管理规定》执行。(7)新员工入职培训1)职前培训公司每个月25日前举行一次,为定期开展,由人力资源部统一组织和指定职前培训主要课程为公司概况及发展规划、政策及规章制度、企业文化、职业道德、一级安全教育等内容2)岗前培训在新员工上岗前必须完成,由各用人部门统一组织并指定教员岗前培训主要课程为部门介绍、岗位情况、工作职责、管理规章、岗位技能、岗位安全培训等(8)培训活动实施程序1)通知:月度培训计划作为公司第一道通知程序,各部需严格按照计划组织培训活动的实施。同时,各项具体培训活动举行前,相关责任部门(人)还需再次予以口头通知确认。2)准备:准备工作应包括场地布置、器材准备、教材资料准备等事宜3)考勤签到:考勤需如实反映参加培训人员情况,签到应记录是否迟到、早退或缺勤,并调查原因和提出处理意见。处理办法与公司人事考勤规定同4)培训进行:培训活动进行过程中应严格遵守培训纪律(同人事出勤纪律),并充分尊重培训教员和其他参训的学员。教员需认真备课,用心讲授,以形成公司独有的培训资源。5)培训效果调查:每次培训活动需进行书面培训效果调查。6)考核:需进行考核的培训项目,应在培训完成后一个月内完成考核并纳入月度培训计划,考核可根据需要选择开卷和闭卷。7)总结和改进:培训部门根据培训评估和考核情况,及时进行总结,并采取相应整改措施。6.培训评估(1)整体效果评估:通过月度评估和年度评估两种方式进行评估。1)月度评估指标:主要通过培训计划完成率、考核合格率、培训出勤率、人均培训课时等硬指标进行评估。2)年度评估指标:主要通过年度培训计划完成率、考核合格率、培训出勤率、人均培训课时、培训项次等硬指标,并结合相关培训项目工作效率改进、服务质量提高及整体面貌的改观等进行综合判断,同时逐步开展培训会计工作,进行培训投入和产出效益分析。(2)单次培训项目效果评估:每次培训应有书面培训效果调查表,对该项培训讲师、技巧、氛围、效果、组织工作等进行调查。7.培训统计(1)月度统计:各部门在上交下月培训计划的同时,需向人力资源部提交本月培训执行情况统计。(2)年度统计:各部门每年底提交下年度培训需求时,需向人力资源部提交本年度培训执行情况统计和总结。(3)人力资源部在部门统计的基础上,形成公司月度和年度培训执行情况统计和总结。8.记录与档案建立(1)公司培训记录包括培训相关的通知、考勤、考核、统计、总结等所有表格和文字记录。(2)培训记录必须每月进行一次归档,并按公司《记录管制程序》进行编码编页,编制目录,以便检索和查找(3)公司建立员工培训手册,发放给员工个人保存并记录参加的每次培训活动,每年年终进行统一年审。9.其他(1)培训经费1)公司应在确保效益的前提下,在现有基础上逐年增加培训经费。培训费用预算由人力资源部在年度培训大纲中予以列明。2)公司培训费用实行成本分担,各部门按实际使用情况予以分摊,采取年度结算方式进行。(2)计划外培训:根据工作需要临时增加的培训,由公司人力资源部或其他部门协调安排,不影响月度计划的执行。同时,纳入月度培训执行情况统计之中进行反映。(附表六:计划外培训申请表)(3)培训教员津贴及管理:另行制定标准及管理办法。(4)员工充电自学培训(自考、成人高考、电大、夜大等),另行制定鼓励及管理办法,进行合理引导。10.相关文件(1)《委外培训管理规定》(2)《培训教员管理办法》(3)《员工业余自学管理办法》(四)培训方案企业的竞争是人才的竞争。而人才的竞争关键在企业是否最大限度地开发人力资源。要实现管理人员素质的现代化,必须规范企业的培训制度,把培训作为企业的发展战略,常抓不懈。我们确定了极具针对性的培训服务人员培训目标,确立了全员中长期培训计划。全方位、多层次的传输新理论,传授新技术。重点开展智能化培训、电脑培训和培训服务“全员培训、全过程考核”的培训方针,使培训真正落到实处。我司员工培训的原则是:因需施教,学用结合,灵活多样,注重实效。我司员工培训目标是覆通过系统培训,使各级管理人员强化服务观念,丰富专业知识,提高专业技能,统一行为规范,为采购单位提供规范化、专业化的车辆维修服务。根据采购单位要求,我们将确“全员培训、全过程考核”的培训方针。源源不断的人员培训是我公司的管理水平不断提高的根本保证。为此,公司根据自身发展的需要,建立子自己的“培训中心”。“培训中心”每年举办二期6个月全脱产的培训服务培训班和不定期的各类专业的培训班。培训师资由公司中级以上的专业管理人员和外聘一些专家、学者及境外资深专家担纲,将各类型知识和技能,从培训服务的规范、培训服务知识的传授、运用计算机管理到人员的配备及费用的使用、成本核算及资金的运行等。到目前为止,已有多名人员经过岗位培训已经上岗,而且已得到了大家的一致好评。三、员工的奖惩条例为达到和保持高度的工作效率和优良的服务,公司特制定如下奖惩条例,望全体员工遵守执行。(一)嘉奖、晋升凡符合下列条件之一者,将酌情给予嘉奖、晋升:1.对改革公司管理,提高服务质量有重大贡献者。2.在服务(生产)工作中,创造优异成绩者。凡符合下列条件之一者,将酌情给予奖励:1.为客户提供优质服务,工作积极热心,受到客户表扬者。2.发现事故苗头,及时采取措施,防止重大事故发生者。3.为保护国家财产、人民及客户财产,能见义勇为者。4.提出合理化建议,并经实施有显著成绩者。5.严格控制开支,节约费用有显著成效者。6.拾金(物)不昧者。(三)纪律处分1.口头警告2.适用于轻度违反公司有关规定,但仅限于初犯。3.适用于违反公司的有关规定,分为“过失通知书”及“警告通知书”两种。4.最后警告经发出“警告通知书”后,即可视作最后警告,累计两次“警告通知书”即可作开除处理,并不给予任何补偿。(四)轻微过失凡有下列过失之一者,将给予每次扣1~5分的处理:1.仪容不整,穿拖鞋上班。2.上班时不穿工服及佩戴胸卡(工号牌)。其中员工扣1分/次,领班扣2分/次,管工扣3分/次,分区经理3分/次。3.迟到或早退。4.上班时间擅离岗位、闲逛、干私人事情,聚堆聊天等。5.上班时间吃东西。6.上班时间吵闹、高声喧哗。7.随地吐痰,乱掉烟头、纸屑等。8.工作散漫,粗心大意,没有按质按量完成本职工作。9.上班前后及中段休息期间在本地盘内公共区域闲坐、逛。10.因疏忽,坏客户的财物罚款一至十倍处理,情节严重者直至开除处理。11.因疏忽,损坏本公司的设备、工具等财物的,赔偿所需维修(或新购)费用的50%,情节严重者直至开除处理。12.穿着工服回家(公司没有规定的地盘除外)。凡有下列过失之一者,将给予每次扣10~20分处理,情节严重者,将给予降职、降薪、辞退处理。1.上班时间睡觉。2.擅离岗位,经常迟到早退。3.偷窃公司及他人财物。4.对访客不礼貌,与乏争辩。5.上班时间吵闹、打架、粗言秽语、违反公共场所秩序。6.变相赌博。7.未经允许擅自进入工作人员房间。8.拾遗不报。9.不服从上级领导之正确命令。10.不服从公司的工作安排。11.搬弄是非、诽谤他人、影响团结、影响声誉。12.违反操作规程,造成损失。13.浪费物料。14.不按公司规定保管、保养和使用公司的物料、工具等财物。15.擅自拿公司的设备、工具、物料等财物干私活。16.接受或知道上司安排的外接私活,不举报者。17.分管经理因监管不力,致使部门或属下地盘(车队)被客户投诉严重,造成公司声誉受损。(六)即时开除凡有下列过失之一者,作即时开除处理:1.使用假的身份证明资料。2.贪污、受贿、盗窃、索贿、行贿。3.侮辱、谩骂、恐吓、威胁他人,与客户或住户吵架。4.向工作人员索取小费、物品或其他报酬。5.酗酒、赌博或打架。6.组织及煽动罢工、斗殴聚众闹事。7.传播淫秽书刊或录像带。8.偷窃公司、客户、住户或他人之财物。9.使用毒品、麻醉剂或兴奋剂。10.工作能力差,工作效率低,屡出差错。11.恶意破坏公物或客户物品,以及公司财物。12.未经批准私自外出兼职或利用病休另谋职业。13.管理人员利用职权参与或安排公司的人员、设备、材料等公司财物干私14.利用职权或工作之便,外泄公司业务信息或将业务转交外单位或个人承接。15.利用职权营私舞弊、谋取私利、假公济私。16.玩忽职守,违反操作规程,造成严重后果。17.被客户投诉严重,并要求撤换(或取消合约),造成严重后果。18.经常违反公司规定,屡教不改。19.连续旷工三天或一个月累计旷工二次。20.由于工作失职使国家财产及公司财产受到严重损失。21.违反国家计划生育的有关规定。22.参加反动组织或利用黑社会性质组织。23.冒用他人名义领取工资等其他报酬。24.虚报工资或加班费,获取不正当收入。25.恶意散布谣言,中伤公司,妨碍公司的业务。26.违反国家有关法律、法规。27.有案底的在逃人员。1.1.1.4.1.设备供货清单根据上面对监控系统设计要求,本项目需要提供的监控设备如下表所示:一、设备清单1台6台IKM热成像双光谱中载云台摄像机台6台套台IP网络数字功放台台2台1网络视频存储设备台1GPU服务器(含融控软件)套1台1台1防火墙台1台1非标电池柜台1设备柜个1网络广播主机台1IP网络寻呼话筒(远程广播话筒)套1大屏显示系统张发送卡张4台1金属制品(支架包边)大屏智能配电箱套1台1智能监控操作终端台1台1云台摄像机1.热成像探测器分辨率≥384*288;波长范围:8~14μm;热成像镜头焦距≥100mm;灵敏度≤40mK;支持白等18种伪彩可调;2.可见光像素≥400万,最大焦距≥336mm;支持光学透雾和光学防抖:激光补光距离≥3000米;3.可见光镜头变焦次数检验;使用客户端软件控制样机进行变焦操作,采用循环重复“广角-长焦-广角”的变焦方式进行试验,通过后台软件对变焦次数进行统计,单次"广角-长焦-广角"操作记为一次变焦操作,样机进行不少于1300000次变焦操作后,应能正常工作;4.人员最远报警距离(以1.8米*0.5米为准):最远报警距离(以4米*1.4米为准):3000米;船只最远报警距离(以10米*5米为准):3000米;5.应具有≥8300个预置位
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 2025年中国光纤光栅式温度在线监测系统市场调查研究报告
- 2025至2031年中国非可视对讲门铃行业投资前景及策略咨询研究报告
- 2025至2031年中国退菌特可湿性粉剂行业投资前景及策略咨询研究报告
- 2025至2031年中国羊毛球抛光轮行业投资前景及策略咨询研究报告
- 2025至2031年中国电镀粘合剂行业投资前景及策略咨询研究报告
- 2025年汽车断油气缸装置项目可行性研究报告
- 2025年日用玻璃制品项目可行性研究报告
- 2025年投币按摩椅项目可行性研究报告
- 2025年大规格圆块孔石墨换热器项目可行性研究报告
- 2025年卡通保温袋项目可行性研究报告
- 2025年中国主题乐园行业发展概况、市场全景分析及投资策略研究报告
- 泳池翻新改造施工方案
- 国有企业内部审计工作制度(2篇)
- 期末试卷:安徽省宣城市2021-2022学年七年级上学期期末历史试题(解析版)
- 食品抽检核查处置重点安全性指标不合格原因分析排查手册
- 幼儿教师新年规划
- 五年级数学上册 图形与几何专题测试卷 (含答案)(北师大版)
- 2024年湖南省公务员录用考试《行测》真题及答案解析
- 火灾自动报警及其消防联动系统技术规格书
- 分布式光伏培训
- 山东省房屋市政工程安全监督机构人员业务能力考试题库-上(单选题)
评论
0/150
提交评论