陕西神木化学工业有限公司部门职责文件

1、陕西神木木化学工工业有限限公司管理架构构规划和和组织管管理体系系咨询项项目部门职责责文件新华信管管理顾问问公司制制作20033年9月月目录TOC o 1-3 h z目录11财务部部部门职责责说明书书2工程部部部门职责责说明书书3技术部部部门职责责说明书书4设备采购购部部门门职责说说明书5营销部部部门职责责说明书书6总经理办办公室部部门职责责说明书书7人力资源源部部门门职责说说明书9财务部部部门职责责说明书书部门名称称财务部部门负责责人财务部部部长直接上级级总经理编写日期期编写部门门主要职能能为保证公公司各项项经营活活动的正正常进行行，制定定各项财财务管理理制度并并负责实实施。财务预算算与核算算

2、管理负责编制制财务预预算并监监督财务务预算的的执行，及及时向各各部门提提供预算算执行情情况等相相关财务务信息；负责会计计核算工工作；负责成本本计划、核算、分析和和考核，进进行决算算分析，提提交决算算报告；参与制定定公司财财务考核核指标。资金计划划管理和和资金支支出管理理公司资金金的调度度，合理理安排资资金的使使用；负责全公公司现金金流量的的计划、预测，合合理安排排现金流流，编制制资金使使用计划划；对资金计计划的执执行情况况进行监监督和控控制。实施日常常的出纳纳和会计计工作，并并进行财财务报表表的编制制和统计计财务报表表及会计计科目明明细表的的编制；有关收入入的单据据审核及及账务处处理；各项费用

3、用支付审审核及账账务处理理；应收账款款账务处处理；负责审核核会计凭凭证，编编制公司司对外会会计报表表和内部部管理报报表，并并向有关关部门上上报统计计资料；进行财务务结构以以及财务务状况分分析，为为公司管管理层提提供决策策依据。税收和保保险工作作协调与税税务、银银行等部部门关系系；办理公司司保险业业务。固定资产产和物资资的管理理工作及及账务处处理负责固定定资产的的清查盘盘存工作作；负责库存存核算情情况的汇汇总分析析。负责提出出公司财财务的各各类岗位位专业培培训、技技能培训训计划，并并按照有有关部门门的要求求组织实实施。承办公司司领导交交办的其其他工作作。工程部部部门职责责说明书书部门名称称工程部

4、部门负责责人工程部部部长直接上级级分管副总总经理编写日期期编写部门门主要职能能为保证公公司工程程建设各各项工作作的正常常进行，制制定部门门各项管管理制度度并负责责实施。在公司主主管领导导的指导导下，全全面负责责公司工工程建设设的各项项管理工工作。负责工程程项目招招标工作作的计划划、实施施、和综综合管理理工作。负责完成成工程建建设合同同的执行行和管理理工作。负责工程程建设项项目的预预算管理理和预算算执行情情况监督督职能。负责对施施工现场场、施工工进度、施工质质量、安安全文明明施工的的监督和和管理。负责制定定主控和和相关过过程不合合格项的的纠正和和预防措措施，并并对措施施的实施施情况组组织进行行指

5、导、监督和和检查工工作。负责施工工现场技技术交底底和工程程变更的的确认，并并组织实实施和监监督工作作。负责施工工资料的的收集归归档工作作。负责组织织单项工工程的验验收工作作。负责提出出工程部部各类岗岗位专业业培训、技能培培训计划划，并按按照有关关部门的的要求组组织实施施。承办公司司领导交交办的其其他工作作。技术部部部门职责责说明书书部门名称称技术部部门负责责人技术部部部长直接上级级总经理编写日期期20033年8月月编写部门门主要职能能生产准备备职能根据生产产需要制制定相应应的试车车总体方方案，组组织制定定各装置置试车方方案及各各类规程程，为工工厂试车车、试生生产做好好准备工工作。根据生产产需要

6、拟拟定和修修改生产产系统组组织方案案，确定定组织结结构、定定岗定编编及各生生产单位位职责划划分；根据生产产系统组组织方案案对新进进操作工工人进行行技能培培训；根据生产产需要和和产品特特点确定定所需购购买的设设备、材材料等项项物资，并并确定其其技术参参数；技术管理理职能参与、组组织公司司范围内内的技术术管理和和研发工工作；负责与设设计院等等科研机机构的联联络工作作；负责技术术文件的的收、发发工作以以及部分分技术文文件的管管理工作作。招标管理理职能负责组织织招标技技术文件件的编制制、校对对、审核核、批准准；参加招标标工作，负负责技术术部分的的评标；负责组织织签订技技术协议议。承办公司司领导交交办的

7、其其他工作作。设备采购购部部门门职责说说明书部门名称称设备采购购部部门负责责人设备采购购部部长长直接上级级分管副总总经理编写日期期20033年8月月编写部门门主要职能能物资采购购职能承担工程程建设项项目中的的设备、材料的的采购工工作及相相关管理理工作；进行市场场调查，及及时掌握握相关物物资的市市场行情情以及最最新技术术动态；评估潜在在供应商商的资质质，确保保其供货货能力、技术能能力符合合公司要要求以及及具有较较高的商商业信用用，并建建立合作作单位的的信息台台帐，随随时掌握握其运营营状况；会同技术术部编制制招标文文件，参参与招标标评标工工作，并并与中标标单位进进行合同同谈判；会同库房房管理人人员

8、和供供应商对对入库物物资进行行验收和和交接工工作。合同管理理职能承办供货货合同的的签订和和履行，按按照合同同管理程程序，做做好合同同的签订订、登记记、变更更、执行行和结算算工作，建建立完备备的合同同台帐；按照合同同要求，编编制合同同执行程程序表，包包括图纸纸的催交交、设备备检验、监制、试验、运输、交接和和付款计计划。合同执行行过程中中，因故故确需变变更，技技术部分分必须经经设计院院或技术术部门修修改确认认，商务务部分必必须经主主管领导导批准后后方可实实施，其其他任何何人无权权确认或或批准变变更。协调职能能向施工部部门提交交供货进进度计划划，明确确物资的的到货时时间、数数量，以以便施工工单位做做

9、好接货货准备；向财务部部提交每每月付款款计划，按按时办理理货款结结算手续续，确保保合同的的顺利实实施；做好设计计部门（或或技术部部门）与与供应商商的协调调工作，确确保图纸纸得到双双方及时时确认，所所采购物物资的性性能符合合需要。承办公司司领导交交办的其其他工作作。营销部部部门职责责说明书书部门名称称营销部部门负责责人营销部部部长直接上级级分管副总总经理编写日期期20033年8月月编写部门门主要职能能销售管理理职能对市场进进行划区区管理，确确定国内内各重点点市场；负责完成成总部下下达的销销售任务务；按公司规规定及时时回收货货款，避避免超期期货款和和呆帐、坏帐的的发生；执行公司司的渠道道发展计计划

10、和客客户开发发计划，建建立良好好的客户户关系；做好售后后服务工工作。市场管理理职能进行市场场调查，收收集、汇汇总、分分析各类类销售信信息、市市场信息息和客户户信息；根据公司司年度经经营计划划制定公公司年度度营销计计划；制定并执执行公司司的渠道道发展计计划；制定并执执行公司司的销售售政策，建建立健全全部门内内的各项项规章制制度；组织本部部门的各各类岗位位培训、技能培培训工作作；策划、组组织市场场营销活活动。物流管理理职能负责保管管公司在在各地储储存的产产品，确确保商品品安全；负责联络络外部运运输公司司，确保保商品安安全、快快速地送送达客户户；有效降低低商品损损耗和储储存、运运输成本本。承办公司司

11、领导交交办的其其他工作作。总经理办办公室部部门职责责说明书书部门名称称总经理办办公室部门负责责人办公室主主任直接上级级总经理编写日期期编写部门门主要职能能全面掌握握公司的的运营状状况，做做到下情情上报，为为公司领领导的经经营决策策提供信信息和建建议。同同时，做做好公司司经营决决策的上上令下达达、检查查、督办办及信息息反馈工工作。协调公司司各职能能部门之之间以及及职能部部门与业业务部门门之间、公司总总部与对对外投资资企业之之间的工工作关系系。负责公司司对外公公共关系系和重大大事件的的协调管管理。文件管理理及有关关公文起起草制定公司司文件管管理办法法；负责来文文的签收收、登记记、批分分、呈阅阅、督

12、办办、催办办和归档档立卷工工作；负责公司司发公文文审稿、文字以以及月度度计划书书的编写写、印制制等工作作；起草全公公司年度度工作总总结、总总经理工工作报告告等综合合材料；编写月度度简报等等其他文文字性材材料。印章管理理负责公司司部（科科）、室室和公司司属各基基层单位位行政印印鉴的刻刻制、启启用工作作；负责公司司法人印印章和总总经理印印章的保保管与使使用工作作。会议：负负责总经经理办公公会等会会议的组组织、通通知、记记录等会会务工作作。接待：负负责公司司来访客客人的食食宿、接接站等工工作。车辆管理理：做好好车辆管管理工作作，定期期检查车车辆管理理、安全全等情况况，保证证车辆正正常运行行。档案管理

13、理：负责责全公司司科技、文书、会计、声像等等各种档档案收集集、整理理、鉴定定、保管管、统计计和销毁毁等各项项管理工工作。日常用品品采购分分发及办办公场所所维护负责公司司办公用用品的购购买、保保管、发发放及计计划工作作；负责劳保保福利用用品的采采购和分分发等事事务性工工作；办公场所所的日常常维护。负责公司司公文、函件、电报等等的投递递和报刊刊杂志征征订、分分发工作作。负责公司司暂无主主管部门门的工作作办理公司司年检、变更等等手续等等；负责公司司有关法法律事务务。承办公司司领导交交办的其其他工作作。人力资源源部部门门职责说说明书部门名称称人力资源源部部门负责责人人力资源源部部长长直接上级级总经理编

14、写日期期编写部门门主要职能能研究国内内外人力力资源政政策，结结合企业业实际向向公司领领导提供供参考意意见，并并制定有有关管理理制度，组组织实施施。制定公司司人力资资源规划划方案拟定公司司组织机机构设置置和人员员配置计计划；编写人员员需求和和供给计计划；编写人员员招聘、晋升、调整和和培训开开发计划划；编写人力力资源费费用预算算；编写人力力资源政政策调整整计划。组织实施施招聘工工作组织各有有关部门门参与招招聘流程程相关环环节的工工作；负责发布布招聘信信息、筛筛选简历历、安排排面试、背景调调查、薪薪酬商谈谈、体检检安排、录用通通知发放放等工作作。负责劳动动合同管管理工作作员工劳动动合同签签订、变变更、续续签、终终止和解解除；处理劳动动争议与与劳动纠纠纷。负责公司司员工考考核工作作拟定公司司绩效考考核办法法；组织有关关人员实实施公司司的绩效效考核。岗位调整整：对员员工的晋晋升、降降职、平平级调整整、辞退退、退休休等提出出处理意意见，经经批准后后办理相相关手续续。薪酬管理理拟定公司司薪酬制制度；核算员工工薪资发发放标准准，组织织薪资发发放；与有关机机