实物档案概念应该否定研讨

1、档案在文文 文物物在物一一一论实物档档案概概念应该该否定 张仕君“实物档档案”是900年代初初档案界界一些同同志提出出的一个个新的概概念。近近十年来来、张家家仪、李李焱、范范世清、陈永斌斌、霍振振礼、向向全福、谢瑞芝芝、肖宁宁生、吴吴军梅等等人先后后撰文各各抒己见见，仁者者见仁，智智者见智智。遗憾憾的是尚尚未形成成共识，就就偃旗息息鼓，不不了了之之。笔者者认为，文文物与档档案如何何区别，实实物是否否可以作作为档案案，既是是一个十十分重要要的理论论问题，又又是一个个亟待弄弄清的实实践问题题。一、造成成档案与与文物界界限不分分的社会会历史根根源造成档案案与文物物界限不不分的社社会历史史根源是是多种

2、多多样的，最最主要的的有如下下3种：传统文文化的影影响、人人类认识识规律的的影响、现行法法律上的的自相矛矛盾。1、传统统文化的的影响 人类类社会是是一个漫漫长的演演化过程程，人们们的社会会分工也也是遵循循从统到到分，从从粗到细细的规律律逐步形形成的。在中国国社会的的历史长长河中，相相当长的的时期里里都是融融文物、图书、档案于于一体的的。有报报道说我我国的唐唐宋档案案除了辽辽宁省档档案馆有有几件唐唐代档案案，安徽徽省档案案馆有点点宋代档档案外，其其它大都都保存在在博物馆馆和图书书馆，这这种长期期以来形形成的习习惯一代代沿袭一一代，区区分文物物与档案案的意识识也就十十分淡薄薄。直到到今天的的实践中

3、中，每每每遇上具具交叉属属性的事事物时，不不是按事事物本质质属性去去判定归归属，而而是看谁谁捷足先先登。对对这种现现象李焱焱在也也谈档案案与文物物一文文中是这这样揭示示的：“事实上上档案和和文物的的工作对对象存在在着交叉叉重复现现象，同同一物件件有可能能既是文文物同时时也是档档案。特特别是在在当今，档档案界的的理论研研究还远远远不够够，对于于档案的的定义还还没有一一个科学学的统一一表述，有有许多具具有档案案、文物物双重身身份的物物件的归归属问题题也没有有一个具具体明确确的准则则，而历历史上遗遗留下来来的许多多如甲骨骨文、铭铭文等并并不是因因为档案案馆和文文物馆进进行协调调工作后后由于价价值取向

4、向等问题题而决定定由文物物馆收藏藏，仅仅仅是由于于档案事事业起步步较迟、发展较较缓而为为文物部部门先行行千步所所致。”2、人类类的认识识规律的的影响 任何何理论的的产生都都来自于于一定的的实践，没没有实践践基础的的理论是是不存在在的。中中国是一一个文明明古国，早早在几千千年前便便产生了了文字，其其悠久的的历史，注注定了它它有着丰丰富的实实践基础础。在我我国，档档案的历历史虽然然可以追追溯到殷殷商时期期的甲骨骨卜辞，但但完整意意义上的的档案工工作历史史并不长长。在纸纸张未面面世以前前，人们们在社会会活动中中已经发发现对某某种既往往活动信信息存在在着需要要。而这这种信息息总是附附着在龟龟甲、兽兽骨

5、、缣缣帛、钟钟鼎、竹竹木、石石头等物物质之上上，的他他们将这这些信息息保管起起来备以以查考，形形成了我我国最早早的档案案工作。唯物论论的认识识论告诉诉我们，人人类社会会的各项项实践的的产生总总是根据据人类社社会需要要的缓急急程度，按按先具体体后抽象象的秩序序决定先先后的。当人们们的感性性认识积积累到一一定程度度，就会会上升为为理性认认识，再再经过实实践的验验证，又又逐步将将零星的的理性认认识系统统化，最最终形成成一门学学问。由由于早期期档案信信息与载载体的不不可分离离性，给给人的错错觉是档档案就是是一种物物体，因因而在档档案工作作中往往往把一些些本来属属于文物物范畴的的东西(如产品品样品、古钱

6、币币、钟鼎鼎、名人人遗物等等)当作作档案。按照人人类的认认识总是是从具体体到抽象象的规律律，人们们把这些些特殊物物作为档档案就不不足为奇奇了。因因为它们们毕竟从从某个侧侧面记录录了人类类某方面面社会活活动的信信息，是是对某种种历史的的反映。不过这这些物质质只能间间接地反反映出某某种信息息，而不不是对信信息的直直接记录录，不具具有档案案的本质质属性。3、档档案法和和文物物保护法法概念念交叉造造成的矛矛盾。在在档案案法中中是这样样表述的的：“本法所所称的档档案，是是指过去去和现在在的国家家机构、社会组组织以及及个人从从事政治治、军事事、经济济；科学学、技术术、文化化、宗教教等活动动直接形形成的对对

7、国家和和社会有有保存价价值的各各种文字字、图表表、声像像等不同同形式的的历史记记录。”而文文物保护护法第第二条规规定“受国家家保护的的具有历历史、艺艺术、科科学价值值的文物物包括古古文化遗遗址、古古墓葬、古建筑筑、石窟窟寺、石石刻和壁壁画，具具有重要要意义的的建筑物物、遗址址、纪念念物、历历史上各各时代的的珍贵艺艺术品、工艺美美术品；反映各各时代社社会制度度、生产产、生活活的代表表性实物物，重要要的革命命文献资资料，具具有科学学、历史史、艺术术价值的的手稿，古古旧图书书资料等等。”在这两两个法律律中“重要的的革命文文献资料料，具有有科学、历史、艺术价价值的手手稿，古古旧图书书资料”和“对国家家

8、和社会会有保存存价值的的各种文文字、图图表、声声像等不不同形式式的历史史记录”概念交交叉，客客观上造造成人们们无所适适从。档档案法第第三章第第十二条条规定：“博物馆馆、图书书馆、纪纪念馆等等单位保保存的文文物、图图书资料料同时是是档案的的，可以以按照法法律和行行政法规规的规定定，上述述单位自自行管理理。”档案案法这这一规定定实际上上是对档档案的双双重身份份作了肯肯定。同同时也承承认目前前对于这这部分具具双重身身份的档档案的实实体管理理与实体体归属问问题暂无无比现行行做法更更好的方方法。可可是由于于档案和和文物这这种在现现实中的的交叉重重复关系系，势必必将会随随着社会会的发展展，档案案事业和和文

9、物事事业的发发展，而而在二者者之间产产生一系系列的矛矛盾。二、“实实物档案案”概念不不成立顾名思义义，实物物档案即即具有档档案属性性的实物物通过收收集整理理而转化化成的档档案。实实物能否否成为档档案中的的一个门门类呢?唯物辩辩证法认认为，决决定一事事物与它它事物的的区别的的不在于于它们的的外形特特征，而而在于它它们内在在的本质质的特征征。石头头、铁、煤炭、水晶之之所以是是不同的的事物，是是由于它它们内在在的元素素结构不不同，而而表现出出的不同同形态。从理论论上讲，实实物档案案的内涵涵应该包包括两个个方面，一一个是实实物，一一个是档档案，客客观具体体是它的的外在特特征，原原始记录录性是它它的内在

10、在特征。实物之之所以不不能成为为档案，关关键在于于这些实实物不具具有档案案的本质质属性?原始记记录性。我们知知道，档档案是人人们在社社会活动动中直接接形成的的原始记记录，是是人们办办理完毕毕保存备备查的一一种文件件，它是是融原始始性与记记录性于于一体的的特殊事事物。所所谓原始始性，就就是说它它是人们们在社会会实践活活动的当当时自然然形成的的，而不不是事后后编纂和和加工的的。所谓谓记录性性，自档档案学诞诞生以来来，档案案界研究究的“记录”无一例例外的是是指狭义义的记录录，即用用文字、符号和和图像等等记录工工具直接接将人类类社会活活动信息息记录在在特定载载体(如如纸张、胶片、磁盘、光盘等等)上，而

11、而人们只只要掌握握了识别别这些文文字、符符号和图图像的工工具就能能获取其其中的信信息。而而实物档档案具不不具备这这些特征征呢?不不可否认认，档案案馆、室室所收藏藏的实物物，(包包括古代代用来调调动军队队的虎符符，封建建帝王赐赐予的尚尚方宝剑剑)也许许具有原原始性，并并能传递递给人们们人类既既往活动动的信息息，但它它并不能能成为档档案，理理由是它它不具有有狭义的的“记录”性质，不不是通过过文字、符号和和图像等等记录手手段直接接将信息息记录于于特定载载体，反反映某一一行为的的全过程程，而是是通过某某事物的的形态与与结构反反映某种种行为的的结果，人人们只能能通过对对实物的的观察、分析和和推测去去获得

12、某某种深层层次的信信息。(如法国国的比萨萨斜塔，我我们仅凭凭外观只只能获得得塔的结结构、形形状和倾倾斜角度度等信息息，如果果有档案案可查的的话，我我们不仅仅可以了了解它的的建造年年代，还还可以了了解到塔塔倾斜的的原因，弄弄清它是是巧夺天天工的杰杰作，还还是地壳壳变迁的的结果)。有人人认为，实实物档案案是用一一种具体体的、直直观的形形式记录录信息。这事实实上是将将狭义的的“记录”广义化化了，按按此观点点推论，上上至天上上的云彩彩、星星星，下至至地下的的岩层、矿石，无无不从一一定角度度记录一一定的信信息，它它们如果果都可以以成为档档案，那那世间的的万事万万物也就就都是档档案了。这样一一来，文文物不

13、就就消亡了了?我们还可可以从另另一个方方面来分分析实物物能不能能成为档档案。在在这些年年开展的的关于实实物档案案的讨论论中，不不少的人人认为，实实物档案案是档案案的一种种，它的的存在具具有合理理性。他他们的理理论及法法律依据据是中中华人民民共和国国档案法法关于于档案概概念的界界定：“本法所所称的档档案，是是指过去去和现在在的国家家机构、社会组组织以及及个人从从事政治治、军事事、经济济、科学学、技术术、文化化、宗教教活动直直接形成成的对国国家和社社会有保保存价值值的各种种文字、图表、声像等等不同形形式的历历史记录录”。由此此得出结结论：档档案具有有多种形形式。按按照档案案信息的的表现形形式，档档

14、案可分分为纸质质档案、声像档档案(现现代又产产生了电电子档案案)和实实物档案案等。这这些同志志认为档档案部门门收藏的的古代的的印章、刻有文文字的碑碑匾、奖奖杯、奖奖牌、证证书、锦锦旗、古古币、古古服饰、历史名名人用物物、产品品样品等等都属于于实物档档案之列列。其实实这是对对档案概概念的一一个误解解。上述述物体中中古钱币币、古服服饰、历历史名人人用物无无论怎么么讲都属属于文物物，印章章、碑愿愿、奖杯杯、奖牌牌、证书书、锦旗旗虽可以以作为档档案保存存，但我我们绝不不能因此此说它就就是实物物档案，因因为作为为档案部部门要保保存的仅仅仅是这这些物体体上记录录的某种种信息而而不是物物本身，只只不过该该信

15、息与与该物体体无法分分离而已已。假若若是一块块刻有重重要信息息的石碑碑，我们们不但不不需要这这块石头头有多厚厚重，反反而希望望它越薄薄越好。由此可可见，此此类档案案只是载载体的不不同，是是该与纸纸质档案案、电子子档案相相提并论论的金石石档案、缣帛档档案，而而不能认认为是实实物档案案。三、“实实物档案案”带来了了理论与与实践的的混乱众所周知知，档案案是指办办理完毕毕保存备备查之文文件(用用文字、数字、符号、图象将将信息直直接记录录。到纸纸张、磁磁带、光光盘等载载体的文文书材料料)。“实物档档案”造成的的理论混混乱，首首先是它它打破了了档案构构成体系系的基本本要素“文文件材料料，把它它扩展到到了自

16、然然界所有有能反映映一定信信息的客客观物质质。其次次，是把把狭义的的采用特特定记录录手段的的直接“记录”，变成成了广义义的某种种行为结结果的间间接“记录”。其三三，是忽忽视了信信息存储储方便、传递快快捷、复复制简单单和资源源共享等等特点，混混淆了实实物反映映信息与与书面记记录信息息的界限限。其四四，违背背现行法法律规定定。中中华人民民共和国国文物保保护法明明确规定定“与重大大历史事事件、革革命运动动和著名名人物有有关的具具有重要要纪念意意义、教教育意义义和史料料价值的的建筑物物、遗址址、纪念念物；历历史上各各时代珍珍贵的艺艺术品、工艺美美术品”等属于于文物范范畴，而而我们硬硬要把具具有纪念念性

17、质的的奖证、奖杯和和生产企企业的生生产样品品作为档档案。其其五，导导致“两法”打架。中华华人民共共和国档档案法把把人们在在社会活活动中“直接形形成的对对国家和和社会有有保存价价值的各各种文字字、图表表、声像像等不同同形式的的历史记记录”界定为为档案，自自然这些些历史记记录应该该包括“重要的的革命文文献资料料以及具具有历史史、艺术术、科学学价值的的手稿”。而中中华人民民共和国国文物保保护法则则界定“重要的的革命文文献资料料以及具具有历史史、艺术术、科学学价值的的手稿等等”属于文文物，很很显然它它包括了了“人们在在社会活活动中直直接形成成的对国国家和社社会有保保存价值值的各种种文字、图表、声像等等

18、”的一部部分。理理论上的的混乱，必必然引起起实践上上的混乱乱。在实实践中，档档案馆室室存文物物，文物物馆室存存档案，文文物抢档档案，档档案抢文文物，互互不相让让的情况况更是屡屡见不鲜鲜。尤为为典型的的是陈景景润的“1十22”手稿，明明明是珍珍贵的科科技档案案却被征征集到了了文物部部门；安安徽小岗岗村的大大包干“契约”、东京京大审判判的判决决书的底底稿、中中国“人才一一号”的交流流协议等等，这些些无论从从广义的的角度还还是狭义义的角度度理解，都都属于档档案的东东西，却却偏偏保保存在博博物馆或或图书馆馆。四、关于于档案与与文物界界定之设设想档案法法明确确指出档档案“是指过过去和现现在的国国家机构构

19、、社会会组织以以及个人人在从事事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等等活动中中直接形形成的对对国家和和社会有有保存价价值的各各种文字字、图表表、声像像等不同同形式的的历史记记录。”纵观世世界百年年档案定定义，无无不以“文件材材料”、“原始记记录”、“非现行行文件”、“书写文文件、图图片、印印刷品的的总合”、“留待参参考之文文书”、“文献记记录”等作为为档案的的属概念念。可见见，自古古以来我我们讲的的档案就就是指的的用文字字、图表表、声像像等特定定手段记记录信息息的特定定载体。文物物保护法法明确确指出：具有历历史、艺艺术、科科学价值值的古文文化遗址址、古墓墓葬、古古建筑、石窟寺寺和石刻刻；

20、与重重大历史史事件、革命运运动和著著名人物物有关的的，具有有重要纪纪念意义义、教育育意义和和史料价价值的建建筑物、遗址、纪念物物；历史史上各时时代珍贵贵的艺术术品、工工艺美术术品、重重要的革革命文献献资料以以及具有有历史、艺术、科学价价值的手手稿、古古旧图书书资料等等；反映映历史上上各时代代、各民民族社会会制度、社会生生产、社社会生活活的代表表性实物物属于文文物受国国家保护护。对文文物的解解释，辞辞海是是“遗存在在社会和和埋藏在在地下的的历史文文化遗物物”，汉汉语大词词典是是“历代相相传的文文献古物物”。从这这些定义义中，我我们得到到什么样样的启示示呢?11. 在在物质形形态上，档档案是各各种

21、不同同形式的的文件材材料；文文物则是是有历史史、艺术术、科学学、史料料价值，有有重要纪纪念意义义、教育育意义和和代表性性的实物物(如长长城、天天坛、黄黄帝陵、黄道婆婆的纺车车、贺龙龙起义的的菜刀)。2在对信信息的记记录方式式上，档档案是用用文字、数字、图表、声像等等记录手手段直接接记录信信息，只只要利用用者掌握握了识别别这种记记录符号号的本领领，就能能够获得得其中的的信息；文物则则是用某某种物质质形式间间接记录录信息，要要了解该该事物的的全部信信息必须须借助一一定的媒媒介(如如书籍、影视等等)，这这就是博博物馆、陈列室室为啥要要用解说说词和解解说员的的道理。3从从内容涉涉及的广广度和深深度看，

22、档档案记载载着人类类社会活活动各个个方面的的信息，可可以记录录下事物物发生发发展的全全过程，具具有一定定深度；而文物物只能记记录事物物本身的的结果的的信息，人人们只能能通过物物体信息息去推论论相关的的社会信信息。44档案案信息具具有方便便存贮、易于传传递等特特点，而而文物保保管难度度大，传传递、运运送不方方便。由由此，本本人认为为，档案案的落脚脚点应该该在“文”上，即即用文字字、数字字、图表表、声像像等记录录手段记记录着信信息的纸纸张、磁磁带、光光盘等文文件材料料。文物物的落脚脚点应该该在“物”上，诸诸如有历历史、艺艺术、科科学价值值的古物物，有重重要纪念念意义、教育意意义和代代表性的的今物。

23、对于那那些记录录有信息息的物体体，判断断它属于于档案还还是属于于文物，就就是要看看它的文文字意义义(信息息价值)大于物物还是物物的意义义大于文文字意义义(信息息价值)。五、如何何看待档档案馆、室和博博物馆收收藏具有有交叉属属性的实实物目前，我我国的一一些档案案馆室收收藏的被被称做档档案的实实物，大大致可以以分为33种类型型：一部部分属于于文物(如古币币、古服服饰、历历史名人人用物等等)；一一部分属属于佐证证物(如如奖杯、奖牌、产品样样品等)；还有有一部分分属于文文件材料料“(如证证书、锦锦旗、牌牌匾等)。第一一种情况况显而易易见，无无需赘述述。为什什么要把把奖杯、奖牌、产品样样品作为为佐证物物而不作作为档案案呢?因因为奖杯杯、奖牌牌是通过过评定或或比赛而而决出来来的，这这种评定定、比赛赛的书面面记载或或声像记记录才是是真正意意义上的的档案，而而奖杯奖奖牌只不不过是给给胜利者者的一种种纪念物物，如果果有价值值的话，将将来可能能转化为为文物；至于产产品的样样品，它它只是某某一设计计当时的的生产力力状况的的佐证物物，真正正的档 案应应该是知知识形态态的产品品设计文文件。至至于有些些企业把把本厂的的产品也也当作实实物档案案加以保保存，这这更是不不可取的的。因为为我们要要了解某某种型号号的产品品，完全全可以通通过相应应的图纸纸，而这这些图纸纸已作为为科技档