洛阳一拖数字档案馆方案代缩微

1、数字方舟信息技术有限公司DIGIARK INFORMATION CORPORATIONPAGE PAGE 31洛阳一拖拖数字档档案馆方案建议议书数字方舟舟信息技技术有限限公司20022年066月目 录TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc11729115 前言 PAGEREF _Toc11729115 h 1 HYPERLINK l _Toc11729116 一、现状状分析 PAGEREF _Toc11729116 h 22 HYPERLINK l _Toc11729117 二、需求求分析 PAGEREF _Toc11729117 h 33 HYPERLINK l _To

2、c11729118 三、方案案概述 PAGEREF _Toc11729118 h 55 HYPERLINK l _Toc11729119 3.1数数字档案案馆概念念 PAGEREF _Toc11729119 h 5 HYPERLINK l _Toc11729120 3.2数数字档案案馆局域域网建议议 PAGEREF _Toc11729120 h 6 HYPERLINK l _Toc11729121 3.4 数字档档案馆功功能模块块 PAGEREF _Toc11729121 h 6 HYPERLINK l _Toc11729122 3.5 数字档档案馆系系统功能能 PAGEREF _Toc117

3、29122 h 7 HYPERLINK l _Toc11729123 3.6 系统特特点 PAGEREF _Toc11729123 h 7 HYPERLINK l _Toc11729124 3.7系系统优势势 PAGEREF _Toc11729124 h 9 HYPERLINK l _Toc11729125 四、系统统实施方方案 PAGEREF _Toc11729125 h 100 HYPERLINK l _Toc11729126 4.1 数字档档案馆建建议机构构和工作作模式 PAGEREF _Toc11729126 h 110 HYPERLINK l _Toc11729127 4.2 系统流

4、流程 PAGEREF _Toc11729127 h 111 HYPERLINK l _Toc11729128 4.3档档案数字字化加工工 PAGEREF _Toc11729128 h 11 HYPERLINK l _Toc11729129 4.4 数字档档案的存存储和备备份 PAGEREF _Toc11729129 h 133 HYPERLINK l _Toc11729130 4.5 数字档档案管理理 PAGEREF _Toc11729130 h 13 HYPERLINK l _Toc11729131 4.6 信息浏浏览与检检索 PAGEREF _Toc11729131 h 144 HYPER

5、LINK l _Toc11729132 4.8 信息安安全机制制 PAGEREF _Toc11729132 h 15 HYPERLINK l _Toc11729133 六、硬件件平台选选择和软软件配置置 PAGEREF _Toc11729133 h 15 HYPERLINK l _Toc11729134 6.1档档案的数数字化加加工系统统配置 PAGEREF _Toc11729134 h 115 HYPERLINK l _Toc11729135 6.2 存储备备份系统统配置 PAGEREF _Toc11729135 h 118 HYPERLINK l _Toc11729136 6.3 管理、发

6、布系系统配置置 PAGEREF _Toc11729136 h 19 HYPERLINK l _Toc11729137 七、系统统预算 PAGEREF _Toc11729137 h 220 HYPERLINK l _Toc11729138 7.1 加工系系统预算算 PAGEREF _Toc11729138 h 20 HYPERLINK l _Toc11729139 7.2 存储系系统预算算 PAGEREF _Toc11729139 h 21 HYPERLINK l _Toc11729140 7.3 管理发发布系统统预算 PAGEREF _Toc11729140 h 222 HYPERLINK l

7、 _Toc11729141 八、售后后服务 PAGEREF _Toc11729141 h 222 HYPERLINK l _Toc11729142 8.1技技术服务务内容 PAGEREF _Toc11729142 h 222 HYPERLINK l _Toc11729143 8.2设设备质量量保证 PAGEREF _Toc11729143 h 223 HYPERLINK l _Toc11729144 8.3培培训服务务 PAGEREF _Toc11729144 h 23 HYPERLINK l _Toc11729145 8.4项项目管理理支援 PAGEREF _Toc11729145 h 22

8、3 HYPERLINK l _Toc11729146 8.5 系统升升级服务务 PAGEREF _Toc11729146 h 23前 言言人类文明明在新千千年的钟钟声中进进入了一一个崭新新的时代代数字字化信息息时代。在这个个全新的的时代，信信息将成成为经济济生活和和社会生生活的主主宰，信信息管理理与应用用的成功功与否直直接关系系着社会会的进步步、企业业的发展展以及整整个国民民经济的的发展。Inttrannet/Intternnet计计算机网网络的迅迅猛发展展给各行行各业带带来新的的机遇的的同时，也也带来了了新的挑挑战。在在新时代代的挑战战面前，传传统的工工作模式式、思维维方式以以及生活活方式必

9、必将发生生着重大大的变革革。各级档案案局（馆馆）作为为政府机机关主要要信息来来源之一一，每年年收集各各种类型型的档案案，为各各级政府府、机关关部门提提供及时时、有效效的档案案资源服服务，在在我国的的经济发发展中起起着举足足轻重的的作用。对各种档档案的整整理、组组卷、手手工抄写写和编印印大量的的各式目目录表格格，对存存放的档档案进行行到期鉴鉴定和密密级鉴定定，档案案的查阅阅以及利利用统计计等工作作，劳动动强度大大，而且且无法保保证工作作效率及及服务质质量。在在这个新新的时代代，档案案工作的的信息化化工作应应跟上信信息时代代的发展展步伐，适适应社会会经济发发展的需需要，建建立全套套的自动动化管理理

10、机制，继继续为我我国的经经济发展展增添动动力和充充分的信信息资源源。作为一家家致力于于文档数数字化系系统集成成开发和和研究的的高科技技公司，北北京数字字方舟信信息技术术有限公公司秉承承信息数数字化、信息移移植和信信息增值值的追求求，凭借借着对纸纸张文档档和信息息技术的的深刻理理解以及及成功建建立数字字图书馆馆的丰富富经验，针针对档案案馆推出出了一套套全面高高效的解解决方案案方舟舟数字档档案馆系系统。该该方案的的实施必必将进一一步提高高档案馆馆的工作作效率，使使档案馆馆在社会会经济生生活中的的作用得得到淋漓漓尽致的的发挥。我们的数数字档案案馆计算算机网络络将在局局域网/广域网网上实现现电子文文件

11、与电电子档案案的统一一管理和和资源共共享；在在性能上上保障数数据有很很好的传传输效果果，使网网络应用用能够平平滑高效效的运行行。整个个网络设设计为IIntrraneet/IInteerneet应用用模式，具具有高速速、开放放、安全全、易于于管理的的特点。一、现状状分析档案是过过去和现现在的企企业、社社会组织织以及个个人从事事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等等活动直直接形成成的对国国家和社社会有保保存价值值的各种种文字、图表、声像等等不同形形式的历历史记录录。与图图书等其其他文档档不同，档档案有其其自身的的特点：存储介质质多样性性当前，纸纸张还是是主要的的存储介介质，辅辅助的存存储介质

12、质有磁带带、影像像带和胶胶片等模模拟存储储介质，纸纸张还有有文本、图纸等等形式。另外许许多档案案馆还有有一些电电子文档档存在。模拟介介质（纸纸张、磁磁带、影影像带和和胶片）主主要有存存储空间间大、信信息不能能同时供供多人共共享、查查询时间间长等缺缺点；而而现有的的电子档档案文件件格式多多样，在在浏览和和传输上上没有统统一的工工具，相相互之间间没有兼兼容性，操操作起来来不方便便的缺点点。保存方式式大量的模模拟介质质（纸张张、磁带带、影像像带和胶胶片）保保存在特特定的仓仓库中。仓库占占地面积积大，需需要大量量的安全全保障措措施，诸诸如防火火、防水水、防霉霉等设施施；缺少少完美的的备份机机制和自自动

13、恢复复机制；不能满满足异地地查询的的需要；查询时时在许多多个库房房之间穿穿梭耗费费了宝贵贵的时间间等限制制。管理模式式几乎所有有传统的的档案馆馆都采用用手工管管理模式式，包括括档案的的立卷、收发记记录、档档案鉴定定销毁记记录、档档案编目目整理、档案统统计、档档案编研研、档案案检索、档案归归架等等等，都是是人工手手工完成成，劳动动强度大大。安全保障障措施档案作为为一种重重要的信信息资源源，保障障其安全全是非常常重要的的。主要要包括以以下几个个方面：档案资料料实体的的安全：即保证证信息以以及信息息载体的的安全。主要的的安全隐隐患主要要来自水水灾、火火灾或战战争、地地震等不不可预料料的灾难难，由于于

14、存储介介质本身身的局限限性将造造成许多多重要信信息永久久性的损损失；信息密级级管理：不同类类型的档档案有着着不同的的密级管管理。主主要有绝绝密、机机密、公公开等几几种。这这种密级级的具体体实施依依靠管理理员的职职业道德德来保障障。信息检索索传统的档档案查询询和信息息检索大大都是依依赖档案案管理者者的手工工检索。一般的的检索流流程是：首先根根据提供供的文件件字号或或档案名名称来检检索目录录卡片得得到馆藏藏号，然然后再根根据馆藏藏号到库库房上架架查找，最最后在做做档案借借阅等相相关手续续。由于于受编目目卡片分分类的限限制，检检索条件件单一。同时手手工查找找工作效效率难以以提高。当发生生归架错错误时

15、，查查找更加加费时费费力；当当一份档档案被借借出后，他他人无法法同时得得到同一一份档案案。二、需求求分析严格遵守守国家档档案工作作的工作作标准档案工作作直接关关系着国国家以及及地区经经济的发发展甚至至国家安安全问题题，是一一个特殊殊的行业业，因此此档案工工作必须须严格遵遵守国家家关于档档案工作作的标准准来执行行。系统技术术的先进进性在科技高高速发展展的今天天，谁采采用了最最先进的的技术，尤尤其是最最先进的的计算机机技术，谁谁就可以以在竞争争日益激激烈的环环境中立立于不败败之地。方舟公公司在行行业中一一直以技技术领先先而著称称，采用用了国际际最为先先进的图图像处理理和压缩缩技术、国际通通用的PP

16、DF文文件格式式、数据据仓库、Intternnet/Inttrannet技技术、OOCR识识别技术术等，充充分保证证了该系系统在行行业中的的领先地地位，保保障用户户资金投投入的高高可用性性，最大大限度地地维护用用户利益益。系统的开开放性和和扩展性性系统应该该能与OOA系统统进行无无缝连接接，同时时还应该该支持与与第三方方应用系系统的衔衔接，方方便用户户的后期期开发和和系统扩扩展。馆藏各种种介质档档案收集集归档为为统一格格式的电电子文档档模拟介质质的特点点是数量量大、幅幅面不同同，把这这些文件件转换为为数字化化的影像像信息，需需要借助助于高性性能、高高效率的的扫描设设备或多多媒体加加工设备备，保

17、证证档案的的全面完完整，保保证信息息的高度度保真。各种载体体的档案案（包括括电子文文件）需需要转换换为统一一的格式式，便于于浏览和和交互。方舟公公司提供供国际通通用的、跨平台台的PDDF格式式作为数数字档案案的最终终存储格格式。大量数字字化档案案信息保保存和备备份在保护原原始档案案实体的的基础上上，对大大量数字字化信息息的保存存不仅可可以方便便数字档档案馆的的基本功功能：异异地浏览览、网上上传输、快捷检检索，而而且数字字化信息息完善的的备份方方案保证证了档案案信息的的绝对安安全。目前海量量数字化化信息的的存储介介质主要要分为两两大阵营营，一个个是磁盘盘阵列，一一个是光光盘库。磁盘阵阵列具有有调

18、阅快快的优点点，但保保存周期期短；光光盘库虽虽然调阅阅速度比比磁盘阵阵列稍慢慢一点，但但保存周周期长、可扩展展性好且且安全可可靠。因因此档案案系统应应该首选选光盘库库作为海海量信息息的存储储载体。自动化的的操作和和管理档案的日日常事务务包括档档案编目目、著录录和立卷卷、鉴定定销毁、密级鉴鉴定、档档案编研研、移入入移出管管理、使使用统计计等等，这这些管理理劳动强强度大，手手工劳动动效率也也低。数数字档案案馆应该该彻底改改变这种种局面，实实现管理理的自动动化和现现代化。方舟推荐荐的管理理模式是是中心管管理模式式，体现现集中管管理的思思想，在在保证档档案安全全的同时时保证高高的工作作效率。方舟的的档

19、案管管理系统统无论在在用户界界面、事事务管理理范围还还是维护护手段上上，甚至至每一个个细节上上，都保保证了管管理的便便捷和高高效性。本地/异异地信息息查询检检索建立数字字档案馆馆目的之之一就是是要实现现信息准准确、快快速查询询。查询询检索要要求：查询界面面友好；无需培训训查询人人员；查询范围围和权限限设定：目录查查询和原原文查询询；多种查询询条件；在网络环环境下，用用户首先先输入用用户标识识和口令令，一旦旦得到确确认为合合法用户户，即可可利用应应用系统统提供的的交互界界面，输输入检索索条件：题名、文件字字号、主主题词、档号、保管期期限、内内容提要要、密级级等的一一个或多多个，系系统将会会利用该

20、该条件去去匹配数数据库中中的记录录，再在在光盘或或影像服服务器中中找到相相应的电电子文件件，并显显示在用用户的屏屏幕上。用户根根据自己己的权限限选择浏浏览、打打印等操操作。档案的网网络安全全性数字档案案馆是管管理数字字档案的的系统，与与其他信信息最大大的不同同，档案案具有安安全级别别。数字字档案馆馆系统的的信息基基础设施施网络络必须安安全的。建立健健全安全全保密规规章制度度是保障障档案信信息安全全的有力力保障。同时还还应该：数据库加加密；文件级别别加密；传输过程程中加密密；完全物理理隔离的的不同网网络布局局；服务的连连续性一个系统统的成功功与否，除除了技术术本身的的先进性性外，其其方案提提供商

21、服服务的连连续性也也非常重重要。因因此，选选择一家家有实力力、有声声誉的合合作伙伴伴是应用用成功的的关键。数字方方舟在IIT行业业中一直直保持着着勃勃生生机。“信誉第第一，服服务至上上”的理念念是我们们成功的的基础。在与用用户的长长期合作作中，我我们一方方面为用用户提高高不间断断的技术术服务，保保证其系系统的领领先地位位，另一一方面我我们通过过用户的的反馈不不断提高高系统水水平，以以更好地地服务用用户。用用户在任任何时候候都能得得到方舟舟经验丰丰富技术术支持人人员及时时、高效效的服务务。三、方案案概述3.1数数字档案案馆概念念所谓数字字档案就就是数字字形式载载体的档档案，其其含义如如下：数字档

22、案案是一种种新型载载体的档档案。具有“历历史记录录”特征且且为社会会所认同同的电子子文件，才才能成为为档案。电子文件件只有在在满足一一定条件件时，才才可以成成为数字字档案。除开载体体形式不不同，数数字档案案应具备备其他载载体形式式档案的的所有特特征。数字档案案馆是具具有管理理数字档档案能力力的一个个系统，它它能够全全方位、全过程程地对数数字档案案进行管管理，并并能够为为所属地地区立档档单位提提供数字字档案管管理服务务。数字字档案馆馆包括行行政组织织、管理理规范和和支撑其其运作的的计算机机网络应应用系统统，是整整个电子子政务的的一个组组成部分分。数字档案案馆涉及及到档案案信息资资源的形形成、整整

23、理、存存储、检检索、传传递、保保护、利利用、鉴鉴定、销销毁、统统计等全全过程。数字档档案馆代代表的是是一种信信息环境境和基础础设施（包包括软、硬件系系统的设设计和组组织实体体的建立立）的构构建。它它的含义义有以下下几点：接收元数数据及其其实体并并对文件件实施自自动化管管理、利利用和控控制；将馆藏档档案数字字化，实实现数字字化档案案资源在在网上的的发布和和传送；支持馆藏藏各种档档案实体体的自动动化管理理；组织对数数据的有有效访问问和查询询，使利利用者可可以通过过网络对对数字化化档案信信息资源源进行查查阅（包包括目录录、索引引和全文文）；支持以网网络连接接不同档档案馆的的数字化化馆藏，提提供不同同

24、地区的的档案信信息资源源；与办公自自动化系系统衔接接，实现现公文自自动归档档。3.2数数字档案案馆局域域网建议议局域网拓拓扑结构构图档案馆局局域网可可采用快快速以太太网、千千兆网、VLAAN(虚虚拟局域域网)、局域网网中的VVPN技技术（VVLANN）、局局域网中中的QOOS（8802.1p）等等技术相相结合的的技术路路线，建建立一个个技术先先进成熟熟、使用用维护简简单方便便的网络络。3.4 数字档档案馆功功能模块块方舟数字字档案馆馆由个功功能模块块组成：数字化化加工模模块、数数字信息息存储模模块、数数字档案案馆管理理模块、信息检检索，模模块以及及信息发发布模块块。数字档案存储模块结构图：数字

25、化加工（馆藏加工和OA系统正在产生的档案）信息发布模块档案管理模块信息检索模块图3 数数字档案案馆的功功能模块块3.5 数字档档案馆系系统功能能数字化档档案馆系系统功能能主要包包括： 馆藏各各种形式式的档案案装订为为统一格格式的PPDF格格式；对档案文文件自动动地建立立相关的的索引信信息；支持传统统立卷和和文书的的简化立立卷；报表格式式、案卷卷属性等等的定制制；报表表直接导导出到光光盘上。方便快速速准确的的档案信信息检索索光盘、缩缩微胶片片存储和和备份数字档案案事务管管理和系系统管理理：包括括包括文文件管理理、整理理编目、鉴定销销毁、档档案保管管、档案案统计、档案检检索、档档案编研研、档案案利

26、用、移交进进馆、国国家标准准主题词词典等。与编辑软软件无缝缝连接，直直接进行行档案编编研数字化档档案信息息的网上上发布数字档案案的安全全管理PDF文文件级别别的加密密，数据据库加密密技术以以及系统统管理中中多级权权限控制制和密级级管理功功能模块块加上完完善的安安全制度度保障档档案的安安全。3.6 系统特特点快速、高高效的档档案数字字化加工工支持各种种通用扫扫描仪数字化加加工速度度快、质质量高自动图像像进行批批量的优优化处理理，包括括去噪、纠偏、去色边边等。方舟压缩缩算法的的压缩比比是常用用压缩算算法的两两倍。提供标准准的PDDF文件件和方舟舟DCIIB压缩缩方式的的PDFF文件。PDFF格式具

27、具有国际际通用、跨平台台、可设设置权限限、浏览览方便以以及按需需传输等等特点。多种档案案备份机机制包括括光盘和和缩微胶胶片；自动建立立目录著著录项利用先进进的字符符识别技技术对档档案图像像文件中中索引信信息进行行自动识识别，编编辑生成成索引信信息，自自动地按按照一定定的格式式写入数数据库中中，保证证信息检检索的快快捷和准准确。先进的检检索功能能支持模糊糊查询支持多种种检索条条件自由由组合支持基于于全文的的信息检检索设定检索索范围：目录检检索和全全文检索索支持全文文和相关关的检索索信息全全部导出出到光盘盘上PDF文文件级加加密和权权限管理理多级权限限控制授权访问问数据加密密支持多全全宗管理理 满

28、足足集团公公司集团团、下属属公司的的档案管管理既相相对独立立，又需需要统一一查询、统一管管理的需需求。可可针对不不同全宗宗设置实实体分类类。强大的制制作目录录功能 报表自自定义设设计操作作简单，功功能强大大，可满满足特定定行业需需求；灵活的界界面自定定义功能能 系统统可采用用卡片式式或网格格式二种种方式进进行录入入，用户户按照习习惯任意意定义录录入界面面，增强强程序亲亲和力，符符合用户户个性的的操作习习惯。用用户也可可定义浏浏览界面面。 原文管理理功能 文字、图象、多媒体体等各种种格式电电子文件件以及纸纸质文件件材料的的原文直直接扫描描存储管管理，原原文数据据可加密密、压缩缩。原文文数据可可以

29、存储储至硬盘盘或光盘盘。支持多种种组卷方方式 遵遵循国家家标准，同同时支持持传统与与简化（新新式）两两种组卷卷方式进进行自动动组卷；另外允允许用户户自定义义组卷条条件，对对各种专专门类型型档案进进行自动动组卷；自动生生成档案案管理所所需案卷卷号、件件号、起起止号等等各种序序号。案卷或档档案调整整方便快快捷 针针对自动动组卷或或已经手手工组好好的案卷卷，可以以采用可可视化方方式进行行案卷的的分拆、合并、剔除、排序等等调整；针对简简化方式式组卷的的文件，可可以采用用档案调调整进行行文件件件号的调调整。 档案查询询轻松自自如 提提供固定定条件的的简单查查询和用用户自定定义条件件的组合合查询二二种模式

30、式。 档案利用用方便直直观 登登记借阅阅利用情情况，超超期自动动催还，统统计借阅阅情况，打打印借阅阅登记单单。借阅阅利用情情况和文文件档案案记录自动互互查（根根据利用用登记记记录可以以了解所所借阅的的文件、档案详详情，根根据某份份档案或或文件，可可以了解解其借阅阅情况）。多级数据据安全机机制 通通过严格格的分级级权限机机制，确确保了数数据的安安全性。 库（表）备备份功能能完善 除对整整个数据据库备份份以外，增增加了按按不同全全宗的不不同实体体分类对对任一数数据库中中的表进进行备份份或恢复复，也可可自定义义条件进进行任一一表备份份或恢复复。 数据导入入导出灵灵活 可可将系统统中的数数据按任任意条

31、件件导出成成文本或或其它多多种数据据库形式式；也可可将文本本或多种种数据库库形式中中的数据据导入系系统中。系统扩充充功能强强大 系系统管理理对象无无限扩充充，用户户可以任任意增加加各门类类的文件件、档案案以及其其他相关关信息资资料。管管理对象象可无限限分级，用用户可按按自己需需要实施施分类方方案；可可根据用用户的特特殊需要要随时增增加新的的功能。3.7系系统优势势通过以上上分析，我我们可以以看出该该方案的的优势所所在：高效图像像压缩：方舟压压缩技术术DCIIB采用用国际目目前最为为先进的的小波分分析技术术，在提提高图像像质量的的同时，大大大地提提高了压压缩比，通通常DCCIB压压缩比是是国际通

32、通用压缩缩技术CCCITTTG44和JPPEG的的两倍；国际通用用的PDDF格式式：PDDF格式式是目前前国际上上最为流流行的文文件格式式，该格格式可在在任何平平台上浏浏览，可可实现文文件级别别的加密密，可设设置权限限，可按按需传输输，可插插入多媒媒体信息息（声音音等），并并且符合合人们的的阅读习习惯，诸诸如加标标记、做做标识等等；自动化程程度高：把档案案工作人人员从烦烦琐的档档案日常常事务管管理中解解脱出来来，管理理事务变变的轻松松自如；管理功能能全面细细致：自自动化管管理范围围涉及档档案工作作的方方方面面；开放性结结构：可可与OAA系统和和其他应应用系统统的无缝缝连接，保保证系统统永久可可

33、用；信息更安安全：文文件级别别加密和和网络安安全技术术相结合合，保证证信息的的安全。档案管理理功能强强大。四、系统统实施方方案4.1 数字档档案馆建建议机构构和工作作模式机构1文件件中心文件中心心是在档档案行政政管理机机关管理理之下的的，对各各个不同同行政机机构的半半现行文文件进行行经济地地保管和和提供利利用，并并在这些些文件被被销毁或或移交到到档案馆馆之前进进行系统统处置的的保管机机构。结结合中国国的实际际情况，文文件中心心应取代代各立档档单位现现有的机机关档案案室，集集中保管管各立档档单位处处理完毕毕的归档档文件，是是作为机机关文件件工作的的最后环环节、档档案工作作的开始始阶段，是是介于机

34、机关文件件工作和和档案馆馆档案工工作的过过渡性机机构，它它的主要要任务有有以下几几点：接收在各各个立档档单位保保管一年年的办结结文件及及其相关关的元数数据；以以及接收收不移交交文件实实体的各各个机关关所形成成的文件件目录信信息；整理文件件实体，补补充著录录元数据据项；对文件进进行挑选选、扫描描并制成成光盘；向立档单单位提供供文件信信息检索索调阅服服务；对所收集集的文件件进行二二次鉴定定，将具具有永久久保存价价值的文文件实体体及数字字化档案案转入档档案中心心，对超超过保存存期限的的文件予予以销毁毁；对立档机机关进行行业务指指导。机构2档案案中心档案中心心是接收收和征集集具有永永久保存存价值的的档

35、案，并并向社会会各界提提供利用用的文化化事业部部门，它它的任务务有以下下几点：接收文件件中心移移交的永永久档案案及其元元数据；向社会征征集具有有重要价价值的档档案资料料；对各种档档案实体体进行有有效的管管理和保保护；制定详尽尽、可操操作的档档案保管管期限表表；将馆藏档档案进行行数字化化；向社会提提供档案案信息服服务；借助网络络与其他他档案馆馆链结，提提供信息息支持和和补充，实实现馆藏藏无缝联联结；制定有关关的档案案管理标标准建议工作作模式对馆藏档档案的数数字化过过程分为为过程一：现在正正在产生生档案的的数字化化过程；过程二：历史档档案的数数字化过过程；两个过程程来进行行，这两两个过程程可同步步

36、进行。两个过过程在数数字化加加工和存存储时有有所不同同。其中中过程一一的数字字化加工工可采用用较低端端的扫描描设备，数数字化后后可考虑虑先保存存在服务务器中，当当保存数数量达到到一定程程度时再再集中刻刻录在光光盘中；过程二二则采用用较高端端的扫描描设备，数数字化后后直接刻刻录在光光盘中。这样的的工作模模式一来来可以保保证现在在正产生生档案的的立即数数字化保保存和利利用，二二来可以以是历史史馆藏档档案以最最快的速速度数字字化，提提高历史史资料的的利用价价值。4.2 系统流流程图4 数数字档案案馆流程程档案中心心配有高高速扫描描仪、方方舟数字字化加工工系统，工工作人员员将需扫扫描的纸纸张档案案用扫

37、描描仪、其其他介质质档案通通过相应应的录入入设备，经经方舟软软件全部部装订为为统一格格式的PPDF文文件；电电子档案案也经过过方舟软软件全部部装订为为统一格格式的PPDF文文件；需要缩微微备份的的资料制制作所谓谓片，原原始档案案归档封封存，由由数字信信息提供供查询和和利用；数字化的的档案保保存在光光盘库和和影像服服务器中中；数字档案案由方舟舟档案管管理系统统进行立立卷归档档，建立立相应的的查询信信息；数字档案案信息经经过系统统发布；用户在局局域网或或广域网网上用标标准的浏浏览器访访问权限限范围内内的信息息；4.3档档案数字字化加工工档案的数数字化加加工包括括对历史史档案和和现正产产生档案案的数

38、字字化加工工两个过过程。介介质主要要有纸张张介质、多媒体体介质以以及其它它格式的的电子文文件等。A、历史史馆藏纸纸张档案案的加工工纸张介质质的数字字化据我们了了解，纸纸张依然然是我国国现在的的档案馆馆的主要要存储介介质，因因此纸张张介质上上信息的的数字化化是整个个档案馆馆建设的的基础，也也是工作作量最大大的一个个环节，因因此这个个环节工工作的好好坏直接接影响着着整个系系统的效效率和成成功与否否。纸张数字字化一般般采用扫扫描仪设设备，加加工的流流程为：图5 纸纸张数字字化加工工流程整理好的的纸张文文档经过过高速扫扫描仪加加工成高高保真的的扫描影影像文件件；用方舟软软件对扫扫描影像像文件进进行优化

39、化处理：纠偏、平滑、去色边边、去噪噪、增强强等；优化后的的影像文文件经过过方舟软软件包装装为统一一的PDDF格式式；利用字符符识别手手段自动动地从图图像中提提取档案案的相关关信息：档号、档案馆馆代号、分类号号、立档档单位、保管期期限、主主题词等等。由于历史史馆藏量量一般都都较大，因因此对于于普通的的纸张档档案，我我们推荐荐采用柯柯达DSS15000、II60系系列。用用DS225000扫描黑黑白图像像，而用用I600可扫描描彩色图图像。柯柯达DSS15000扫描描速度为为每分钟钟50页页，I660扫描描仪彩色色扫描速速度为每每分钟115页，黑黑白扫描描速度为为每分钟钟15页页。对于于工程图图纸

40、的扫扫描建议议用A00幅面的的图纸需需要进行行扫描加加工，查查询调阅阅，我建建议采用用WIDDECOOM公司司的SLLC4336型专专业扫描描仪。对对于胶片片扫描、打印机机建议用用Miccrobbox Pollysccan RF smaart 35mmm缩微微胶片扫扫描仪和和Miccrobbox Miccropprinnterr Poolyccom Pollycoom 335mmm 数字字胶片打打印机。多媒体信信息和其其他电子子格式文文件数字字化加工工各种格式式的电子子格式均均要求有有相应的的浏览器器相对应应，因此此客户端端机器上上就必须须安装多多种浏览览工具，使使用非常常不便。为了保保证方便

41、便的浏览览，要求求档案文文件保持持一致的的文件格格式。方舟提供供的加工工系统不不仅可以以把现有有的纸张张档案通通过扫描描仪转换换为PDDF格式式，还可可以把多多种电子子格式的的档案转转换为PPDF 格式，比比如常见见worrd、exccel、wpss、txtt、文档档，各种种格式的的图像文文件(.tiif,.jpgg,.ggif,.bmmp,.wmff等)，CAAD格式式等等。由于PDDF格式式本身可可以插入入多媒体体信息，因因此多媒媒体形式式的档案案例如：录象带带、磁带带等可通通过多媒媒体加工工设备再再转换为为PDFF格式文文件。B、现正正产生档档案的数数字化加加工正产生档档案的数数量和历历

42、史档案案相比较较而言是是比较小小的，因因此，我我们建议议选用柯柯达DSS15000系列列扫描仪仪。该扫扫描仪的的扫描速速度为每每分钟440页，每每天全负负荷工作作四小时时，日扫扫描量为为96000页，按按照每卷卷50页页来计算算，计1192卷卷。所以以说DSS15000完全全可以满满足日增增长量小小于2000卷的的档案馆馆的要求求。由于非纸纸介质的的档案数数量相对对来讲数数量是比比较少的的，因此此，其他他介质的的数字化化加工可可以与历历史档案案的数字字化加工工使用同同一设备备，避免免资源浪浪费。4.4 数字档档案的存存储和备备份数字形式式档案的的存储既既要能方方便信息息的查询询和再利利用，也也

43、要提供供更好的的信息备备份方案案。我们们的存储储方案包包括影像像服务器器、海量量存储设设备和缩缩微胶片片三种介介质。历史数字字化档案案数量巨巨大，我我们建议议直接保保存在海海量存储储设备中中；正产产生档案案数量有有限，我我们建议议先保存存在影像像服务器器中，当当数据量量达到一一定程度度时在集集中刻录录在光盘盘中保存存。同时作为为存储系系统我建建议采用用AISSTORR公司的的经济型型的GMMS 110355 光盘盘库存储储系统。4.5 数字档档案管理理数字档案案馆的管管理主要要包括档档案馆日日常事务务的管理理和整个个数字档档案馆系系统的管管理和维维护。完完善的管管理功能能是实现现自动化化办公的

44、的基本要要求，也也是建设设数字档档案馆的的主要目目标之一一。我们们针对我我国档案案馆的实实际情况况和国家家对档案案工作提提出的标标准，推推出了一一套功能能齐备、界面友友好、易易学易用用的数字字档案馆馆管理系系统。A、日常常事务管管理文件及案案卷档案案的著录录对于类似似密级、载体类类型标识识、保存存期限、档案馆馆代号等等项采用用下拉框框形式，而而其他项项如档号号、题名名、责任任者、缩缩微号、主题词词、附件件等按表表单格式式录入，案案卷档案案还具备备增删文文件、对对文件按按照时间间或字母母顺序排排序、自自动统计计文件数数量、自自动得到到文件起起止时间间等功能能；按照国家家颁发的的文件和和案卷著著录

45、卡片片标准自自动生成成著录卡卡片，并并可打印印输出。文档一体体化文件条目目无需归归档人员员二次输输入，而而是直接接由公文文系统转转换完成成，这样样极大的的减轻了了档案的的工作量量，并提提供了档档案的条条目与内内容全电电子化存存储，支支持档案案的全电电子借阅阅方式，同同时负责责归档的的人员可可手工补补录入归归档信息息条目。对于归档档公文，可可由各机机关文书书分类后后有档案案工作者者立卷归归档，也也可由档档案工作作者直接接分类立立卷归档档。档案立卷卷该系统支支持传统统的立卷卷方式，也也支持文文书的简简化立卷卷。采用用了简化化立卷后后，对文文书不再再立卷，而而是按文文件处理理顺序将将每份档档案按照照

46、“全宗号号-年度度-保管管期限-件号”等的形形式赋予予档号，摒摒弃了传传统立卷卷的繁复复过程。档号格式式定义系统提供供基于全全宗号、目录号号、年度度、保管管期限、实体分分类号、案卷号号、页号号、件号号等的档档号分段段定义，每每段的长长度可以以根据实实际情况况设置。文件管理理收文登记记、发文文登记以以及内部部文件登登记中定定义了年年度、立立档单位位、保管管期限、密级、页数等等字段，使使得这些些数据归归档后进进行文件件著录时时不需要要修改即即可直接接形成档档案。系系统对档档案的移移入和移移出，用用色彩标标识档案案的借阅阅情况，实实现自动动化的管管理，对对欲销毁毁的档案案，系统统自动地地给出原原始档

47、案案的存放放位置。对不同同级别的的档案提提供不同同的借阅阅流程，并并提供多多级别文文件查阅阅的借阅阅条件。利用统计计对档案的的收进和和移出、全宗和和案卷数数量、利利用等情情况，准准确地进进行统计计；信息定制制和文件件导出对于需要要长久保保存或馆馆间馆内内交换与与传输的的档案，可可利用右右键功能能直接导导出到光光盘上。光盘上上应包含含相应的的索引信信息，保保证在有有光驱的的条件下下可以实实现档案案信息查查询。用户可以以对文档档属性、案卷属属性、表表表格式式等进行行定制，指指定专用用的管理理系统。档案编研研系统自动动地与编编辑系统统衔接，可可直接调调用原文文（PDDF文件件），利利用系统统提供的的

48、功能直直接把原原文转换换为可编编辑的文文本，避避免了重重新录入入档案原原文，提提高了档档案编研研的效率率。辅助功能能系统提供供中国档档案主题题词表和中国档档案分类类法两个字字典库，为各单单位主题题词著录录和分类类号标引引提供了了统一的的标准。同时系系统丰富富的操作作向导和和在线帮帮助使普普通的档档案工作作人员都都是档案案管理方方面的专专家。B、系统统管理系统针对对档案的的的系统统安全提提出了功功能强大大的管理理功能，系系统对用用户帐号号实施严严格的管管理机制制，控制制所有用用户和用用户组的的访问权权限，确确保档案案信息的的安全；同时，系系统的日日志管理理记录了了每一个个访问者者的用户户名、访访

49、问权限限、访问问时间、访问内内容、以以及访问问成功与与否。4.6 信息浏浏览与检检索客户端下下载免费费的Accrobbat Reaaderr 和方方舟公司司提供的的插件，直直接阅读读PDFF格式的的文件。浏览方方式采用用浏览器器和Accrobbat Reaaderr相结合合的方式式，访问问用户权权限允许许范围内内的电子子档案资资料。数字档案案馆建设设的目标标之一就就是能方方便快速速地检索索到所需需要的信信息。我我们提供供的检索索功能模模块的特特点：检索范围围的控制制：系统统管理员员对不同同分类、不同密密级以及及不同的的用户组组实施不不同的检检索范围围：对目目录检索索和允许许全文检检索。模糊查询

50、询：系统统支持关关键信息息的模糊糊查询，返返回检索索范围内内的查询询结果。检索条件件：系统统支持一一种或多多种检索索条件的的自由组组合。用用户可在在检索界界面中选选择检索索条件包包括档号号、案卷卷号、档档案年度度、保管管期限、立档单单位、密密级等，并并可继承承查询。检索方式式：用户户可通过过LANN、WANN、Intteneet来访访问。查询结果果：浏览览查询结结果的同同时可对对查询结结果分类类排列并并可保留留、打印印查询结结果。用户进入入检索界界面后，可可在多种种检索条条件中选选择下拉拉框中或或手工键键入检索索项对应应的键值值来建立立检索条条件，提提交检索索条件后后，如果果用户有有全文检检索

51、的权权限，系系统将根根据检索索条件从从影像服服务器或或光盘库库中找到到相应的的档案正正文返回回给用户户；如果果用户仅仅有目录录检索权权限，系系统将返返回检索索到的目目录信息息。4.8 信息安安全机制制对于档案案来讲，安安全是一一个永恒恒的主题题，我们们的方案案从以下下几个方方面来保保障信息息的安全全：网络硬件件的物理理隔离措措施：防防火墙技技术保障障内部信信息的安安全。文件级别别加密：PDFF格式的的优势之之一就是是可实现现文件加加密处理理，这就就从文件件级别保保障了信信息的安安全。数据库加加密技术术的运用用：利用用SQLL Seerveer的管管理工具具设置各各级用户户权限，实实现数据据库的

52、分分级管理理和数据据库的备备份及恢恢复。传输过程程的加密密手段的的运用，进进一步保保障信息息的安全全。六、硬件件平台选选择和软软件配置置6.1档档案的数数字化加加工系统统配置硬件平台台：A、档案案的数字字化加工工1、高速速扫描仪仪设备历史普通通纸张档档案推荐荐柯达DDS15500（黑黑白）、I600系列（彩彩色）扫扫描仪，扫扫描仪的的数量随随用户需需求而定定的；工工程图纸纸采用WWIDEECOMM公司的的SLCC4366型专业业扫描仪仪。柯达DSS15000系列列扫描仪仪，主要要技术参参数：扫描速度度支持颜色色扫描幅面面供纸方式式自动供纸纸容量输出分辨辨率输出格式式40页/分钟黑白最小100.

53、6*14.8cmm最大300.5*43.2cmm自动200页页200ddpi; 3000dppiCCITTT GG3，GG4，JBIGG柯达I660型高高速扫描描仪支持黑白白、彩色色扫描，每每分钟扫扫描300页 双双页扫描描 带A4平平板扫描描功能可信赖的的纸张传传送：平平滑、简简易的纸纸张通路路保证不不间断地地高效率率工作。批量装载载：将文文档批量量放入自自动进纸纸器，扫扫描仪将将自动完完成扫描描工作。建议日处处理：在在高峰期期；建议议日处理理量1，0000 张。WIDEECOMM (SSLC4436)：掃描面積積：寬36拻拻長度不不限圖像：全寬度接接觸型掃掃描器解析度:400ddpi(真正

54、光光學的)，可調調至2000至8800掃描速度度：單色及4400 dpii時：22英寸/秒，即即A0 12秒秒單色及2200 dpii時：44英寸/秒，即即A0 6秒24比特特彩色4400 dpii時：00.066英寸/秒24比特特彩色2200 dpii時：00.1英英寸/秒秒光學系統統：光纖自對對焦透鏡鏡列陣光光源：LLED光光源灰度：256真真實度(8比特特)彩色：16800萬種色色彩(224比特特RGBB)介面：ISA匯匯流排卡卡尺寸：815553拻拻(2000375513225mmm)重量：60千克克(1332磅)電源：110或或2200伏軟體介面面：工業標準準Twaain驅驅動介面面

55、，WiideVVieww及無數數第三方方套裝軟軟體(請請索取最最新的清清單)。標準TTIFFF(標識識圖像文文件格式式)可轉轉換到884種以以上的格格式2数字字胶片扫扫描仪与与打印机机Micrroboox MMicrroprrintter Pollycoom PPolyycomm 355mm 数字胶胶片打印印机Raidd baack-up,lonng-ttermm,deesassterr maanaggemnnt.RRepllaceemennt ffor connvenntioonall miicroofillm sstuddio equuipmmentt. IIngeegraatedd PC

56、C coontrrol uniit, NICCOptiionss可选件件Perfformmancce KKit （整体体选件包包）Comppl. Pacckagge （分分开选件件）Offiice Modde HHIGHH VOOLUMME 2200ddpi e.gg. 88x8 (A44 = 1288 A44/miin) （Offfic Modde输出出选件）Wildd foormaats of staandaare forrmatt（超大大幅面选选件）Impoortffiltter PosstSccrippt LLeveel 22 + PDFF 1.3 （可可以支持持Impporttfil

57、lterr PoostSScriipt Levvel 2 + PDDF 11.3 选件）ASIAA Foontss （亚亚洲字体体）ESA (addjusstabble secctioon bbreaak) （可调调整的分分节符）TIFFF 8 bitt grrey （8比特灰灰度影像像选件）Doubble secctioon llenggth（双双画幅长长度）Starrterrkitt foor PPolyycomm2 siilveer ffolllfillms./ 11 diispeenseer ccrtgg./ 1rreceeiveer ccrtgg.2卷银盐盐卷片/1 个个可发送送胶卷

58、暗暗盒，11个接受受暗盒Polyycomm Coonsuumabbless（ Poolyccom耗耗材）35MMMX300.5MM IMMAGEELINNK HHQ 114611 SPP7066 (SSilvver)35mmm x 30.5m SO-4833 Auutopposiitivve LLaseerfiilm (siilveer)备注：PPolyycomm必须要要采用以以上两种种胶片之之一作为为输出介介质，如如有需要要请与柯柯达公司司耗材销销售人员员联系Micrroboox PPolyyscaan RRF ssmarrt 335mmm缩微胶胶片扫描描仪Highh-peerfoormaa

59、ncee sccansstattionn Poolysscann RFF smmartt iss esspecciallly dessignned to commpleetelly rrediigittaliize fillms thaat hhavee beeen expposeed bby PPolyycomm. RRS ssmarrt iinclludees iimagge aas wwelll ass smmartt seectiion of inddex filles.高性能能的胶片片扫描工工作站PPolyyscaan RRF ssmarrt尤其其被设计计用来对对Pollycoom生

60、成成的胶卷卷的再数数字化）Operratiing Andd Sooftwwaree FeeatuuressScannfillm ssofttwarre （Scaanfiilm 软件）Grapphiccal Wizzzarrds （图形形化电子子画板）Smarrtsccan（提提供对影影像质量量的增强强）Inteelliigennt PPagee Crropppingg （智智能页面面剪切）Autoomattic Resscann （自自动重扫扫）Userr- ddefiinabble jobb seetupp teempllatees（用用户自定定义的工工作设置置模板）Conttroll PC