某公司档案分类方案

1、 59/77附件7：*公司司档案分分类方案案总则主要内容容本方案规规定了*公司司（以下下简称“公司”）档案案分类方方法、各各类别档档案类目目设置、管理流流程、归归档范围围和保管管期限等等，确定定了公司司档案管管理的基基本方法法。制定依据据本方案依依据*档案案分类管管理办法法，结结合各类类别档案案管理办办法，以以公司全部部档案实实体为对对象，依依据主营营业务和和管理职职能的特特点，科科学划分分类别，优优化管理理流程，细细化归档档范围，建建立有序序完善的的档案分分类管理理体系，便便于科学学管理与与开发利利用。分类管理理原则分类原则则：分类类清晰、层次适适度、体体系稳定定、具扩扩展性。管理原则则：体

2、系系健全、流程完完整、范范围明确确、期限限准确。适用范围围本办法适适用于公公司总部部、司属各单单位。分类规则则全宗号设设置全宗是指一个个独立机机关、组组织或个个人在社社会活动动中形成成的档案案有机整整体。全宗号是立档单单位的唯唯一编号号，通常常由档案案馆或上上级档案案机构给给定，*办公公厅负责责给定所所属机构构的全宗宗号。通通常全宗宗号长期期固定不不变。全宗号结结构由6位数数字标识识，全宗宗号前两两位为二二级子企企业顺序序号，中中间两位位为三级级子企业业顺序号号，后两两位为四四级子企企业顺序序号。公司所属属各单位位全宗号号及分支支机构代代码号详详见附件件 1。类目设置置类目共设设10个，即即党

3、群类、行政类、人力资资源类、财务资资金类、成本与与审计类类、投资资类、工程程类、规划划设计类类、销售售类、项项目类。一般情情况应保保持稳定定，不得得改变。标识、编编号及排排列方法法标识符号号档案分类类中的类类目标识识符号一一律采用用阿拉伯伯数字标标识。党群类 1行政类 22人力资源源类 3财务资金金类 4成本与审审计类 5投资类 6工程类 7规划设计计类 8销售类 9项目类 10档号编制制规则档号基本本结构基本结构构：全宗宗号-类目号号-年度（项项目号）-顺序号（案卷号）年度和项目号可根据需求进行细分、添加或删减；采用立卷归档的档案编号可根据需求设置案卷号。采用目录号辅助档案编号的方式可继续沿

4、用。年度4 位数数字。项目号项目（专专题）顺顺序号（或或设备顺顺序号、产品顺顺序号）。保管期限限分为永久久、300年和100年。沿沿用永久久、长期期、短期期代码标标识，即即：永久久：Y；30年：C；10 年：D。目录号同一全宗宗内不允允许出现现重复的的目录号号，一个个目录号号只能给给定一个个类目。案卷号案卷的排排列顺序序号，通通常为 4位数数字。顺序号文件的排排列顺序序号，通通常为 4位数数字。档号的编编制方法法编号时，各各层级中中用“-”隔开；年度和和项目号号之间用用“.”隔开。编号排列列方法示示例：档案的编编号排列列各类档案案以件为为单位进进行整理理，采用用按大类类分属类类的排列列方法，即

5、即归档文文件在同同一年度度、同一一保管期期限内，按按机构、时间、重要程程度等排排列。会会议文件件、统计计报表等等成套性性文件可可集中排排列，并并按排列列顺序逐逐件编号号。档号基本本结构：由全宗宗号、类类目号、年度、保管期期限和顺顺序号组组成。档号示例例：全宗宗号-类目号号-年度-保管期期限-顺序号号0208801-1-20013-Y-000011案卷排列列各类档案案的案卷卷排列，均均按该类类档案分分类编号号体例依依次排列列，即按按各类案案卷顺序序排列。个别单单位由于于档案形形成规律律和利用用特点不不同，为为方便提提供利用用，在保保持档案案有机联联系和成成套性的的原则下下，可以以采取灵灵活的排排

6、列方法法，但必必须做到到系列规规律，井井然有序序，保持持相对稳稳定。党群类档档案（11）管理理办法管理职责责党群工作作部为党群类档档案的主主管部门门，负责责对各项项目文件件材料收收集、整整理归档档工作进进行业务务指导、监督检检查、统统一管理理和评价价反馈。项目负责责对本项项目党群群类文件件材料进进行整理理与归档档。归档文件件收集、整理和和移交情情况应纳纳入各项项目绩效效考核指指标。归档范围围党群类档档案是各各单位在经经营管理理工作中中产生的的具有保保存价值值的文件件材料，具具体归档档范围及及保管期期限详见见附件22。整理单位位党群类归归档文件件通常以以“件”为单位位整理。一般以以每份文文件为一

7、一件，文文件正本本与定稿稿为一件件，正文文与附件件为一件件，原件件与复制制件为一一件，转转发文与与被转发发文为一一件，报报表、名名册、图图册等一一册（本本）为一一件，请请示文与与批复文文可为一一件。归档要求求业务部门门在文件件材料办办理完毕毕后，应应及时将将具有保保存价值值的文件件材料收收集齐全全、完整整并集中中保管。归档文件件应真实实有效、齐全完完整，为为签署、盖章齐齐全的原原件。已已破损的的文件应应予修整整，字迹迹模糊或或易褪变变的文件件应予复复制；整整理归档档文件所所使用的的书写材材料、纸纸张、装装订材料料等应符符合档案案保护要要求。业务部门门应按整整理要求求将归档档文件进进行装订订、分

8、类类、鉴定定、编号号、著录录、装盒盒等。在在文件首首页右上上端的空空白位置置加盖归归档章并并填写相相关内容容。归档档章设置置全宗号号、年度度、机构构、保管管期限、件号、页数。文件材料料的归档档份数：通常每每份文件件保存一一份原件件，重要要的、利利用频繁繁的和有有专门需需要的档档案适当当增加份份数。文件材料料纸质版版和电子子版应一一并归档档，并保保持二者者内容、形式的的一致。档案部门门应对归归档文件件材料的的完整、准确、系统情情况进行行检查，检检查合格格后办理理移交手手续。业务部门门向档案案部门移移交归档档文件时时，应将将归档文文件目录录一并移移交，并并经移交交部门和和接收部部门负责责人审核核签

9、字。归档时间间应于第二二年 66月底前前向档案案部门移移交。行政类档档案（22）管理理办法管理职责责办公室为为行政类类档案的的主管部部门，负负责对各各项目文件件材料收收集、整整理归档档工作进进行业务务指导、监督检检查、统统一管理理和评价价反馈。项目负责责对本项项目行政政类文件件材料进进行整理理与归档档。归档文件件收集、整理和和移交情情况应纳纳入各项项目绩效效考核指指标。归档范围围行政类档档案是各各单位在在经营管管理工作作中产生生的具有有保存价价值的文文件材料料。具体体归档范范围及保保管期限限详见附附件2。整理单位位行政类归归档文件件通常以以“件”为单位位整理。一般以以每份文文件为一一件，文文件

10、正本本与定稿稿为一件件，正文文与附件件为一件件，原件件与复制制件为一一件，转转发文与与被转发发文为一一件，报报表、名名册、图图册等一一册（本本）为一一件，请请示文与与批复文文可为一一件。归档要求求业务部门门在文件件材料办办理完毕毕后，应应及时将将具有保保存价值值的文件件材料收收集齐全全、完整整并集中中保管。归档文件件应真实实有效、齐全完完整，为为签署、盖章齐齐全的原原件。已已破损的的文件应应予修整整，字迹迹模糊或或易褪变变的文件件应予复复制；整整理归档档文件所所使用的的书写材材料、纸纸张、装装订材料料等应符符合档案案保护要要求。业务部门门应按整整理要求求将归档档文件进进行装订订、分类类、鉴定定

11、、编号号、著录录、装盒盒等。在在文件首首页右上上端的空空白位置置加盖归归档章并并填写相相关内容容。归档档章设置置全宗号号、年度度、机构构、保管管期限、件号、页数。文件材料料的归档档份数：通常每每份文件件保存一一份原件件，重要要的、利利用频繁繁的和有有专门需需要的档档案适当当增加份份数。文件材料料纸质版版和电子子版应一一并归档档，并保保持二者者内容、形式的的一致。档案部门门应对归归档文件件材料的的完整、准确、系统情情况进行行检查，检检查合格格后办理理移交手手续。业务部门门向档案案部门移移交归档档文件时时，应将将归档文文件目录录一并移移交，并并经移交交部门和和接收部部门负责责人审核核签字。归档时间

12、间应于第二二年 66月底前前向档案案部门移移交。人力资源源类档案案（3）管管理办法法（见附附件2、5）财务资金金档案类类（4）管管理办法法管理职责责办公室负负责财务务资金类类档案的的验收及及入库集集中管理理工作。财务资金金部负责责归档文文件的收收集、整整理、立立卷、编编制会计计档案保保管清册册及移交交工作。归档范围围财务资金金类档案案是指会会计凭证证、会计计账簿和和财务报报告等会会计核算算专业材材料，是是记录和和反映企企业经济济业务的的重要中中料和证证据。具具体见附附件2。整理单位位财务资金金类档案案通常组组卷管理理，按照照文件形形式（名名称）整整理组卷卷。归档要求求财务资金金类档案案应完整整

13、、齐全全、准确确。遵循循其形成成的自然然规律，保保持其相相互间的的有机联联系。凡涉及单单位名称称的填写写必须是是规范全全称。利用财务务软件进进行会计计核算的的单位，应应当同时时制成纸纸质材料料一并移移交档案案部门。移交财务务资金类类档案，原原则上应应保持原原卷册的的封装，个个别需要要拆封重重新整理理的，办办公室门门应当会会同财务务资金部部和经办办人员共共同拆封封整理，以以分清责责任。保管期限限为155年以上上的财务务资金类类档案向向档案部部门移交交。保管管期限为为15年以以下的由由财务资资金部自自行保存存。归档时间间：当年年形成的的财务资资金类档档案，在在本会计计年度终终了后，可可暂由财财务资

14、金金部保管管3年，期期满后，即即于次年年6月底以以前由财财务资金金部编制制会计档档案移交交清册（一一式二份份）和财财务资金金档案实实物一并并移交办办公室。交接双双方逐项项核对后后签字认认可，并并经移交交部门和和接收部部门负责责人审核核签字，各各留一份份备查。成本与审审计类档档案（55）管理理办法管理职责责办公室负负责成本本与审计计类档案案的验收收及入库库集中管管理工作作。成本与审审计部为为成本与与审计类类档案的的主管部部门，负负责对各各项目文件件材料收收集、整整理归档档工作进进行业务务指导、监督检检查、统统一管理理和评价价反馈。项目负责责对本项项目成本本与审计计类文件件材料进进行整理理与归档档

15、。归档文件件收集、整理和和移交情情况应纳纳入各项项目绩效效考核指指标。归档范围围成本与审审计类档档案是各各单位在在经营管管理工作作中产生生的内控控、审计计、合同同、招投投标等工工作的文件材材料。具具体归档档范围及及保管期期限详见见附件22。整理单位位成本与审审计类归归档文件件通常以以“卷”为单位位整理。归档要求求业务部门门在文件件材料办办理完毕毕后，应应及时将将具有保保存价值值的文件件材料收收集齐全全、完整整并集中中保管。归档文件件应真实实有效、齐全完完整，为为签署、盖章齐齐全的原原件。已已破损的的文件应应予修整整，字迹迹模糊或或易褪变变的文件件应予复复制；整整理归档档文件所所使用的的书写材材

16、料、纸纸张、装装订材料料等应符符合档案案保护要要求。业务部门门应按整整理要求求将归档档文件进进行装订订、分类类、鉴定定、编号号、著录录、装盒盒等。在在文件首首页右上上端的空空白位置置加盖归归档章并并填写相相关内容容。归档档章设置置全宗号号、年度度、机构构、保管管期限、件号、页数。文件材料料的归档档份数：通常每每份文件件保存一一份原件件，重要要的、利利用频繁繁的和有有专门需需要的档档案适当当增加份份数。文件材料料纸质版版和电子子版应一一并归档档，并保保持二者者内容、形式的的一致。档案部门门应对归归档文件件材料的的完整、准确、系统情情况进行行检查，检检查合格格后办理理移交手手续。业务部门门向档案案

17、部门移移交归档档文件时时，应将将归档文文件目录录一并移移交，并并经移交交部门和和接收部部门负责责人审核核签字。归档时间间应于第二二年 66月底前前向档案案部门移移交。投资类档档案（55）管理理办法管理职责责办公室负负责投资资类档案案的验收收及入库库集中管管理工作作。投资部为为投资类类档案的的主管部部门，负负责对各各项目文文件材料料收集、整理归归档工作作进行业业务指导导、监督督检查、统一管管理和评评价反馈馈。项目负责责对本项项目投资资类文件件材料进进行整理理与归档档。归档文件件收集、整理和和移交情情况应纳纳入各项项目绩效效考核指指标。归档范围围投资类档档案是项项目前期期立项、可行性性研究等等工作

18、的文件材材料。具具体归档档范围及及保管期期限详见见附件22。整理单位位投资类归归档文件件通常以以“卷”为单位位整理。归档要求求业务部门门在文件件材料办办理完毕毕后，应应及时将将具有保保存价值值的文件件材料收收集齐全全、完整整并集中中保管。归档文件件应真实实有效、齐全完完整，为为签署、盖章齐齐全的原原件。已已破损的的文件应应予修整整，字迹迹模糊或或易褪变变的文件件应予复复制；整整理归档档文件所所使用的的书写材材料、纸纸张、装装订材料料等应符符合档案案保护要要求。业务部门门应按整整理要求求将归档档文件进进行装订订、分类类、鉴定定、编号号、著录录、装盒盒等。在在文件首首页右上上端的空空白位置置加盖归

19、归档章并并填写相相关内容容。归档档章设置置全宗号号、年度度、机构构、保管管期限、件号、页数。文件材料料的归档档份数：通常每每份文件件保存一一份原件件，重要要的、利利用频繁繁的和有有专门需需要的档档案适当当增加份份数。文件材料料纸质版版和电子子版应一一并归档档，并保保持二者者内容、形式的的一致。档案部门门应对归归档文件件材料的的完整、准确、系统情情况进行行检查，检检查合格格后办理理移交手手续。业务部门门向档案案部门移移交归档档文件时时，应将将归档文文件目录录一并移移交，并并经移交交部门和和接收部部门负责责人审核核签字。归档时间间应于第二二年 66月底前前向档案案部门移移交。工程类档档案（55）管

20、理理办法管理职责责签约主体体与施工工主体一一致时，签签约主体体单位负负责工程程项目档档案的全全程管理理及全部部档案的的集中入入库管理理。签约约主体与与施工主主体不一一致时，签签约主体体单位验验收核心心档案并并集中入入库管理理，施工工主体单单位负责责档案的的全程管管理及全全部档案案集中入入库管理理。联合合体项目目按参股股比例确确认管理理责任单单位。办公室门门负责工工程档案案的验收收及入库库集中管管理工作作，并应应在项目目开工前前进行档档案工作作交底。工程部负负责施工工资料管管理工作作的指导导、监督督、检查查及竣工工验收审审核工作作。项目为工工程项目目资料管管理责任任单位。技术部部门负责责施工资资

21、料的收收集、整整理和移移交工作作，商务务部门负负责经营营资料的的收集、整理和和移交工工作，综综合管理理部门负负责综合合管理、声像、荣誉等等资料的的收集、整理和和移交工工作。项目应建建立档案案管理责责任体系系，明确确项目公公司领导导、相关关部门、具体人人员的管管理职责责。应将档案案管理责责任纳入入项目绩绩效考核核，档案案验收合合格后方方可兑现现绩效奖奖金。归档范围围工程类档档案是各各项工程程建设活活动中直直接形成成的具有有保存价价值的文文件材料料和竣工工图等。具体归归档范围围及保管管期限详详见附件件2。整理单位位工程项目目档案通通常组卷卷管理，按按照单位位工程-专业-分部-分项进进行组卷卷。竣工

22、工图可按按单位工工程、专专业组卷卷。归档要求求工程类文文件应真真实反映映工程质质量的实实际情况况，并与与工程进进度同步步形成、收集和和整理。归档文件件必须真真实有效效、完整整齐全。归档文件件均应为为签署、盖章齐齐全的原原件。当当出现复复印件时时，应加加盖复印印件提供供单位的的公章，注注明复印印日期，并并有经手手人签字字。利用用计算机机打印的的文件必必须采用用手工签签名的方方式。归档的文文件材料料要字迹迹清楚、图面整整洁。不不得用圆圆珠笔、铅笔或或纯蓝墨墨水等易易褪色的的书写材材料书写写、绘制制。工程施工工文件中中文字材材料幅面面尺寸规规定宜为为 A44幅面（2297mmm 2100mm），均均

23、采用 70gg以上白白色书写写纸制作作。图纸纸宜采用用国家标标准图幅幅。工程施工工文件的的纸张应应采用能能够长期期保存的的韧力大大、耐久久性强的的纸张。图纸一一般采用用蓝晒图图，竣工工图应是是新蓝图图。计算算机出图图必须清清晰，不不得使用用计算机机出图的的复印件件。所有竣工工图均应应在图标标栏上方方空白处处加盖竣竣工图章章（500mm80mmm）。竣工图图章应使使用不易易褪色的的红印泥泥。利用施工工图改绘绘竣工图图必须标标明变更更修改依依据；凡凡施工图图结构、工艺、平面布布置等有有重大改改变，或或变更部部分超过过图面 1/33的，应应当重新新绘制竣竣工图。不同幅面面的工程程图纸应应按技技术制图

24、图复制图图的折叠叠方法（GB/10609.389）统一折叠成 A4幅面（297mm210mm），图标栏露在外面。多单位合合作的项项目，总总包方一一般应保保存全套套文件，分分包方应应保存与与所承担担任务相相关的正正本文件件，涉及及多个单单位责任任的文件件，应各各保存一一份原件件。归档时间间应于项目目决算完完成后6 个月月内向办办公室移移交归档档。规划设计计类档案案（5）管管理办法法管理职责责办公室负负责规划划设计类类档案的的验收及及入库集集中管理理工作。总部规划划设计部部负责图图纸标识识，并进进行接收收、登记记、发放放、回收收、移交交等日常常管理；负责项项目竣工工前的各各阶段设设计图纸纸分类存存

25、档整理理工作项目前期期部负责责项目竣竣工时图图纸分类类整理归归档工作作。归档文件件收集、整理和和移交情情况应纳纳入各项项目绩效效考核指指标。归档范围围规划设计计类档案案是是各各单位在在经营管管理工作作中产生生的的文件材材料。具具体归档档范围及及保管期期限详见见附件22。整理单位位投资类归归档文件件通常以以“卷”为单位位整理。归档要求求设计图纸纸编制要要求所有图纸纸要标明明项目、专业、图名、图号、版次及及出图日日期，并并有完备备的签字字盖章手手续及施施工图目目录。移交项目目现场用用于施工工管理及及成本核核算的施施工图纸纸，规划划设计部部应将图图纸折叠叠成相同同规格，并并分专业业装订成成册。移交区

26、域域公司存存档的竣竣工图，要要求折叠叠成A44大小，图图标栏一一律在右右下角，并并要露出出图章。竣工图编编制说明明：凡按施工工图进行行施工，没没有变更更的工程程，由施施工单位位负责在在原设计计施工图图上加盖盖“竣工图图”标志章章，即作作为竣工工图；凡在施工工中有一一般性变变更，能能够在原原设计施施工图上上加以修修改补充充的，可可不重新新绘制竣竣工图，由由施工单单位在修修改部位位上用红红色笔杠杠改，并并在修改改部位附附近空白白处引线线指示，盖盖上修改改标志章章（修改改标志章章统一规规定尺寸寸为300mm10mmm），注注明修改改单日期期、字、号、条条，并盖盖上竣工工图章后后即作为为竣工图图。在原

27、原施工图图上进行行修改补补充的，要要求图面面整洁，线线条清晰晰，字迹迹工整，使使用绘图图墨水进进行绘制制，严禁禁用圆珠珠笔或其其它易退退色的墨墨水绘制制或更改改注记。所有竣竣工图必必须是新新蓝图；由于修改改较大而而使原图图图面不不清、辨辨认困难难的，应应将修改改部位框框出，然然后在本本张图的的空白处处或增页页绘制；竣工图的的绘制工工作必须须依据在在施工过过程中确确已实施施的施施工图设设计评审审表、设计计变更审审批表、设计计变更联联系单（参参见设设计变更更管理办办法）以以及隐蔽蔽工程验验收或对对工程进进行的实实测实量量等形成成的有效效记录进进行编制制，以确确保图物物相符；竣工图的的绘制（包包括新

28、绘绘和改绘绘）必须须符合国国家制图图标准，使使用国家家规定的的法定绘绘图单位位和文字字；深度度及表达达方式应应与原设设计图相相一致；竣工图要要有施工工单位技技术负责责人及监监理工程程师的签签字确认认。设计图纸纸电子版版本要求求：施工图的的电子文文件必须须为DWWG格式式，电脑脑建筑效效果图应应为JPPG格式式。施工工图电子子文件目目录表要要求采用用Worrd、Exccel或或txtt文本软软件编制制；电子版本本要求分分项目、类别用用光盘装装载，除除图形文文件外，还还要有汉汉字字形形库、压压缩解压压工具和和其他保保证能够够完整地地再现图图形的工工具和软软件。图纸接收收、发放放及移交交方案图、施工

29、图图：各部门根根据需求求填写各各部门图图纸需求求表，经经需求部部门负责责人审批批后，交交给规划划设计部部；规划划设计部部负责按按照各部部门图图纸需求求表的的要求与与出图单单位联系系，并接接收图纸纸；规划设计计部进行行图纸标标识，并并通知需需求部门门人员取取回图纸纸；发至项目目前期部部的图纸纸，由项项目前期期部人员员接收后后发放给给现场工工程师、监理及及施工单单位；发放、接接收图纸纸均要填填写图图纸发放放登记表表，由由接收人人签名确确认。竣工图：项目竣工工后，由由项目前前期部负负责督促促施工单单位编制制竣工图图纸质版版本一式式四套；编制完毕毕的纸质质竣工图图，经项项目前期期部根据据设计计变更审审

30、批表等资资料审核核无误后后，与工工程竣工工资料一一同移交交市城建建档案馆馆纸质一一套，同同时向物物业管理理公司移移交一套套纸质竣竣工图，向向公司规规划设计计部移交交竣工图图纸纸质质版本一一套；图纸移交交时均要要填写文文件交接接清单，由由交接双双方签名名确认。图纸标识识编号规划设计计部负责责对方案案图、施施工图进进行编号号。规划设计计部负责责按以下下规定将将保存的的竣工图图纸编号号：图纸分类类：方案案图、施施工图、竣工图图。设计图纸纸的管理理及利用用设计图纸纸在整理理完毕并并按规定定发放后后，项目目前期部保保存一份份正式文文本，由由项目前前期部人人员分类类按编号号顺序存存放。图纸提供供给日常常施

31、工参参考使用用，非项项目前期期部人员员借用、调用、查阅要要填报文文件借阅阅记录，经经项目前前期部负负责人批批准后，方方能借出出。由规划设设计部、项目前前期部保保存的方方案图、施工图图及竣工工图要永永久保存存，并供供日后利利用。图纸变更更当图纸发发生变动动时，规规划设计计部需将将新生效效版本发发放给相相关部门门，并填填写图图纸发放放登记表表；规规划设计计部应明明确具体体作废的的和修改改的图纸纸编号，并并形成修修改图与与原图对对照表。规划设计计部组织织回收失失效图纸纸并确认认后，需需留做凭凭证的，规规划设计计部要保保留一份份备查，并并在图纸纸上加盖盖作废印印章，其其余副本本销毁。销毁图图纸之前前要

32、填写写文件件销毁审审批清单单，并并经过项项目公司司经营层层或董事事会批准准。归档时间间应于第二二年 66月底前前向档案案部门移移交。销售类档档案（55）管理理办法管理职责责办公室负负责销售售类档案案的验收收及入库库集中管管理工作作。销售部为为销售类档档案的主主管部门门，负责责对各项项目文件件材料收收集、整整理归档档工作进进行业务务指导、监督检检查、统统一管理理和评价价反馈。项目负责责对本项项目销售售类文件件材料进进行整理理与归档档。归档文件件收集、整理和和移交情情况应纳纳入各项项目绩效效考核指指标。归档范围围销售类档档案是各各单位在在经营管管理工作作中产生生的具有有保存价价值的文文件材料料。具

33、体体归档范范围及保保管期限限详见附附件2。整理单位位销售类归归档文件件通常以以“卷”为单位位整理。归档要求求业务部门门在文件件材料办办理完毕毕后，应应及时将将具有保保存价值值的文件件材料收收集齐全全、完整整并集中中保管。归档文件件应真实实有效、齐全完完整，为为签署、盖章齐齐全的原原件。已已破损的的文件应应予修整整，字迹迹模糊或或易褪变变的文件件应予复复制；整整理归档档文件所所使用的的书写材材料、纸纸张、装装订材料料等应符符合档案案保护要要求。业务部门门应按整整理要求求将归档档文件进进行装订订、分类类、鉴定定、编号号、著录录、装盒盒等。在在文件首首页右上上端的空空白位置置加盖归归档章并并填写相相

34、关内容容。归档档章设置置全宗号号、年度度、机构构、保管管期限、件号、页数。文件材料料的归档档份数：通常每每份文件件保存一一份原件件，重要要的、利利用频繁繁的和有有专门需需要的档档案适当当增加份份数。文件材料料纸质版版和电子子版应一一并归档档，并保保持二者者内容、形式的的一致。档案部门门应对归归档文件件材料的的完整、准确、系统情情况进行行检查，检检查合格格后办理理移交手手续。业务部门门向档案案部门移移交归档档文件时时，应将将归档文文件目录录一并移移交，并并经移交交部门和和接收部部门负责责人审核核签字。营销电子子档案归归档要求求营销电子子档案库库的建立立和分工工销售部负负责建立立项目营营销电子子档

35、案库库，内容容包括全全部CII应用成成品电子子档、全全部宣传传品及销销售道具具电子档档，管理理范围包包括项目目营销电电子档案案的汇总总、分类类、编号号和按要要求格式式存储。单个项目目营销电电子档案案的内容容内容包括括文档和和图档两两类，为为方便储储存、管管理和利利用，均均需使用用电子文文档或图图档。 内容目目录详见见附件。图档质量量要求以满足专专业印刷刷为标准准，统一一由专业业公司按按标准拷拷盘或刻刻录。以以TIFF 格式式为主，JJPG格格式为辅辅。精度度分为AA、B两两级，其其中A级级图档文文件大小小为155M，供供普通印印刷用；B级为为40MM，供户户外展板板用。营销电子子档案库库的管理

36、理和使用用资料应进进行动态态管理，随随时更新新和补充充，并及及时向上上一级传传递。营营销电子子档案库库属于保保密资料料，应由由营销管管理部指指定专人人制作、更新、管理。利用和和拷贝资资料应事事先进行行审批和和登记，说说明使用用目的、方式，项项目营销销电子档档案的使使用由营营销管理理部负责责管理。归档时间间应于第二二年 66月底前前向档案案部门移移交。项目类档档案管理理办法管理职责责办公室负负责项目目类档案案的验收收及入库库集中管管理工作作。公司各业业务部门门负责归归档文件件的指导导、监督督、检查查及竣工工验收审审核工作作。项目负责责归档文文件的收收集、整整理和移移交工作作。项目应建建立档案案管

37、理责责任体系系，明确确项目领领导、相相关部门门、具体体人员的的管理职职责。应将档案案管理责责任纳入入项目绩绩效考核核，档案案验收合合格后方方可兑现现绩效奖奖金。归档范围围项目类档档案是指指在房地地产开项项目在立立项策划划、开发发建设、商品房房销售、使用维维护等活活动中形形成的具具有保存存价值的的文字、图表、数据及及声像等等文件，分分为项目目综合、工程监监理、工工程施工工、竣工工验收、营销管管理、商商业管理理等。具具体见附附件 33。整理单位位项目档案案通常组组卷管理理。工程程监理类类由监理理单位整整理组卷卷，工程程施工类类由施工工单位整整理组卷卷，工程程综合、竣工验验收、营营销管理理、商业业管

38、理类类由建设设单位整整理组卷卷。归档要求求归档文件件应真实实反映项项目实际际情况，并并与工程程进度同同步形成成、收集集和整理理。归档的文文件必须须真实有有效、完完整齐全全。归档文件件均应为为签署、盖章齐齐全的原原件。当当出现复复印件时时，应加加盖复印印件提供供单位的的公章，注注明复印印日期，并并有经手手人签字字。利用用计算机机打印的的文件必必须采用用手工签签名的方方式。所有竣工工图均应应加盖竣竣工图章章。房地产的的买卖、继承等等权属变变更不断断发生，房房屋的拆拆迁、翻翻盖、扩扩建等处处于不断断的转移移和变更更中，应应不断地地补充新新文件，确确保档案案的真实实性和连连续性。项目相关关业务部部门应

39、根根据城建建档案馆馆的要求求，对监监理、施施工、建建设单位位的工程程档案进进行初验验。初验验通过后后，向城城建档案案馆申报报预验收收，并根根据城建建档案馆馆出具的的预验收收意见书书，组织织监理、施工、建设单单位对本本单位的的工程档档案进行行整改，验验收合格格后移交交城建档档案馆，同同时移交交本单位位档案部部门一套套。多单位合合作的项项目，主主办单位位一般应应保存全全套文件件，协办办单位应应保存与与所承担担任务相相关的正正本文件件，涉及及多个单单位责任任的文件件，应各各保存一一份原件件。归档时间间营销管理理类在项项目最后后一次开开盘后 3个月月内；商商业管理理类在房房产出售售或出租租后 33个月

40、内内；其他他类别在在工程竣竣工验收收后3个月内内。附则本办法由由公司总总部办公公室负责责解释。本办法自自印发之之日起施施行。附件： 1.*全宗号号2.文件件材料归归档范围围及保管管期限表表3.图纸纸发放登登记表4.规划划设计部部提供资资料列表表5.*人事档档案管理理办法附件 11：*全宗宗号序号单位名称称全宗号三级子企企业全宗宗号（独独立法人人机构）1*公司司四级子企企业全宗宗号（独独立法人人机构）1*公司司2*公司司3*公司司4*公司司分支机构构全宗代代码（非非独立法法人机构构）1*项目目部附件 22：文件材料料归档范范围及保保管期限限表1.党群群类序号归档范围围归档部门门保管期限限1社会责

41、任任工作文文件材料料总部党群群工作部部及下属属单位相相关部门门按权属属分别归归档1.1本单位社社会责任任报告永久1.2参与和投投入社会会公益、慈善、捐赠事事业的记记录文件件材料永久1.3赈灾、扶扶贫、献献血、拥拥军优属属等文件件材料永久2本单位党党、团、工会等等党群工工作文件件材料2.1本单位党党员代表表大会、职工代代表大会会、共青青团代表表大会2.1.1请求、批批复、批批示、通通知、名名单、议议程、报报告、领领导人讲讲话、选选举结果果、会议议记录、讨论通通过的文文件、决决议、纪纪要、公公告等文文件材料料永久2.1.2大会发言言10年2.1.3重要的贺贺信、贺贺电、筹筹备工作作、选举举工作中中

42、形成的的文件材材料，小小组会议议记录、会务工工作安排排等文件件材料10年2.1.4讨论未通通过的文文件材料料10年2.2党委会、党委常常委会、工会委委员会、工会会会员代表表大会、共青团团常委（扩扩大）会会，党群群机关办办公会会会议文件件材料2.2.1通知、议议程、报报告、决决议、决决定、公公报声明明、记录录、领导导人讲话话、总结结、纪要要、讨论论通过的的文件永久2.2.2讨论未通通过的文文件材料料10年2.3党务综合合性工作作2.3.1各项条例例、规章章制度、办法，“三重一大”等重要专项活动工作通知、报告、重要调研文件材料、党务工作大事记等永久2.3.2情况反映映及一般般文件材材料30年2.4

43、组织工作作2.4.1党员干部部考察、考核、任免、政审决决定等永久2.4.2入党、转转正、退退党、转转入、转转出等决决定及党党员名册册，党团团组织关关系的介介绍信及及存根永久序号归档范围围归档部门门保管期限限2.4.3党委（党党组）组组织工作作规章制制度总部党群群工作部部及下属属单位相相关部门门按权属属分别归归档永久2.4.4党群机构构设置、调整、人员编编制等方方面决定定及通知知永久2.4.5党费收支支文件材材料30年2.4.6党员学习习教育等等活动形形成的文文件材料料2.4.6.11重要的永久2.4.6.22一般的10年2.4.7党员统计计年报永久2.5本单位宣宣传统战战工作报报告、会会议纪要

44、要、精神神文明建建设方面面文件材材料2.5.1重要的永久2.5.2一般的30年2.6纪检与监监察工作作2.6.1纪检与监监察工作作的规定定、决定定、通报报、通知知、会议议记录、纪要永久2.6.2党风廉政政反腐工工作文件件材料30年2.6.3违纪案件件立案报报告、调调查依据据、审查查结论、处理意意见等文文件材料料永久2.7工会、女女工、共共青团工工作规划划、规章章制度、决定、通知、会议记记录永久2.8职工民主主管理、劳保福福利、职职工维权权、工会会会费与与财务管管理文件件材料、工会统统计年报报永久2.9女工工作作、劳动动竞赛、文体活活动、计计划生育育等方面面文件材材料2.9.1重要的永久2.9.

45、2一般的10年2.100共青团组组织发展展、劳动动竞赛、团费管管理、文文体活动动等文件件材料2.100.1重要的永久2.100.2一般的10年2.111民间团体体工作，民民政协调调工作中中形成的的文件材材料2.111.1民间团体体设立、变更、撤销等等的请求求、批复复、章程程等文件件材料永久2.111.2民间团体体活动过过程形成成的文件件材料2.111.2.1重要事项项30年序号归档范围围归档部门门保管期限限2.111.2.2一般事项项总部党群群工作部部及下属属单位相相关部门门按权属属分别归归档10年3新闻媒体体对本企企业重要要活动、重大事事件、典典型人物物的宣传传报道永久4企业文化化建设文文件

46、材料料4.1企业文化化建设方方案永久4.2企业文化化建设其其他文件件材料永久4.3企业纪念念、庆典典活动文文件材料料永久5声像类5.1本单位各各种重要要会议的的照片、录音带带、录像像带永久5.2上级领导导亲临视视察工作作的照片片、录音音带、录录像带永久5.3国内外来来宾考察察本单位位的照片片、录音音带、录录像带永久5.4基建工程程项目开开工、竣竣工典礼礼的照片片、录音音带、录录像带永久5.5重要合同同、协议议签字仪仪式、开开业典礼礼的照片片、录音音带、录录像带永久5.6重大庆典典活动的的照片、录音带带、录像像带永久5.7工程施工工进度照照片、录录音带、录像带带永久5.8科研活动动进度照照片、录

47、录音带、录像带带永久5.9楼盘建设设进度、营销活活动的照照片、录录音带、录像带带永久5.100产品生产产进度、营销活活动的照照片、录录音带、录像带带永久5.111本单位历历届主要要领导的的照片永久5.122本单位获获得省部部级以上上荣誉称称号（证证书、奖奖牌、奖奖杯、奖奖状、锦锦旗）的的照片、录音带带、录像像带永久2.行政政类序号归档范围围归档部门门保管期限限1本单位设设立、变变更、解解散过程程文件材材料总部办公公室及下下属单位位相关部部门按权权属分别别归档1.1本单位筹筹办和设设立的申申请文件件材料、政府相相关部门门批准设设立本企企业的相相关文件件材料永久1.2本单位设设立登记记相关证证照、

48、证证照变更更登记文文件材料料永久1.3本单位章章程送审审稿、批批准稿及及正式文文件永久1.4企业合并并、分立立、改制制、上市市、破产产、解散散或其他他变更公公司形式式等过程程中形成成的文件件材料永久2本单位董董事会、监事会会、股东东会构成成及变更更等方面面的文件件材料2.1本单位董董事会、监事会会、股东东会构成成及变更更文件材材料，发发起人协协议永久2.2董事会、监事会会、股东东代表大大会会议议形成的的文件材材料2.2.1会议通知知、议程程、报告告、决议议、决定定、公报报声明、记录、领导人人讲话、总结、纪要、讨论通通过的文文件材料料、参加加人员名名单永久2.2.2讨论未通通知的文文件材料料10

49、年2.3董事、监监事、股股东履职职和维护护权益过过程形成成的文件件材料永久3本单位资资本登记记、资本本变动、融资文文件材料料3.1国有资产产管理部部门对本本企业国国有资本本金核算算、确认认、划转转、变更更的文件件材料永久3.2其他非国国有组织织或机构构资本对对本企业业投资、投入核核算登记记、确认认文件材材料永久3.3本单位融融资工作作中形成成的其他他文件材材料永久4本单位资资产管理理文件材材料4.1资产权属属证明文文件材料料4.1.1本单位土土地、房房屋、基基础设施施等不动动产产权权登记文文件材料料，重要要的技术术装备、设备等等固定资资产登记记文件材材料，自自然资源源的所有有权、使使用权、收益

50、权权等申请请、批准准、登记记的文件件材料永久4.1.2本单位拥拥有的商商标权、专利权权、著作作权、计计算机软软件、商商业秘密密、技术术诀窍等等知识产产权创造造、申请请、审批批、登记记、运用用、保护护和管理理中产生生的文件件材料永久4.1.3本单位特特许经营营权证文文件材料料，本企企业资质质认证、商誉评评估、信信用评级级等文件件材料永久4.1.4本单位其其他固定定资产和和无形资资产权属属文件材材料永久序号归档范围围归档部门门保管期限限4.2本单位资资产与产产权转让让、买卖卖、抵押押、租赁赁、许可可、变更更、清算算、评估估、处置置、注销销等资产产变动文文件材料料，因产产权所致致职工身身份变化化的材

51、料料总部办公公室及下下属单位位相关部部门按权权属分别别归档永久4.3本单位其其他债权权、债务务登记文文件材料料永久4.4境内、外外投资文文件材料料4.4.1投资企业业董事会会、股东东会文件件材料、投资企企业的财财务报告告、红利利分配文文件材料料，股权权证、转转让协议议等股权权管理文文件材料料永久4.4.2本单位在在并购、参股、股权受受让、基基金业务务及债权权型投资资等投资资业务中中形成的的其他文文件材料料永久5本单位总总经理办办公会、联席会会议文件件材料5.1通知、议议程、报报告、决决议、决决定、公公报声明明、记录录、领导导人讲话话、总结结、纪要要、讨论论通过的的文件材材料、参参加人员员名单永

52、久5.2讨论未通通过的文文件材料料10年6本单位召召开的工工作会议议、专题题会议的的文件材材料6.1请求、批批复、通通知、名名单、日日程、报报告、讲讲话、总总结、决决议、决决定、纪纪要、媒媒体宣传传报道、录音录录像永久6.2代表发言言、经验验交流文文件材料料、简报报10年7本单位承承办的大大型展览览会、博博览会、论坛、学术会会议、国国际性会会议的文文件材料料7.1请求、批批复、申申办和筹筹办组委委会组建建文件材材料、主主要活动动安排、议程、名单、主报告告（原文文及译文文）、辅辅助报告告（原文文及译文文），领领导人贺贺词、题题词、讲讲话、会会徽设计计、简报报、新闻闻报道永久7.2代表发言言、经验

53、验交流30年7.3委员会、分会会会议和学学术会议议的讨论论记录，会会议代表表登记表表、接待待安排30年8有关机关关和上级级主管部部门领导导、社会会知名人人士检查查、视察察、调研研本企业业工作时时形成的的文件、工作汇汇报、录录音录像像等文件件材料永久9本单位向向有关机机关、上上级主管管单位的的请求、报告与与有关机机关、上上级主管管单位批批复、批批示9.1重要事项项永久9.2一般事项项、无批批复重要要事项30年9.3无批复的的一般事事项10年10本单位收收到的有有关机关关、上级级主管单单位等相相关机构构制发的的文件材材料序号档案范围围归档部门门保管期限限10.11涉及本单单位经营营管理重重要事项项

54、和其他他重要事事项的文文件材料料总部办公公室及下下属单位位相关部部门按权权属分别别归档永久10.22与本单位位经营管管理等工工作有关关的一般般性文件件材料10年11本单位对对外发布布的公告告、公示示等文件件材料永久12直属单位位、所属属和控股股企业的的请求、报告、函与本本单位的的批复、复函等等文件材材料永久13本单位业业经营决决策、建建设项目目（含境境外项目目）管理理、企业业管理、物资管管理、信信誉、统统计等管管理工作作文件材材料13.11经营计划划、决策策文件材材料13.11.1本单位中中长期规规划、纲纲要，重重要的经经营决策策文件材材料永久13.11.2本单位年年度计划划、任务务目标、总结

55、、统计文文件材料料永久13.11.3本单位半半年、季季度、月月份等计计划、总总结、统统计文件件材料10年13.11.4本单位、所属和和控股单单位的经经营目标标责任书书、业务务考核评评价文件件材料30年13.22项目前期期立项、规划、论证、设计、申请、审批等等文件材材料永久13.33企业管理理文件材材料13.33.1企业管理理规划、计划、总结、实施方方案、制制度、规规定、办办法等永久13.33.2企业管理理方案实实施、检检查验收收文件材材料30年13.55物资管理理文件材材料13.55.1物资管理理工作制制度、规规定、办办法永久13.55.2物资台账账、统计计报表30年13.55.3物资分配配计

56、划、记录10年13.55.4物资采购购审批手手续、来来往函，物物资保管管台账、出入库库记录等等13.55.4.1重要物资资的30年13.55.4.2一般物资资的10年13.55.5固定资产产新增、报废、调拨文文件材料料30年13.66企业认证证、达标标等活动动的呈报报、审批批文件材材料，企企业获得得的资质质、信誉誉证书方方面的文文件材料料永久13.77企业形象象宣传文文件材料料永久13.88统计工作作文件材材料永久13.88.1统计工作作制度、规定、办法，综综合性统统计报表表永久13.88.2生产、技技术、经经济统计计报表及及分析文文件材料料，工业业普查报报表永久序号归档范围围归档部门门保管期

57、限限13.88.3一般性统统计分析析文件材材料总部办公公室及下下属单位位相关部部门按权权属分别别归档30年14本单位安安全、环环保、科科技管理理、信息息化管理理、标准准等管理理工作文文件材料料14.11安全生产产工作文文件材料料14.11.1安全技术术管理制制度、办办法、总总结，自自然灾害害、生产产安全、事故抢抢救、调调查、处处理文件件材料永久14.11.2安全技术术管理规规划、计计划、通通报、会会议记录录、安全全体系建建设文件件材料等等30年14.11.3安全、消消防教育育、应急急演练活活动文件件材料10年14.22环境保护护工作文文件材料料14.22.1环境保护护工作制制度、总总结、环环保

58、调查查、监测测、分析析文件材材料永久14.22.2环境保护护工作规规划、计计划30年14.22.3环境影响响评价书书、环保保污染防防治措施施、总结结、报告告，污染染事故抢抢救、调调查、处处理文件件材料永久14.33科技管理理工作14.33.1科技管理理工作制制度、总总结，新新产品开开发、科科技攻关关项目、科技成成果管理理、技术术引进文文件材料料永久14.33.2科技发展展规划、计划、办法等等30年14.33.3技术革新新与合理理化建议议文件材材料10年14.33.4学术交流流活动文文件材料料10年14.44信息化管管理工作作文件材材料14.44.1企业信息息化管理理制度、总结等等文件材材料永久

59、14.44.2信息化发发展规划划、计划划、办法法等30年14.44.3企业信息息化总体体设计方方案，信信息系统统设计、开发、实施过过程评审审文件材材料30年14.44.4信息系统统运行维维护、数数据管理理、安全全保密等等的方案案、记录录、报告告30年14.55标准管理理工作文文件材料料14.55.1标准工作作制度、规定、办法、总结，企企业基础础标准、技术规规范、管管理标准准、工作作标准、生产技技术规范范编写、评审、发布文文件材料料永久14.55.2标准工作作规划、计划等等30年15本单位组组织机构构设置、文秘、机要、档案、保密、保卫、综合治治理、信信访、风风险管理理、内控控与审计计、社会会责任

60、、基本建建设管理理等管理理工作文文件材料料序号归档范围围归档部门门保管期限限15.11本单位组组织机构构设置、撤并、名称变变更、岗岗位职责责设计、人员编编制、印印信启用用和作废废等文件件材料总部办公公室及下下属单位位相关部部门按权权属分别别归档永久15.22文秘、机机要、档档案、保保密工作作文件材材料15.22.1文秘、机机要、档档案、保保密工作作制度、规定、办法、总结等等文件材材料永久15.22.2文秘、机机要、档档案、保保密工作作规划、计划文文件材料料30年15.22.3档案开发发、编研研成果、档案移移交清单单、销毁毁清册永久15.22.4保密资格格认证方方案、申申请、审审查、批批准文件件