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文档简介
1、鞍山银河河汽车销销售服务务有限公公司岗位描述编制:审审核:批批准:日期:日日期:日日期:财务部会会计岗位名称称:财务务部会计计直接上级级:本公公司总经经理直接下级级:财务务部各成成员本职工作作4.1 财务务核算4.1.1认真真贯彻执执行会会计法和和国家有有关法律律、法规规的规定定和公司司的内部部制度。4.1.2按财财务达标标要求,做做好财务务基础工工作。4.1.3按时时完成财财务决算算,按时时纳税申申报。4.1.4每月月向总经经理提交交简单财财务分析析,并对对预警信信息提出出解决意意见。4.1.5每季季度向总总经理和和副总经经理报财财务分析析一份。4.1.6保证证防伪税税控系统统的正常常使用。
2、4.1.7认真真执行发发票管理理办法,保保证发票票供应。4.1.8负责责提出对对发票票管理办办法的的修改意意见。 44.2 内部部审查、监督、协调4.2.1认真真贯彻执执行财财务管理理办法的的有关要要求。4.2.2每年年末同办办公室对对固定资资产盘点点一次。4.2.3领导导并负责责库存盘盘点,保保证每半半年单品品种商品品盘点22次以上上。4.2.4按公公司财财务管理理办法审审查企业业全部财财务运行行情况。4.2.5发现现企业财财务问题题,需提提醒、督督促相关关部门及及时解决决、如遇遇重大问问题,或或两个工工作工作作日不能能解决的的问题需需报告总总经理,处处理结果果需在办办公室备备案。4.2.6
3、对财财务部各各成员的的工作完完成情况况监督、检查。4.2.7负责责本部员员工的技技能培训训。4.2.8协调调财务部部与公司司其他部部门的工工作。4.3 对外外协调4.3.1同税税务局和和银行保保持良好好关系。4.3.2随时时接受有有关机关关的检查查。4.4 劳动工工资管理理4.4.1正确确核算员员工工资资(包括奖奖励、加加班、扣扣款等),编制制工资表表,保证工工资按时时发放4.4.2按时时缴纳社社会保险险等直接责任任 5.11 根据据需求安安排财务务部的组组织机构构,使财财务部所所分担的的工作都都能得到到落实。分工做做到不重重叠、无无空白。 5.22 根据据管理需需要和业业务需要要,制定定和完
4、善善财务部部工作程程序、工工作流程程和各项项规章制制度。5.3 对财务务部工作作程序、工作流流程的执执行情况况进行监监控。5.4 对财务务部所做做的各项项规章制制度进行行检查。5.5 协调财财务部与与本公司司其他部部门的联联系。5.6负负责编制制、修改改直接下下级的岗岗位描述述。5.8 对本岗岗位描述述提出修修改意见见。6. 领导责责任6.1 对本岗岗位描述述4中所列列各项工工作的正正确开展展负责。6.2 对本公公司的财财务安全全负责。6.3 对直接接下级的的行为负负责。7. 主要权权力7.1 对财务务部人员员的任用用建议权权。对财务部部人员的的处分建建议权。8. 管辖范范围财务部管管辖下的的
5、人员、场地、使用的的工具、办公用用品及办办公设备备岗位素质质要求9.1 具有会会计师证证书。9.2 实践经经验5年以上上。9.3 良好的的人员激激励水平平。9.4 良好的的沟通能能力财务部员员工1岗位位名称:出纳员员2直接接上级:财务会会计3. 直直接下级级:本公公司出纳纳员无直直接下级级4本职职工作:4.1 认真核核对每日日收款员员上交的的销售款款,销售售日报,财财务日报报,并将将销售款款送存银银行。4.2 每日报报告银行行存款余余款。4.3 登记现现金日记记帐。4.4 每月110日前前报银行行存款余余额调节节表。4.5 及时掌掌握发票票的领、购、存存情况,保保证发票票供应。5. 直直接责任
6、任对本描述述4种各各项工作作的正确确开展负负责。6. 领领导责任任 本本岗位不不负领导导责任7. 主主要权利利 77.1 对本公公司财务务出纳区区域、出出纳工具具、办公公用品等等的使用用权管理理权。 77.2 对本公公司财务务出纳所所需办公公用品及及工具设设备等的的采购建建议权。8. 管管辖范围围 本本公司财财务部出出纳区域域的办公公场地、出纳账账目、办办公用品品、设备备等。9. 岗岗位素质质要求9.1 认真,仔仔细,耐耐心的工工作态度度。9.2 有会计计证。9.3 掌握银银行票据据的使用用方法。财务部员员工1. 岗岗位名称称:结算算员2直接接上级:财务会会计3. 直直接下级级:本公公司结算算
7、员无直直接下级级4本职职工作:4.1 让顾顾客满意意4.1.1 在在工作中中不断提提高工作作技巧,热热情、主主动、诚诚实、礼礼貌地为为顾客服服务。4.1.2 对对顾客提提出的疑疑问,要要耐心解解释,不不能用“不知道道”等语言言推诿顾顾客。更更不能与与顾客争争执。4.1.3 在在顾客面面前展示示自己的的良好形形象,体体现公司司员工的的素质。4.1.4 明明确顾客客的结算算要求,在在不违反反有关规规定的前前提下,为为顾客及及时结算算。4.2 确保保工作质质量4.2.1 认认真核对对修理项项目,项项次及维维修用材材料。4.2.2 向向用户解解释维修修作业项项目及所所用材料料。4.2.3 通通过2结结
8、算费用用。4.3 所用用工具的的维护及及工作环环境卫生生4.3.1 对对所用工工具,如如微机等等定期维维护,保保持清洁洁。4.3.2 保保持环境境清洁,给给顾客以以良好的的公司形形象。5. 直直接责任任对本描述述4种各各项工作作的正确确开展负负责。领导责任任 本本岗位不不负领导导责任7.主要要权利 77.1 对本公公司财务务结算区区域、结结算工具具等的使使用权。 77.2 对本公公司财务务结算所所需办公公用品及及工具设设备等的的采购建建议权。 77.3 对使用用场地的的规划建建议权。8.管辖辖范围 本本公司财财务部结结算区域域的办公公场地、办公用用品、设设备等。9. 岗岗位素质质要求4.1 认
9、真、仔细的的工作态态度。4.2 掌握本本公司的的业务核核算程序序及维修修程序。4.3 基本掌掌握公司司的汽配配价格及及工时价价格。4.4 熟练使使用2系系统。财务部员员工1. 岗位名名称:收收款员2. 直接上上级:财财务会计计3. 直接下下级:本本公司收收款员无无直接下下级4. 本职工工作:4.1 让顾顾客满意意4.1.1 在在工作中中不断提提高工作作技巧,热热情、主主动、诚诚实、礼礼貌地为为顾客服服务。4.1.2 对对顾客提提出的疑疑问,要要耐心解解释,不不能用“不知道道”等语言言推诿顾顾客。更更不能与与顾客争争执。4.1.3 在在顾客面面前展示示自己的的良好形形象,体体现公司司员工的的素质
10、。4.1.4 明明确顾客客在发票票方面的的要求,在在不违反反发票票管理规规定的的前提下下,为顾顾客正确确及时填填写发票票。4.2 确保保工作质质量4.2.1 对对所收现现金,要要认真辨辨认真伪伪,确保保所收现现金无假假币。4.2.2 对对所收的的各种票票据要认认真审核核,有疑疑问要立立即提出出,并解解决。4.2.3 严严格按发发票管理理规定填填写发票票。4.2.4 每每日终了了与微机机对帐,并并填写日日报表,作作到日报报表、款款、微机机相符。4.2.5 对对有欠款款、押金金等未结结算的顾顾客要记记录明确确。4.3 所所用工具具的维护护及工作作环境卫卫生4.3.1 所所使用的的工具,如如:点钞钞
11、机、微微机等要要定期维维护,保保持卫生生清洁。4.3.2 根根据工作作需要,向向财务经经理提出出采购建建议等。4.3.3 保保持环境境清洁,给给顾客以以良好的的公司形形象。5. 直接责责任对本描述述4种各各项工作作的正确确开展负负责。6. 领导责责任 本本岗位不不负领导导责任7. 主要权权利 77.1 对本本公司财财务收款款区域、收款工工具等的的使用权权。 77.2 对本本公司财财务收款款所需办办公用品品及工具具设备等等的采购购建议权权。8. 管辖范范围 本本公司财财务部收收款区域域的办公公场地、办公用用品、设设备等。9. 岗位素素质要求求4.1 认真真、仔细细、耐心心的工作作态度。4.2 基
12、本本了解公公司的业业务核算算程序。4.3 了解解发票票管理规规定基基本内容容及各种种银行票票据的使使用方法法。管理部经经理岗位名称称:管理理部经理理直接上级级:总经经理直接下级级:本公公司管理理部经理理的直接接下级为为:本部部门管理理员、食食堂人员员、门卫卫、保洁洁员4. 本本职工作作4.1 内部行行政管理理4.2.1 确确保公司司的各种种证件、执照、印章的的完好与与安全,及及时处理理与其有有关的年年检、变变更等工工作。4.2.2 依依据公司司管理、运营等等工作的的需求或或各部门门的建议议,起草草、制定定、发布布公司内内部的有有关文件件、通知知、管理理规定等等。4.2.3 实实施对新新聘任员员
13、工进行行公司史史、相关关管理规规定培训训,建立立完整的的员工档档案。4.2.4 做做好公司司会议(活活动)的的通知、准备、记录、资料整整理、决决议落实实等各项项工作。4.2.5 及及时对公公司的电电子邮件件、报刊刊、信件件进行发发放和传传递。4.2.6 依依据各部部门的需需求和申申请,实实施名片片、宣传传卡、会会员卡的的制作。4.2.7 实实施对公公司办公公用品的的发放、统计、管理。4.3 福利及及劳保工工作4.3.1 确确保员工工劳保用用品的购购买、发发放,并并依据实实际情况况提出劳劳保用品品的增减减建议。4.3.2 负负责对食食堂工作作的管理理、监督督、检查查,及时时收集员员工意见见,及时
14、时分析,及及时改正正。4.3.3联系系制作工工作服,做做好保管管、发放放、以旧旧换新工工作。4.5 考勤和和作息时时间4.5.1 实实施考勤勤记录统统计,并并依据结结果,提提出处罚罚的建议议。4.5.2 依依据公司司的情况况,发布布公司的的作息时时间安排排。 4.6 本本公司的的人事管管理4.6.1制定定本公司司的人才才招聘流流程。4.6.2制定定本公司司人员的的奖惩条条例。4.6.3 根根据各部部门提出出的人员员奖惩建建议,制制定奖惩惩文件。4.6.4 接接受受奖奖惩人员员的申诉诉,并进进行调查查。与各各部门就就奖惩事事宜进行行沟通,并并对奖惩惩事宜做做最终裁裁定。4.7 本公司司企业文文化
15、系统统的筹划划和建立立4.7.1 在在本公司司最高管管理者的的授意下下筹划本本公司的的企业理理念系统统。4.7.2 筹筹划本公公司的企企业行为为系统。4.7.3 确确定本公公司的企企业标识识系统。5. 直直接责任任: 5.1 根据需需求安排排管理部部的组织织机构,使使所分担担的工作作都能得得到落实实。分工工做到不不重叠、无空白白。5.2 制定和和完善工工作程序序、工作作流程和和各项规规章制度度。5.3 对工作作程序、工作流流程的执执行情况况进行监监控。5.4 协调管管理部与与本公司司其他部部门的联联系。5.5 编制直直接下级级的岗位位描述。5.6 对本岗岗位描述述提出修修改意见见。6. 领领导
16、责任任:6.1 对本岗岗位描述述中4所所列各项项工作正正确开展展负责。6.2 对所属属下级的的行为负负责。7. 主主要权力力7.1 对本公公司管理理部人员员的任用用权。7.2 对本公公司管理理部人员员的处分分建议权权。7.3 对本公公司管理理部人员员的工资资分配权权。8. 管管辖范围围本公司管管理部所所管辖下下的人员员、办公公场地、办公用用品及办办公设备备。9. 岗岗位素质质要求9.1 具备中中专文化化教育水水平。9.2 良好的的沟通能能力。管家部经经理岗位名称称:管家家部经理理直接上级级:本公公司管家家部经理理的直接接上级为为本公司司主管行行政的副副总经理理直接下级级:本公公司管家家部经理理
17、的直接接下级为为管家部部分管不不同方面面的管家家部副经经理4. 本本职工作作 44.1 本公司司内部的的物业服服务4.1.1本公公司生产产经营场场地(不不含生产产车间)、办公场场地、后后勤辅助助场地的的保洁工工作。4.1.2本公公司的采采暖工作作。4.1.3本公公司变电电所及动动力电、照明电电等电路路的维护护、修理理。4.1.4制定定本公司司所有部部门的用用电制度度及用电电安全制制度,并并负责监监督检查查。4.1.5协调调本公司司与电业业部门的的关系。4.1.6本公公司给排排水管路路的维护护、修理理。4.1.7本公公司用水水及排水水制度的的制定,并并负责监监督检查查。4.1.8本公公司员工工浴
18、室设设备的维维护、修修理。制制定浴室室使用制制度,并并负责监监督检查查。4.1.9负责责本公司司与环卫卫部门、自来水水公司之之间的协协调工作作。 44.2 本公司司计算机机管理系系统的维维护4.2.1本公公司计算算机管理理系统的的正常维维护,配配合相关关部门对对管理系系统进行行升级。4.2.2制定定本公司司计算机机系统使使用及维维护制度度,并负负责监督督检查。 44.3 计算机机管理软软件的开开发及销销售4.3.1根据据本公司司的生产产经营需需要开发发计算机机应用软软件,提提高本公公司的计计算机应应用水平平。4.3.2根据据市场需需要开发发管理软软件,并并努力使使之转化化成商品品。 44.4
19、本公司司合同公公司的计计算机管管理系统统的维护护 44.5 本公司司计算机机技术支支持 44.6 本公司司安全保保卫工作作4.6.1制定定本公司司的安全全保卫工工作制度度并负责责监督检检查。4.6.2对本本公司的的防火工工作实施施监控,负负责维护护检查本本公司消消防设施施、设备备及工具具。4.6.2负责责制定本本公司的的消防设设备、工工具的采采购计划划。 44.7 人员计计划及激激励4.7.1提供供管家部部的人员员计划及及素质要要求。4.7.2人员员招聘建建议。4.7.3管理理和激励励下属人人员,以以使他们们高质高高效地完完成工作作。4.7.4按业业务需求求提出员员工培训训建议。4.8 负责本
20、本公司基基础建设设的组织织和管理理4.9 负责本本公司客客户服务务中心的的工作4.100负责对对本公司司商务车车、服务务车的管管理4.111 负责责本公司司各项规规章制度度及工作作程序、工作流流程的检检查检查查工作4.122 负责责本公司司除配件件外的物物品采购购。5. 直直接责任任 5.11根据需需求安排排管家部部的组织织机构,使使管家部部所分担担的工作作都能得得到落实实。分工工做到不不重叠、无空白白。 5.22 根据据管理需需要和业业务需要要,制定定和完善善管家部部工作程程序、工工作流程程和各项项规章制制度。5.3 对管家家部工作作程序、工作流流程的执执行情况况进行监监控。5.4 对管家家
21、部所做做的各项项规章制制度进行行检查。5.5 协调管管家部与与本公司司其他部部门的联联系。5.6 协调本本公司与与上级公公司相关关部门的的联系。5.7 负责编编制直接接下级的的岗位描描述。5.8 对本岗岗位描述述提出修修改意见见。6. 领领导责任任6.1 对本描描述4中各项项工作的的正确开开展负责责。6.2 对本公公司员工工的满意意程度(管管家部负负责部分分)负责责。6.3 对本公公司的安安全负责责。6.4 对直接接下级的的行为负负责。7. 主主要权力力7.1 有本公公司管家家部人员员的任用用权。7.2 有本公公司管家家部人员员的处分分建议权权。7.3 有本公公司管家家部人员员的工资资分配权权
22、。7.4 有对本本公司管管家部管管辖场地地使用权权、规划划建议权权、管理理权。7.5 有本公公司管家家部所需需设备、工具、办公用用品等的的采购建建议权。7.6 对管家家部所制制定规章章制度的的违反者者有处分分建议权权。8. 管管辖范围围本公司管管家部所所管辖下下的人员员、本公公司的员员工浴池池、变电电所、锅锅炉房、门卫等等场所、管家部部所使用用的设备备、工具具、办公公用品及及办公设设备。9. 岗岗位素质质要求9.1 具备正正规中专专文化教教育水平平。9.2 良好的的人员激激励水平平。9.3 良好的的沟通能能力。管家部副副经理岗位名称称:管家家部副经经理直接上级级:本公公司管家家部副经经理的直直
23、接上级级为本公公司管家家部经理理。3. 直接下下级:本本公司管管家部副副经理的的直接下下级为卫卫生保洁洁员、司司机及从从事辅助助工作的的管家部部员工。4. 本本职工作作 44.1 本公司司内部的的物业服服务4.1.1本公公司生产产经营场场地(不不含生产产车间)、办公场场地、后后勤辅助助场地的的保洁工工作。4.1.2本公公司的采采暖工作作。4.1.3本公公司变电电所及动动力电、照明电电等电路路的维护护、修理理。4.1.4制定定本公司司所有部部门的用用电制度度及用电电安全制制度,并并负责监监督检查查。4.1.5协调调本公司司与电业业部门的的关系。4.1.6本公公司给排排水管路路的维护护、修理理。4
24、.1.7本公公司用水水及排水水制度的的制定,并并负责监监督检查查。4.1.8本公公司员工工浴室设设备的维维护、修修理。制制定浴室室使用制制度,并并负责监监督检查查。4.1.9负责责本公司司与环卫卫部门、自来水水公司之之间的协协调工作作。 44.2 负责本本公司各各项规章章制度及及工作程程序、工工作流程程的检查查检查工工作。4.2.1熟知知本公司司的各项项规章制制度根据据各项规规章制度度的具体体情况,确确定检查查办法。4.2.2对检检查结果果作详细细记录,并并将检查查结果通通报主管管部门及及管家部部经理。4.2.3对主主管部门门对检查查结果的的处理意意见进行行登记,并并报管家家部经理理。 44.
25、3 对本公公司的公公有车辆辆进行管管理4.3.1对本本公司公公有车辆辆的正常常使用及及车辆的的车况完完好负责责。4.3.2本公公司公有有车辆的的保管工工作。4.3.3对本本公司公公有车辆辆的燃油油进行控控制。4.3.4对本本公司公公有车辆辆的维护护、维修修、保养养负责。 4.44 本公公司安全全保卫工工作4.4.1制定定本公司司的安全全保卫工工作制度度并负责责监督检检查。4.4.2对本本公司的的防火工工作实施施监控,负负责维护护检查本本公司消消防设施施、设备备及工具具。4.4.3负责责制定本本公司的的消防设设备、工工具的采采购计划划。 44.5 人员计计划及激激励4.5.1提供供直接下下级的人
26、人员计划划及素质质要求。4.5.2人员员招聘建建议。4.5.3管理理和激励励下属人人员,以以使他们们高质高高效地完完成工作作。4.5.4按业业务需求求提出员员工培训训建议。4.6 负责本本公司基基础建设设的组织织和管理理。4.6.1根据据上级规规划,落落实相应应的建设设计划,对对建设质质量进行行监理。4.6.2协调调施工单单位与本本公司的的关系。5. 直直接责任任 5.11 根据据需求安安排直接接下级的的工作,使使所分担担的工作作都能得得到落实实。分工工做到不不重叠、无空白白。 5.22 根据据管理需需要和业业务需要要,制定定和完善善工作程程序、工工作流程程和各项项规章制制度。5.3 对工作作
27、程序、工作流流程的执执行情况况进行监监控。5.4 对管家家部所做做的各项项规章制制度进行行检查。5.5 负责编编制直接接下级的的岗位描描述。5.6 对本描描述提出出修改意意见。6. 领领导责任任6.1 对本描描述4中各项项工作的的正确开开展负责责。6.2 对本公公司员工工的满意意程度(管管家部负负责部分分)负责责。6.3 对本公公司的安安全负责责。6.4 对直接接下级的的行为负负责。7. 主主要权力力7.1 有本公公司管家家部人员员的任用用权。7.2 有本公公司管家家部人员员的处分分建议权权。7.3 有本公公司管家家部人员员的工资资分配权权。7.4 有对本本公司管管家部管管辖场地地使用权权、规
28、划划建议权权、管理理权。7.5 有本公公司管家家部所需需设备、工具、办公用用品等的的采购建建议权。7.6 对管家家部所制制定规章章制度的的违反者者有处分分建议权权。8. 管管辖范围围本公司管管家部所所管辖下下的人员员、本公公司的员员工浴池池、变电电所、锅锅炉房、门卫等等场所、管家部部所使用用的设备备、工具具、办公公用品及及办公设设备。9. 岗岗位素质质要求9.1 良好的的人员激激励水平平。9.2良良好的沟沟通能力力。9.3 认真负负责的工工作态度度。系统管理理员岗位名称称:系统统管理员员直接上级级:服务务部经理理直接下级级:管家家部中从从事计算算机管理理应用工工作的员员工4. 本本职工作作 4
29、4.1 本公司司计算机机管理系系统的维维护4.1.1本公公司计算算机管理理系统的的正常维维护,配配合相关关部门对对管理系系统进行行升级。4.1.2制定定本公司司计算机机系统使使用及维维护制度度,并负负责监督督检查 4.2 本本公司计计算机技技术支持持1对本公公司员工工进行计计算机应应用技术术培训,提提高员工工使用计计算机的的水平。4.2.2利用用网络技技术宣传传本公司司,确保保本公司司与外界界的网络络联系。5. 直接责责任 55.1 对本描描述4中的各各项工作作的正确确开展负负责。 55.2 对本描描述提出出修改意意见。6. 领导责责任对本公司司的计算算机系统统的正常常使用及及系统的的安全负负责。对对本公司司与外界界的网络络联系畅畅通负责责。7. 主要权权力7.1 有本公公司计算算机系统统所需设设备、工工具、用用具、办办公用品品等的采采购建议议权。7.2对对管家部部所制定定规章制制度的违违反者有有处分建建议权。7.3 对组成成本公司司计算机机系统的的设备、附件、用品、用具等等的管理理权。8. 管辖范范围本公司的的计算机机管理系系统,网网络系统统。9. 岗位素素质要求求9.1 具
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