北京某公司固定资产管理办法

1、北京首信公司固定资产管理办法 总则第一条：为切实实加强公公司固定定资产管管理，规规范固定定资产借借款报销销行为，合理购购置、正正确使用用各类固固定资产产并提高高使用效效益，确确保公司司财产的的安全完完整，特特制订本本管理制制度。第二条：本制度度的具体体内容划划分为固固定资产产的分类类及折旧旧、固定定资产的的购置制制度、固固定资产产管理制制度、固固定资产产报废制制度、罚罚则和附附则六部部分。第三条：本制度度的适用用范围包包括公司司总部各各部门，公司所所属各事事业部，研究所所。固定资产产的分类类及折旧旧第四条：固定资资产系指指使用期期限超过过一年的的房屋建建筑物、机器设设备、办办公及电电子设备备、

2、运输输设备以以及其他他与生产产经营有有关的经经营设备备。不属属于生产产经营设设备的物物品，单单位价值值在2,0000元以上上，并且且使用期期限超过过两年的的，亦列列为固定定资产。第五条：固定资资产按成成本（适适用于本本公司成成立日前前的固定定资产计计价及二二一年年九月二二十八日日以后新新增固定定资产计计价）或或评估值值（适用用于北京京邮电通通信设备备厂重组组投入的的固定资资产于本本公司成成立日起起的计价价）减累累计折旧旧及减值值准备列列记。第六条：固定资资产成本本包括购购买及将将该项资资产达到到预定可可使用状状态前所所必要的的支出。具有未未来经济济效益的的重大的的固定资资产改良良及更新新支出予

3、予以资本本化。日日常的维维修及保保养支出出则列为为当期费费用。第七条：固定资资产的折折旧以原原值评评估值减减去3100的预预计残值值后在预预计可使使用年限限内以直直线法计计提。固固定资产产的预计计使用年年限如下下：类别预计可使使用年限限房屋建筑筑物17-229年机器及电电子设备备2-9年年运输设备备3-5年年第八条：固定资资产处置置收益及及损失以以净处置置款扣除除账面净净值后列列记于利利润表。第九条：固定资资产减值值准备按按单项分分析法对对由于市市价持续续下跌或或技术陈陈旧、损损坏、长长期闲置置等原因因导致固固定资产产可收回回金额低低于账面面价值的的部分计计提减值值准备，并计入入当年度度损益。

4、第十条：下列固固定资产产不计提提折旧：(一)房房屋、建建筑物以以外的未未使用、不需用用固定资资产；(二)以以经营租租赁方式式租入的的固定资资产；(三)已已提足折折旧继续续使用的的固定资资产；(四)按按规定单单独估价价作为固固定资产产入账的的土地。第十一条条：公司司按月提提取折旧旧，当月月增加的的固定资资产，当当月不提提折旧，从下月月起计提提折旧；当月减减少的固固定资产产，当月月照提折折旧，从从下月起起不提折折旧。第十二条条：固定定资产提提足折旧旧后，不不论能否否继续使使用，均均不再提提取折旧旧；提前前报废的的固定资资产，也也不再补补提折旧旧。所谓谓提足折折旧，是是指已经经提足该该项固定定资产应

5、应提的折折旧总额额。应提提的折旧旧总额为为固定资资产原价价减去预预计残值值加上预预计清理理费用。第三章 固定资资产购置置第十三条条：固定定资产购购置实行行预算管管理。年年初由总总部各部部门，公公司所属属各事业业部，研研究所编编制本部部门年度度固定资资产购置置预算，列明拟拟购置固固定资产产的名称称、型号号、生产产厂家、具体配配置、购购置的数数量、单单价、金金额，成成套资产产应按各各组成部部分分别别编制预预算，固固定资产产预算由由总裁办办、经营营财务部部负责审审核，研研究所的的固定资资产预算算还须技技术管理理部共同同审核，经公司司总裁办办公会批批准后生生效。批批准后的的预算作作为当年年的资产产购置

6、依依据。第十四条条：总部部各职能能部门（含市场场部）、公司所所属各事事业部的的固定资资产购置置及研究究所办公公设备的的购置，在预算算控制额额度内由由总裁办办统一办办理，由由经营财财务部负负责审核核；研究究所专用用设备的的购置，因其技技术要求求较为特特殊，由由研究所所在预算算范围内内自行购购置，由由技术管管理部负负责购买买申请的的审批、购买实实施过程程中的监监督及审审核，总总裁办负负责资产产购买的的备案和和登记。资产购购置过程程中各部部门如有有特殊需需求，应应及时与与总裁办办沟通或或共同参参与购置置工作。第十五条条：资产产购置应应坚持多多方询价价不少于于三方的的原则，保证资资产购置置价格的的经济

7、合合理。单单批购置置固定资资产的价价值在330万元元以上，应公开开招标，招标文文件及成成交合同同应报经经营财务务部备案案。为保保证资产产购置价价格的合合理，方方便公司司员工的的监督，总裁办办、研究究所购置置设备的的相关信信息应在在公司内内部网上上公开、透明。第十六条条：预算算内固定定资产的的购置，由使用用部门填填制“固定资资产购买买申请单单”一式三三份，交交总裁办办或技术术管理部部询价、经营财财务部审审核、最最终交总总裁办或或技术管管理部办办理。申申请单一一份由使使用部门门留存，一份由由总裁办办留存，一份由由总裁办办交到经经营财务务部作为为报销凭凭据。第十七条条：总部各职职能部门门（含市市场部

8、）、公司司所属各各事业部部的固定定资产购购置及研研究所办办公设备备的购置置，一次次使用资资金在110万元元以下（不含）的，由由各职能能部门（含市场场部）、事业部部、研究究所负责责人批准准后，到到总裁办办办理审审核、购购买手续续；使用用资金在在10（含）-30万万元（不不含）的的，由主主管副总总裁批准准后，到到总裁办办办理审审核、购购买手续续；300万元以以上（含含）由总总裁批准准后，到到总裁办办办理审审核、购购买手续续。第十八条条：研究究所专用用设备的的购置，一次使使用资金金在100万元以以下（不不含）的的，研究究所负责责人批准准后，到到技术管管理部办办理审核核、购买买手续，到总裁裁办办理理登

9、记报报销手续续；使用用资金在在10（含）-30万万元（不不含）的的，由主主管副总总裁批准准后，到到技术管管理部办办理审核核、购买买手续，到总裁裁办办理理登记报报销手续续；300万元以以上（含含）由总总裁批准准后，到到技术管管理部办办理审核核、购买买手续，到总裁裁办办理理登记报报销手续续.第十九条条：预算算外资产产购置，应上报报“预算外外资产购购置申请请报告”，经公公司经营营财务部部、总裁裁办会签签后报总总裁批准准方可按按上述第第十六条条至第十十八条程程序进行行购置。第二十条条：固定定资产购购置应办办理验收收登记手手续。总总部各部部门（含含市场部部）、研研究所、事业部部的固定定资产验验收由采采购

10、部门门、总裁裁办和各各使用部部门负责责，经过过验收合合格的资资产才能能办理报报销手续续。验收收不合格格的设备备由采购购人员办办理退换换、索赔赔、拒付付等事宜宜。各使使用部门门对资产产进行验验收后一一周内应应到总裁裁办办理理固定资资产卡片片登记手手续，固固定资产产卡片应应由验收收人和使使用人签签字，总总裁办在在办理固固定资产产卡片的的同时应应登记固固定资产产台帐，并对固固定资产产贴具标标签。第二十一一条：固固定资产产管理卡卡片必须须记录事事项有：名称、资产编编号、规规格型号号、价格格、配置置、配件件、购入入日期、生产厂厂家、验验收情况况、验收收人、使使用单位位、使用用人及备备注（反反映固定定资产

11、维维护使用用情况）。固定定资产管管理卡片片一式三三份，总总裁办、经营财财务部和和使用单单位各持持一份。第二十二二条：总总裁办在在资产登登记手续续办理完完毕的两两日内到到经营财财务部办办理借款款报销手手续。总总裁办到到经营财财务部报报销的发发票必须须注明供供货单位位详细地地址、电电话、联联系人，否则经经营财务务部有权权拒绝报报销。 第四章章 固固定资产产管理第二十三三条：公公司的各各类固定定资产的的实物管管理，由由总裁办办统一管管理，负负责设备备的统一一编号、数量帐帐的建立立；经营营财务部部负责各各类固定定资产数数量、金金额的总总帐及明明晰帐，并按月月负责计计提折旧旧。第二十四四条：公公司各部部

12、室，事事业部，研究所所必须有有专职或或兼职的的资产管管理员。总裁办办负责登登记各部部门资产产管理员员的名单单并负责责指导、监督各各单位资资产管理理员的工工作。第二十五五条：资资产管理理员的工工作职责责：保障障公司资资产的安安全完整整，负责责登记本本部门的的固定资资产台帐帐，登记记固定资资产的使使用、变变动、报报废、处处理情况况，定期期与不定定期的对对本部门门的资产产进行清清查。并并将固定定资产的的保管落落实到具具体的责责任人，尤其在在设备、仪表公公用时，更应明明确保管管的责任任人，以以确保公公用设备备、仪表表的正常常使用。第二十六六条：各各类固定定资产的的维护手手册、保保修单据据应由使使用部门

13、门的资产产管理员员统一保保管。第二十七七条：仪仪器、仪仪表和设设备等使使用人必必须事先先细读说说明书，熟悉其其性能，严禁不不按照规规定进行行操作。第二十八八条：固固定资产产使用部部门应对对资产进进行保养养和清洁洁，确保保固定资资产处于于良好运运行状态态。第二十九九条：设备上上的计量量装置，仪器仪仪表，计计量器具具的周检检工作，由总裁裁办指定定专人负负责，按按国家规规定执行行。第三十条条：各类类固定资资产在使使用过程程中如需需增加器器件或进进行维修修的，应应首先与与总裁办办联系，由总裁裁办负责责器件购购置和联联系维修修（研发发和生产产专用设设备由技技术管理理部负责责），各各使用部部门配合合工作。

14、增加器器件和进进行维修修所需的的费用预预算由总总裁办统统一编制制（研发发和生产产专用设设备由技技术管理理部负责责）。其其中增加加器件单单个金额额超过220000元的应应参照固固定资产产购置要要求办理理相关手手续，到到总裁办办办理固固定资产产卡片和和固定资资产实物物帐的变变更，报报销时需需附有固固定资产产变更卡卡片。第三十一一条：公公司对固固定资产产实行定定期实物物盘点清清查，目目的是保保证固定定资产帐帐、卡、物相符符，摸清清资产的的实际使使用现状状，保证证资产的的安全完完整。第三十二二条：固固定资产产盘点清清查由总总裁办、经营财财务部和和各资产产使用部部门共同同进行（必必要时审审计部共共同参加

15、加），对对盘点清清查中发发现的盈盈亏和资资产毁损损，应逐逐个查明明原因，协商提提出处理理意见，报公司司总裁审审批，其其中涉及及的责任任人应承承担相应应的赔偿偿责任。盘点清清查中发发现的闲闲置资产产要查明明情况并并制订处处理计划划，帐外外资产要要做盘盈盈处理，及时入入帐。第三十三三条：部部门间调调剂使用用固定资资产，应应填写固定资资产内部部调剂通通知单（见附附件），经使用用双方部部门经理理、总裁裁办、经经营财务务部签字字后，报报主管副副总裁（设备主主管部门门）批准准。由总总裁办负负责对固固定资产产台帐和和固定资资产管理理卡片进进行调整整，经营营财务部部负责对对帐务进进行调整整。第三十四四条：部部

16、门间临临时借用用固定资资产，借借入方应应填写固定资资产内部部借用通通知单（见附附件），说明借借用资产产的名称称、借用用原因、借用期期限等，由借用用人和本本部门经经理签字字，交借借出方部部门经理理审批，总裁办办备案。借出方方资产管管理员应应对借出出的固定定资产进进行登记记，并负负责借出出资产的的收回。第三十五五条：离离职人员员在办理理离职手手续时，所使用用的各类类固定资资产一律律退还，离职人人员所在在部门的的资产管管理员应应负责检检查退还还资产的的配置、配件和和相关资资料是否否完整，了解退退还资产产的使用用状况，如有遗遗失、人人为损坏坏或配置置配件缺缺失，离离职人员员应负责责赔偿。若离职职人员未

17、未退还所所有的固固定资产产便办理理了离职职手续，其责任任由离职职人员所所在部门门的直接接领导承承担。第三十六六条：人人员在公公司内部部调动，原使用用的计算算机根据据不同情情况进行行不同的的处理，如调入入部门有有闲置计计算机，不需要要重新购购置的，计算机机仍留在在调出部部门，如如调入部部门没有有闲置计计算机，需要重重新购置置的，应应将调出出部门的的计算机机调剂调调入部门门使用，办理资资产使用用部门的的变更登登记。上上述调动动所涉及及部门的的资产理理管员应应对调入入调出资资产进行行检查登登记，保保证资产产的完整整性。第三十七七条：固固定资产产的改造造包括固固定资产产大、中中修，技技术改造造、技术术

18、更新。固定资资产改造造实行预预算管理理，年初初使用单单位对固固定资产产改造须须提出相相应的预预算，由由技术部部门审定定，总裁裁办归口口管理。实施之之前，由由实施部部门根据据预算向向总裁办办提出申申请，总总裁办会会同技术术管理部部和经营营财务部部审核后后由经营营财务部部按工单单核算。固定资资产经过过改造后后，如果果不改变变其主体体结构的的，其支支出作为为费用处处理；如如果其经经过改造造后，改改变其主主体结构构的，应应变更固固定资产产的价值值，并重重新对改改造后的的固定资资产进行行编号、入帐、建立固固定资产产卡片。第三十八八条：固固定资产产的出租租统一由由总裁办办对外办办理手续续。贵重重的仪表表、

19、设备备（原值值大于110万元元）没有有特殊情情况，不不办理出出租手续续。出租租的固定定资产必必须报经经总裁批批准，并并办理正正式出租租协议后后，方可可租出。归还时时，由总总裁办和和公司原原使用部部门点检检清楚，撤消原原租赁合合同。第三十九九条：固固定资产产的租入入统一由由总裁办办办理租租赁手续续。因生生产需要要须向外外单位租租入固定定资产时时，应报报经总裁裁批准，并与出出租单位位签署正正式租赁赁协议。固定资资产租入入时，应应由使用用单位和和总裁办办按租赁赁协议进进行清点点，由总裁裁办建立立实物数数量台帐帐（不并并入公司司的资产产帐）。第四十条条：融资资租赁性性质的固固定资产产租入由由总裁办办、

20、经营营财务部部负责审审核相关关条件。报总裁裁批准后后，由总总裁办办办理租赁赁协议。并按租租赁协议议的内容容，由总总裁办建建立实物物数量台台帐（并并入公司司的资产产帐）和和固定资资产卡片片，经营营财务部部建立固固定资产产帐，并并定期提提取折旧旧。租入入固定资资产的租租赁费支支出，由由总裁办办进行审审核并办办理相关关手续。租赁费费的支出出，按月月计入当当期费用用。第四十一一条：固固定资产产连续停停止使用用三个月月以上，应列为为“封存设设备”。对于于列入封封存的设设备，应应由设备备使用部部门书面面通知总总裁办，总裁办办核实后后两日内内书面通通知经营营财务部部，经营营财务部部依此停停止计提提折旧。待启

21、用用时，总总裁办也也须在两两日内书书面通知知经营财财务部，以便恢恢复提取取折旧费费；连续续停用二二年以上上的固定定资产，应列为为“闲置设设备或“闲置仪仪表，申请请有偿调调拨或出出售。 第四十二二条：各各部门如如存在闲闲置、使使用率低低的资产产应及时时向总裁裁办反映映，由总总裁办统统一调剂剂或处理理，以提提高固定定资产的的使用效效率。第四十三三条：总总裁办应应定期与与经营财财务部负负责资产产的财务务人员进进行帐目目核对。（暂订订为每半半年一次次）保证证帐帐相相符。如如出现不不符时应应编制差差异表，注明差差异原因因。第五章 固定资资产报废废第四十四四条：申申请资产产报废应应符合下下列条件件之一：1

22、、申请请报废的的固定资资产已超超过其使使用年限限，且不不能继续续使用；2、因自自然和人人为的原原因使固固定资产产受到毁毁损和丢丢失，且且无法弥弥补和修修复以便便继续使使用的；3、由于于历史原原因，申申请报废废的固定定资产存存在重大大质量问问题，性性能低劣劣且无法法修复的的； 4、因因工艺设设置改变变和技术术进步而而遭淘汰汰，需要要更新换换代的；5、申请请报废的的固定资资产虽未未超过使使用年限限，但其其实际工工作量超超过其产产品设计计工作量量，且继继续使用用易发生生危险的的。第四十五五条：固固定资产产报废审审批权限限：1、固定定资产报报废单件件原值在在10，0000元以下下的，由由使用部部门提出

23、出申请，经总裁裁办、经经营财务务部会签签后，由由主管副副总裁审审批。2、固定定资产报报废单件件原值在在10，0000元以上上的，由由使用部部门提出出申请，经总裁裁办、经经营财务务部、主主管副总总裁会签签后，由由公司总总裁审批批。3、固定定资产报报废无论论金额大大小，均均须到主主管税务务机关审审批后才才能执行行（除第第四十四四条第一一项）。第四十六六条：固固定资产产报废程程序1、固定定资产的的报废，需由申申请报废废的部门门完整填填写一式式三联的的报废单单（见附附件），注明报报废原因因，由所所在部门门经理确确认签字字。2、固定定资产报报废应有有相应的的技术鉴鉴定，其其中专用用设备、仪器仪仪表由技技

24、术管理理部负责责鉴定；办公设设备、家家具、房房屋、运运输工具具及其他他由总裁裁办负责责鉴定。3、固定定资产报报废单应应交总裁裁办和经经营财务务部会签签，并按按规定审审批权限限报公司司领导审审批。4、“审审批意见见”一栏签签署完毕毕的“报废单单”，分别别交总裁裁办、经经营财务务部留存存。总裁裁办应在在固定资资产管理理台帐和和卡片上上盖作废废章，以以示注销销，经营营财务部部根据“报废单单”办理资资产报废废帐务处处理。5、报废废固定资资产应按按审批要要求及时时处理，报废所所得残值值收入应应交财务务部作帐帐务处理理。罚则第四十七七条：本本章内容容是指当当公司资资产出现现帐帐不不符，帐帐物不符符，或资资

25、产出现现严重毁毁损而没没有及时时上报处处理时，相关人人员应当当接受的的处罚。第四十八八条：处处罚规定定包括：1、如果果相关人人员没有有按上述述规定执执行，但但没有造造成重大大损失时时，由财财务部书书面通报报本人及及所在部部门经理理。2、如果果因相关关人员没没有按上上述规定定执行而而造成重重大损失失时，由由财务部部书面通通报本人人及所在在部门经经理、人人力资源源部经理理，由人人力资源源部视其其给公司司造成损损失的轻轻重程度度给予降降薪、降降职，并并应赔偿偿相应的的经济损损失。3、如果果由于部部门领导导的原因因而造成成相关人人员没有有按上述述规定执执行，但但没有造造成重大大损失时时，由财财务部书书

26、面通报报部门经经理、直直接责任任人及该该部门的的公司主主管领导导。4、如果果由于部部门领导导的原因因而造成成相关人人员没有有按上述述规定执执行并造造成重大大损失时时，由财财务部书书面通报报本人及及所在部部门经理理、该部部门的公公司主管管领导、人力资资源部经经理，由由人力资资源部视视其给公公司造成成损失的的轻重程程度给予予降薪、降职并并应赔偿偿相应的的经济损损失。第六章 附则则第四十九九条：本本制度经经董事会会审议通通过后自自颁布之之日起开开始执行行。第五十条条：本制制度的解解释权在在经营财财务部。固定资产产报废单单编号： 年 月 日申请报废废 物品品名称规格型号数量申请部门门申请人报废品金额报废原因因鉴定及处处理意见鉴定人：审批意见见金额申请物品品报废部部门总裁办财务部主管副总总裁总裁 5万元元以下 5万元元以上固定资产产管理员员直接出售售废品经经手人固定资产产内部调调剂通知知单编号：日日期固定资产产名称固定资产产数量固定资产产型号固定资产产配置调剂前使用部门门调剂后使用部门门调剂前保管人调剂后保管人审批意见见调剂前使使用部门门调剂后使使用部门门总裁办财务部固定资产产内部借借用通知知单编号： 日期固定资产产名称固定资产产数量固定资产产型号固定资产产配置借用前使使用部门门借用后使使用部门门借用前保保管人借用后保保管人借用原因因借用期限限审批意见见借用前使使用部