(214-11)对相关方施加影响程序

1、 .对相关方施加影响程序1. 目的和适用范围为使本公司的质量、环境、职业健康安全管理体系方面的要求得到相关方的理解，并促其自觉保证产品质量，采取措施保护环境，减少安全和健康风险，特制定本程序。本程序适用于本公司对相关方在质量、环境和职业健康安全等方面施加影响而采取的行动。2. 职责2.1 公司综合管理部负责组织对公司本部所涉及的健康、安全有较大影响的相关方施加影响。2.2 项目部负责对本项目所对应的一般和重点施加影响的相关方施加影响。3. 工作程序和相关要求3.1 相关方公司可望施加影响的相关方主要指：a) 与公司提供产品或服务有密切关联的单位，如设备、材料供方，设计、施工安装、调试运行供方，

2、工程管理项目的工程承包单位，以及在同一现场施工的相邻单位，外协单位等。b) 向公司提供其产品或服务的单位，如物业公司、送餐公司、危险品或含有危险品设备的供应单位、外协服务单位（如工地食堂、工地保安、保洁、运输、装修）等。3.2 重点施加影响的相关方为便于管理，将公司可望施加影响的相关方分为重点施加影响的相关方和一般施加影响的相关方。当相关方为下列情况时，即为重点施加影响的相关方： 在公司或公司项目部管辖范围内，且与公司提供产品、服务中的重要环境因素和健康安全风险有直接关联的；. . 其提供的产品和服务可能造成重大环境污染、重大伤害事故且风险较大的；未定为重点施加的相关方为一般施加影响的相关方。

3、3.3 对相关方采取影响措施3.3.1 对“重点施加影响的相关方”的影响主要方式： 通报公司的管理方针、目标和要求。 通报国家和项目所在地区有关环境和职业健康安全的法律和法规。 提出其他特殊要求和必须重点强调的要求或重要运行程序。 与相关方签订有关质量、环境和职业健康安全协议。 对相关方人员进行适当的培训。 对相关方进行定期或不定期检查，检查的主要内容包括：（1） 是否在施工中有操作规程，有无违章作业、冒险指挥等；（2） 是否因环境、劳动保护和职业健康安全问题，受到其他相关方的投诉；（3） 是否因环境污染事故或职业健康安全事故，受到上级主管部门或环保部门的警告、处罚；（4） 污染物排放是否达标

4、，职业健康安全状态是否有明显改善。对不符合要求的，应向其提出整改意见，并督促其实施。如果相关方整改后仍不符合或拒绝整改而可能造成严重污染，以及已经造成重大污染事故或劳动安全事故的相关方，应提出限期整改意见要求，并向公司、顾客、政府有关部门报告，通过公司、顾客、政府有关部门对这些相关方施加影响，或者依据分包/采购合同规定予以罚款、赔偿。必要时，可终止其提供的产品和服务。项目部对“重点施加影响的相关方”的影响措施，除上述内容外，还可参见产品实施过程的各程序文件和环境/职业健康安全运行控制程序中的有关规定。3.3.2 对“一般施加影响的相关方”的影响公司综合管理部和项目部应以口头或文件形式，向所涉及的相关方宣传公司的质量、环境、职业健康安全方针、目标，标准和要求，环境和职业健康安全常识、重. .要程序等，促进相关方不断提高质量、环境和职业健康安全意识和业绩。4. 相关文件和管理记录4.1 相关文件环境/职业健康安全运行控制程序、记录控制程序、工程项目档案管理制度。4.2 管理记录重点施加影响的相关方，以书面形式提出的要求和整改意见、检查记录，涉及公司本部的，由公司综合管理部保存三年，之后按记录控制程序有关规定执行；涉及具体项目的，由项目部保存至工程通过竣工验收，之后按工程项目档案管理制度有关规定执行。5. 附加说明本程序