人力资源管理系统V.版用户手册

1、 人力资源管理系统V9.0版PAGE 236人力资源源管理系系统V99.0版版用户手册册北京朗新新天霁软软件技术术有限公公司未经北京京朗新天天霁软件件技术有有限公司司事先许许可，本本手册的的任何部部分不得得以任何何形式进进行增删删、改编编、节选选、翻译译、翻印印或仿制制。本手册的的全部内内容北京京朗新天天霁软件件技术有有限公司司可能随随时加以以更改，此类更更改将不不另行通通知。本手册的的著作权权仅属于于北京朗朗新天霁霁软件技技术有限限公司。x 翻翻版必究究第一章 系统功功能介绍绍朗新人力资源管理系统人员管理子系统合同管理子系统薪资管理子系统保险福利子系统考勤管理子系统系统培训管理子系统招聘管理

2、子系统绩效考核子系统机构设置子系统人工成本子系统规章制子系统岗位规划子系统朗新报表子系统系统维护子系统综合查询子系统员工自助子系统工作桌面子系统数据重构子系统一、朗新新Hr.Nett软件系系统框架架功能模块块图二、系统统功能详详细描述述2.1系系统维护护子系统统提供权限限管理(包括功功能权限限、人员员权限、字段权权限和报报表权限限。)、代码码维护(设置要要在系统统中维护护的代码码，包括括单级代代码和多多级代码码)、系统统设置(实现系系统运行行的基础础设置和和运行情情况查看看)等功能能。2.2 机构设设置子系系统建立企业业的部门门结构框框架、前前缀代码码和部门门级数的的维护和和代码以以及录入入部

3、门的的相关信信息(实现部部门机构构增加、修改、删除和和变动的的维护)。按级级数输出出部门的的组织机机构图，可以显显示部门门现有的的各类人人员总人人数。实实现各级级结构数数目和机机构人数数的统计计。实现现机构设设置子系系统朗新新报表的的调用。2.3人人员管理理子系统统建立人员员信息档档案，管管理各类类人员基基本信息息和变动动信息，实现人人员信息息方便快快捷的统统计和查查询，完完成各类类人员管管理台帐帐。2.4合合同管理理子系统统完成劳动动合同及及相关合合同协议议的签订订、续订订、变更更、违约约、终止止、解除除等各项项管理功功能。2.5薪薪资管理理子系统统完成各类类人员工工资的工工资套维维护、工工

4、资变动动管理、计算、发放、银行报报盘及相相关工资资统计台台帐。2.6保保险福利利子系统统（单独拿拿出来管管理，有有些顾客客提出过过）险种的维维护和险险种项目目和计算算公式的的维护、负责生生成、计计算、缴缴纳企业业员工各各类保险险，包括括养老、医疗、工伤、生育和和住房公公积金等等。2.8岗岗位规划划子系统统建立企业业岗位体体系，建建立岗位位任职条条件和职职责条件件，生成成岗位说说明书。2.一三三综合查查询子系系统快速浏览览部门、人员的的相关信信息，进进行快速速统计，执行自自定义报报表。2.144规章制制度子系系统完成对企企业内容容规章制制度、新新闻及通通知的管管理。2.一五五新闻1）增加加新闻：

5、增加企企业的新新闻。新新闻内容容可以设设置文字字效果，加入图图片和FFalssh动画画等。2）维护护新闻：实现企企业新闻闻的修改改和删除除。3）发布布管理：实现企企业新闻闻的发布布、取消消发布和和作废，以供员员工查看看。4）查看看新闻：实现企企业新闻闻的浏览览。2.166通知1）增加加通知：增加企企业的通通知。通通知内容容可以设设置文字字效果和和加入图图片。2）维护护通知：实现企企业通知知的修改改和删除除。3）发布布管理：实现企企业通知知的发布布、取消消发布和和作废，以供员员工查看看。4）查看看通知：实现企企业通知知的浏览览。2.177员工自自助子系系统提供了对对企业内内部员工工培训体体系的管

6、管理。2.一八八工作桌桌面子系系统提供一些些方便快快捷的小小工具，为用户户使用系系统提供供方便。2.199数据重重构子系系统介绍如何何根据需需要对已已有的数数据表和和指标项项进行重重构。2.200朗新报报表子系系统朗新报表表分为设设计报表表和使用用报表两两部分。我们将将各种报报表进行行归纳总总结，将将其制作作方式大大致分为为：简易易表、分分组报表表、交叉叉统计表表和空白白表四种种。第二章系统的的安装、启动、退出一产品品安装1.系统统运行环环境需求求硬件名称服务器环环境数据库服服务器应用服务务器CUPPenttiumm-Xeeon 2.00G 以以上4核核cpuu，数量量：一台台Penttium

7、m-Xeeon 2G以上上4核ccpu，数量：一台内存4G以上上内存4G以上上内存硬盘容量不低低于2000G容量不低低于1000G操作系统统WINDDOWSS 20003 SERRVERR 操作作系统（32 位配合合最新SSP2以以上补丁丁）WINDDOWSS 20003 SERRVERR 操作作系统（32位位 配合合最新SSP2以以上补丁丁）数据库Sql serrverr20005数据据库标准准版（或或者企业业版）5工作站站以上WEB服服务中间间件IIS55.0以以上，.NETT框架44.0客户端：Winndowws 77 / XP / 220033 / 20007操作作系统，推荐使使用中文

8、文系统，浏览器器要求IIE6.0以上上版本。2.系统统的安装装系统的安安装分为为 IIIS的安安装，数数据库安安装，.nett框架的的安装，Webb应用程程序的安安装。2.1 IISS的安装装(XPP系统为为例)1.打开开控制面面板，然然后打开开其中的的“添加加或删除程程序”。2.在添添加或删删除程序序窗口左左边点击击“添加加/删除除Winndowws组件件”，稍作作等待系系统会启启动Wiindoows组组件向导导。3.在IInteerneet信息息服务（IISS）前面面选勾，可通过过点击“详细信信息”配置IIIS服服务子组组件，点点击下一一步直至至完成安安装。4.系统统安装成成功，系系统会自

9、自动在系系统盘新新建网站站目录，默认目目录为：C:Ineetpuubwwwwrroott2.2 数据库库安装（SQLL SEERVEER 22005为例例）使用本系系统的前前提条件件是服务务器上必必须装有有SQLL SEERVEER。这这里SQQL SSERVVER 20005为例例简单介介绍如下下，仅供供参考：1.插入入第一张张SQLL Seerveer20005光光盘，出出现 MMicrrosooft SQLL Seerveer20005对对话框，在这里里可以为为开始安安装作准准备，单单击“检查硬硬件和软软件要求求(W)”链接可可以检查查计算机机的硬件件和软件件环境是是否符合合安装要要求。

10、单单击“服务器器组件、工具、联机丛丛书和示示例(CC)”链接，开始安安装SQQL 220055，如图图所示。2. 在在“最终用用户许可可协议”界面下下方，单单击选中中“我接受受许可条条款和条条件(AA)”复选框框，然后后单击“下一步步(N)”按钮，如图所所示。3.在安安装过程程中会出出现“要安装装的组件件”界面，用户可可以自定定义选择择安装所所需要的的组件，单击“高级”按钮后后，可以以查看更更多的选选项，如如图所示示。4.以后后各步可可按照安安装向导导提供的的缺省选选择，点点击下下一步即可。需要注注意的是是：出现现服务帐帐户界面面安装时时，选择择服务设设置“使用内内置系统统帐户”； 安安装到身

11、身份验证证界面时时，注意意选择“混合模模式”。5.上面面的安装装顺利完完成后，打开SSQL Serrverr 20005的的安装光光盘的第第二张，点“仅工具具、联机机丛书和和示例(T) ”6.之后后的安装装步骤同同第一张张光盘一一直，使使用缺省省选择，点击“下一步步(N)”按钮，即可完完成安装装sqll seerveer20005，之后建建议重启启计算机机。2.3 .neet框架架安装.nett 框架架是运行行.Neet应用用程序的的基础，如果您您的机器器尚未安安装.NNet框框架，在在安装使使用本系系统之前前请先安安装本项项内容。1.运行行V9安安装盘WebbSerrverr中之后后，将会会

12、自动先先安装.Nett4.00框架，紧接着着再安装装webb应用程程序，或或双击VV9安装装文件夹夹下的DDotNNetFFX400文件夹夹中的ddotNNetFFx400_Fuull_x866_x664文件件，进行行.neet框架架英文版版的安装装。2.之后后双击ddotNNetFFx400LP_Fulll_xx86_x644zh-Hanns文件件，安装装.neet汉化化包对.nett框架进进行汉化化。与上上一步的的安装过过程相同同。3.完成成操作后后可以看看见在控控制面板板添加加或删除除程序中中出现四四条记录录，建议议完成安安装后重重新启动动电脑。2.4 Webb应用程程序的安安装Web应

13、应用程序序是朗新新人力资资源信息息管理系系统.NNet版版的主体体部分，本安装装程序将将引导您您在WEEB服务务器上正正确安装装WEBB部分应应用程序序。1.双击击V9安安装文件件夹下的的V9Seetupp.exxe应用用程序。2.点击击下一步步，出现现如图所所示。3.单击击“下一步步“按钮，即可完完成安装装。4.安装装完成后后在C:Innetppubwwwwrooot目录录下创立立文件夹夹ehrr，在IInteerneet信息息服务下下创建eehr虚虚拟目录录。5.想要要程序的的正常运运行还要要进行一一些设置置：（1）找找到C:Innetppubwwwwrooot下的的文件夹夹ehrr，选中

14、中文件夹夹中的“安全”选项卡卡，为文文件夹添添加用户户IISS_WPPG，并并给其赋赋予全部部的权限限。找到文件件夹右键属属性安全全添加加高级级立即即查找添加加确定定。（2）设设置ehhr虚拟拟目录所所对应的的ASPP.NEET的版版本为44.0.303319。（3）为为ehrr虚拟目目录添加加文件类类型。3.系统统运行1.我的的电脑右右键管理Intternnet服服务网站默认网网站HERR目录右右键浏览。2.在浏浏览器中中输入地地址可直直接进行行浏览，进入系系统。地地址的类类型为：x服务器器所在IIP/eehr。初次登登录系统时时会出现现如图界界面，提提示安装装微软公公司的SSilvver

15、ligght控控件。3.直接接点上图图所示图图片，可可以看到到“文件下下载”提示框框，单击击“运行”即可自自动安装装此控件件；如下下图所示示：4.在弹弹出来新新的提示示窗口时时，点击击“运行”按钮，如下图图：5.点击击上图中中的“运行”按钮后后，将显显示出SSilvverllighht控件件的安装装主界面面，直接接点击“立即安安装”，如下下图所示示：6.点击击系统安安装之后后，等候候1-22分钟左左右，由由系统自自动进行行安装配配置，完完成安装装进度后后，将默默认的“”去去掉，不不启用 Miccrossoftt Uppdatte (推荐) 7.点击击上图中中的“下一步步”之后，即可完完成Sii

16、lveerliightt控件的的安装，如下图图所示：8.提示示安装完完成之后后，便可可以正常常登录HERR系统。二开始始使用在成功安安装完数数据库、WEBB服务器器后，就就可以开开始使用用本系统统了。系系统默认认提供一一用户名名为Addminnisttrattor的的用户，初始密密码为llonggshiine，供系统统管理员员进行系系统初始始化配置置使用。首先应应该以该该用户登登录更改改其密码码（通过过工作桌桌面系统功功能更改密密码）。初始登登录界面如如图所示示：1.功能能模块全全部在系系统上面面显示出出来，一一目了然然。 22.首页页的常用用提醒中中增加了了流程审审批结果果提醒，很有必必要。

17、 3.把常常用的报报表、查查询和链链接都放放在首页页，很方方便。2.1进进行系统统的初始始化设置置配置数据据库连接接参数：使用系系统工具具中的数数据库连连接配置置程序配配置WEEB应用用程序及及其它系系统工具具和数据据库连接接的参数数。可以以在后期期更改数数据库连连接参数数，但更更改后应应马上重重新启动动IISS服务器器。2.2了了解本系系统的权权限管理理机制除了Addminnisttrattor之之外，本本系统统统一以员员工号为为登录帐帐号，只只有企业业的真正正员工才才允许登登录使用用本系统统，即使使是Addminnisttrattor也也不被允允许使用用具体的的业务，因此系系统可以以跟踪当

18、当前用户户的真实实身份，有利于于系统的的安全性性并使系系统业务务逻辑更更加合理理。系统统通过“角色”来控制制用户的的权限，每个角角色包含含4部分分的权限限，只有有这4部部分的权权限都得得到合理理分配才才能正确确使用本本系统：功能权限限：指的的是进入入页面或或使用功功能的权权限；人员权限限：指的的是人力力资源工工作者，或相关关管理人人员进行行人力资资源业务务时所涉涉及的人人员范围围，这是是通过人人员类别别和部门门进行控控制；字段权限限：指的的是人力力资源工工作者，或相关关管理人人员进行行人力资资源业务务时允许许查看或或修改的的信息项项目；报表权限限：指的的是人力力资源工工作者，或相关关管理人人员

19、允许许查看的的报表范范围；而企业员员工通过过绑定角角色（可可以是多多个），就自然然继承了了这些角角色的所所有功能能，当在在特殊情情况下某某员工无无法正常常行使其其角色所所赋予的的功能时时，可将将其角色色临时委委托其它它员工，在角色色被回收收之前，被委托托员工将将可以使使用该角角色所赋赋予的所所有功能能。如果果某员工工未被分分配任何何角色，系统将将自动将将其导入入员工自自助。第三章系统维维护一、权限限管理权限管理理这块的的内容，主要是是为了给给不同岗岗位的人人员分配配部门，人员类类别，功功能模块块控制与与查看，标语字字段的查查看和控控制的权权限，报报表查看看权限，以及角角色间的的操纵权权限。按按

20、照系统统的结构构划分出出相应的的权限，那么每每个员工工登录系系统后，他们自自己所看看的权限限都会按按照权限限管理中中的分配配来划分分的。图3-11新建角色色 首先需需要新建建一个角角色，点点击新建建角色的的功能块块，图3-22角色名称称不能为为空、不不能重复复；所属角色色组：可可以选择择也可以以不选择择；如果您选选择了所所属的角角色组，并且也也选中了了“与组权权限保持持一致”，则新新建的该该角色将将继承所所属角色色组的权权限。如果您想想新增一一个角色色组，则则只需录录入角色色信息，再选中中“是否角角色组”，然后后再单击击【保存存】，即即可。1.2角角色管理理1.2.1编辑辑角色/角色组组把页面

21、切切换到属属性页，选择要要编辑的的对象，录入修修改的信信息，然然后单击击【修改改】，即即可完成成编辑操操作。所属角色色组：不不可以修修改；是否角色色组：不不可以修修改；与组权限限保持一一致：选选择的角角色如果果没有所所属的角角色组也也不可以以修改。1.2.2删除除角色/角色组组把页面切切换到属属性页，选择要要删除的的对象，然后单单击【删删除】，确认后后即可完完成删除除操作。1.2.3角色色组/角角色授权权权限范围围分为：功能权权限、人人员权限限、字段段权限、报表权权限。它它们之间间是相互互制约的的；功能权限限：是指指使用本本系统各各模块及及其所属属子功能能的权限限；选中中要授权权的角色色或角色

22、色组，再再切换到到功能权权限页，然后选选中所要要授予该该角色或或角色组组的功能能模块，最后单单击【授授权】，即可把把所选择择的模块块及其子子模块授授予所选选的角色色或角色色组；人员权限限：包括括人员类类别权限限和部门门权限；1）人员员类别权权限选中要授授权的角角色或角角色组，切换到到人员权权限页，并且选选中“人员类类别授权权”，再选选中所要要授予该该角色或或角色组组的人员员类别，最后单单击【授授权】，即可把把所选择择的人员员类别授授予所选选的角色色或角色色组；2）部门门权限选中要授授权的角角色或角角色组，切换到到人员权权限页，并且选选中“部门授授权”，再选选中所要要授予该该角色或或角色组组的部

23、门门，最后后单击【授权】，即可可把所选选择的部部门及其其子部门门授予所所选的角角色或角角色组；字段权限限：可以以按表授授权，也也可以按按字段授授权；选中要授授权的角角色或角角色组，切换到到字段权权限页，并且选选中“按表授授权”或“按字段段授权”，再选选中所要要授予该该角色或或角色组组的表或或字段，最后单单击【分分配修改改权限】，即可可把所选选择的表表或字段段的修改改权限授授予所选选的角色色或角色色组；如果最后后单击的的是【分分配查看看权限】，则被被授权的的角色或或角色组组，对授授权的表表或字段段只能进进行查看看，不能能进行增增、删、改的操操作。对一张表表授权后后，默认认的是被被授权的的角色或或

24、角色组组对该表表所有字字段的权权限都有有了；如果该表表存在部部分字段段不授予予用户权权限的情情况，则则使用按按字段授授权的方方式进行行授权。是想回回收部分分字段的的权限，可以通通过按字字段授权权来回收收；4) 报报表权限限：是指指对朗新新报表的的设计和和查看权权限；1.2.4普通通员工角角色授权权选中“普普通员工工”角色，切换到到字段权权限页，选中按按表授权权，再选选中所要要授予该该角色的的表，最最后单击击【分配配新增权权限】，即完成成了为普普通员工工角色分分配一个个可以新新增数据据的表的的授权操操作，即即普通员员工可以以通过员员工自助助的方式式为该表表新增数数据。1.2.5回收收权限选中回收

25、收权限的的角色，再切换换到相应应的权限限页，选选中要回回收的项项，最后后再单击击【回收收】，即即可收回回所授的的权限；1.3员员工授权权先选中要要授权的的员工，然后再再选择要要授予该该员工的的角色，再指定定该员工工使用所所分配角角色的有有效期，最后单单击【分分配】，即完成成了为一一个员工工分配角角色的操操作；如如图所示示：如果登录录用户是是Admminiistrratoor，则则在此处处可以看看到系统统中所有有的角色色，并把把角色分分配给员员工。如如果登录录用户是是普通用用户，则则在此处处只能看看到该用用户所被被分配使使用的角角色。如果要授授权的员员工在人人员列表表中没有有，可以以单击【新增】

26、，进入入新增人人员的页页面，在在新增人人员页面面中录入入人员基基本信息息，并保保存，返返回后再再选中该该人员，然后授授权。如果想回回收某员员工的权权限，则则要选中中要回收收权限的的人员，然后把把授予该该员工的的的角色色前的“”选选掉，再再单击【分配】，即可可完成收收回分配配的权限限的操作作。如果有的的用户的的密码丢丢失了可可以在这这里重新新设置密密码：选选中要修修改密码码的用户户，然后后单击【修改密密码】，在弹出出的页面面中输入入新的密密码信息息，再单单击【更更改】，即完成成了修改改选中用用户密码码的操作作。1.4权权限托管管先选中要要托管权权限的员员工，然然后再选选择要托托管给该该员工的的角

27、色，再指定定托管的的有效期期（对于临临时放权权很有用用），最后后单击【托管】，即完完成了把把一个角角色的权权限托管管给一个个员工的的操作；如果登录录用户是是Admminiistrratoor，则则在此处处可以看看到系统统中所有有的角色色，并把把角色托托管给员员工。如如果登录录用户是是普通用用户，则则在此处处只能看看到该用用户所被被分配使使用的角角色。如果要托托管的员员工在人人员列表表中没有有，可以以单击【新增】，进入入新增人人员的页页面，在在新增人人员页面面中录入入人员基基本信息息，并保保存，返返回后再再选中该该人员，然后托托管。如果想回回收托管管的权限限，则要要选中要要回收权权限的人人员，然

28、然后把托托管的角角色前的的“”选掉，再单击击【托管管】，即即可完成成回收托托管的权权限的操操作。1.5 解除用用户用户如果果启用了了登录控制时时，则当当用户登登录错误次次数超过过限定时时，将会会被冻结结，则必必需在此此进行解解冻用户户。选择择被冻结结的人员员，点击击【解冻冻】按钮钮，提示示数据释释放成功功即可。1.6 系统维维护密码码如果想限限制对系系统维护护的操作作时，则则可在此此设置密密码，启启用后，则只有有通过密密码验证证才能对对系统设设置进行行修改。二、代码码维护“代码维维护”是系统统维护的的一部分分，它用用于对指指标代码码的维护护。它包包括：代代码表维维护、单单级代码码、多级级代码和

29、和刷新代代码四个个子功能能。根据据需要，指标代代码分为为单级代代码和多多级代码码来分别别关联。单级代代码下只只有一级级代码，多级代代码下边边有多级级。这两两种代码码的管理理基本相相同，包包括：新新增代码码、修改改代码、删除代代码和报报表输出出代码。2.1代代码表维维护如图所示示：2.1.1增加新新代码类类别若用户在在“备选代代码”和“已选代代码”中找不不到需要要的代码码类别，则可以以通过“数据重重构”模块来来增加代代码类别别（具体体操作步步骤参见见数据重重构），在“数据重重构”中增加加的代码码类别直直接进入入“已选代代码”列表中中，同时时显示在在单级/多级代代码维护护模块中中的代码码列表中中。

30、2.2.2维护护现有代代码类别别代码表维维护的是是所有的的国标代代码和用用户自己己定义的的代码类类别。用用户可以以根据需需要把他他们添加加/删除除到自己己的管理理范围内内/外，添加/删除步步骤如下下：添加代码码类别选中“备备选代码码”列表中中欲增加加的代码码类别，点击【】按钮钮，该代代码被移移动到“已选代代码”列表中中。删除代码码类别选中“已已选代码码”列表中中欲删除除的代码码类别，点击【】按钮钮，该代代码被移移动到“备选代代码”列表中中。“备选代代码”和“已选代代码”中列出出的代码码都是按按字母升升序排列列的，方方便用户户查找；删除代码码类别只只是将代代码类别别从“已选代代码”移动到到“备选

31、代代码”，不是是将代码码类别彻彻底删除除，若用用户要求求彻底删删除代码码类别，需要”数据重重构”模块（具体的的操作参参见数据据重构）。在维护现现有代码码类别时时，可以以运用【全选】、【反反选】按按钮。【全选】就是指指选中焦焦点所在在列表中中所有代代码类别别，【反反选】就就是指选选中列表表中焦点点代码类类别外所所有的代代码类别别；也可可以利用用【Cttrl】键多选选代码类类别。2.2单单级代码码单级代码码列表中中列出的的是“代码表表维护”子模块块“已选代代码”列表中中所有的的单级代代码类别别。2.2.1新增增单级代代码新增代码码类别的的代码操操作步骤骤为：选中列表表中的代代码类别别，点击击【新增

32、增】按钮钮，在弹弹出的“增加单单级代码码”窗口中中输入代代码和名名称，点点击【确确定】按按钮，新新增的代代码出现现在代码码列表中中。若取取消增加加代码的的操作，点击“增加单单级代码码”窗口中中【取消消】按钮钮即可。2.2.2修改改单级代代码选中欲修修改的代代码，点点击【修修改】按按钮，在在弹出的的“修改代代码名称称”窗口中中编辑代代码名称称，点击击【确定定】按钮钮 。代码是不不可编辑辑的，只只能编辑辑名称。2.2.3删除单单级代码码选中欲删删除的代代码，点点击【删删除】按按钮，点点击 “确认删删除”窗口中中【确认认】按钮钮。删除除的代码码立即从从列表中中消失。2.2.4报表输输出单级级代码选中

33、欲删删除的代代码类别别，点击击【报表表输出】按钮，在弹出出的设置置输出项项目窗口口中输入入标题、页眉、页脚和和选择输输出项目目（可以以利用【全选】、【反反选】按按钮设置置输出项项目），点击【报表输输出】按按钮即可可。2.3多多级代码码多级代码码列表中中列出的的是“代码表表维护”子模块块“已选代代码”列表中中所有的的多级代代码类别别。2.3.1新增多多级代码码新增代码码类别的的代码操操作步骤骤为：选中列表表中的代代码类别别，点击击【新增增】按钮钮，在弹弹出的“增加多多级代码码”窗口中中选择增增加选中中代码的的同级还还是子级级、输入入代码和和名称，点击【确定】按钮，新增的的代码出出现在代代码列表表

34、中。若若取消增增加代码码的操作作，点击击“增加多多级代码码”窗口中中的【取取消】按按钮即可可。新增代码码的父代代码部分分必须与与其父代代码的代代码相同同。2.3.2修改多多级代码码选中欲修修改的代代码，点点击【修修改】按按钮，在在弹出的的“修改代代码名称称”窗口中中编辑代代码名称称，点击击【确定定】按钮钮 。只能修改改名称，不能修修改代码码。2.3.3删除除多级代代码选中欲删删除的代代码，点点击【删删除】按按钮，点点击 “确认删删除”窗口中中【确认认】按钮钮。删除除的代码码立即从从列表中中消失。可以删除除有子级级的代码码。2.3.4报表输输出多级级代码选中欲删删除的代代码类别别，点击击【报表表

35、输出】按钮，在弹出出的设置置输出项项目窗口口中输入入标题、页眉、页脚和和选择输输出项目目（可以以利用【全选】、【反反选】按按钮设置置输出项项目），点击【报表输输出】按按钮即可可。2.4刷刷新代码码代码做过过修改后后，进行行刷新，以使代代码启用用。三、系统统设置实现系统统运行的的基础设设置和运运行情况况查看。3.1系系统参数数设置3.1.1SMTTP邮件件服务器器设置设置SMMTP邮邮件服务务器的IIP地址址，用于于Emaail发发送。3.1.2身份证证是否需需要校验验设置设置在人人员档案案维护时时，是否否对身份份证的有有效性进进行校验验。如果果需要校校验，则则录入修修改人员员信息时时，会校校验

36、身份份证号位位数是否否正确，身份证证号是否否与性别别一致，身份证证号是否否与出生生日期一一致，如如果不一一致，不不允许保保存人员员信息。3.1.3 软件件名称系统为用用户提供供了个性性化设置置，可根根据使用用者不同同而设置置本公司司的相关关信息。3.2自自动计算算设置设置各个个模块的的自动计计算方案案，如年年龄自动动计算方方案、工工龄自动动计算方方案。3.2.1新建建自动计计算方案案操作步步骤单击【新新建】按按钮。输入自动动计算方方案名称称。选择自动动计算方方案所属属模块。设置计算算表达式式：计算算表达式式语句必必须以“Upddatee”开头，即表达达式为更更新表的的语句。设置计算算时是否否根

37、据权权限过滤滤受影响响记录。单击【保保存】按按钮。3.2.2修改改自动计计算方案案操作步步骤选择要修修改的自自动计算算方案。修改计算算表达式式的内容容。修改“计计算时是是否根据据权限过过滤受影影响记录录”设置单击【保保存】按按钮。3.2.3删除除自动计计算方案案操作步步骤选择要删删除的自自动计算算方案。单击【删删除】按按钮。在弹出的的删除确确认对话话框中，单击【确定】按钮即即可。3.3自自动提示示设置设置自动动提示方方案，如如生日提提示、离离退休提提示等。3.4系系统日志志查看跟踪和记记录用户户登录及及使用系系统的情情况。3.4.1通过过时间范范围查看看系统日日志进入【系系统日志志查】页页面时

38、，默认显显示当前前的系统统日志。可以通通过选择择查看时时间范围围，实现现当天事事件、所所有事件件、三天天内事件件、一周周内事件件和一周周前事件件的查看看。3.4.2按指指定项目目排序查查看系统统日志进入【系系统日志志查看】页面时时，默认认按照操操作时间间的降序序显示系系统日志志。可以以按照事事件类型型、事件件信息、操作用用户、操操作时间间、模块块、IPP地址、来源等等排序查查看系统统日志，可以按按字段值值的升序序或降序序排序查查看。3.4.3删除除系统日日志单击【全全选】或或【反选选】按钮钮，或者者在系统统日志前前打“”，选选择要删删除的系系统日志志，单击击【删除除】按钮钮，在弹弹出的确确认对

39、话话框中选选择【确确定】，即可删删除选中中的系统统日志。单击【取消】按钮，则取消消删除操操作。3.5在在线用户户查看查看当前前系统的的在线用用户。进进入【在在线用户户查看】，系统统自动显显示当前前系统所所有在线线用户的的信息。四、系统统工具该工具在在安装软软件时产产生，其其中包括括朗新报报表、数数据重构构、数据据接口、数据库库连接配配置、注注册向导导、数据据采集和和考勤机机管理七七项。五、查询询统计5.1 系统维维护报表表5.2 短信余余额查询询5.3 手机短短信日志志5.4 自动计计算5.5 模块统统计第四章 机构设设置在开始使使用本系系统时，首先要要建立本本单位的的组织结结构框架架，进入入

40、“机构设设置”模块可可完成此此项工作作。点击组织织机构组织织规划时时，在界界面的左左侧会显显示部门门树，默默认会有有一根节节点可以以更改其其名称，点击左左侧的部部门树右右侧就可可以显示示相对应应的组织织机构的的图示：一、部门门管理为便于对对部门及及人员实实行规范范化管理理，本系系统要求求建立部部门结构构代码，部门的的代码必必须符合合一定的的规则，因此在在对部门门编辑前前应该先先对部门门的级数数及前缀缀码进行行设置。1.1、机构维维护机构维护护主要包包括：部部门树维维护、部部门主表表维护和和部门附附表维护护。1.1.1部门门树维护护1新增部部门在部门树树中选中中父部门门（给其其添加

41、子子部门），点击击工具条条中的【新增】按钮，在弹出出的增加加部门窗窗口中输输入部门门的编码码和名称称、选择择部门的的类型，点击【确定】按钮，即可添添加部门门，新增增部门可可在部门门树中显显示。新增部门门代码的的父代码码部分必必须与其其父部门门的代码码相同，部门名名称不能能与其同同级部门门名称相相同（例例如：父父级部门门代码为为01，增加此此部门的的子部门门时，子子部门代代码前两两位必须须是011，不能能为其它它值）；部门中人人员信息息不能增增加子部部门；部门机构构最多有有多少级级、每级级部门中中部门的的个数要要符合部部门级数数设置。2修改部部门在部门树树中选中中部门欲欲修改的的部

42、门，点击工工具条中中的【修修改】按按钮，在在弹出的的修改部部门窗口口中修改改部门的的编码、名称和和选择部部门的类类型，点点击【确确定】按按钮，即即可对部部门进行行修改，部门树树中也即即时对其其进行更更新。修改部门门代码时时，不能能修改其其父代码码（父部部门代码码）部分分，只能能修改属属于自己己的那部部分代码码，并且且不能与与同级部部门（同同一父部部门）代代码重复复；如果该部部门下边边含有子子部门，则代码码修改后后，其子子部门的的父代码码部分也也会跟着着改变；修改部门门名称时时，不能能与同级级部门（同一父父部门）的名称称重复。3部门移移动欲把一个个部门的的子部门门（如：“业务发发展

43、部”）改为为另一个个部门（如：“管理部部门”）的子子部门，首先选选中“业务发发展部”，点击击工具条条中的【移动】按钮，在弹出出的部门门移动窗窗口中选选择目标标部门即即“管理部部门”，点击击【确定定】按钮钮，即可可实现对对部门的的移动，部门树树中也即即时对其其进行更更新。部门移动动时，目目标部门门不能含含人员，即在本本系统中中人员与与部门不不能同级级，所有有人员必必须都放放在最末末级部门门下面；部门移动动后必须须符合部部门级数数设置，如：级级数设置置为“11000000”，则则该集团团内只能能有根部部门和一一级部门门，故不不能移动动部门。4删除部部门在部门树树中选中中欲删除除部门，

44、点击工工具条中中的【删删除】按按钮，在在弹出的的确认删删除窗口口中点击击【确定定】按钮钮，同时时给出删删除部门门完成的的提示信信息，点点击【确确定】按按钮，即即可实现现对部门门的删除除操作，同时在在部门树树中删除除该部门门。被删除部部门必须须是末级级部门且且不含人人员；若部门中中有岗位位信息，则不能能删除该该部门；若部门中中的人员员有工资资基本信信息或工工资套，则不能能删除该该部门。1.1.2文档添添加对于不同同的部门门会有其其相应的的部门信信息或相相应的文文档，为为了对其其管理的的方便，系统允允许上传传一些文文档。在在部门树树中选择择要添加加文档的的部门，点击工工具条中中的【文文档】按按钮，

45、弹弹出文档档管理窗窗口，在在窗口中中输入文文档名称称，选择择要上传传的文档档，之后后点击【上传】按钮，即可实实现文档档上传，并在窗窗口中出出现该文文档信息息。如果果想删除除已上传传的文档档，则选选中文档档，点击击【删除除】按钮钮即可。二、虚拟拟组织（对临时时项目较较多的公公司有用用）虚拟组织织是为了了满足一一些不是是实际存存在于公公司的部部门，而而是由一一些成员员为了一一定目的的而组成成的组织织，如党党支部、临时项项目小组组之类。界面如如图所示示2.1、虚拟组组织设置置2.1.1新增增点击工具具条中的的新增按按钮，弹弹出虚拟拟组织设设置窗口口，输入入组织名名称，选选择所属属部门，如果建建立并不

46、不想应用用时，可可选中终终止选项项，之后后点击确确定按钮钮，即创创建虚拟拟组织。不想创创建则点点击取消消按钮。2.1.2编辑辑点击要编编辑的虚虚拟组织织项前的的编辑，弹出虚虚拟组织织设置窗窗口，对对虚拟组组织进行行修改后后，点击击确定按按钮，即即保存对对虚拟组组织的修修改。不不想修改改则点击击取消按按钮。2.1.3删除除选中要删删除项目目前的选选框，在在工具条条中选择择删除按按钮，弹弹出窗口口提示是是否确认认删除，选择OOK按钮钮即可删删除该项项，选择择Canncell按钮则则取消操操作。2.2、虚拟组组织维护护虚拟组织织维护是是对已经经存在的的虚拟组组织进行行机构的的设置。在组织织树上方方的

47、下拉拉列表中中选择要要维护的的组织名名称，相相应的会会更新其其组织树树，这时时便可对对组织进进行增加加、修改改、删除除操作。2.2.1新增增在组织树树中选择择要添加加子项的的项目，点击工工具条中中的新增增按钮，弹出虚虚拟组织织维护窗窗口，输输入组织织名称，其上级级组织系系统根据据用户的的选择自自动添加加且不可可更改，完成后后点击确确定按钮钮，即可可添加子子项；点点击取消消按钮则则取消操操作。2.2.2修改改在组织树树中选择择要修改改的项目目，点击击工具条条中的修修改按钮钮，弹出出虚拟组组织维护护窗口，修改组组织名称称，其上上级组织织系统根根据用户户的选择择自动添添加且不不可更改改，完成成后点击

48、击确定按按钮，即即可添加加子项；点击取取消按钮钮则取消消操作。2.2.3删除除在组织树树中选择择要删除除的项目目，点击击工具条条中的删删除按钮钮，弹出出提示确确认删除除窗口，点击确确定按钮钮，即删删除该项项；点击击取消按按钮则取取消操作作。在进行修修改和删删除操作作时，如如果选中中的是组组织树的的根时（即虚拟拟组织所所属部门门），操操作无意意义。2.3、组织人人员维护护组织人员员维护是是对已经经存在的的虚拟组组织进行行人员的的设置。在组织织树上方方的下拉拉列表中中选择要要维护的的组织名名称，相相应的会会更新其其组织树树，这时时便可对对组织进进行增加加、修改改、删除除及查询询操作。2.3.1新增

49、增在组织树树中选择择要添加加人员的的项目，点击工工具条中中的新增增按钮，弹出组组织人员员维护窗窗口。其其中，当当点击隐隐藏部门门按钮时时即可将将部门树树隐藏，想将其其显示时时在点击击显示部部门按钮钮即可；当点击击排序设设定按钮钮时则是是对显示示的人员员进行排排序方设设定式。根据用用户的具具体需求求，可在在公司各各部门中中选择服服合条件件的人员员，还可可进行查查询来选选筛选出出要添加加的人员员（查询询方法同同人员设设置中的的查询方方法），并将其其前面的的选择框框选中（可进行行多项选选择），之后在在工具条条中点击击确定按按钮，即即可增加加人员到到组织中中；点击击取消则则取消操操作。2.3.2修改改

50、在组织树树中选择择要修改改人员所所在的项项目，右右侧则显显示出人人员信息息，将要要修改的的人员项项目前选选框选中中，点击击工具条条中的修修改按钮钮，弹出出人员信信息窗口口。其修修改方式式同人员员设置中中的人员员修改，当修改改完成并并保存后后，关闭闭窗口即即可。要注意的的是，修修改人员员时，不不能进行行多项选选择一起起修改。2.3.3删除除在组织树树中选择择要删除除人员所所在的项项目，右右侧则显显示出人人员信息息，将要要删除的的人员项项目前选选框选中中，点击击工具条条中的删删除按钮钮，人员员即被删删除。删除人员员可以进进行多项项选择，且点击击删除时时没有提提示即删删除，提提示您执执行操作作时请仔

51、仔细确认认。2.3.4查询询如果人员员过多时时，查看看不方便便，也可可进行查查询操作作。系统统初始状状态时没没有查询询方案，所以直直接点击击查询按按钮没有有操作，要选择择进行自自定义查查询，弹弹出操作作设置窗窗口，其其查询方方案设置置方式同同人员设设置中的的自定义义查询使使用方法法，方案案设定正正确后，点击查查询即可可。对于经常常使用的的查询方方式也可可以进行行保存，保存以以后即可可在工具具条中的的下拉列列表中显显示，这这时查询询按钮便便可使用用。三、统计计分析统计分析析的业务务包括：部门的的组织结结构图、机构统统计机构构报表、自动计计算、机机构历史史信息和和历史组组织机构构图。3.1、组织结

52、结构图组织结构构图是用用图片的的形式以以树状结结构显示示部门结结构，以以方便查查看各部部门的信信息。组组织结构构图的显显示方式式有显示示人数合合计和不不显示人人数合计计两种，选择显显示人数数合计，则显示示出各类类人员，可对想想要合计计的人员员类别进进行选择择（可复复选），则图中中可显示示所选人人员类别别的数值值；如果果选择不不显示人人数合计计，则不不显示人人员类别别，图中中则不会会显示人人员数值值。显示示虚拟组组织和显显示岗位位信息两两项为可可选项，是基于于前两种种方式来来确定其其是否显显示在图图中。设置时，首先在在工具条条中选择择是否显显示人数数合计，是否显显示虚拟拟组织和和岗位信信息，设设

53、置完成成后，在在部门树树中选中中欲显示示图形的的部门，所选部部门结构构图即以以图片的的形式显显示在界界面上。在图中，将鼠标标放置在在某一部部门上时时，会显显示查看看单位基基本信息息、查看看岗位列列表和查查看人员员列表三三项，点点击相应应选项，则可打打开对应应窗口，便于查查看。部门级别别是绝对对值的概概念，即即所选中中的部门门本身就就是第一一级；输出组织织结构图图时，所所选级数数要超过过所选部部门的级级数。3.3 机构报报表机构报表表的统计计项目有有：机构构个数、机构人人数统计计两种，统计结结果以报报表形式式显示。3.4 自动计计算机构报表表的统计计项目有有：机构构个数、机构人人数统计计两种，统

54、计结结果以报报表形式式显示。3.5 机构历历史信息息在区间开开始日期期和区间间结束日日期中文文本框中中输入日日期，确确定一个个时间段段，点击击执行按按钮，即即可显示示部门树树，点击击任意部部门时，主页面面中即相相应显示示出在确确定的时时间段内内有哪些些机构变变动信息息。3.6 历史机机构组织织图在截止日日期文本本框中输输入日期期，点击击执行按按钮，即即可显示示部门树树，点击击任意部部门，主主页面中中相应显显示其在在该日期期时的机机构组织织图，还还可以查查看变动动时间点点的相对对应部门门组织。第五章 人员管管理一、信息息管理1.1 档案维维护单击功能能导航条条中的【信息管管理】，进员工工档案维维

55、护页面面。1.1.1 新新增人员员 点击入入职按钮钮，即可可进入新新增人员员的编辑辑界面。在人员类类别的下下拉列表表中选择择要添加加人员的的类别，在部门门树中选选中要添添加人员员的部门门，单击击【新增增】，进进入新增增人员的的页面，录入要要增加的的人员的的基本信信息，然然后单击击【保存存】，即即可完成成新增一一个人员员的操作作。如果果选中“连续新新增”，单击击【保存存】后可可以继续续增加下下一个人人员的基基本信息息；您选中的的部门必必须是末末级部门门，因为为只有末末级部门门才可以以有人，即非末末级部门门不能有有人；有“*”标注的的为非空空项，即即必须输输入值；人员编号号不能重重复；工资停发发要

56、使用用工资停停发业务务来维护护；考勤卡卡卡号、考考勤方式式在新增增人员时时不用输输入值，由考勤勤管理模模块来维维护；岗位名称称：下拉拉列表中中的选项项，是在在岗位管管理模块块中维护护的。如果不需需要进行行身份证证校验，则要在在系统维维护模块块的系统统参数设设置中改改变参数数值；如如果需要要进行身身份校验验时，身身份证号号必须符符合以下下标准：必须是一一五位或或一八位位的；身份证号号中相应应的出生生日期和和出生日日期字段段中的值值必须相相一致；身份证号号中相应应的性别别和性别别字段中中的值必必须相一一致；如果您选选择的人人员类别别其相应应的类别别表中有有字段要要维护，这要在在新增人人员基本本信息

57、或或编辑人人员基本本信息的的页面中中维护；1.1.2编辑辑人员1 编辑辑人员基基本信息息选中需要要编辑的的人员，点击【修改】修改按按钮，或或者是右右键点击击编辑，即可编编辑人员员信息。单击要编编辑的人人员前的的【编辑辑】，进进入编辑辑人员的的页面，修改要要编辑的的信息，然后单单击保存存，即可可完成编编辑一个个人员基基本信息息的操作作；人员类别别、部门门、工资资停发在在编辑时时不能修修改； 移动查看看多人信信息进入员工工个人信信息维护护后，通通过上下下移动来来查看所所编辑此此人的上上一个或或下一个个员工的的信息，也可以以对这部部分人进进行人员员信息的的编辑。2 人员员

58、附表信信息新增人员员附表信信息：右键，人人员详细细信息，进入编编辑人员员详细信信息的页页面，在在表的左左边人员员附表的的列表中中选择要要新增记记录的附附表，然然后单击击【新增增】，录录入信息息，单击击【保存存】，即即可完成成新增一一条附表表信息的的操作；编辑人员员附表信信息：右键，人人员详细细信息，进入编编辑人员员详细信信息的页页面，在在表的下下拉列表表中选择择要编辑辑的附表表，然后后单击要要编辑的的记录前前的【编编辑】，修改要要编辑的的信息，单击【保存】，即可可完成编编辑一条条附表信信息的操操作；删除人员员附表信信息：右键，人人员详细细信息，进入编编辑人员员详细信信息的页页面，在在表的下下拉

59、列表表中选择择要删除除记录的的附表，在要删删除的记记录前打打“”，然后后单击【删除】，弹出出确认删删除的对对话框：单击【确定】，则删删除打“”的的附表信信息，单单击【取取消】，则不删删除；在删除时时，可以以同时选选中多条条记录，一起删删除；3 照片片单击人员员管理照片片，切换换到照片片维护页页，再在在弹出的的照片编编辑页面面右键单单击【打打开】，指定照照片的地地址，并并选中要要添加的的照片，单击【上传】，即可可完成添添加照片片的操作作；照片每个个员工只只能有一一张，如如果再上上传一张张则自动动覆盖上上次上传传的照片片；请选择大大小在33.5MM以内的的图片进进行上传传，并且且扩展

60、名名为jppg，jeppg，giff，bmpp，pngg。4 文档档新增文档档：单击要添添加文档档的人员员前的【编辑】，进入入编辑人人员的页页面，单单击【文文档】，切换到到文档维维护页，录入文文档名称称，再单单击【浏浏览】，指定文文档的地地址，并并选中要要添加的的文档，单击【打开】，再单单击【上上传】，即可完完成添加加文档的的操作；下载文档档：单击要下下载文档档的人员员前的【编辑】，进入入编辑人人员的页页面，单单击【文文档】，切换到到文档维维护页，再单击击要下载载的文档档，弹出出下载文文档的对对话框：单击【保存】（单击击【打开开】，则则直接再再当前状状态下打打开要下下载的文文档）