保密管理办法

1、PAGE PAGE 41关于印发山西华圣铝业有限公司商业秘密管理办法实施细则的通知公司所属各单位：为进一步步规范和和推动公公司商业业秘密保保护工作作，根据据总部保保密工作作要求，结合公公司实际际，特制制定山山西华圣圣铝业有有限公司司商业秘秘密管理理办法实实施细则则，经经有关部部门会审审，公司司分管领领导会签签和总经经理批准准，现予予以印发发，望各各单位认认真贯彻彻执行。二一二二年十一一月八日日山西华圣圣铝业有有限公司司商业秘密密管理办办法实施施细则第一章总总则第一条为为了推进进公司商商业秘密密管理制制度的落落实，明明确管理理责任及及应急处处理，细细化工作作流程，根据国国家相关关法律法法规及中国

2、铝铝业公司司知识产产权管理理办法、中中国铝业业公司商商业秘密密管理办办法、中国国铝业公公司商业业秘密管管理办法法实施细细则（试试行）（以下下简称细细则）有关文文件精神神，对公公司20010年年发布的的山西西华圣铝铝业有限限公司商商业秘密密管理实实施细则则进行行再修订订完善，制定本本实施细细则。第二条本本细则适适用于山山西华圣圣铝业有有限公司司各部门门、二级级单位。第三条公公司商业业秘密的的开发、使用、转让和和保护,按照分分级管理理，统一一对外，保护与与利用统统筹兼顾顾的原则则实施。第四条商商业秘密密管理是是各职能能部门、业务板板块的共共同职责责。产生生商业秘秘密的单单位是商商业秘密密管理第第一

3、责任任主体，按照“谁产生生、谁负负责”的的原则，制定相相应的管管理办法法，落实实具体保保护措施施和责任任。第五条管管理办法法及本细细则所称称的各部门、各各单位是是指公司司各负有有专门管管理职责责的部门门（中心心）、负负有生产产责任的的二级单单位。所所称的专专业管理理部门是是指根据据岗位职职责负有有对专门门性商业业秘密管管理职责责的管理理部门；所称的的产生商商业秘密密的单位位是指根根据岗位位职责及及公司安安排因直直接负责责或从事事公司的的经营管管理活动动而产生生商业秘秘密的机机构。第二章管管理机构构及职责责第六条 公司司保密委委员会是是公司商商业秘密密保护工工作的领领导机构构，负责责领导、指导、

4、监督、检查全全公司所所有商业业秘密的的管理及及保护工工作。公司保密密委员会会负责公公司商业业秘密管管理和保保护工作作，保密密委员会会主任是是公司商业业秘密管管理和保保护的第第一责任任人。第七条 公司司保密委委员会下下设办公公室，挂挂设在总总经理办办公室，全面组组织协调调公司商商业秘密密的保护护工作，其主要要职责为为：（一）贯贯彻落实实有关商商业秘密密保护的的法律、法规；（二）落落实国资资委、中中铝总部部有关商商业秘密密管理和和保护的的各项制制度和要要求；（三）组组织起草草公司商商业秘密密管理和和保护有有关管理理制度；（四）组组织制定定公司的的商业秘秘密管理理年度工工作计划划并推进进实施； （五

5、）组组织审批批公司核核心商业业秘密；（六）管管理公司司商业秘秘密许可可使用；（七）指指导和督督促公司司各部门门、单位位的商业业秘密管管理和保保护工作作，协调调解决商商业秘密密纠纷；（八）公公司核心心商业秘秘密文件件的归档档管理；（九）组组织落实实对公司司各部门门、各单单位商业业秘密管管理工作作进行监监督、检检查和考考核评价价；（十）牵牵头组织织商业秘秘密工作作的奖励励和表彰彰；（十一）组织开开展商业业秘密保保护工作作的培训训。第八条技技术质量量信息中中心负责责公司商商业秘密密中专有有技术的的管理，其主要要职责：（一）贯贯彻落实实专有技技术以及及计算机机软件管管理相关关的国家法法律、法法规；（二

6、）指指导、协协调和监监督各部部门、单单位的专专有技术的的管理工工作;（三）对对科研成成果、专专有技术是是否采取取保密措措施、保保密等级级、采取取何种保保密措施施配合保保密办公公室进行行审核；（四）对对科研成成果、专专有技术术参加展展览、交交流等进进行初审审；（五）负负责公司司各部门门、单位位其他重重大专有有技术的的管理指指导工作作；（六）组组织实施施计算机机软件的的使用许许可、转转让及引引进；（七）计计算机软软件台账账及资料料管理；（八）完完善制定定重要计计算机软软件保护护的制度度、措施施和技术术规程；（九）指指导、协协调和监监督各部部门、单单位的计计算机软软件管理理工作;（十）维维护公司司计

7、算机机软硬件件及网络络安全，防止黑黑客攻击击；（十一）负责公司司各单位位、部门门其他重重大计算算机软件件管理事事务。第九条各各产生商商业秘密密的单位位应根据据岗位管管理职责责建立健健全管理理职责范范围的商商业秘密密管理的的制度、管理流流程，设设立相应应的管理理机构或或确定专专职、兼兼职管理理人员，负责本本单位的的商业秘秘密的管管理。第三章产产生与范范围界定定第十条 公司司的生产产经营、科学研研究、技技术开发发、战略略规划、投融资资事项、兼并重重组、采采购销售售、招投投标、财财务管理理、价格格制定及及调整、审计监监察、重重大诉讼讼、维稳稳工作等等重要信信息均为为公司商商业秘密密。产生生商业秘秘密

8、的部部门应采采取有效效措施加加以保护护。第十一条条公司商商业秘密密的范围围，具体体可参考考山西西华圣铝铝业有限限公司商商业秘密密确定指指引（见附件件1，以以下简称称指引）进行确定定。第十二条条 管理理办法和和指引虽虽未涉及及，但各各单位认认为应确确定为商商业秘密密的事项项，应作作为商业业秘密进进行管理理和保护护。第十三条条 符合合下列条条件之一一的公司司重要信信息均认认定为采采取了保保护措施施：（一）信信息传递递过程中中采取了了加密措措施；（二）口口头宣布布了保密密要求、保密纪纪律或签签订了保保密协议议；（三）虽虽然未明明确宣布布，但属属于指引引确定的的商业秘秘密范围围，已做做了商业业秘密标标

9、注的载载体。第四章密密级、密密期的确确定第十四条条商业秘秘密依据据技术信信息和经经营信息息的先进进性、重重要性、对公司司市场竞竞争力的的影响程程度，划划分为核核心商业业秘密和和普通商商业秘密密两级。第十五条条对公司司总体生生产运营营和改革革发展产产生重大大影响的的商业秘秘密应认认定为核核心商业业秘密，具有下下列情形形之一的的应认定定为核心心商业秘秘密：（一）公公司战略略发展规规划；（二）公公司重大大投资、资本运运作在谈谈判、决决策前及及实施中中需要保保密的事事项；（三）公公司重大大科技进进步项目目在立项项、研发发及产业业化过程程中需要要严格保保密的事事项；（四）可可能对行行业或市市场产生生重大

10、影影响的兼兼并重组组事项；（五）涉涉及公司司重要产产品采购购销售及及价格调调整信息息的事项项；公司招招投标的的底标自自动按核核心商业业秘密进进行管理理和保护护；（六）对对公司生生产经营营产生重重大影响响或对公公司声誉誉产生重重大影响响的事项项；（七）公公司认定定应作为为公司核核心商业业秘密严严格保密密的事项项。第十六条条除前条条之外，列入指指引范围围的其它它事项为为普通商商业秘密密。第十七条条商业秘秘密产生生后，根据第第十五条属于于核心商商业秘密密的事项项，应按按以下流流程进行行定密和和管理：（一）本本单位申申报：核核心商业业秘密产产生单位位填写山西华华圣铝业业有限公公司核心心商业秘秘密定密密

11、审批表表（见见附件22），对对商业秘秘密的保保密期限限、知悉悉范围及及拟采取取的措施施提出初初步意见见，报本本单位负负责人审审批。（二）报报保密办办进行审审批：核核心商业业秘密产产生单位位将商业业秘密定定密与处处置初步步意见报报保密办办及业务务主管领领导进行行审批。20112年111月113日之之后，随随时产生生随时向向公司保保密办报报批。（三）管管理和保保护：经经保密办办审定为为核心商商业秘密密的事项项，按公公司及商商业秘密密产生单单位的有有关规定定采取保保护措施施，进行行管理。核心商商业秘密密所涉及及的敏感感信息应应在定密密流程中中予以省省略。（四）建建立台账账：核心心商业秘秘密产生生单位

12、在文文件报批批之日起起，须将将待批核核心商密密事项在在本单位位核心商商业秘密密管理台台账（附附件4）上予以以立即登登记，并并采取保保密措施施加以保保护（最最后按照照保密办办审批反反馈结果果再调整整密级）。台账登记记采用电电子表格格和手写写双重登登记，手手写台账账需采用用标准格格式登记记簿（附附件4）。（五）台台账备案案：有业业务主管管部门的的，核心心商业秘秘密经审审批后，同时报报业务主主管部门门备案。1、首次次备案 各单位位（部门门）在取取得公司司保密办办审批反反馈结果果后一周周内，将将电子台台账（本本单位产产生）和和打印版版（加盖盖公章），向公公司保密密办进行行备案。2、年度度备案：自200

13、13年年起每年年12月月25日日前，各各单位（部门）需按审审批结果果将更新新汇总后后的核心心商密电电子台账账（本单单位产生生）和打打印版（加盖公公章），向公司司保密办办进行备备案。第十八条条普通商商业秘密密按以下下流程进进行定密密和管理理：（一）本本单位申申报：普普通商业业秘密产产生单位位填写山西华华圣铝业业有限公公司普通通商业秘秘密定密密审批表表（见见附件33），对对普通商商业秘密密的保密密期限、知悉范范围及拟拟采取的的措施提提出初步步意见，报本单单位负责责人员审审批。1、首次次申报：各单位位（部门门）在220122年111月133日之前前，将本本单位（部门）已经认认定为“普通商商密”事项（

14、需本单单位负责责人签批批意见，加盖公公章），以附件件3形式式报公司司保密办办。2、20012年年11月月13日日之后，随时产产生随时时报本单单位负责责人审批批。（二）管管理和保保护：认认定为普普通商业业秘密的的事项，按公司司及商业业秘密产产生单位位的有关关规定采采取保护护措施，进行管管理。不能确定定应按核核心商业业秘密或或普通商商业秘密密处理的的，按前前条有关关核心商商业秘密密的规定定进行定定密。（三）建建立台账账：普通通商业秘秘密产生生单位在文文件报批批之日起起，须将将待批普普通商密密事项在在本单位位普通商业业秘密管管理台账账（附件件5）上予以以立即登登记，并并采取保保密措施施加以保保护（最

15、最后按照照审批反反馈结果果再调整整密级）。台账登记记采用电电子表格格和手写写双重登登记，手手写台账账需采用用标准格格式登记记簿（附附件5）。（四）台台账备案案：1、首次次备案 各单位位（部门门）在220122年111月133日之前前，将电电子台账账（本单单位产生生）和打打印版（加盖公公章），向公司司保密办办进行备备案。2、年度度备案：自20013年年起每年年12月月25日日前，各各单位（部门）需按审审批结果果将更新新汇总后后的普通通商密电电子台账账（本单单位产生生）和打打印版（加盖公公章），向公司司保密办办进行备备案。保密办认认为该事事项应确确定为核核心商业业秘密的的，提出出书面意意见并反反馈

16、商业业秘密产产生单位位，按第第十七条规定定进行定定密和管管理。第十九条条商业秘秘密保密密期限由由产生商商业秘密密的部门门进行确确定，可可以预见见时限的的以年、月、日日计，不不能预见见时限的的定为公公布前或或者按保保密需要要确定期期限。原原则上，普通商商业秘密密的保密密期限不不应长于于2年，核心商商业秘密密的保密密期限不不应长于于5年。商业秘秘密的保保密期限限自标明明的制发发日起算算。第二十条条商业秘秘密涉及及多个部部门的，由牵头头部门按按照上述述规定履履行密级级及密期期的确定定程序。第五章保保存、标标注与信信息传递递第二十一一条商业秘秘密按照照“谁产产生、谁谁负责”的原则则，由产产生商业业秘密

17、的的单位负负责保存存管理。第二十二二条应严格格区分商商业秘密密与一般般工作秘秘密，工工作过程程中形成成的不符符合商业业秘密标标准的非非正式文文件按公公司受控控文件有有关规定定进行管管理。第二十三三条各单位位应建立立相应的的普通商商业秘密密、核心心商业秘秘密管理理台账，及时对对商业秘秘密产生生、取得得、使用用、转移移进行记记录并妥妥善保管管，并于于每年年年终时报报公司保密密办备案案。第二十四四条公司商商业秘密密的密级级和保密密期限一一经确定定，应当当在秘密密载体显显著位置置明确标标识。标标注由权权属（单单位规范范简称华圣公公司）、密级、保密期期限三部部分组成成。具体标标识方法法如下（见附件件11

18、）：1、商业业秘密中中的权属属使用33号黑体体字，顶顶格标注注在文件件版心右右上角第第一行。2、密级级和保密密期限顶顶格标注注在文件件版心右右上角第第二行，采用33号黑体体字，保保密期限限中的数数字使用用阿拉伯伯数字。3、密级级和保密密期限之之间用“”隔隔开。商业秘密密载体文文件在使使用和流流转中应应附山山西华圣圣铝业有有限公司司商业秘秘密知悉悉范围表表（见见附件66），将将知悉范范围明确确到具体体岗位。第二十五五条密品、密件的的密级和和保密期期限调整整或解除除后应以以明显的的方式废废除原标标识，并并在原标标识位置置的附近近进行标标注。第二十六六条载有商商业秘密密的文件件、资料料、书刊刊、图表

19、表、照片片、录音音、录相相、软盘盘、硬盘盘等密品品、密件件应当标标注商业业秘密标标志，凡凡不能标标注的，应当告告知接触触范围内内的人员员。第二十七七条商业秘秘密的各各类载体体，在制制作、收收发、传传递、使使用、复复制、保保存、摘摘录、归归档、销销毁等各各个环节节，都必必须采取取监管措措施，由由公司保密密办严格格按照有有关规定定执行。第二十八八条公司核核心商业业秘密须须使用专专门的涉涉密计算算机及涉涉密移动动存储介介质处理理。不得得通过互互联网传传递公司司核心商商业秘密密；对涉涉及核心心商业秘秘密的信信息设备备进行严严格管理理；存储储核心商商业秘密密的涉密密计算机机应实行行“专人人管理、专人负负

20、责”，设立并并定期更更新用户户代码、密令，采取加加密措施施；严禁禁将涉密密信息设设备与非非涉密网网络及互互联网连连接；严严禁在涉涉密计算算机上使使用非涉涉密移动动存储介介质。第二十九九条不得在在没有任任何安全全保密措措施的信信息系统统上处理理公司普普通商业业秘密。公司员员工负责责个人信信息设备备中的普普通商业业秘密电电子文件件及资料料的保密密管理，必须在在涉及普普通商业业秘密的的计算机机上设定定登陆账账号权限限，限制制他人登登陆，并并对涉密密电子文文件及资资料采取取加密措措施，确确保普通通商业秘秘密安全全可控。第六章 员工工的保密密责任和和管理措措施第三十条条公司员员工应当当自觉履履行保护护本

21、公司司商业秘秘密的义义务，遵遵守商业业秘密保保护制度度，履行行保密合合同、协协议，保保守商业业秘密，禁止采采取不正正当手段段获取、披露、使用公公司商业业秘密。第三十一一条公司员员工对从从事或参参与公司司生产经经营、科科学研究究、技术术开发、战略规规划、投投融资事事项、兼兼并重组组、采购购销售、招投标标、财务务管理、价格制制定及调调整、审审计监察察、重大大诉讼、维稳等等工作所所知悉的的重要信信息均负负有保密密义务。未经公公司同意意不得对对外传播播、发布布。第三十二二条公司员员工发现现公司商商业秘密密已经泄泄露或可可能泄露露，或受受到侵犯犯时应立立即向保保密办公公室、保保密委员员会汇报报,并积积极

22、配合合调查。第三十三三条员工入入职和离离职时应应签订商商业秘密密保护的的相关协协议，明明确双方方的权利利义务： （一）公公司员工工被录用用时应与与公司法法定代表表人或授授权委托托的部门门负责人人签订保密协协议（见附件件7）；（二）掌掌握公司司关键、重要商商业秘密密的员工工在退休休、退职职、辞职职、辞退退、解除除或终止止劳动合合同和调调离本企企业时，根据其其涉密程程度由公公司确定定是否与与其签订订保密协协议和竞竞业限制制协议。协议到到期时，公司可可根据需需要与其其续签。第三十四四条员工因因调离、内退、离休、离职、退休、留职脱脱产学习习等原因因离开企企业前，外来人人员在结结束学习习、进修修、合作作

23、研究和和临时聘聘用离开开企业前前必须将将自己所所持有的的实验记记录、材材料、样样品、产产品、装装备和图图纸、计计算机软软件等全全部技术术资料及及经营管管理资料料的原件件和复制制件全部部交还所所在企业业，在办办理离职职或离开开公司手手续时，各种资资料及载载体是否否清退完完毕，所所属单位位的保密密责任人人必须签签字确认认，经公公司保密密办审核核后，才才能办理理有关手手续。第三十五五条公司保保密办应应定期检检查核心心商业秘秘密及普普通商业业秘密保保护措施施落实情情况，监控控和抽查查各单位位建立的的商业秘秘密台帐帐。要加加强对员员工的宣宣传教育育和培训训考核工工作，使使有关人人员知悉悉本职工工作中商商

24、业秘密密的基本本范围和和具体要要求。第七章 使用用与对外外合作、交流第三十六六条商业秘秘密的使使用应遵遵守国家家有关法法律法规规及公司司相关规规章制度度的规定定，未作作规定的的，由各各单位或部部门报公司保密密办进行行协商审审核。第三十七七条因工作作需要借借阅商业业秘密有有关资料料的，由由需求单单位填写写山西西华圣铝铝业有限限公司商商业秘密密文件借借阅申请请表（见附件件8），普通商商业秘密密报保管管部门审审批；核核心商业业秘密报报公司保密密办审批批。借阅阅单位应应该严格格遵守商商业秘密密管理的的有关规规定，不不得擅自自复印，使用完完毕后及及时归还还。借阅单位位经批准准留存复复印件的的，商业业秘密

25、管管理单位位应在台台账上予予以注明明。第三十八八条应上级级主管部部门或者者国家机机关要求求提交的的材料中中涉及商商业秘密密的，应应在申报报时予以以说明。第三十九九条对外宣宣传、合合作交流流、公开开展览等等需提供供、转让让商业秘秘密或扩扩大知悉悉范围的的，由商商业秘密密定密部部门进行行审批，并报公公司保密密办备案案。第四十条条在对外外经济合合作、技技术开发发转让活活动中，凡涉及及公司商商业秘密密的，在在经济技技术交流流前应当当事先签签署保密密协议。涉及到到商业秘秘密许可可使用的的，应签签署许可可使用协协议，明明确各方方的权利利义务。保密协协议和许许可使用用协议需需事先由由公司保保密办审审核。第四

26、十一一条公司委委托外单单位或者者与外单单位合作作开展科科研开发发、技术术改造、工程设设计、工工程施工工、设备备制造、备品备备件国产产化攻关关、以及及其它涉涉及可能能产生商商业秘密密的工作作，原则则上商业业秘密归归公司或或所属企企业所有有，或根根据合作作各方贡贡献情况况共同所所有，权权利归属属应在合合同中明明确约定定。第四十二二条公司各各级涉及及商业秘秘密的会会议应当当采取保保密措施施，资料料会后收收回。涉涉及技术术秘密的的鉴定、评审等等技术会会议必须须邀请外外部专家家参与的的，应与与其签订订保密协协议。第四十三三条对外提提供涉及及公司商商业秘密密的电子子文件时时，应严严格按照照规定，履行审审批

27、备案案手续，签订保保密协议议，并在在保密协协议中规规定“使使用后及及时删除除销毁”的条款款。对外外提供涉涉及商业业秘密电电子文件件时，须须设置打打开及修修改密码码（长度度不少于于8个字字符），并严格格按文件件知悉范范围控制制密码知知悉范围围。第八章变变更、调调整与解解密第四十四四条商业秘秘密应实实施动态态管理。产生商商业秘密密的部门门应定期期对原定定的商业业秘密进进行清理理，按照照本细则则的有关关规定，及时做做好密级级事项的的变更、调整或或解密工工作，并并将新产产生的商商业秘密密及时纳纳入保密密管理范范畴。第四十五五条以下情情形的商业秘秘密需要要变更、调整或或解密：（一）因因机构变变动、商商业

28、秘密密事项管管理发生生转移的的要及时时办理商商业秘密密事项管管理变更更手续，并通知知现行管管理商业业秘密事事项的部部门；（二）商商业秘密密涉及的的有关事事项如公公司市场场竞争力力的影响响程度产产生变化化的，应应进行密密级变更更或解密密；（三）发发现所定定密级有有误时，应依据据有关规规定重新新确定；（四）密密级到期期后需要要延长保保密期限限的事项项，应进进行变更更审定；（五）经经批准已已公开对对外宣传传和介绍绍的事项项，可解解密。第四十六六条普通商业业秘密：普通商商业秘密密事项变变更、调调整后，应及时时对电子子台账和和手写台台账进行行调整：升为核核心商密密的事项项，应在在原台账账上备注注后，再再

29、在核心心商密台台账中进进行登记记；解密密的事项项，应在在原台帐帐上标注注“解密”字样，已解密密的事项项不得删删除，报报送备案案的电子子台账和和手写台台账中，应包含含标注后后的升密密和解密密事项记记录。核心商业业秘密：核心商商业秘密密事项变变更、调调整由具具体管理理商业秘秘密的部部门填报报山西西华圣铝铝业有限限公司密密级变更更审批表表（见见附件99），经经部门负负责人审审核后报报保密办办审批，待收到到审批结结果后，方可对对核心商商密密级级进行变变更。密级发生生变化后后，应及及时对电电子台账账和手写写台账进进行调整整：降为为普通商商密的事事项，应应在原台台账上备备注后，再在普普通商密密台账中中进行

30、登登记；解解密的事事项，应应在原台台帐上标标注“解密”字样，已解密密的事项项不得删删除，报报送备案案的电子子台账和和手写台台账中，应包含含标注后后的降密密和解密密事项记记录。商业秘密密在保密密期限届届满或者者按公司司有关程程序公布布后自行行解密，解密后后应做好好有关的的文件处处理和台台账管理理工作。第九章应应急处理理第四十七七条产生商商业秘密密事项的的单位应应制定商商业秘密密的应急急预案及及工作流流程。第四十八八条泄密事事件是指指，违反反国家商商业秘密密法律法法规和公公司有关关规定，使公司司商业秘秘密被不不应知悉悉者知悉悉，或超超出限定定的接触触范围，对公司司市场竞竞争、生生产经营营和社会会形

31、象造造成可以以预见的的损害的的行为。第四十九九条发生商商业秘密密泄密事事件时，应按照照本细则则中关于于应急处处置工作作的要求求采取补补救措施施。第五十条条商业秘秘密泄密密事件应应急处理理工作应应坚持预预防为主主、减少少危害；统一领领导、分分级负责责；快速速反应、协同应应对。第五十一一条泄密事事件按照照其密级级、严重重程度、可控性性和影响响范围等等因素，分为三三级：重重大泄密密事件、较大泄泄密事件件和一般般泄密事事件。（一）重重大泄密密事件凡发生公公司核心心商业秘秘密泄密密，对公公司造成成或可能能造成重重大损失失的事故故，属重重大泄密密事件。（二）较较大泄密密事件发生公司司普通商商业秘密密泄密，

32、影响范范围较大大，对公公司造成成或可能能造成较较大损失失的事故故，属较较大泄密密事件。（三）一一般泄密密事件凡发生公公司商业业秘密泄泄密事件件，不属属于重大大或较大大泄密事事件的，属一般般泄密事事件。第五十二二条 应急急预案及及工作流流程的基基本要求求：（一）信信息报告告发现公司司商业秘秘密泄露露或被侵侵权时，应立即即报告公公司保密密办公室室，并在在24小小时内告告知保管管单位（见附件件10）；发生生重大泄泄密事件件，可直直接向公公司领导导报告。（二）先先期处置置首先接到到报告的的部门实实行首问问负责制制。及时时采取措措施进行行处理，并通报报有关部部门，必必要时报报告公司司领导。立即组组成应急

33、急处置小小组。按按照工作作要求以以及职责责分工，启动应应急预案案，迅速速采取补补救措施施，控制制事态进进一步发发展。（三）预预案启动动泄密真相相初步查查明后，如果属属一般泄泄密事件件，由本本部门处处理完毕毕，一周周之内将将处理结结果和整整改情况况报保密密办备案案。如果属较较大和重重大泄密密事件，发生泄泄密事件件后应立立即报告告保密委委员会，报告内内容主要要包括：秘密名名称、密密级、数数量及其其载体形形式，泄泄密事件件的发现现、发生生经过，泄密责责任人的的基本情情况，泄泄密事件件发生的的时间、地点和和经过，已采取取或拟采采取的补补救措施施等。（四）应应急措施施1.成立立两级应应急小组组，公司司应

34、急小小组由公公司保密密办公室室、及相相关专业业部门组组成，组组长由总总经理办办公室负责人人担任；各部门门、单位位应急小小组由各部门门、单位位关键涉涉密岗位位人员组组成，组组长由各各部门、单位负负责人担担任。2.应急急小组根根据情况况报告，迅速核核实报告告内容，查清泄泄密的主主要原因因。组织织管理人人员和责责任部门门针对泄泄密的原原因立即即采取补补救措施施，控制制知悉范范围不再再进一步步扩大，控制商商业秘密密信息不不再进一一步泄露露，采取取必要手手段控制制和消除除不利影影响。3.加强强对保密密要害部部位、涉涉密载体体的监督督检查，查漏补补缺，避避免泄密密事件再再次发生生。4.各单单位、部部门应急

35、急小组对对重大泄泄密事件件要立即即报告公公司保密密办，由由公司应急急小组及及时采取取措施，进行处处置。（五）应应急结束束泄密事件件已经调调查清楚楚，泄密密部门采采取了必必要的补补救措施施，对泄泄密责任任人已经经做出处处理，发发生泄密密事件的的部门已已经采取取了加强强保密工工作的措措施之后后，根据据应急小小组组长长的指示示，应急急结束。（六）恢恢复与重重建应急结束束后，泄泄密部门门应尽快快恢复正正常工作作秩序并并落实具具体的保保密措施施。保密密办对泄泄密事件件的原因因、性质质、影响响、责任任、改进进管理和和恢复重重建等问问题进行行调查、评估。（七）善善后处理理应急处理理小组应应将泄密密事件的的处

36、理情情况报送送保密委委员会，保密委委员组织织对已经经泄密的的内容解解密，对对泄密事事件及处处置工作作进行监监督、检检查和评评价，对对商业秘秘密的损损失进行行评估，协调各各部门和和企业修修订管理理制度以以及建议议使用先先进保密密技术等等。（八）信信息发布布较大、重重大泄密密事件调调查处理理完毕，如需对对社会发发布相关关信息的的，根据据公司领领导批示示，由保保密委员员办公室室将信息息报送公公司对外外信息发发布部门门，按规规定程序序发布。（九）根根据应急急小组的的调查内内容，落落实责任任人和责责任单位位，对泄泄密责任任人和责责任单位位进行保保密教育育，并依依照党纪纪、政纪纪做出处处理决定定。第五十三

37、三条 知悉或或应当知知悉发生生侵权行行为，公公司保密密办应于于3日内内召开相相关单位位会议，协商处处理措施施，评估估侵权后后果，根根据情况况，及时时提报行行政机关关处理或或向法院院提起诉诉讼请求求，主张张权利。第五十四四条 在提报报行政机机关处理理或向法法院提起起诉讼请请求时，各涉及及单位应及及时完整整的提供供法律部部门所要要求的资资料、文文件，并并给予全力协协作。第十章检检查与奖奖惩第五十五五条定期组组织各部门、单位召召开保密密工作会会议，研研究公司司商业秘秘密的管管理工作作，对年年度工作作目标和和任务进进行具体体部署，由公司司保密办办负责组组织落实实。第五十六六条公司保保密委员员会每两两年

38、对管管理和保保护商业业秘密取取得突出出成绩的的集体和和个人，予以表表彰和奖奖励。表表彰和奖奖励费用用纳入公公司财务务预算。具体由由公司保密密办负责责落实。第五十七七条违反国国家商业业秘密法法律法规规和公司司规章制制度，给给公司造造成损失失的，应应依法律律法规和和公司规规章制度度追究责责任。第五十八八条有下列列行为之之一者，公司根根据其情情节轻重重及造成成的经济济损失大大小对直直接责任任者、管管理责任任者、直直接领导导责任者者予以批批评教育育并按公公司有关关规定追追究责任任；涉嫌嫌犯罪的的，依法法移送司司法机关关追究刑刑事责任任：未报批确确定本单单位商业业秘密密密级及期期限的，未制定定应急预预案

39、及工工作流程程的；（二）未未建立健健全商业业秘密相相关管理理机构或或未确定定商业秘秘密管理理的专职职、兼职职管理人人员的；（三）泄泄露或擅擅自使用用、转让让或允许许他人使使用商业业秘密的的； （四）在在商业秘秘密泄密密事件发发生后，迟报、谎报、瞒报、漏报或或误报，延误应应急处置置，造成成不良影影响或事事件升级级的；（五）在在泄密事事件应急急处置过过程中，未按应应急预案案要求履履行职责责，指挥挥不当，造成局局面失控控使事件件升级的的；（六）在在泄密事事件应急急处置过过程中，不听从从指挥，相互推推诿，贻贻误应急急处置时时机，造造成不良良影响或或事件升升级的；（七）未未按审批批规定公公开商业业秘密的

40、的；（八）未未在合同同中约定定商业秘秘密处理理事项的的；（九）其其它违反反公司商商业秘密密管理规规定的行行为。第五十九九条有下列列情形之之一，发发生商业业秘密被被侵权或或泄露商商业秘密密事件的的，除追追究直接接责任人人的责任任外，应应对涉及及单位、部门主主要负责责人和分分管领导导进行批批评教育育并按公公司有关关规定追追究其责责任：（一）相相关商业业秘密管管理规章章制度不不健全的的；（二）虽虽有规章章制度，但执行行流于形形式的；（三）应应采取而而未采取取保密措措施的；（四）发发生被侵侵权或泄泄密事件件后，未未及时采采取有效效补救措措施，造造成经济济损失或或致使经经济损失失扩大的的；（五）维维权不

41、及及时或措措施不力力，丧失失司法救救济权的的；（六）有有其他失失职、渎渎职行为为的。第六十条条 有有下列事事项之一一的应予予以表彰彰：（一）商商业秘密密管理及及保护成成绩突出出的；（二）发发现公司司商业秘秘密泄露露或将要要泄露，及时报报告的；（三）发发现商业业秘密被被侵犯，及时报报告的；（四）处处理商业业秘密被被侵权或或泄露事事件，措措施得力力，成绩绩显著，避免或或挽回重重大损失失的；（五）其其他在商商业秘密密保护中中有突出出贡献的的行为。第十一章章附 则第六十一一条本细则与与山西西华圣铝铝业有限限公司保保密工作作管理办办法（试试行）、山山西华圣圣铝业有有限公司司供销工工作保密密制度、山西西华

42、圣铝铝业有限限公司信信息系统统保密管管理制度度及其其他相关关规定配配套使用用。第六十五五条本细细则由保保密办公公室解释释。第六十六六条本细细则自印印发之日日起施行行，保密密委员会会应根据据本细则则实施情情况定期期进行修修订。附件：11.山山西华圣圣铝业有有限公司司商业秘秘密确定定指引 2.山山西华圣圣铝业有有限公司司核心商商业秘密密定密审审批表3.山山西华圣圣铝业有有限公司司普通商商业秘密密定密审审批表4.山山西华圣圣铝业有有限公司司核心商商业秘密密管理台台账（样本）5.山山西华圣圣铝业有有限公司司普通商商业秘密密管理台台账（样本）6.山山西华圣圣铝业有有限公司司商业秘秘密知悉悉范围表表7.保

43、密密协议（样本）8.山山西华圣圣铝业有有限公司司商业秘秘密文件件借阅申申请表9.山山西华圣圣铝业有有限公司司商业秘秘密密级级变更审审批表10.山西华华圣铝业业有限公公司商业业秘密泄泄密事件件报告表表11.山山西华圣圣铝业有有限公司司商业秘秘密标识识规范及及模板附件1：山西华圣圣铝业有有限公司司商业秘秘密确定定指引序号类别主要内容容一公司总体体运营方方面1.公司司党政联联席会、总经理理办公会会等讨论论重大生生产经营营、改革革发展问问题的会会议记录录和会议议纪要；董事会会会议记记录、形形成诀议议。2.公司司重大会会议和活活动的组组织安排排；3.来信信来访突突出问题题。二人力资源源方面1.公司司薪酬

44、福福利制度度；2.未公公开的干干部调整整信息；3.人事事档案。三财务信息息方面1.公布布前的公公司财务务年度预预算报告告（资金支支出计划划、盈利利及占用用资本回回报预测测）；2.公司司人工成成本信息息及相关关统计数数据。3.公布布前的公公司运营营分析、预测资资料及执执行情况况；4.公司司未公开开的会计计报表及及有关财财务数据据；5.公布布前的公公司年度度效益预预测、资资金预算算；资金金筹措及及存、贷贷款变动动情况。四战略发展展方面1.公司司战略发发展规划划；2.专项项规划、投资计计划、前前期计划划；投资资金额在在10亿亿元及以以上的项项目或涉涉及公司司独有核核心技术术或军工工技术的的重要项项目

45、的可可研批复复及其可可研正式式文本等等。五资本运营营方面1.未提提交审议议的重大大改革方方案；2.尚未未经主管管部门批批准或其其他尚未未达到公公开条件件的重大大重组、并购、融资、破产、资产处处置、产产权交易易的意向向、决策策及其他他相关内内容；3.公司司对外合合资合作作计划，寻找战战略投资资者、战战略合作作联盟、机构投投资者的的意向及及双方达达成或签签署的协协议；4.公司司资产经经营对外外谈判方方案及内内部协调调具体方方案；5.公司司对资本本市场有有重大影影响的相相关决议议；6.公司司资产评评估数据据、资产产处置营营运情况况；7.公布布前的公公司年度度和季度度生产、经营计计划及统统计资料料。六

46、安全环保保方面1.公司司未公开开的生产产、安全全、环保保、质量量等等方方面的重重要信息息；2.未结结案的重重大及以以上事故故调查处处理资料料。七科技管理理方面1.公司司中长期期科技发发展规划划；2.企业业专利战战略分析析材料；3.公司司重要科科技开发发项目的的开题报报告、开开发计划划、技术术报告或或鉴定材材料；4.公司司自行开开发研制制、拟开开发研制制或已通通过技术术鉴定的的，在国国内同行行业属于于领先或或专有技技术、新新工艺、新配方方、新产产品、技技术诀窍窍、以及及需要保保密的技技术内容容、参数数、图纸纸、操作作规程、经济指指标等；5.公司司对外合合资合作作研究项项目需进进行保密密管理的的计

47、划、协议及及主要研研究资料料；6.公司司承担保保密义务务的技术术、设备备资料以以及在消消化吸收收引进技技术和设设备过程程中，经经过改进进部分的的技术和和操作诀诀窍；7.公司司未公开开的专利利信息及及专有技技术的登登记认定定申报材材料；8.公司司投入人人力、资资金，花花费相当当时间和和精力开开发、总总结、积积累的（包括成成功与失失败）的的技术信信息。八审计信息息方面1.定期期审计工工作、重重大经济济事项及及重要经经济合同同审计的的重要信信息；2.公司司风险评评估报告告；3.重大大风险点点的统计计、原因因分析、应对措措施等。九法律事务务方面公司未决决仲裁、诉讼案案件的仲仲裁、诉诉讼意图图，策略略、

48、调节节和斡旋旋的底线线等。十信息化管管理方面面1.公司司计算机机信息网网络结构构、系统统管理员员密码；2.涉及及公司商商业秘密密的计算算机密码码、指令令；3.公司司重要信信息系统统运行程程序。十一营销采购购方面1.公司司产品销销售、采采购策略略；2.公司司销售网网络、客客户档案案、客户户名单及及地域分分布；3.公司司供应商商网络、供应商商档案及及地域分分布；4.公司司产品销销售、物物资供应应综合统统计数据据及相关关分析报报告；5.公司司主营产产品及大大宗物资资价格变变动倾向向预测，浮动价价格、幅幅度及调调价方案案；6.与重重要集团团客户、供应商商达成的的价格优优惠政策策，零部部件、大大型成套套

49、设备、原材料料等大宗宗物资采采购方案案、国别别和厂别别政策、选型、价格底底数、技技术指标标、外汇汇控制额额度等；7.公司司产成品品库存动动态，原原材料库库存、消消耗、定定额等信信息及相相关统计计资料，最低限限价、原原材料来来源、经经济测算算资料；8.最终终用户国国、用户户、供应应商及中中间商信信息等营营销采购购信息；9.公司司产品销销售、物物资供应应合同及及合同形形成过程程中落实实谈判信信息；10.期期货保值值方案及及期货交交易信息息；11.公公司各类类产品价价格变动动倾向预预测、浮浮动价格格、幅度度及调价价方案；12.公公司大宗宗生产辅辅助物资资的储备备和需求求的统计计数字、购置途途径。十二

50、商业情报报信息方方面1.公司司获取商商业情报报的途径径、方法法，情报报分析的的资料、结果、应对措措施等；2.公司司具有创创新型的的运营管管理模式式，主要要考核指指标；3.公司司独有的的有效降降成本方方法等。十三其他方面面其他认定定为不宜宜公开的的经济信信息或技技术信息息。注释：本本指引按按经营范范围进行行分类，不局限限于具体体部门附件2：山西华圣圣铝业有有限公司司核心商商业秘密密定密审审批表秘密事项项名称载体形式式保密要点点及知悉范围围产生及保保管单位位形成时间间管理单位位由产生单单位管理理由保密办办管理拟定保密密期限意意见拟办人：定密依据据商业秘密密产生单单位负责责人审核核意见 审核人人：

51、年 月月 日保密办审审批意见见审批人： 年 月 日日业务主管管领导审批意见见审批人： 年 月 日日注：此表表原件由由商业秘秘密产生生单位留留存，同同时复印印至公司司保密办办公室及及业务主主管部门门备案。附件3：山西华圣圣铝业有有限公司司普通商商业秘密密定密审审批表秘密事项项名称载体形式式保密要点点及知悉范围围产生及保保管单位位形成时间间拟定保密密期限意意见拟办人：定密依据据商业秘密密产生单单位负责责人审核核意见审核人： 年年 月 日附件4：山西华圣圣铝业有有限公司司核心商商业秘密密台账表1：用用于登记记本单位位产生的的核心商商密序号形成时间间产生单位位秘密事项项名称发放（知知悉）范范围保密期限

52、限载体形式式保管人密级变化化表2：用用于登记记本单位位接收到到的核心心商密序号接收时间间来文单位位秘密事项项名称本部门传传阅/知知悉范围围保密期限限载体形式式保管人附件5：山西华圣圣铝业有有限公司司普通商商业秘密密台账表1：用用于登记记本单位位产生的的普通商商密序号形成时间间产生单位位秘密事项项名称发放（知知悉）范范围保密期限限载体形式式保管人密级变化化表2：用用于登记记本单位位接收到到的普通通商密序号接收时间间来文单位位秘密事项项名称本部门传传阅/知知悉范围围保密期限限载体形式式保管人附件6：山西华圣圣铝业有有限公司司商业秘秘密知悉悉范围表表事项名称称载体形式式密级核心商商业秘密密普通商商业

53、秘密密知悉范围围（请具体体到岗位位或人员员）管理单位位形成时间间接收人接收时间间退回时间间注：此表表由秘密密产生、使用和和流转单单位填写写并留存存。附件7：保密协议议甲方（聘聘用方）：山西西华圣铝铝业有限限公司法定地址址：山西西省永济济市中山山东街226号法定代表表人：吴吴智明乙方（受受聘方）：身份证号号码：工作部门门：职务：鉴于乙方方在甲方方工作期期间知悉悉甲方的的商业秘秘密，为为明确乙乙方的保保密义务务，甲乙乙双方本本着平等等、自愿愿、公平平和诚实实信用的的原则，订立本本协议：第一条保保密的内内容和范范围甲乙双方方确认，乙方承承担的保保密义务务是指甲甲方的下下列商业业秘密：（一）技技术信息

54、息：技术术方案、工程设设计、电电路设计计、制造造方法、配方、工艺流流程、技技术指标标、计算算机软件件、数据据库、试试验结果果、图纸纸、样品品、样机机、模型型、模具具、操作作手册、技术文文档、涉涉及商业业秘密的的业务函函电等；（二）经经营信息息：发展展及战略略规划、经营决决策、营营销计划划、经营营方法、状况和和经营实实力；采采购资料料、定价价策略及及方法、进货渠渠道、产产销策略略及渠道道、招投投标中的的标底及及表决内内容等；（三）财财务信息息：财务务预算和和决算、财务报报表、统统计资料料、财务务分析报报告、审审计资料料、总部部费用支支出情况况；（四）管管理信息息：员工工的个人人薪金收收入情况况；

55、甲方方人员编编制、人人员名册册、奖惩惩材料、考核材材料；（五）客客户信息息：客户户名单、客户的的技术信信息、经经营信息息、财务务信息、管理信信息；（六）保保密文件件、资料料、会议议记录、合同、协议、方案、投标书书、图片片、电脑脑软件等等信息；（七）乙乙方在职职期间获获得的其其他保密密信息和和资料。第二条保保密义务务对甲方的的商业秘秘密，乙乙方承担担下列保保密义务务：（一）不不得刺探探与本职职工作无无关的商商业秘密密；（二）除除因工作作需要且且经甲方方许可外外，不得得向任何何第三人人泄露甲甲方的商商业秘密密；（三）未未经甲方方许可，不得自自己使用用或协助助任何第第三人使使用甲方方的商业业秘密。（四）不不得以掌掌握的商商业秘密密牟利，包括但但不限于于买卖上上市公司司股票及及其衍生生产品；（五）不不得复制制或公开开包含甲甲方商业业秘密内内容的文文件、资资料、信信函、磁磁盘、光光盘等；（六）因因工作保保管、接接触的有有关文件件应妥善善保存，未经许许可不得得超出工工作范围围使用，如发现现商业秘秘密被他他人泄露露或因自自己过失失泄露的的，应采采取有效效措施防防止泄密密进一步步扩大，并及时时向甲方方报告；（七）乙乙方因职职务创造造的有关关技术秘秘密或经经营秘密密归甲方方所有，是甲方方的商业业秘密；（八）在在商业秘秘密的个个别部分分或个别别要