RF-FW-ZD-01法律事务管理制度

1、广州富力地产股份有限公司法律事务管理制度文件编号RF-FW-ZD-01版本/修订A/0日期2013年8月1日第 PAGE 6页 共 NUMPAGES 6页法律事务务管理制制度编制日期审核日期批准日期总则管理制度度概述为防范市市场风险险与法律律风险，提高公公司经济济效益，减少因因合同签签订、履履行过程程中发生生的纠纷纷以及公公司日常常工作中中出现的的法律事事务，结结合我公公司实际际情况，特制定定本管理理制度。管理制度度适用范范围公司对外外签订的的所有商商品房买买卖合同同、物业业管理合合同、建建设工程程施工合合同、物物资设备备采购供供应合同同及所有有以公司司名义对对外签订订的合同同、协议议等，均均

2、适用本本管理制制度。公司日常常经营中中发生的的法律纠纠纷问题题处理，包括：纠纷和和解、诉诉讼、仲仲裁等。公司日常常经营中中涉及法法律事务务的重要要商务谈谈判、合合同签订订谈判及及各类其其他协议议等。其他公司司法律事事务部工工作职责责规定的的法律事事务。法律事务务管理机机构法律事务务部是公公司法律律事务管管理机构构，承担以下下职能：负责修订订和完善善公司合合同管理理制度，指导下下属公司司及其他他业务部部门制订订合同管管理实施施办法，负责制制订公司司自用合合同的格格式文本本，会同同公司有有关部门门对重大大、重要要合同进进行评审审并出具具审查意意见，监监督、检检查各部部门合同同签订、履行、管理情情况

3、，参参与或指指导合同同纠纷的的调查处处理，制制定解决决方案。负责组织织有关合合同管理理、房地地产、知知识产权权、诉讼讼法等法法律知识识的讲座座和培训训；负责或指指导合同同签订、履行、日常经经营工作作中法律律问题等等其他非非诉讼法法律事务务；负责或指指导处理理各类诉诉讼、仲仲裁纠纷纷；负责监督督、查处处集团各各部门及及下属公公司日常常经营工工作中的的失职、违纪行行为；其他公司司法律事事务部工工作职责责规定的的法律事事务。地区公司司及各部部门负责责人对该该公司或或部门的的法律事事务工作作负责，并指定定有相关关知识的的工作人人员负责责具体工工作。合同管理理规定合同的起起草一般合同同由各级级经办人人自

4、行拟拟稿，合合同内容容包括标标的（指指货物、劳务、工程项项目等），数量量和质量量，价款款或酬金金，履行行的期限限、地点点和方式式，违约约责任等等主要条条款；公公司对外外签订的的合同，有格式式文本的的，应使使用格式式文本签签约，由由经办人人按格式式合同的的要求填填写；严严禁口头头协议和和非正规规书面形形式。任任何有疑疑问和异异议的应应及时向向公司法法律事务务部咨询询；重要要合同由由法律事事务部负负责拟稿稿会同业业务部门门共同制制订。授权委托托公司实行行法定代代表人授授权委托托制度，签订重重要合同同应先取取得授权权委托书书，并在在授权范范围内签签订合同同。前期调查查经办人于于合同签签订前，应验证证

5、对方当当事人有有效证件件，验明明主体资资格，了了解其资资信状况况，审查查对方经经办人代代理权限限，审查查对方提提供资料料的真实实性与合合法性。合同审查查经办人应应按集团团现行规规定将准准备签约约的重要要合同文文本及相相关材料料以电子子文件附附件形式式上传至至项目管管理系统统（ERRP），并按照照集团规规定的相相关审批批流程经经由公司司法律事事务人员员线上审审批。公公司法律律事务人人员应在在时限内内对合同同内容进进行审查查，并提提出审查查意见。非上线范范围的合合同评审审具体流流程如下下：合同送审审登记：合同送送审时，各部门门的经办办人应在在法律律事务部部合同审审批登记记本上上进行登登记，详详细注

6、明明合同名名称、送送件人（送审部部门）、送审时时间等事事项。经经办人应应将准备备签约的的重要合合同文本本及相关关材料送送交公司司法律事事务部。合同审核核：合同同审核应应本着高高度认真真负责的的态度，确保公公司的利利益。法法律事务务部一般般三个工作作日内审审结，需需修改的的合同送送审重新新计算时时间。加加急合同同各部门门可送审审时予以以说明，法律事事务部根根据实际际情况即即时进行行审核。法律事事务部对对合同内内容进行行审查并并提出审审查意见见。对审审查人有有疑义的的部分，经办人人应予全全面解释释。对审审查人提提出的修修改意见见，经办办人应予予重视，并协商商完善。应审查查人的要要求，经经办人有有责

7、任补补充相关关材料。合同的修修改：经经审核后后需进行行修改的的合同，原则性性问题法法律事务务部将以以合同同修改意意见书的形式式发回有有关部门门，具体体细节问问题直接接在合同同内文进进行修改改。需取取回修改改的合同同一般以以电话或或OA信信息进行行通知。各部门门修改后后重新送送审。合同领取取：应在在法律律事务部部合同审审批登记记本上上进行签签收，签签收后按按合同份份数复印印并盖“合同文文本审核核章”再依照照公司规规定的合合同管理理流程进进行。合同履行行合同依法法签订后后，即具具有法律律约束力力。应认认真履行行合同，确保信信誉。对对某些特特殊情况况应向法法律事务务部请示示，由法法律事务务部上报报公

8、司领领导协商商决定。履行部部门应对对合同履履行中发发生的情情况，建建立台账账，由专专人负责责书面签签证、来来往信函函等资料料的保管管。合同同履行中中所有收收据等相相关凭证证必需是是书面形形式并有有签字盖盖章。合同变更更合同履行行过程中中，确需需签订补补充协议议或者变变更、解解除合同同的，履履行部门门应当在在项目管管理系统统（ERRP）中中发起相相应流程程办理补补充协议议签订或或合同修修订事宜宜，地区区公司法法律事务务人员应应按照集集团规定定审批流流程进行行线上审审核工作作。合同同补充协协议或合合同修订订版本在在系统上上审批通通过后，方可进进行签字字盖章。非上线范范围的合合同补充充协议或或合同修

9、修订应该该按照线线下合同同签订程程序办理理，重点点变更应应向法律律事务部部备案，所有补补充协议议或者变变更、解解除合同同都必需需用书面面形式，并进行行签字盖盖章。违约行为为对履行过过程中对对方当事事人的违违约行为为，履行行部门应应当立即即查明情情况，认认真、稳稳妥地收收集证据据，及时时地向对对方提出出索赔报报告。当当我方接接到对方方当事人人的索赔赔报告后后，履行行部门应应当立即即报公司司法律事事务部，共同商商定应对对措施。履行过过程中一一旦发生生不可抗抗力和第第三人干干扰及意意外事件件，履行行部门应应立即通通知对方方当事人人，查明明原因，及时化化解，并并收集好好相关证证据。履行遗留留对所遗留留

10、的问题题，履行行部门应应指定专专人负责责解决，并规定定解决期期限。在在期限内内确定无无法解决决的，应应当立即即报告分分管领导导和法律律事务部部，由法法律事务务部协助助分管领领导指定定有关部部门配合合解决。资料归档档合同签订订后，履履行部门门应将与与合同有有关的补补充协议议、会议议纪要、传真、电话记记录、签签证、索索赔报告告、合同同台账等等全部资资料整理理全部交交行政部部档案室室归档。法律责任任对严重损损害公司司利益的的下列行行为，公公司将追追究有关关人员的的责任，并要求求其承担担全部损损失：在合同签签订、履履行过程程中收受受贿赂，与他人人恶意串串通，出出卖公司司利益；在合同签签订、履履行过程程

11、中，严严重玩忽忽职守，导致公公司遭受受巨大经经济损失失；其他故意意违反本本管理制制度的行行为；对涉嫌职职务侵占占、挪用用资金、收受贿贿赂等刑刑事犯罪罪的依法法移送司司法机关关处理。诉讼管理理工作集团公司司法律事事务部在在开展诉诉讼及相相关法律律工作时时享有以以下职权权：独立工作作权：按按职责独独立开展展工作，不受任任何部门门的非法法干涉。调查、知知情权：根据工工作需要要按公司司规定手手续查阅阅、打印印、复制制集团公公司及各各子公司司有关文文件、各各类财务务资料，各部门门及各子子公司应应予以配配合。建议权：就职责责内发现现的集团团公司及及各子公公司的制制度及业业务有法法律风险险的，有有权向集集团

12、公司司和相关关子公司司提出法法律意见见和建议议。拒绝权：对非法法要求的的作为或或不作为为行为有有权拒绝绝。决定权：在职责责范围内内有权就就独立处处理的法法律事务务作出决定定，但重重大事项项事前需需征得主主管副总总经理同同意，决决定作出出即对外外发生效效力。特殊情况况下集团团公司领领导专门门授予的的其他权权力。诉讼前期期：为维护公公司合法法权益，对确需需要用诉诉讼才能能解决的的问题，各业务务部门应应首先做做好前期期准备工工作。业务部门门对出现现的相关关问题作作出书面面说明材材料并附附上相关关证据材材料复印印件，上上报分管管领导和和法律事事务部，重大问问题由分分管领导导和法律律事务部部上报董董事长

13、/总裁。业务部门门协助法法律事务务部了解解案情，由法律律事务部部出具法法律意见见，报分分管领导导，重大大问题由由分管领领导和法法律事务务部上报报董事长长/总裁裁决定是是否诉讼讼。决定诉讼讼的，业业务部门门应指定定一名了了解案情情的承办办人协助助法律事事务部工工作。诉讼过程程：立案阶段段：由法法律事务务部到法法院立案案庭立案案，并负负责办理理诉讼费费用付款款手续。审理阶段段：承办办业务部部门和法法律事务务部协商商是否出出庭参与与诉讼，对参与与出庭的的，应按按时到庭庭，因特特殊情况况不能按按时到庭庭的，应应至少提提前一天天向法律律事务部部说明情情况。调解阶段段：对可可以进行行调解的的案件，应在授授

14、权范围围内进行行谈判，并尽量量维护公公司的合合法权益益。业务务部门承承办人负负责办理理调解书书的实际际履行工工作，对对有问题题的应及及时报告告法律事事务部。庭外和解解：对可可以进行行庭外和和解的应应及时请请示公司司分管领领导决定定，由业业务部门门承办人人协助法法律事务务部谈判判，并在在授权范范围内决决定是否否接受，对于特特殊情况况应及时时请示公公司分管管领导决决定。案件执行行：申请执行行：对判判决后没没有履行行需要申申请法院院的强制制执行的的，法律律事务部部应在申申请时效效内及时时向法院院提出申申请要求求，进行行申请立立案，并并负责执执行立案案费用预预交手续续。执行阶段段：业务务部门及及其承办