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文档简介

1、找准“跑道”让收文办理更科学原文近年来,浙江省委办公厅聚焦贯彻落实习近平总书记重要指示批示精神,围绕服务保障省委中心工作,以数字化改革为牵引,以质量和效率为导向,找准“责、慎、简、严”四条跑道,精准发力,全面提升收文办理科学化水平。一、明职责,提升政治自觉性提高站位。切实增强“四个意识”,坚定“四个自信”,自觉在思想上政治上行动上同以习近平同志为核心的党中央保持高度一致。认真学习贯彻习近平总书记对办公厅工作的重要指示批示精神,把“五个坚持”重要要求落实在收文办理的各方面全过程,从政治高度衡量收文办理工作,不断增强政治判断力、政治领悟力、政治执行力,争做“两个维护”示范引领者。胸怀大局。对收办的

2、每一件公文,都时时谨记“身在兵位,胸为帅谋”的要求,大处着眼、小处着手,从工作全局的高度分析研判每一件来文,努力发挥好参谋助手作用。强化责任。牢固树立“文经我手无差错,事交我办请放心”的工作理念,着力提高守土负责的能力、守土尽责的担当,把严谨细致、高质高效的要求贯穿到收件、拟办、送阅、流转、交办等各个环节。二、慎研判,提升拟办精准性勤沟通。针对疑难复杂来文,坚持做到“四个问到”。一是来文单位问到。直接问询来文单位的处室负责人,了解清楚来文的背景情况、真实意图和诉求。二是涉及单位问到。对办件涉及的省直单位,征求他们对办理的意见建议。三是省委办公厅或省政府办公厅相关业务处室问到。交流情况,沟通商量

3、拟办意见。四是相关领导同志秘书问到。了解领导同志对来文办理的具体要求,进一步提高办理的精准度。通过“四个问到”,及时消除工作中的脱节问题。细研判。坚持“一文一研”,采取“五步研判法”。第一步,研判来文的意图,分清请示还是报告,根据文种确定公文办理方式。第二步,研判来文涉及事项,是涉及一件事还是多件事,根据内容拟提具体工作建议。第三步,研判事项涉及领导,确定分送领导范围。第四步,研判事项涉及部门,确定抄送单位范围。第五步,研判事项办理程序,确定是径送领导同志阅示,还是先交相关部门研提意见。注意总结工作经验做法,形成普遍适用的工作模板。逐级审。建立五级办审机制,每一件收文的办理均通过经办人员拟办、

4、副处长办审、处长办审、分管厅领导审核、厅主任审结五个环节,层层审核,集思广益。办件同志正在审核文件拟办意见抓落实。对需要部门研提办理建议的公文,根据轻重缓急,提出部门办理和反馈的时间要求,及时送至相关部门,落实办理责任。建立跟踪催办机制,形成工作闭环,反馈时间临近前采取电话催办方式,督促相关单位上报办理建议;对办理延时的单位,采取上门走访等方式加强指导,督促其抓好办理工作。三、简流程,提升办理时效性简化流程。梳理优化收文办理流程,对报送省委领导的活动安排、约写文稿等来件,精简程序,由文电处室直接转秘书、综合文字处室办理,减少办理审核环节。自觉对标“马上就办、办就办好”的工作要求,压减各环节办理

5、时间,建立“20分钟办审机制”,对常规收文办理,经办人员、副处长、处长在岗时,一般于20分钟内完成各自环节的办审工作,环环紧扣,整体缩减办理时间。协同推进。对紧急来文,改“串联”运行为“并联”运行,多渠道协同推进。建立中央领导同志指示批示快办流程,优先将中央领导同志指示批示分送省委主要领导、省委分管领导,同时按五级办审机制流转报审。建立线上线下并行机制,领导外出时,在安全保密前提下,采取网络传输、电报传真、电话汇报、派人送件等多种方式,协作运行,努力用最短时间把紧急公文报送领导。数字赋能。深入贯彻数字化改革理念,积极运用信息化、数字化手段赋能收文办理工作。依托机密级电子政务内网建成公文传输平台

6、,覆盖全省各市县党委和200多家省级单位,实现公文网上报送一键秒达。在电子政务内网和外网分别建成公文处理平台,涉密与非涉密公文分类上网办理流转。四、严把关,提升公文规范性严把程序关。印发规范会议活动、请示报告、简报等事项报送工作的通知,明确必须按程序报送省委办公厅办理流转的六类请示、报告类公文;对活动安排、工作建议方案、综合文稿类公文,在报送省委领导审阅前,事先由省委办公厅秘书处及文电法规、综合文字等业务处室审核把关,提高活动安排的协同性、文字表述的合规性。严把内容关。对来文内容针对性、诉求表达精准性、用词用语正确性、统计数据真实性、表述前后一致性等方面进行重点审读,对存在问题的来文,主动与报送部门沟通,指导其修改完善,使领导能了解到真实情况。严把格式关。认真落实党政机关公文处理工作条例和关于精简文件的要求,对收文的格式、文种、篇

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