用友软件-标准项目管理系统建设规划方案

1、 XXXX项目管理系统建设规划方案第 PAGE 32 页 共 NUMPAGES 32 页北京XXXX发展有限公司项目管理系统建设规划划方案 20010.3目 录录TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc231634203 引 言 PAGEREF _Toc231634203 h 3 HYPERLINK l _Toc231634204 第一章 XXXXX项目目管理需需求分析析 PAGEREF _Toc231634204 h 5 HYPERLINK l _Toc231634205 第二章 XXXXX项目目管理系系统的设设计概述述 PAGEREF _Toc231634205 h 7

2、 HYPERLINK l _Toc231634206 一、系系统实现现模式 PAGEREF _Toc231634206 h 7 HYPERLINK l _Toc231634207 二、系系统设计计目标 PAGEREF _Toc231634207 h 7 HYPERLINK l _Toc231634208 三、系系统功能能结构设设计建议议 PAGEREF _Toc231634208 h 10 HYPERLINK l _Toc231634209 四、系系统技术术结构 PAGEREF _Toc231634209 h 11 HYPERLINK l _Toc231634210 五、系系统软硬硬件环境境配

3、置 PAGEREF _Toc231634210 h 12 HYPERLINK l _Toc231634211 第三章 用友房房地产专专业版项目管管理系统统的功能能介绍 PAGEREF _Toc231634211 h 13 HYPERLINK l _Toc231634212 一、项项目产品品管理 PAGEREF _Toc231634212 h 13 HYPERLINK l _Toc231634213 二、工工作与进进度管理理 PAGEREF _Toc231634213 h 13 HYPERLINK l _Toc231634214 三、成成本控制制管理 PAGEREF _Toc231634214

4、h 15 HYPERLINK l _Toc231634215 四、招招投标与与采购管管理 PAGEREF _Toc231634215 h 17 HYPERLINK l _Toc231634216 五、合合同管理理 PAGEREF _Toc231634216 h 18 HYPERLINK l _Toc231634217 六、现现场签证证管理 PAGEREF _Toc231634217 h 19 HYPERLINK l _Toc231634218 七、财财务管理理 PAGEREF _Toc231634218 h 20 HYPERLINK l _Toc231634219 八、文文档管理理 PAGER

5、EF _Toc231634219 h 20 HYPERLINK l _Toc231634220 九、系系统管理理 PAGEREF _Toc231634220 h 21 HYPERLINK l _Toc231634221 十、预预留扩展展模块与与接口 PAGEREF _Toc231634221 h 21 HYPERLINK l _Toc231634222 第四章 XXXXX项目目管理系系统实施施规划建建议 PAGEREF _Toc231634222 h 22 HYPERLINK l _Toc231634223 一、实实施原则则 PAGEREF _Toc231634223 h 22 HYPERLI

6、NK l _Toc231634224 二、实实施阶段段与规划划建议 PAGEREF _Toc231634224 h 22 HYPERLINK l _Toc231634225 第五章 产品报报价 PAGEREF _Toc231634225 h 25引 言房地产在在十几年年的发展展过程中中，正朝朝着越来来越公开开、透明明，越来来越规范范化的方方向发展展。房地地产业内内的竞争争空前加加剧，地地产业的的利润空空间日渐渐缩小，这已成成为不争争的事实实。如何何提高企企业的核核心竞争争力，从从企业内内部挖掘掘潜力，加强企企业内部部管理，已逐渐渐成为房房地产业业迫切需需要解决决的问题题，而成成本控制制就是在在

7、开发过过程中首首先要解解决的问问题。北京XXXXX发发展有限限公司的的建立，是为实实践“三个五五”战略，是为合合作开发发经营海海河中游游38平平方公里里核心区区应运而而生，星星城公司司作为土土地开发发商、城城市运营营商，经经营城市市是其出出发点和和归宿点点，通过过一级土土地开发发、区域域规划建建设，创创造国内内领先、国际先先进的新新型的生生态化网网络城区区。 公司经营营范围：土地开开发、基基础设施施建设（含环境境工程）、能源源供应、房地产产开发、装修装装饰、物物业管理理、生态态环保产产业、公公共交通通、旅游游业、餐餐饮业等等。项目开发发区域：位于海海河南岸岸，津南南区北部部。北至至海河、东至汉

8、汉港公路路、南至至津沽公公路及咸咸水沽北北环线、西至市市区外环环线。区区域总占占地面积积约388平方公公里。本次XXXXX发发展公司司建设项项目管理理信息系系统以建建立项目目产品信信息库、项目工工程量计计划管理理、资金金预算管管理、招招投标管管理、合合同管理理、请款款和付款款管理、签证管管理、项项目设计计管理、供应商商承包商商资料库库等信息息库为基基础，通通过建立立规范的的企业流流程、标标准企业业知识库库，使公公司通过过项目管管理系统统及时获获取项目目信息从从而达到到制定产产品技术术标准、合理控控制工程程进度、监控成成本发生生、预测测及控制制现金流流、计算算动态成成本的目目标，最最终通过过评估

9、、调整来来达到控控制的目目标，实实现企业业利润的的最大化化。第一章 XXXXX项目目管理需需求分析析在执行项项目管理理的过程程中，XXXXXX的领导导可能经经常会问问自己这这样一些些问题：我对对项目的的情况清清楚吗？项目规模模庞大、开发周周期较长长，容易易形成信信息的壁壁垒。领领导往往往发现自自己不清清楚该向向哪个部部门去要要自己关关注的某某个数据据，或者者某个部部门需要要重复的的汇报信信息（例例如工程程部告诉诉我们一一个竣工工面积，他们一一天内可可能就会会接到老老总、销销售部、预决算算部、财财务部等等多个部部门的重重复询问问，类似似的情况况还有很很多），从而造造成效率率上的浪浪费和巨巨大风险

10、险的产生生。能不不能制定定出比较较准确的的预算让让下面的的项目去去严格执执行？大多数房房地产企企业都做做预算，但是也也感觉到到了预算算很难做做准。过过去项目目的预算算很难再再查到，过去预预算的执执行情况况也很难难翻出来来比较与与分析，加上可可能缺乏乏产品标标准、缺缺乏项目目管理与与工作的的标准，使制定定预算非非常困难难，而最最后制定定的预算算也往往往最后会会落空。项目目成本超超了没有有？这样样做下去去项目目目标利润润可以实实现吗？往往要等等到项目目完成，领导才才能知道道整个项项目的实实际成本本是多少少、利润润是多少少。但是是从管理理控制的的目的出出发，领领导可能能更关注注动态成成本项目运运作过

11、程程中任何何一个时时点上成成本的动动态变化化情况。但是动动态成本本包含执执行中合合同、申申请中合合同、变变更、现现场签证证等众多多的不断断发生变变化的信信息，依依靠手工工统计，很难达达到实时时、完整整、准确确的目标标，从而而导致项项目管理理者更多多的是得得到事后后结果，而缺乏乏前期控控制。能不不能按时时完成开开发进度度？开发发周期还还能不能能进一步步缩短？“时间就就是金钱钱”这句话话应用到到项目管管理之中中，就可可以理解解为进度度就是金金钱。特特别是当当前的市市场环境境下，像像万达、世茂、中海等等企业均均提出要要通过项项目快速速周转来来规避市市场的不不确定因因素可能能引发的的风险。这就需需要企

12、业业更科学学的组织织项目工工作、更更迅速的的对异常常情况作作出反应应。产品品的开发发能否不不要出现现太大的的偏差？产品从概概念到最最后开发发完成，有一个个长期的的过程，并且充充满了不不确定的的因素。许多房房地产企企业的领领导往往往会发现现项目最最终建成成时已经经不是原原来概念念中的样样子，而而且产品品与目标标的偏离离也往往往引发成成本、进进度发生生连锁反反应。万万科经常常为人津津津乐道道的一点点就是他他们的产产品标准准，以及及产品标标准在各各个项目目的贯彻彻执行。清晰、严格的的产品目目标管理理可以帮帮助开发发企业更更加有效效的管控控项目开开发周期期、开发发成本等等管理目目标，也也有助于于树立良

13、良好的企企业形象象，更加加上近来来受到宏宏观调控控与市场场形势两两方面的的压力，因此越越来越多多的企业业开始意意识到了了这一点点的重要要性。如果果换了一一个项目目经理，项目管管理能否否保持水水准？由于缺乏乏公司统统一的项项目管理理标准，在房地地产企业业经常出出现这样样的情况况：项目目经理的的水平决决定了项项目的水水平。这这就造成成了公司司下属项项目的品品质容易易参差不不齐。而而且专业业人才有有限、也也会发生生流动，这给项项目开发发过程留留下了隐隐患。公司司推行项项目管理理规范，但是会会不会引引起效率率的下降降？世茂集团团为了加加强管理理的规范范性，在在整个集集团范围围内推行行标准的的项目管管理

14、流程程，结果果发现一一个一般般的合同同审批流流程需要要走2-3周，如果是是外地项项目则流流程周期期可能更更长，如如果没有有有效的的工具的的支持，管理标标准化有有可能反反而造成成了效率率的下降降，反过过来也会会阻碍集集团管理理标准的的推行。我还还能不能能查到过过去项目目的情况况和经验验，用来来解决我我眼前的的问题？关于“开开发商土土地限期期开发”、“九十平平米以上上首付三三成以上上”的政策策纷纷出出台后，许多房房地产企企业都在在开会研研究调整整策略，这个时时候领导导会需要要过去项项目开发发的资料料作为参参考，而而他们往往往发现现这些信信息可能能已经找找不到了了！在过去的的项目管管理模式式下，领领

15、导的这这些问题题都很难难得到一一个圆满满的答案案。因此此这既是是XXXXX改进进项目管管理的需需求，也也是采用用项目管管理系统统的需求求，用友友软件正正是基于于这样的的需求分分析，为为XXXXX设计计项目管管理系统统的解决决方案。第二章 XXXXX项目目管理系系统的设设计概述述系统实现现模式由于国内内房地产产行业的的发展时时间还比比较短，缺乏统统一的行行业标准准，而各各家企业业的管理理水平也也参差不不齐，因因此在各各家房地地产企业业开发与与实施项项目管理理系统的的过程中中，用友友软件发发现每家家企业都都有着鲜鲜明的个个性特点点。所以以XXXXX项目目管理系系统将在在用友房房地产专专业版-房地产

16、产项目目管理系系统的基基础上，通过充充分的需需求调研研，为XXXXXX量身定定制一套套适用的的解决方方案，实实现XXXXX对对项目管管理的需需求。系统设计计目标搭建一个个实时、全面、准确、集中的的项目信信息自动动化管理理平台系统自动动采集全全面的项项目信息息，涵盖盖每个项项目完整整的生命命周期，并且利利用便捷捷的网络络技术，实现这这些信息息在公司司与项目目之间同同步共享享，搭建建起高效效的项目目信息自自动化管管理平台台。同时时，系统统对一些些待办、待批或或者发生生偏差的的事件，会自动动将这些些信息通通过提醒醒与预警警体现在在每个人人进入系系统后的的个人工工作桌面面上，信信息化的的“办公桌桌”实

17、时的的将工作作“推”到了人人的面前前，提高高了项目目工作的的效率。实现产品品、进度度、成本本（利润润）的均均衡目标标管理系统帮助助企业实实现对项项目的目目标管理理，项目目管理目目标并不不是单一一的，而而是一个个需要兼兼顾产品品、进度度、成本本（利润润）的均均衡目标标体系，而下属属项目也也主要在在这三个个方面对对公司负负责并接接受公司司的考核核。赶进度度可能就就需要追追加成本本，产品品设计的的变化又又往往会会同时引引发进度度、成本本发生变变化，这这三个目目标体系系互相影影响，也也互相制制衡，这这造成了了项目管管理的难难度，系系统将通通过信息息与数据据技术，协助管管理者更更好的掌掌握与控控制其中中

18、的关联联性，从从而在目目标的相相互均衡衡中得到到最佳的的管理解解决方案案。产品：明确产品品目标并并监控产产品开发发进度：系统在在对产品品信息进进行初始始化的基基础上明明确产品品目标，依据规规划、设设计中设设定的各各项产品品指标，及时反反应开发发信息与与产品形形象进度度，同时时系统也也要为公公司提供供一个远远程的监监控平台台，协助助公司可可以随时时随地发发现项目目开发过过程中与与企业产产品标准准背离的的情况，并立即即加以纠纠正。重点抓住住产品设设计：目目前流行行一种“1：110：1100”的成本本法则。意思是是说，在在施工前前发现一一项缺陷陷并予以以改正，只需花花一元钱钱，如果果此缺陷陷在施工工

19、中才被被发现，则需要要花100倍的钱钱来改正正；如果果此缺陷陷在日后后被业主主发现，则需花花上1000倍、10000倍的的代价。因此系系统积累累产品经经验，以以便为企企业在进进行新项项目的产产品定位位与设计计时提供供参考。同时系系统也提提供设计计变更的的管理流流程，尽尽量使因因此引发发的成本本或进度度偏差在在源头就就得到控控制。进度：房地产开开发企业业关心的的进度有有：工作作进度、产品进进度、付付款进度度。系统统将全面面的设定定这三类类的进度度目标，并反映映实际进进度执行行情况，三者之之间互相相关联、互相引引用、互互相比较较。成本：协助企业业制定科科学的目目标成本本：系统统协助企企业积累累历史

20、数数据，通通过虚拟拟与试算算，从而而协助企企业能比比较科学学的制定定目标成成本，而而且随着着计划与与实际情情况的比比照与调调整，目目标成本本会制定定的越来来越准确确。通过系统统实时掌掌握项目目动态成成本：系系统提供供实时、全面的的项目动动态费用用表，并并将项目目管理的的相关业业务流程程，例如如招投标标、合同同审批、合同变变更、现现场签证证等，与与项目动动态费用用表紧密密关联在在一起，从而能能真正在在管理过过程中同同步的自自动反映映项目的的动态成成本，并并控制住住提前支支付、超超付、变变更“黑洞”等成本本管理上上的漏洞洞。建立网上上管理流流程平台台，规范范与高效效率兼得得系统整合合了企业业主要的

21、的管理流流程，并并通过实实施系统统的过程程实现流流程优化化与重组组，建立立公司统统一的项项目管理理标准，并且通通过系统统的推广广，标准准推广至至下属各各个项目目。由于于系统是是利用网网络技术术搭建该该平台，从而可可以保证证今后管管理流程程的流转转较少受受到时间间与空间间等不确确定因素素的影响响，从而而大大提提高了管管理效率率，更好好的支持持了管理理标准的的推广与与执行。积累企业业项目开开发经验验，总结结项目管管理知识识系统将纪纪录企业业所有下下属项目目的开发发信息，并可以以随时追追溯。对对其中一一些企业业经常需需要调用用和参考考的信息息，例如如成本结结构的分分解、工工作节点点更加合合理的组组合

22、与分分解、产产品设计计的信息息等等，均能形形成知识识模版，便于企企业的利利用。系统功能能结构设设计建议议建议系统统采用模模块化设设计，划划分为：工作进进度管理理、合同同管理、成本管管理、利利润中心心管理、工作流流程平台台等多个个子系统统，便于于公司按按照实际际的管理理需求，分阶段段逐步实实现。系统技术术结构采用先进进的B/S结构构系统采用用B/SS（Brrowsser to serrverr）的网网络结构构，所有有的信息息与程序序都应集集中存放放在公司司统一的的服务器器中，决决策者、管理层层、用户户都可以以通过IINTEERNEET网访访问并操操作服务务器上的的数据。同时保保证了信信息的各各个

23、层次次、各部部门、项项目与总总公司之之间保持持同步更更新，从从而保证证管理体体制的高高效率。（如下下图所示示）中心数据库外地项目项目1项目2公司总部领导移动办公子公司采用通用用的微软软平台系统运用用微软最最新发布布的ASSP.NNET开开发，采采用微软软SQLL Seerveer作为为后台数数据库。使用微微软平台台是因为它它是目前前最通用用的技术术平台，与目前前市场上上大部分分通用的的财务系系统、业业务系统统一致，能够很很容易地地使用同同一个服服务器平平台整合合市场上上大多数数管理软软件，大大大降低低了企业业对服务务器设备备的投入入和平台台软件的的投入。而且掌掌握该技技术的人人才和技技术公司司

24、较多，不会产产生无人人维护和和服务公公司难觅觅的情况况，对企企业的信信息化投投入有长长期的服服务保障障。系统软硬硬件环境境配置网络连接接：方案1：服务器器托管在在数据中中心机房房，数据据中心将将提供固固定的IIP，带带宽较宽宽，还能能够解决决公司的的网站和和企业邮邮件等问问题；但但是需要要每年支支付托管管费用，同时需需要购买买机架式式服务器器。方案2：服务器器安放在在总公司司通过宽宽带和动动态IPP技术解解决联机机问题，需要注注意对服服务器的的管理与与保护。在这种种情况下下只需要要购买较较好的PPC机或或塔式服服务器就就可以满满足需求求了。各地项目目现场可可以根据据具体情情况选择择宽带或或拨号

25、上上网。硬件环境境：WEB发发布和应应用服务务器：考虑到数数据量与与计算量量，所有有的数据据与程序序都存放放在一台台服务器器中。基本配置置： 双双核以上上，2GG内存，硬盘772G以以上的配配置优化配置置： 44G 以以上内存存，733GN双热热插拔硬硬盘操作电脑脑：可上网的的PC机机，建议议2566兆内存存，1GG以上剩剩余硬盘盘空间。应安装装MS Winndowws 系系列操作作系统，建议安安装IEE6.00以上浏浏览器，并具备备上网条条件。软件需求求：客户需要要自备下下列的操操作系统统和数据据库软件件：服务器操操作系统统：MSS Wiindoows 20003；服务务器数据据库：SSQL

26、 Serrverr 20005 。第三章 用友房房地产专专业版项目管管理系统统功能介介绍项目产品品管理产品基本本信息：实现对对整个项项目从土土地、规规划到“生产”，最后后划拨用用途的整整个过程程管理。期间对对整个规规划建设设项目的的基础信信息和建建设用途途如住宅宅、公建建、人防防等进行行统一描描述，通通过对项项目导图图的应用用，实现现对项目目、标段段、标段段单元（楼栋）及最小小单位的的层层透透视，体体现项目目的平面面图、房房源、面面积等信信息。产品定位位：通过过历史项项目的经经验数据据协助企企业制定定产品定定位。产品设计计管理：设计信息息管理：提供历历史经验验数据，协助企企业完成成产品设设计，

27、并并在系统统中实现现审批流流程。设计变更更管理：在系统统中实现现设计变变更的审审批流程程，并且且通过产产品-工工作-合合同-成成本的一一系列关关联，自自动引发发由产品品设计变变更引起起的工作作变化（包括工工作量或或工艺、工序的的变化）、合同同变更、成本变变化。产品形象象进度管管理：企企业的项项目管理理工作是是围绕项项目本身身展开的的，许多多关键工工作和资资金流的的重要节节点往往往是和产产品的一一些形象象工程紧紧密相关关的：工程形象象进度：对项目目的实际际进度情情况，以以甘特图图、横道道图或对对比图的的多种形形式直观观展示，并用不不同颜色色来表现现计划和和实际完完成进度度的对比比分析。远程监控控

28、：为了了便于管管理者对对形象进进度真实实情况的的核查，系统可可以与数数码图像像与视频频结合，反映项项目实际际的形象象。工作与进进度管理理用友房地地产专业业版项项目管理理系统针针对开发发企业，提供对对项目全全面管理理工作的的支持，不仅仅仅局限于于建安工工作，而而是从前前期策划划分析、征地、拆迁、规划、设计、施工，预销售售、产权权登记发发证到物物业管理理的全套套项目生生命周期期的工作作，并包包含过程程中的各各类管理理工作。WBS工作作分解由由用户按按照企业业的项目目管理结结构与知知识，以以自定义义的方式式，从诸诸如项目目前期、建筑施施工、项项目经营营等最大大的阶段段节点开开始对整整个项目目的工作作

29、进行层层层分解解，建立立整个项项目的工工作树，并可以以在项目目进展的的任何时时段上，根据最最新的情情况对工工作进行行进一步步细分、补充或或者调整整。系统统生成工工作结构构树模版版，以供供企业在在今后的的项目中中作为知知识加以以利用。一个工工作项的的内容包包括：工作基本本信息：工作的的名称、编号、工作内内容、工工作目标标计划与与实际执执行情况况工作进度度：通过过定期填填报由系系统自动动统计，可以以以实际完完成工作作量或者者比例反反映。工作团队队：工作作的负责责部门与与人员、监督部部门与人人员、参参与部门门与人员员等信息息。相关工作作项：与与该工作作项有关关的父工工作项、子工作作项、关关联工作作项

30、也可可以从该该工作项项为入口口加以了了解。工作报告告与指示示：将原原来手工工的工作作报告与与领导指指示电子子化，信信息更加加及时，同时便便于共享享、查询询与存档档。工作相关关的文档档：通过过工作为为入口，可以查查询与了了解与之之相关的的文档与与图档，也方便便在工作作中直接接调用。 工作进度度管理将工作量量根据时时间制定定计划形形成工作作进度目目标，并并且系统统自动计计算累计计完成工工作量，并根据据计划的的开始结结束节点点与计划划进度形形成对比比，自动动生成直直观的横横道图或或者甘特特图，可可以层层层展开，方便用用户形象象地掌握握项目进进度。系统可以以建立工工作进度度与合同同、请款款的关联联，并

31、在在合同与与请款申申请中反反映计划划进度与与实际进进度。对工作超超期与工工作进度度发生变变化都能能自动的的进行提提醒。个人工作作台管理理为了更直直观、更更便捷的的协助用用户供作作，系统统提供的的个人工工作台，在每个个用户登登陆系统统时，就就自动将将与之相相关的工工作自动动“推”到系统统桌面上上： 我的工作作：查看看需要自自己处理理的工作作项，每每个工作作项同时时提供子子项、相相关工作作项、相相关合同同、相关关文档、相关工工作报告告与领导导指示等等完整的的信息。重要工作作：对于于关键路路径上的的工作，可以设设置为重重要工作作，进行行特别的的关注与与提醒。关注工作作：对某某一时期期特别关关注的工工

32、作，可可以自由由设定与与取消工工作关注注，同时时还可以以提请上上级领导导进行关关注。工作进程程：按照照未开始始、进行行中、已已结束等等状态对对工作进进行分类类与查询询，同时时对超期期工作提提供预警警和提醒醒。工作报告告：在执执行工作作过程中中，可以以提交工工作报告告，并在在一定范范围内发发布，领领导可以以审阅下下级的工工作报告告，并给给出工作作指示。工作桌面面设置：自定义义系统桌桌面，将将用户最最关心的的工作信信息以及及相关的的提醒、预警显显示在桌桌面上，方便个个人的工工作管理理。成本控制制管理系统依据据“目标成成本责任成成本动态成成本”、“全面成成本”、“全民预预算”等先进进的管理理思路，为

33、企业业营造一一个信息息实时反反映、目目标与责责任明确确、对资资金风险险与变化化可以提提前预估估与控制制的信息息化的成成本管理理体系。CBS成本本结构分分解由用用户按照照企业的的知识和和项目的的性质，以自定定义的方方式，从从诸如土土地费用用、前期期费用、建安成成本、配配套费用用、筹资资成本、管理费费用、销销售费用用等基本本的成本本项进行行层层分分解，建建立整个个项目的的成本结结构树，并且可可以在项项目进展展的任何何时段上上，根据据最新的的情况对对成本项项进行进进一步细细分、补补充或者者调整。系统建建立成本本结构树树模版，以供日日后项目目调用与与比较。每一个个成本项项将对应应相应的的财务科科目（便

34、便于将来来的成本本核算和和与财务务软件的的接口），以及及预算类类别（便便于制定定分预算算表）。制定预算算表在用友房房地产专专业版项目管管理系统统中，项项目总的的预算表表可以由由多张分分预算表表组成，这样用用户可以以根据标标段、单单位工程程、部门门等等因因素分别别设定预预算表：预算表名名称与类类别：通通过预算算类别将将相应的的成本项项自动带带入预算算表中，这样就就能帮助助用户建建立每个个标段、单位工工程、部部门的成成本结构构和预算算计划。预算表有有对应的的责任部部门：将将预算表表落实到到部门，体现了了“全民预预算”的概念念，并将将成本的的执行真真正明确确了责任任部门，并为今今后的精精细化考考核奠

35、定定基础。预算表分分摊到对对应的单单位工程程：根据据已经设设定的产产品信息息，将预预算表中中的成本本项分摊摊到了单单位工程程的面积积与单元元中。成成本分摊摊模型的的提前建建立，为为管理者者留下了了更多的的时间与与空间，不必非非要等到到合同或或者某笔笔成本支支出完全全确定后后才能在在系统中中掌握，用友房房地产专专业版项目管管理系统统在任何何一个时时点上能能更真实实的反映映出当时时该成本本项的动动态情况况。目标成本本与预算算计划表表根据CCBS，按照分分预算表表，用户户在系统统中设定定目标成成本。项目成本本估算、概算：目标成成本的设设定是一一个渐进进的过程程，要随随着项目目的设计计、开发发的展开开

36、而逐渐渐细化，本系统统可以对对基本的的成本项项进行总总的估算算。项目目标标成本细细化：根根据项目目新的进进展和确确定的设设计方案案，用户户可以对对更细节节的成本本项进行行设定。下一级级的成本本项会根根据类别别自动归归结到上上级成本本项之中中。设定预算算计划：对目标标成本还还可以按按月、季季设定用用款计划划，强调调资金计计划的概概念。目标成本本的生效效与历史史版本的的纪录：在项目目管理的的实际工工作中，设定的的目标成成本和预预算计划划需要通通过审核核才能生生效，并并且在执执行过程程中还会会对目标标成本与与预算计计划进行行调整以以符合实实际情况况，系统统可以实实现这些些申请与与审核的的流程，记录历

37、历史版本本，并能能与现行行的目标标成本、预算计计划与历历次的历历史版本本进行比比较。动态成本本的反映映系统为为用户提提供的是是一个可可以从项项目整体体、标段段、单位位工程、责任部部门、分分预算表表、成本本项、合合同等各各个角度度去掌握握成本发发生情况况的动态态、综合合体系。通过系系统中动动态成本本的反映映，用户户可以在在任何一一个时点点上掌握握项目的的最终造造价、单单方造价价等最新新的预估估值、成成本实际际已批准准、已支支出的金金额、与与预算计计划相比比的资金金缺口、签证变变更的累累计值与与待审批批信息等等等，这这些对房房地产开开发企业业项目管管理而言言是最为为重要和和关键的的信息。对将要要超

38、标或或发生缺缺口的情情况，可可以进行行及时预预警，并并积极调调整，成成为企业业避免成成本超付付、提前前支付、变更黑黑洞的有有力工具具。但是是这些信信息的获获得，来来源于成成本执行行过程，对这些些成本的的控制，还是要要落实到到这些成成本执行行过程的的控制之之中去，而这些些控制将将要通过过招投标标、合同同管理、现场签签证、请请款付款款等实际际管理功功能与流流程来实实现，所所以成本本管理不不是一个个单独的的模块，成本管管理与招招投标与与采购管管理、合合同管理理、现场场签证、财务管管理共同同组成了了成本管管理子系系统。招投标与与采购管管理招投标与与采购是是项目成成本控制制的源头头之一，而招投投标与采采

39、购也构构成开发发企业作为为项目开开发过程程中理所所当然的的甲方，在项目目管理中中的主要要管理工工作之一一。建立厂商商信息库库系统建建立了厂厂商信息息库，用用户自定定义厂商商的类别别，并登登记厂商商相关信信息，系系统记录录历次与与供应商商合作的的情况与与评估，只有经经过认证证的厂商商才能进进入系统统的供应应商资料料库。在在招投标标与签订订合同的的流程中中可以直直接引用用这些信信息，包包括相关关的文档档与合同同，以便便选择最最合适的的合作伙伙伴。系统支持持招投标标流程拟定招标标计划，招标计计划的预预计投入入同时反反映到动动态成本本中，并并受到成成本额度度的控制制。投标单位位审批：在系统统中实现现投

40、标单单位评审审的整个个流程，能随时时监控流流程进度度，并可可回溯评评审过程程，同时时记录考考察信息息和历次次报价与与排名。发标：将将标书发发给通过过评审的的投标单单位，并并可以将将标书的的电子文文档纪录录在系统统中。回标：记记录各家家投标回回标信息息、时间间以及自自动按价价格排名名，回标标内容可可以在系系统中记记录电子子文档和和图片。发标和和回标可可以反复复进行。评标：在在系统中中实现评评标的整整个流程程，能随随时监控控流程进进度，并并可回溯溯评标过过程，分分别记录录商务标标与技术术标的内内容。压价：在在评标的的过程中中，可以以实现压压价流程程。中标：在在系统中中实现中中标通知知书审批批的整个

41、个流程，并发送送中标通通知书，生成拟拟签合同同，中标标的价格格立刻作作为最新新的成本本预测信信息记录录进动态态成本中中。同时时根据中中标信息息创建合合同。合同管理理合同是项项目成本本控制的的另一个个源头，也是房房地产开开发企业业对项目目进行管管理的一一条主线线，在房房地产项项目中880%以以上的工工作与成成本是由由合同来来确定的的。因此此用友房房地产专专业版项目管管理系统统将协助助企业加加强对合合同生效效、执行行、结算算等流程程的控制制。但是，需需要指出出的是除除了流程程的规范范化，我我们还关关心流程程环节中中种种关关联数据据的及时时有效反反应和利利用。比比如，投投标单位位预审环环节，我我们需

42、要要清楚地地知道该该供应商商的历史史合作情情况，商商务考察察情况；合同评评审环节节，我们们需要清清楚地知知道该合合同的签签署与否否对相关关成本预预算的影影响；合合同请款款环节，我们需需要清楚楚地知道道该合同同已付请请款，甚甚至是合合同付款款条件所所对应的的项目工工作进度度请款；合同变变更环节节，我们们需要知知道与之之关联的的现场签签证、工工程指令令、设计计变更的的内容，将合同同变更控控制从事事后的统统计与追追认，逐逐步调整整为每一一可能引引起合同同成本变变化的事事件的过过程管理理，乃至至事前管管理，堵堵住“变更黑黑洞”规范范的流程程与强大大的数据据关联性性才能在在系统中中保证发发挥合同同管理的

43、的作用。创建合同同：一部部分合同同可以由由招投标标流程创创建，从从而把这这个合同同的成本本概念大大大提前前容纳到到了成本本管理的的工作中中，另一一部分不不需要经经过招投投标的合合同也可可以在系系统中直直接创建建。合同同包括了了编号、合同主主体、合合同内容容、对应应工作、责任部部门、付付款计划划等信息息，以及及相关的的电子文文档和图图档。合同审批批：在系系统中实实现合同同审批的的整个流流程，能能随时监监控流程程进度，并可回回溯审批批过程，合同审审批要受受到成本本额度的的控制。合同变更更：在系系统中实实现合同同变更审审批的整整个流程程，能随随时监控控流程进进度，并并可回溯溯审批过过程，合合同变更更

44、审批要要受到成成本额度度的控制制，变更更超过总总成本额额度一定定比例时时，系统统给予警警示。合同执行行管理：合同管管理的本本质要求求是为了了有效实实现项目目执行过过程的管管理和控控制，通通过对应应的工作作项，可可以得到到工作的的执行信信息，并并且工作作进度或或者形象象进度节节点与付付款关联联，为审审核请款款单提供供了依据据。合同结算算：对开开口合同同进行结结算，结结算后对对合同的的金额轻轻易不能能改变。合同台帐帐：根据据合同的的实时信信息，提提供合同同台帐。用户通通过台帐帐可以了了解到不不同状态态，例如如申请中中、已生生效、变变更、结结算等等等类型的的合同的的请款、批款、付款情情况，也也可以通

45、通过时间间段、部部门、成成本项等等综合条条件进行行检索与与统计。现场签证证管理现场签证证往往会会引起合合同变更更或者成成本失控控，因此此在成本本管理中中，控制制现场签签证也是是从源头头控制成成本的有有效方式式。签证申请请通过系系统的网网络应用用，项目目现场远远程的签签证申请请，能同同步的被被公司管理理层所掌掌握。签签证也根根据是否否引起合合同变更更分为合合同类签签证（可可以关联联到合同同）或者者非合同同类签证证，签证证如果引引起成本本变化，则关联联到相应应的成本本项和预预算表，从而可可以通过过单位工工程、成成本项、预算表表等条件件对签证证进行分分类检索索与汇总总。签证审批批在系统统中实现现签证

46、审审批的整整个流程程，能随随时监控控流程进进度，并并可回溯溯审批过过程。签证在动动态成本本中的反反映签证证一旦提提交申请请，则在在动态成成本中即即反映待待审批签签证一项项，当签签证被审审批生效效后，则则根据签签证是否否引起合合同变更更，将相相应金额额自动转转入合同同变更和和非合同同请款中中，从而而保证动动态成本本反映的的全面性性与准确确性。财务管理理财务管理理结合合合约或合合同的约约定内容容、性质质和执行行依据，对项目目开发过过程中的的请款、支付及及结算进进行管理理，通过过事前计计算、核准体体系和流流程化控控制有效效地控制制项目管管理过程程中的阶阶段超付付和提前前支付。另外，对项目目开发过过程

47、中非非合同费费用款项项支出也也进行全全面的管管理和控控制。此此外，在在用友房房地产专专业版项目管管理系统统中还提提供了：请款管理理：包括括合同请请款与非非合同请请款，实实现了请请款的申申请和审审批。流流程请款款的审批批受到预预算额度度与工作作进度、形象进进度的限限制，一一旦发生生超标，需要预预算的调调整申请请并审批批通过才才可以审审批该项项请款，从而实实现事前前控制。应付款管管理：审审批通过过的请款款，形成成应付款款计划，财务据据此支付付款项。付款管理理：对已已经经过过请款审审批的款款项，到到期进行行付款操操作，并并形成付付款记录录。与财务软软件的接接口：实实现与用用友财务务软件无无缝衔接接，

48、无需需重复录录入。文档管理理对项目开开发过程程中所产产生的大大量文档档、图档档、合同同、模版版可以自自定义分分类、组组合查询询，进行行管理，便于内内部共享享、授权权使用，也有利利于在今今后的项项目中继继续利用用，从而而提高企企业整体体的项目目管理工工作的效效率，并并为今后后企业项项目知识识管理打打下基础础。系统管理理组织结构构由总公公司、分分公司、公司内内部的职职能部门门、项目目、项目目内部的的职能部部门，构构成了一一个多级级的组织织管理结结构。系系统提供供了树形形组织结结构以适适应多级级管理体体系。部部门中设设置岗位位，岗位位规定了了员工的的管理范范围和管管理权限限。配置置在这个个岗位上上的

49、员工工自动拥拥有赋予予该岗位位的权限限。公司司的人员员在系统统的用户户库中，系统初初始化的的时候从从人事软软件中导导出相应应的基本本信息，并由系系统管理理员分配配工作岗岗位。角色管理理定义每每个岗位位角色在在系统中中的操作作权限。设定项目目管理参参数与字字典项 工作流引引擎系统除了了提供一一个房地地产企业业项目管管理中的的各项重重要流程程之外，为了更更好体现现项目管管理中流流程管理理的特点点，更方方便用户户对这些些流程的的应用，甚至根根据企业业的发展展变化对对这些流流程进行行调整和和更新，系统另另外可以以提供内内嵌的工工作流平平台工具具，在实实现系统统业务应应用功能能的同时时，兼顾顾作业流流程

50、的要要求。平平台提供供流程的的自定义义、流程程节点的的条件控控制、流流程与应应用表单单的挂接接、流程程工具与与应用功功能的整整合、流流程各项项应用属属性（如如直流、分流、会签、阅示、分发、经办人人）、流流程的监监督与控控制、流流程应用用与EIIP的结结合，基基本满足足了房地地产企业业信息化化建设所所需要的的流程化化管理应应用功能能。预留扩展展模块与与接口为了系统统进一步步加强功功能的需需要，以以及今后后整体信信息化建建设整合合的需要要，系统统预留了了一定的的扩展接接口：与营销软软件整合合的接口口：最终终实现“收支一一体化”，协助助房地产产企业进进行完整整的项目目现金流流管理和和项目利利润中心心管理。与办公自自动化平平台的接接口：使使企业的的业务信信息与管管理信息息在同一一平台上上运行，企业的的流程实实现一体体化。第四章 XXXXX项目目管理系系统实施施规划建