SAPR功能简介后勤管理系统

1、第三章 SAP R3功能简介-后勤管理系统内容1SAP 产品概况2 采购管理3库存管理4生产计划和控制5销售和分销管理SAP产品概况1SAP 产品概况2 采购管理3库存管理4生产计划和控制5销售和分销管理R/3最佳业务实践库FI财务会计CO管理会计AM资产管理PS项目系统WF工作流IS行业方案MM物料管理HR人力资源SD销售分销PP生产QM质量管理PM工厂维护业务流程方案多国家多币种全面广泛的实施支持为各种类型的业务而设计完备的功能开放的系统SAP R/3 系统集成化灵活性客户供应商销售发运票据处理采购管理库存管理仓库管理发票效验项目网络管理工厂维护- 设备维护- 设备维修检验计划和管理财务核

2、算成本核算资产核算人力资源QMPPPSPMSDMM销售和运作计划需求管理主生产计划物料需求计划能力需求计划生产控制成本核算生产信息系统一体化的后勤管理解决方案采购管理1SAP 产品概况2 采购管理3库存管理4生产计划和控制5销售和分销管理采购订单MM物料管理654 27订单跟踪采购订单处理采购批准3货源与价格确定1采购申请货物接收需求计划发票采购订单发票效验 ?采购业务流程 适用于整个集团 适用于整个集团客户/集团公司分公司/工厂/部门存储地采购组织/采购组采购的组织元素客户(Client)在 R/3 系统中，客户(Client)是商业上和组织上的单位，有它自己的数据，主记录和表集。从业务的角

3、度来看，客户组成了一个公司集团。公司代码(Company Code)在外部会计中，公司代码是能够设立独立会计部门的最小组织单位。一个公司代码代表了一个独立核算的单位，例如：一个企业集团（客户）中的一家公司。基本概念一工厂从生产，购买，工厂维护和物料管理的角度来看，一个工厂是一个规划企业的后勤组织单位。一个工厂是一家公司的制造单位或存储中心。计划是在工厂层次上进行的。仓储场所(库存地)工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物料。在工厂的仓储场所中，库存管理是基于数量进行的，是为计划服务的。库存盘点是在仓储场所(库存地)级执行的。基本概念二采购组织/采购组采购组织是这样一个组织等级，它为一个或多个

4、工厂或公司与供应商谈判采购条件。在法律意义上，采购组织对采购合同负完全的责任。一个采购组代表购买者或购买者小组，它对某一特定的采购行为负责，供应商的开发。能通过采购组织、采购组进行统计分析。采购组织负责对供应商的管理基本概念三采购组织公司代码工厂2工厂1跨工厂/分公司分散采购组织采购组织公司代码 1工厂 1工厂 2 工厂 3公司代码 2公司代码 3跨公司集中采购组织基本数据层业务数据层附加数据层WorkWork排产计划 SDSD预测计量单位换算文档描述Additional Additional EANsEANs消耗量记录物料采购.TextsStt会计销售SAP物料主数据物料主数据：维护层次物料

5、类型，物料编号，物料描述，物料组，基本的和替代的计量单位采购数据，物料规划数据，预测数据，工作调度数据，财务数据，销售数据等存储数据物料主数据维护: 集团唯一、集中管理、分散维护 作为库存管理的物料必须要有物料编码SAP物料主数据一般数据地址联络人等采购数据订货币制最小订货值财务数据银行数据付款条件科目数据 适用于整个集团适用于采购组织适用于一个法人公司供应商主数据供应商 A物料件 % 条件 美元信息记录供应商 B库存用物料 M1消耗用物料 M2服务S1信息记录信息记录信息记录信息记录采购信息记录供应商物料采购组织分公司/工厂信息记录价格.供应商框架协议项合同交货计划. 供应商采购组织有效期供

6、应商采购组织有效期项目10 :项目20 :物料数量价格. 供应源Pc. % Conditions $台 % 价格条件 $项目10 :项目20 :物料数量价格.供应源数据 供应源清单物料 1分公司 800001.01. - 12.31.供应商 A允许供应商 B允许供应商 C冻结物料2分公司800101.01. - 06.30.供应商 Z固定07.01 - 12.31.供应商 Y固定分公司 8000需要建立供应源物料 1需要建立供应源MaterialMaterial供应源清单采购购买需求报价单采购订单主数据询价单货源供应供应商 A供应商 B供应商 C回绝询价单/报价单采购订单10.20. 10 件

7、 SL-01 .30. . . . . . . . . .采购订单历史记录项目 20物料接收:21.01.985 件.23.01.983 件.27.01.982 件.收到发票:30.01.9810 件.手动报价单请购参考采购订单采购订单订单类型标准外加工委托加工第三方库存转移物料准备文本订单历史统计库存物料耗材服务直接输入采购申请项目资产采购订单类型输出打印机电子数据交换传真电报智能用户电报采购凭证打印输出交货调度稽查员/提示人回绝信确认订单的稽查员采购信息发布卖方: C100编号 材料 数量10 6301 1020 6412 1030 1507 25卖方: C100编号 材料 数量.采购订单

8、10 6301 1020 6412 1030 1507 25?采购员MRP MRP更改装运通知订单确认装运确认采购过程跟踪物料凭证采购订单会计凭证供应商收货地点物料接收 SAP AGRThe material and accounting documents for agoods movement are created simultaneouslyfor each inventory transaction.001001002002行项凭证头Material documentMaterial document 490000757490000757QuantityQuantityDate 04

9、/06Date 04/06MaterialMaterial10 liter10 liter25 each25 eachpaintpaintmirrormirrorPlantPlant3000300030003000001001002002003003行项凭证头Accounting documentAccounting document 5000642 5000642AccountAccountDate 04/06Date 04/06DescriptionDescription300000300000300000300000191000191000inventoryinventoryinvent

10、oryinventoryliabilityliability$7575400400475475物料分录会计分录物料和会计分录在库存事物处理时自动生成物料和会计分录采购订单采购订单?发票校验（三方匹配）供应商发票收货（凭证）或或财务凭证自动发票处理供应商发票Vendor invoice供货商 3 FICOCOFI冻结发票交货差额检查?OK !冻结发票解冻例如产品订单 / 生产项目 /成本核算中心G/L 帐 / 应付帐款 发票校验 交货发票预过帐自动修改价格付款发票校验 加权加权供应商的总分主标准分次标准分价格质量交货服务价格水平价格历史准时交货表现数量可靠性发运通知可靠性创新客户服务收货检验部门

11、投诉供应商评估EISLIS库存信息系统采购信息系统ABC 分析承保范围存货价值呆滞物品库存周转总体分析等级列表双重分类etc.计划根据下列定义分析- 采购组织- 供应商- 物料组- 物料ABC 分析计划 / 实际比较etc.SDPPQMPMPSMMPI采购信息系统库存管理1SAP 产品概况2 采购管理3库存管理4生产计划和控制5销售和分销管理仓库 1仓库 2收货处理发货客户供应商生产 消耗报废转储调拨盘点物料号 描述 库存数量、类别集团 XX 公司 XX工厂 XX库存地 XX 特殊库存合格库存检验库存冻结库存外协库存寄存库存销售订单库存.生产销售库存管理概览冻结库存质检库存特殊存货-寄存、寄售

12、 - 委外加工库存 -包装物退回样品检验公司内转储公司间转储报废盘点差异消耗品 成本中心, 生产订单, 项目, 销售订单, 固定资产库存状态的改变收货发货转储收货发货转储领用或销售可用库存库存事务处理 物料 工厂/库存地点 需求日期 移动许可 日期 检查日历预留项预留项预留项计划预留表头指定帐目物料库存计划预留物料移动文档 帐目确认消耗更新字段选择打印标识物料移动类型现系统供应商生产定单物品接收库房一库房二物品转移物品发出报废 消耗销售物料移动类型ABBCB盘点凭证库存连续盘点抽样盘点期间盘点循环盘点盘点方法打印盘点清单打印差异清单355b5a重新盘点修改盘点结果设置冻结标志盘点结果录入差异过

13、帐12446产生盘点清单库存盘点流程 每种物料的库存 工厂可用的物料 需求清单 库存清单 ABC 分析 库存价值 库存维持天数 消耗量小的物料 库存周转率 呆滞库存物料移动清单库存控制库存总览分析ListeXXXXXXXLIS 入库 出库 转库库存信息系统生产计划和控制1SAP 产品概况2 采购管理3库存管理4生产计划和控制5销售和分销管理预测销售运行计划MPSMRP成本库存能力计划、报告及分析生产运行成本核算生产计划及执行利润分析- 税收计划- 销售计划-CO/PA地区 1地区 2o.k.?o.k.?销售/生产计划- 销售计划- 生产计划SOP产品组o.k.?o.k.?主计划- 需求程序-

14、经批准的生产计划MPS产品 1产品 2o.k.?o.k.? 物料计划- 相关需求- 生产计划- 采购计划装配件 1装配件 2零件 1零件 2o.k.?o.k.?MRP反馈/更正多 层 次 计 划 SAP AGRR/3中的 MRP 处理模式MRP:- All requirements are taken into account- Receipts are created for the reqmts alongthe time axisTime-phased planning:- Planning only carried out on predefineddates- Only foreca

15、st reqms between the MRPdateand the availability date of the next MRP dateare taken into accountForecast-based planning:-Only forecast requirements are taken intoaccount- Receipts are created for the requirementsalong the time axis Reorder point planning :- An order is created when stock levels fall

16、below the reorder pointStartdateDeliverydateStockReorderpointSafetystockDeliverydateMRP dateMRP dateDeliverydateTimeTimeTimeReqmtsReqmtsReceiptsReceiptsDelivery time需求供应独立需求相关需求客户需求主生产计划现有库存预计入库计划订货MRP 处理转换计划订单独立需求相关需求销售与分销处理能力计划预留订单处理采购功能采购订单采购申请仓库生产订单最终成本核算发票验证MRP计划协议物料需求计划 MRP 计划定单采购请求生产定单MRP定单下达

17、生产发料完工确认生产完工入库定单结算生产执行1112345计划定单生成生产订单可用性检查打印车间控制文档领料109876订单结算备档成品进仓下达订单订单处理完成确认订单标题工序物料组件PRT成本 计划值 目标值 实际值2050100生产定单处理过程 工作中心Item102030 物料清单 BOMOperation102030工艺路线 Routing 物料主数据动态和静态相结合的BOM和工艺路线主数据销售和分销管理1SAP 产品概况2 采购管理3库存管理4生产计划和控制5销售和分销管理DB市场信息产品信息销售机会的信息服务信息客户信息与客户相关的历史数据市 场销 售服 务客 户客户信息的集中管理

18、，统一的面孔面对客户客户信息零散，不同面孔面对客户客户数据的统一管理客户主数据通用数据地址市场数据控制数据销售交运发票合作伙伴输出公司级的数据付款交易数据科目管理联系数据保险联系人销售区域数据SAP R/3销售与分销 - 客户主数据 售前活动货源安排与发运 票据处理收款Invoice 营业利润资本成本雇员订单总值收入销售统计Sales Order Processing订单处理SDsales andDistributionSAP 销售与分销 - 销售循环集成的销售分销管理 质量管理成本控制EIS财务物料管理生产S011S001S521001002003Central planning table

19、Kunde4711Verkaufsorg. 001Material 0815M03/94 M04/94M05/94Auftragseingang300004000030000Liefermengen300004000050000Volumen15000100005000UmsatzCentral planning tableKunde4711Verkaufsorg. 001Material 0815M03/94 M04/94M05/94Auftragseingang300004000030000Liefermengen300004000050000Volumen15000100005000Um

20、satzCentral planning tableCustomer 4711 Sales org. 001Material 0815M03/94 M04/94M05/94Incoming ord. 30000 4000030000Delivery qty 30000 4000050000Volume 15000 10000 5000Inv.sales 销售信息系统 销售订单/计划销售收入应收帐款获利分析销售成本产品出库采购申请发出产品检验定价的灵活性订单物料1.客户/物料价2.物料清单价3.物料价预定价格存取顺序?订单价格折扣/税金/运费/佣金 .折扣 基价 x 2%运费 费率 x 体积 x

21、 1 (或） 费率 x 重量 x 2%增值税 国内销售基价 x 17佣金 基价 x 0.2%，if 销售额100,000元； 基价 x 0.3%，if 销售额1,000,000元 灵活的定价策略销售订单处理：可用量检查现有库存接收活动发出活动时间已有的生产订单计划订单采购申请已有的采购订单销售订单预定量交付量 订单处理时，系统自动进行产品可用量检查 系统根据可用量检查结果、生产情况及采购情况等自动建议交货计划 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1213 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31Mai . . . .

22、 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .发运点仓库包装发运文件发出商品搬运销售订单截止期监督可用量检查创建交货拣配提货和发运交付计划安排订单日期1运输安排产品可用性装运发出商品交付日期7在途时间装运时间提货/包装时间提前期运输计划几种典型的销售方式 寄售AAA寄售库存直接发运客户供应商AAAKMT可退包装发运P1M1仓库客户 1内部销售子公司子公司范围单元范围零售销售贸易公司供应商客户AAAKMTKMT范围单元销售分销,财务会计信贷管理客户信贷管理冻结订单09998Smith4.000,00 USD10001Murray20.000,00 USD清除和释放销售订单建立销售订单1001Murray20,000.00 USD按客户定义信贷数据客户 MurrayMedi