会计信息系统ch8固定资产系统

1、1数据流程分析数据文件设计功能结构设计初始设置日常业务处理期末处理月末处理与统计查询第8章 固定资产管理子系统2第1节 数据流程分析一、固定资产子系统的功能分析1）管理固定资产卡片（1）卡片增加、修改、删除、查询、统计和汇总的功能；（2）利用卡片输出各种固定资产综合性统计信息；2）处理固定资产的增减变化业务（1）对固定资产增减变动进行管理；（2）分部门、分类别汇总数据；（3）查询各种固定资产变动明细表；33）计提折旧，计算净值（1）自动实现折旧的计提；（2）输出折旧费用分配表；4）自动转帐（1）系统按照固定资产折旧分配表自动编制机制凭证；（2）能够自动传递到账务处理子系统或成本子系统。二、固定

2、资产子系统的数据流程分析51、固定资产卡片文件 该文件中的一条记录表示一项固定资产，每个记录都由若干个反映固定资产属性特征的数据项组成。 第3节 数据库文件设计62、固定资产增加文件 固定资产增加文件用于存储日常新增取得的固定资产数据，新增资产数据形成该文件的一条记录。 该文件的结构与固定资产卡片文件相同，唯一的区别是需要增加“进项税额”、“处理标志”数据项。73、固定资产减少文件 根据该文件可以形成固定资产清理的记账凭证。4、固定资产变动文件 填制的变动通知单信息保存在“固定资产变动文件”中。5、折旧计算文件 是自动生成计提折旧记账凭证的依据。8第3节 功能结构设计9一、初始化设置1、固定资

3、产账套10系统参数设置：固定资产系统特殊项目的设置可以与总账系统共享；用于折旧费用的归类与核算2、固定资产参数3、部门设置11加强固定资产管理。4、资产类别设置125、增减方式方便管理；同时，若系统提供各种增减方式下的入帐科目，可以自动生成机制转账凭证。136、使用状况正确的计算和计提折旧；同时可以统计固定资产的使用情况147、部门对应折旧科目作为期末生成计提折旧凭证的借方科目依据。15第一次使用软件系统之前手工作业下的所有固定资产卡片录入系统，保证数据的连续性，用于以后期间系统自动计提折旧等。8、初始卡片161、新增固定资产 企业日常购进或其他方式增加的固定资产，通过资产增加功能录入系统；同

4、时，需要自动生成资产取得的机制凭证。2013年3月1日，新增固定资产，原值100000元，如何进行资产增加？2013年3月1日，购入一项旧固定资产，2012年3月1日开始使用，原值100000元，已提折旧10000元，如何进行资产增加？二、日常处理17新增卡片录入的原值必须是卡片录入月月初的价值；如果是旧资产，则录入的累计折旧、累计工作量值是该资产进入本企业时的值。182、减少固定资产固定资产因为出售、毁损、报废等原因而减少。193、固定资产变动20212223242526固定资产减值准备期初27固定资产减值准备本期计提28原值调整、累计折旧调整、净残值（率）调整，使用状况调整下月有效。折旧方

5、法调整、使用年限调整当月生效。折旧分配：部门转移和类别调整当月计提的折旧分配分配到变动后部门和类别。报表统计：当月折旧和计提原值的汇总到变动后部门和类别。三、期末处理根据月初固定资产卡片文件数据，按固定资产卡片文件中定义的折旧方法（直线法、年数总和法、双倍余额递减法等），自动计算出应计提的折旧额，并按部门汇总，将计算结果保存在折旧计算文件中 。30 固定资产系统与账务系统之间存在数据的自动传输，该传输即通过固定资产系统中的业务凭证来实现。 四、自动转账固定资产子系统与其他子系统之间的数据传递关系1、固定资产与总账子系统2、固定资产与成本子系统总账系统各子系统基础设置固定资产子系统成本子系统折旧制单凭证查询折旧费用共享信息32 本系统所制作并传输到账务系统的记账凭证，可通过凭证查询功能查看；修改和删除只能在本系统完成，账务系统无权删除和修改本系统制作的凭证。 修改本系统的凭证时，能修改的内容仅限于由用户增加的内容，模板生成分录的内容与系统相关信息相关，不能修改。