会议服务合同（标准版）

1、PAGE PAGE 5会议服务协议 协议编号： 甲 方： xx有限公司住所地： x联系电话： 【甲方为分公司的，请依照营业执照中“企业名称”和“住所地”填写】乙 方: *有限公司 住所地： 联系电话：根据中华人民共和国协议法等关于法律规定，甲乙各方经过平等协商，在自愿、合法的基础上，就甲方“举办会议”的关于事宜，达成如下协议：第一条参会人员甲方初定参会人数为人次左右，具体参会人员详见参会人员名单（附件一）。第二条会议时间、地点会议日期：201年月日至201年月日。会议地点：。乙方应依照甲方实际参会人数提供符合甲方要求的会议、就餐及住宿服务。第三条 会议服务内容（一）会议安排日期开始时间终止时间

2、会议地点容纳人数会议室价格xx-00-0019:0022:00元/场08:0018:00元/场08:0012:00元/场1本次会议使用的会议室时间、规格、价格详见上表，会议室费用包含但不限于场地租金、会议设备、会议桌摆放及会议过程中所提供的投影幕、白板、麦克风、音箱、茶具、茶水等满足于会务的全部费用。2乙方应于甲方召开会议前至少一小时打开会议室，以便甲方调试视频设备和空调。3会议在指派时间终止后仍继续进行的，如对将来该会议室的会议安排有影响，乙方有权拒绝延迟。在乙方认可的情况下，会议延迟半小时内免收延迟费用。半小时以上，每超过一个小时甲方应支付当天该会议室原四小时场租25%的延迟费用，不足一个

3、小时按半小时计算。22点以后每超过一小时应支付当天该会议室原四小时场租30%的延迟费用。4. 甲方于预订日期7日前取消不收取取消费用；预订日期前7日内取消应支付取消会议室总款项20的取消费用。 （二）餐饮安排本次会议用餐形式为自助餐、桌餐，时间、数量详见下表。人数、用餐形式需要调整，以甲方指派人员签字确定。日期时间地点预定人数价格xx-00-0018:00元/位12:00元/位18:00元/位12:00元/位18:00元/位12:00元/位18:00元/桌12:00元/位18:00元/位12:00元/位甲方于预订开餐时间前的24小时前取消不支付取消费用，24小时内取消应支付取消部分10%的取消

4、费用，预订开餐时间前6小时内取消应支付被取消桌数的全部冷菜成本费用和30%的热菜取消费用。（三）住宿安排本次会议住宿安排详见下表。日期房型预订间夜数保证间夜数价格xx-00-001. 以上价格包含早餐（）份。2. 以上房间房费由甲方统一付，杂费（包含房间内客人叫的送餐费，国际国内电话费，SPA按摩费用）由住店客人在离店前自行支付，住店客人在住店期间没有签单权，房间内上网免费，无MINI BAR 和长途电话。3. （乙方赠送间晚免费大床客房，安排间房间升级到行政大床房，）所有房间内上网免费。4. 所有房间入住时间为抵店当天的下午14点整以后，退房时间为离店当天的12整前；18点前退房按半天支付房

5、费；X日延住房间需求：单间：间，标间：间（此为预估数，具体数据，甲方在会议前一个工作日通知）5. 乙方免费提供X张地上车券，每张X小时。6. 甲方于预订日期7日前取消不支付取消费用；预订日期前7日内取消应支付取消房间总款项20的取消费用。 第四条服务费用及支付方式（一）费用1. 付费项目、预计费用会议预计费用包括房费、会议室租金、餐饮费用及乙方指派的其他消费项目，会议参照上述项目标准根据实际接受服务的人数进行调整。甲方如发生额外的服务需求，以实际发生时甲方指派人员签字确认作为甲方实际支付费用的依据。项目客房会议餐饮布场费茶歇费康体娱乐数额（元）/总计2. 指派签单人甲方授权以下人员负责签单和费

6、用确认等事宜。消费账单必须由甲方或其指派签单人签字认可，甲方或其指派签单人在收到乙方提供的消费总账单后应及时进行确认。指派签单人身份证号签名样式（二）支付方式、时间1.预付款：协议签订后 日内甲方支付预计总费用的20%的预付款，即人民币 元（如无须预付，预付款部分可删除）。2. 付款本协议完全履行完毕后，经甲、乙双方对实际发生的费用确认，并由乙方向甲方开具全额会议费用发票后十个工作日内，甲方通过转账方式支付余款至乙方收款账户：开户银行：开户名称：账号：第五条 承诺与保证（一）乙方承诺具备从事本协议确定服务内容的合法经营资质，具备必要的专业技术人员、制作设备和能力，能够全面履行本协议商定的义务（

7、二） 甲方不得委托第三方履行本协议商定义务。第六条 通知本协议中的通知各方均同意采用 方式。采用邮件方式的，以邮件发出时视为送达；采用快递方式的，快递发出后3日视为送达。第七条协议的变更与解除（一）甲方因故变更召开会议时间，应当于会议召开7日前通知乙方，乙方为甲方办理延期召开会议的相关事宜。（二）发生包括地震、台风、传染疾病等自然灾害，以及战争和突发事件等人力不可抗拒因素致使会议无法按商定时间召开，双方均不承担责任，乙方应全额退还甲方已支付的费用；在会议期间发生上述事件致使会议中途终止，乙方亦不承担责任，乙方只向甲方收取已发生的费用。第八条 违约责任任何一方违约，应根据违约行为给对方造成的实际

8、经济损失承担赔偿责任：（一）乙方未依照商定提供服务和设备设施或提供的服务和设备设备不符合甲方会议需求乙方应向甲方支付本协议服务费用总额20%的违约金，甲方有权选择变更协议内容或解除协议。甲方选择变更协议内容的，乙方应当减少服务费用。造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。（二）因乙方原因致使会议未能召开或未能按期召开的，乙方应在会议召开7日前通知甲方，否则应当向甲方支付本协议预计服务费用总额20%的违约金，违约金不足以补偿甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。（三）如乙方履行本协议的资质或其他服务条件存在瑕疵，则乙方应按该部分协议项下所涉费用总额的20%向甲方支付违约金，由此给甲方造成损失的，乙

9、方应承担相应的赔偿责任。（四）甲方在会议召开前7日内取消全部会议活动，乙方将按本协议预计服务费用总额的20%收取违约金，预付款可直接冲抵违约金，冲抵违约金后剩余的部分，乙方应退还甲方。第九条争议解决方式本协议项下发生的争议，由各方协商解决；协商不成的，任何一方可向被告所在地有管辖权的人民法院起诉。第十条 禁止商业贿赂条款 为了促进该协议更好地履行，乙方特向甲方做出如下不可撤销的承诺和保证：（一） 乙方及经办人保证不得向甲方雇员或代理人行贿谋取中标或成交。（二）如乙方或其经办人为达成交易目的，向甲方雇员及其亲属或甲方代理人及其亲属提供回扣、感谢费、咨询顾问费、辛苦费、旅游费、纪念品等财物，甲方有权不予支付尚未支付（包括应付而未付）的主协议项下的费用；送礼价值累计超过xx元人民币的，在支付行贿财物之日起10年内，甲方享有向乙方追索交易协议金额2倍违约赔偿金的权利，乙方应在甲方发现之日起十日内予以赔付；并以赔偿违约金为基数，向甲方支付从行贿之日起至支付违约金之日止，以年息10%计取的罚息。第十一条 协议生效与组建（一）本协议自各方签字盖章之日起生效，自各方