战略采购机会评估 word 文档

1、本文内容容属于一一拖集团团和科尔尔尼公司司。其中任何何部分未未经书面面许可不不得在一拖集团团和其子子公司之之外使用用或散发发要点 战战略采购购将从一一个采购购类别开开始，以以验证这这一概念念是否适适用于一一拖，并并向一拖拖的战略略采购小小组传授授有关战战略采购的知知识和方方法 行行动计划划、战略略步骤和和战略采采购小组组内的信信息交流流等内容容仅对小小组成员员和高级级管理人人员公开开，除非非有高层层管理人员或或科尔尼尼公司的的同意，任何与与战略采采购项目目有关的的信息都都不得公公开 战战略采购购不会对对一拖的的整个组组织结构构产生影影响，但但它将改改变针对对采购类类别的采采购程序序，以有有效地

2、获获得战略略采购效益 战战略采购购带来的的益处要要在实施施几个月月之后才才能显现现出来，因为小小组首先先要针对对选择好好的采购购类别熟熟悉战略略采购流程，同时还还需要在在新价格格下安排排订单概述 科科尔尼公公司采用用一套严严格可行行的数据据采集和和采购类类别分析析方法，为一拖拖确认战战略采购购的机会会： 评估估机会的的目的是是为了找找出在77步采购购流程下下应实施施的第一一轮战略略采购类类别 数据据采集的的范围涵涵盖了220000年24个业业务单位位用于原原材料、配套件件的外购购直接材材料支出出 一一拖的直直接外部部支出约约为9.5亿人人民币 100大类采采购类别别占了总总支出的的90% 目前

3、前采购分分为集中中采购和和分散采采购两类类，722%的原原材料是是集中采采购的，42%的配套套件也是是集中采采购的 各业业务单位位的采购购比较分分散，只只有很少少的几个个供应商商是为不不只一家家的业务务单位服服务 第第一类战战略采购购预计能能节约66-122%的成成本或116000-33300万万人民币币 金属属件(零部件件)被认定定为第11轮采购购类别 剩余余部分按按重要程程度分为为第2至第4轮 第11轮将在在5月初启启动目录 方方法 支支出概况况 机机会评估估 下下步工作作科尔尼采采用一套套严格可可行的数数据采集集和采购购类别分分析的方方法为一一拖确认认战略采采购机会会我们在这这里下一步行

4、行动溶入永久久性改善善7步采购购流程工具和系系统的正正常化使使用组织织培训建立采购购和供应商档档案建立供应商档案开发采购策略机会评估估实施专专门设计计的方法法组织战略略采购力量安排排建立目标标投入资源源对流程和和组织结构进进行评估识别机会会，并按重要要程度排序依次实施施计划设制制第一轮第二轮第三轮开发供应商名单单选择实施路线线进行竞争争性选择与供应商整合战略采购购的过程程程序重新新设计不断进行行供应商场场基准比较较发展机会会斟定和实实施供应应商第一轮第二轮第三轮机会评估估种类10种类1注：圆圈圈的大小小代表每每种类别别采购的的总支出出种类7第1轮第2轮第3轮实施采购购行动第一轮第二轮第二轮低低

5、高高放弃战略采购购实施的的难度业务影响响筛选供应行行业的变变化内部考考虑生产力力的影响响希望获得得收益19999$X百万万美元20000 20001XX试验第2轮第3轮第1轮第4轮第5轮示例种类8种类9种类5种类6种类2种类3种类4累计费用用削减在决定实实施采购购之前，我们就就业务影影响和实实施难度度对采购购类别进进行分析析我们已经经完成了了下列工工作并正正在为下下一步的的工作做做准备搜集信息息筛选机机会机会会重要性性排序开开始第一一轮战略略采购行行动 将支支出分成成15到20个采采购类别别 利用用采购和和财务小小组 基于于20000年的的采购和和预算情情况，以以及从供供应商处处收集的的信息业

6、务影响响支出的的复杂性性市场因因素业务影影响目前的的采购活活动实施施难度一拖内内部的制制约因素素科尔尼尼公司经经验项目要要求实施情情况 将采采购类别别按重要要性排序序 为主主要的类类别建立立业务案案例档案案未尽事宜宜 对第第一轮采采购类别别达成一一致，设设立目标标 确认认关键的的相关人人员和项项目小组组成员 建立立工作计计划 确认认第一轮轮采购类类别为金金属件(零部件件) 为项项目小组组进行培培训 按77步采购购流程开开始进行实施施完成完成成部分完完成20007年5月目录 方方法 支支出概况况 机机会评估估 下下步工作作在这一诊诊断阶段段，我们们主要集集中分析析一拖的的外部采采购20000年一

7、拖拖总采购购额内部采购购未做分析外部采购购11亿人人民币 采用用由下而而上的方方法，同同时采用用至上而而下的方方法复核核，我们们认为220000年外部采购总总额应为为11亿人人民币 由下下而上的的分析是是基于从从各业务务单位采采集的信信息进行行的，而而至上而而下的复复核则是用用我们的的结果与与20000年财财务数据据进行对对比我们的分分析重点 现阶阶段我们们对内部部采购不不做分析析，因为为其涉及及对所有有业务单单位的采采购流程的深入入分析 内部部采购形形式多种种多样，如将外外购物品品转售给给其它业业务单位位，内部部生产和销售等等 由于于我们采采用分类类实施战战略采购购的方式式，对内内部采购购业

8、务的的复杂性性问题不做分析析诊断主要要针对在在一拖外外部采购购总额占占到977%比重重的244个主要要业务单单位的外外部采购购进行的的20000年一拖拖外部采采购总额额100% = 11亿亿人民币币3%97%24 个个主要业务单位位(1)剩余的119个业务单位位注: (1) 包括一一发厂, 一装装厂, 一铁厂厂, 三装装厂, 二装厂厂, 二铁铁厂, 冲压厂厂, 叉车车厂, 工程机机械, 建机公公司, 收获机机械, 柴油机机公司, 汽车车厂, 油泵油油嘴厂,球铁厂, 精铸铸厂, 装备公公司, 车辆公公司, 通配厂厂, 铸钢钢厂, 锻造厂厂, 齿轮轮厂支出情况况战略采购购实施诊诊断的重重点 199

9、个小业业务单位位采购类类别多且且总额只只有28800-35000万元元 这些些业务单单位的支支出包括括了直接接材料和和间接材材料 这些些支出与与24个业业务单位位相比微微不足道道，不值值得再为为它们新新建一个个种类不不在本次次诊断范范围内!因为一拖拖的外部部直接支支出占到到了整个个外部支支出额的的90%，我们们对它作作进一步步的重点点分析20000年一拖拖外部采采购总额额(1)100% = 11亿亿人民币币注： (1)来来自244个业务务单位的的数据；基于220011年4月18日前前收集到到的数据据进行的的分析13%直接87%间接支出出直接支出出间接“直接支支出”是指购购买的服服务或产产品从物

10、物理形态态上就是是买者的的最终产产品的一一个组成成部分。例如：原材料料、零部部件、包包装等“间接支支出”是指购购买的服服务或产产品不会会直接从从物理形形态上成成为买者者的最终终产品的的一个组组成部分分, 但对对于最终终产品的的生产却却是必需需的。例如研研发投入入、服务务设施、行政开开支等直接购买买中的采采购类别别包括原原材料、配套件件等类别别间接购买买服务服务设设施运营营销研发资本性性支出直接购买买原材料：钢材燃油润滑油油废钢生铁油漆有色原原材料铁合金金化工地方材材料焦炭/煤其它配套件：金属总总成件金属零零部件柴油机机轮胎轴承非金属属件电器件件标准件件其它87% 的外部部支出人民币99.5亿亿

11、元13%的的外部支支出人民币11.5亿亿元原材料(38%)配套件(2)(62%)分散(47%)集中(53%)28%72%58%42%外部直接接购买的的分类(1)总额=99.5亿亿人民币币外部直接接购买包包括集中中购买和和分散购购买两种种方式-分散散的购买买行为(尤其是是在配套套件方面面)预示着着存在借借助一拖拖采购量量进行战战略采购购的机会会 222个业务务单位 支出出：4.48亿亿元人民民币 占外外部直接接购买总总额的447% 超过过50000种规规格 7668个供供应商 只有有57个共共同的供供应商 2个个业务单单位支出：5.005亿人人民币占外部部直接购购买总额额的533%超过22500

12、0个种规规格4666个供应应商只有77个共同同的供应应商分散购买买集中购买买注： (1)来来自244个业务务单位的的数据；基于220011年4月18日前前收集到到的数据据进行的的分析(2)包包括扩散散件对于这224个业业务单位位，一拖拖可以通通过整合合业务单单位的采采购，借借助战略略采购来来降低成成本按业务单单位分的的20000年外外部直接接支出总总额100% = 9.55亿人民民币27%13% 26%13%4%4%12%供应处协配处二装厂建机公司司铸钢厂锻造厂其它188个业务务单位虽然集中中购买超超过了外外部直接接购买总总额的一一半，但但剩余部部分在业业务单位位中高度度分散，一一拖可以以采用

13、战战略采购购来协调调各业务务单位的的购买行行为集中购买买分散购买买 一发发厂 一装装厂 一铁铁厂 三装装厂 二装装厂 二铁铁厂 冲压压厂 叉车车厂工程机机械 建机机公司 收获获机械 柴油油机公司司 汽车车厂 油泵泵油嘴厂厂 球铁铁厂 精铸铸厂 装备备公司 车辆辆公司 通配配厂 铸钢钢厂 锻造造厂 齿轮轮厂 供应应处 协配配处资料来源源：来自自24个业业务单位位的数据据；基于于20001年4月18日前前收集到到的数据据进行的的分析90%的的外部直直接购买买集中在在几类大大的采购购类别上上20000年前十十类外部部直接采采购类别别前十大类类支出：8.66亿人民民币金属零部部件钢材材柴油机机轮胎轴轴

14、承废钢钢焦炭/煤生铁铁其它采采购类别别百万人人民币2274 19961745233 332 330 22491支出百分分比规格数供应商数数量29%4,444045618%561721%717120电器件235%38103%217293%37233%973%20122%44011710%2,322242925金属总成成件3%11350资料来源源：来自自24个业业务单位位的数据据；基于于20001年4月18日前前收集到到的数据据进行的的分析一拖的供供应商在在业务单单位和221个采采购类别别中都比比较分散散，然而而单单44%的供供应商就就占了近近60%的支出出供应商对对一拖的的20000年销销售收入

15、入总额100% = 9.55亿人民民币20%前5大供供应商第6-110大的的供应商商第11-20大大的供应应商11%9%11% 7%41%剩余的11844个供应商集中度 前550家供供应商的的覆盖率率虽还不不是最好好情况，却也算算比较高高了 但供供应商总总数目太太高协调性 目前前，前550大供供应商中中只有四四家为一一家以上上的业务务单位服服务 要管管理分散散的供应应商队伍伍，而又又不能从从内部加加以有效效的利用用，这为为一拖带带来了很很高的直直接和间间接成本本第21-30大大的供应应商第31-50大大的供应应商资料来源源：来自自24个业业务单位位的数据据；基于于20001年4月18日前前收集

16、到到的数据据进行的的分析目录 方方法 支支出概况况 机机会评估估 下下步工作作我们对一一拖可能能节约的的成本的的估计是是建立在在科尔尼尼公司过过去对于于采购该该类产品品的经验验之上的的一拖采购购的类别别科尔尼尼公司平平均能节节约的成成本 钢材材 燃油油/润滑油油 废钢钢 焦炭炭/煤 生铁铁 油漆漆 有色色原材料料 铁合合金 化工工 地方方材料 其它它 金属属件 柴油油机 轮胎胎 轴承承 电器器件 非金金属件 标准准件 其它它有形成果果库SSSSS5 至115%4 至99%3 至55%3 至55%3 至55%7 至114%7 至110%5 至77%8 至115%3 至110%2 至220%3 至

17、110%2 至88%5 至223%10 至至28%5 至224%5 至229%原材料配配套件来来自最近近1000个采购购项目的的成功经经验，这这些项目目涉及115000多种的的产品采采购我们对每每一类就就其对业业务的影影响和实实施难易易程度进进行评估估 采采购类别别对业务务的重要要性这种采采购品对对产出有有多重要要？ 支支出特性性这类支支出有无无进行节节约的可可能？ 购购买者议议价能力力一拖对对供应商商有多大大的谈判判能力？ 目目前的采采购目前一一拖如何何采购，它如何何从战略略采购中中受益？ 采采购品的的行业趋趋势行业趋趋势对一一拖是否否有利？ 现现有合同同现有合合同中是是否有限限制采购购量的

18、情情况？ 现现有存货货现有存存货量是是否会影影响新采采购品种种的数量量？ 供供应商管管理目前供供应商的的管理情情况如何何，一拖拖的供应应商能否否从战略略采购中中受益？业务影响响 数数据质量量和可靠靠性 数据据是否是是可靠地地从内外外部搜集集的？ 内内部制约约 一拖拖组织结结构是否否为采购购做好准准备，购购买行为为会改变变吗？ 一拖拖是否准准备好放放弃现有有的供应应商关系系，以从从战略采采购中获获益? 业务务单位的的采购是是否进入入战略采采购计划划？ 一拖拖是否有有资源来来实施战战略采购购计划？ 合合同有效效期 是否否有合同同会阻碍碍计划实实施？ 转转换供应应商的成成本 转换换供应商商的成本本多

19、高？需要多多久才能能批准采采用一名名新供应应商？程程序有多多复杂 外外部制约约 供应应市场适适于进行行采购吗吗？ 在市市场和利利润水平平较低的的情况下下，供应应商能否否进一步步降低他他们的价价格？实施难易易程度根据我们们的分析析，我们们对前十十大采购购类别进进行重要要性排序序易实施程程度业务影响响对总支出出的影响响 50000万万注： (1) 圆圈的的大小代代表该类类产品的的总支出出低低高高金属零部部件钢材柴油机轮胎轴承承生铁废钢焦炭/煤煤金属总成成件电器件战略采购购会按采采购类别别逐一展展开，多多个采购购类别可可能会在在同一轮轮进行时间金属零部部件可能节约约16000万到到33000万人民民

20、币轴承可能节约约2000-500万万人民币币轮胎可能节约约1000-400万万人民币币电器件可能节约约2000-500万万人民币币钢材可能节约约10000万到到24000万人民民币废钢可能节约约1000万到300万万人民币币柴油机可能节约约5000-17000万人民民币金属总成成件可能节约约1000-300万万人民币币累计节省省四轮之后后可能总计每年年节约：38000-993000万人民币500-14000万人人民币600-20000万人人民币第一轮第二轮第三轮第四轮注： 采采购计划划启动后后节约额额可以通通过分析析收集到到的具体体支出数数据来验验证11000-26600万万人民币币目录 方方

21、法 支支出概况况 机机会评估估 下下步工作作下一步工工作取得得决策层层对实施施第一轮轮采购的的内容和和时机的的认可确认认需要的的资源，并获得得相应的的批准获得得相应的的资源就“游戏规规则”达成一一致意见见完成成战略采采购实施施小组培培训，并并启动第第一轮采采购一拖需要要建立一一个战略略采购实实施小组组与科尔尔尼公司司共同开开展第一一轮采购购工作战略采购购实施小小组永久久专职成成员战略采购购小组领领导成员员： 财务务 信息息系统 审计计采购类别别SG11 (11)核心组员员采购(从供应应处，协协配处，及及各专业业厂采购科选取取)辅助组员员订货补货/厂内物物流工程设设计生产制制造仓储与与分销市场营营销.售后服服务财务信息系系统证明理念念节约成本本，企业业获益为组织和和流程变变革提供供依据在整个采采购系统内推广广变革管理+ 战略采采购方法第一轮注释： (1) SGG = 采购类别。采采购类别别是一拖从一类类具有共共同性质的供应应商中采采购的，并且拥拥有相同同技术和商业属属性的一一类产品办公室主主任采购类别别SG22 (11)核心组员员采购(从供应应处，协协配处，及及各专业业厂采购科选取取)辅助组员员订货补货/厂内物物流工程设设计生产制制造仓储与与分销市场营营销.售后服服务财务信息系系统采购类别别SG33 (11)核心组员员采购(从供应应处，协协配处，及及各专业业