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文档简介

1、物流公司(gong si)的合理化建议】对公司的合理化建议尊敬(zUnjing )的领导:本人已进入公司工作近四个月,由于工作需要对各个部门之间工作对接较 多,作为一名拿着老板薪水的员工,我觉得不仅仅要做好自己手中的工作,更 有责任与义务多为公司及他人考虑,不断的去完善公司、强大公司。只有公司 强大了,作为员工的我们才会拿到更多的薪水与荣耀,我们与公司是一个共同 体一荣俱荣。现在工作期间常常会遇到一些阻碍(z ai)T作的事情,所以对 此我提出了一些不太成熟的建议,望公司领导可以对此取舍,不断的完善公司 使公司更加强大。1、中央(zhOngydng)信息处理随着(sui zhe)公司的开展现有

2、的公司各部门及产业公司的信息会越来越 多,在之前的工作中我发现很多部门的信息都未经过处理,就直接上报给总经 理或是董事长,甚至是一些微缺乏道的事情也要董事长去考虑定夺。我觉得这 样加大了领导对信息的处理也因此影响了领导的决策。我个人认为,我们公司 应该有个中央信息处理部门,这个部门要起到上传下至的作用,将各个部门或 产业公司的信息汇总处理,并作出处理意见,然后给领导审批,这样即减少了 领导对信息的处理量,也可以让领导作出最正确的选择,领导有任何的指示, 也可以及时快速的传递到各个部门及产业公司。在工作中,这个部门还可以作为各个部门工作对接的连接环节,当需要多 个部门共同合作完成一件事时,可先由

3、需求部门提出需求上报到这个部门,再 由这个部门将信息处理后,联系对接方,从中协调并牵头协助将事情处理完 成。这个部门更可以作为领导的眼睛和手,对各个部门及产业公司的大事进 行监督、催办以及处分。这样就会防止再出现“这件事不归我管,这件事不是 我负责“等此类的话语,减少其他有需求的员工的负面情绪,真正的做到有效 的沟通,提高工作效率。2、信息、人才有效共享在工作中常常会出现因信息不能有效的共享,而耽误工作或是重负工作, 例如资产信息共享不及时,只有资产管理人知道公司还有什么资产,而其他人 或部门一无所知。当其他的人或部门需要资产时,只能申请采购,这样就造成 了资源与经济的浪费。同理人才也可以共享

4、,例如一个酒店的美工,他不仅仅 要对酒店的美工工作负责,同时也要帮助其他部门及产业公司完成他们的美工 需求。这样即防止了其他部门重复岗位也减少了外出设计的费用。最近一段时间我在跟进IT方面的信息,一些IT方面的资产我已做好了询 价,但是当采购部门也要采购IT方面的资产时,他们又去做了询价了,他们 的做法固然是正确的,但是我要说我们的工作重复了,这不仅仅是浪费了我们的 时间,而且消耗了更多的精力。我觉得这件事是不是可以由一个人去完成,有 这么一个专门的询价员,他有着专业全面的价格库,而且他还可以将我们合作 过的优质商户做记录,由他询价后给予采购部门采购意见,这样我们即节省了 时间,还可以将采购询

5、价的事情做得更完美。3、制度完整汇编无规矩不成方圆,无制度那么无国家,“规者,正圆之器;矩者,正方之器.“ 无规不成圆,无矩不成方.这句耳熟能详的名言告诫人们立身处世乃至治国安邦, 必须遵守一定的准那么和法度。所以我们制度、工作流程还要完善、细致化, 并要完整的汇编成册,每个员工都要去阅读、了解并熟记。这个制度不仅仅 是为了标准行为,更是我们雍贵公司的一种企业文化甚至是我们雍贵公司的一 种企业形象。4、资源合理配置在最近工作中,我发现有些部门需要什么资产就直接申请,对于资产的配 置是否合理无专业的人审核(尤其是电子数码产品方面),这样就造成了资产配 置的不合理化,配置过高,对公司的经济造成了浪

6、费,配置过低便造成了工作 效率的降低。无论如何,对于公司来说都是一种损失。我个人觉得,东西没必 要最好,合理化,能满足工作需求才是最好的。5、上下级互评工作为了可以在工作中完善自己,找出自身缺点,我个人建议每半年或一年由 专人组织举行一次上下级互评工作,各部门领导给每个本部门员工打分做评, 下级员工给直属上级领导进行不记名打分。分数可分为几个等级,低分者可进 行扣工资、降职等处分措施,高分者可以给予现金、表扬、升职等奖励措施。6、奖罚共存制度为了更好的鼓励、鞭策员工,我个人建议实施奖罚制度,将所有罚款建立 专款账户,当有工作表现特别突出,或为公司挽回重大损失的员工,可将处分 回来的专项资金用于

7、奖励这些优秀的员工,有奖有罚,恩威并施才能更好的激 发员工对工作的积极性、责任心以及对公司的热枕。7、员工福利现我公司对员工的福利非常好,对此我深深地感谢公司领导对我们员工的 关心。但是同级别的员工饭卡补助的金额不相同,这样就会给一些员工带来不 平等的负面情绪,同时也造成了公司经济的浪费。长期住宿的员工补助金额就 多,不住宿的员工补助金额少,这样就造成了住宿人员的饭补吃不完(因平时 下班后有些聚餐行为,晚饭或午饭便不在食堂吃),而不住宿的员工(因加班偶 尔晚餐也正在食堂吃)餐补不够用。我个人认为,餐补应该调整成为同样的 金额,同级平等,不够吃的可以自己用现金充值,这样谁也不会有负面情绪 了,还

8、能为公司经济减轻局部压力。我个人还建议可以在八楼茶水休息间为员工提供一些免费的茶叶和咖啡, 质量不用太好,普通的即可,平时可以招待普通外来人员也可让员工在工作之 余舒解疲劳,抖擞精神,以更好的状态去完成工作。将这个也作为一项员工福 利,使员工的工作环境更加舒适,我们的员工就会对公司更有归属感。8、信息化建设在近期的工作中我发现由于办公人员的增加,工作量的加大,办公用的A4 纸用的很快,几乎几天就能用去一箱A4纸,每箱纸批发价约为135元,将来 部门的增加,用纸的地方越来越多,不乏还会有一些浪费行为,(例如一个文 件总是需要改动好几次,每次改动后都要打印出来拿给领公司合理化建议导审 核),这样不

9、仅造成了浪费现象还会给公司带来一定的经济压力。我个人建议 以无纸化办公为目标,加强信息化建设,建设完善全面的电子档案,不到万不 得已的情况下不再使用纸张,这样减少了纸张的浪费既为公司减轻了经济压 力,也可以永久的保存电子档案,以及快速的查阅,而且还为环保事业做了奉 献。9、团队活动为了鼓舞员工的士气,凝聚员工人心,增强公司领导与普通员工之间的交 流与沟通。我个人建议各部门领导应在不影响公司正常运营的前提下,常组织 员工聚会聚餐,此工程应由领导牵头,费用由参加人员共同承当,这样既打造 了稳定优秀的团队,使我们的员工更具凝聚力,更有归属感。而且还营造了企 业和谐稳定的良好气氛。10、客户投诉渠道客

10、户的满意是我们的目标,客户的投诉是我们完善的方向。无论是物业公 司,还是酒店,只要是为客户效劳的部门,就应该接受客户的监督。我个人建 议开通并对外公布我们的投诉电话或是其他投诉渠道,只要接收到被投诉的部 门或个人,登记造册并调查落实情况后视情节严重,严格执行考核,用以鞭策 我们的员工对工作的积极性与责任心。对公司的合理化建议1、各个部门的沟通要流畅,保持高度的和谐。建议改良的方法:加强各门门之间的感情的沟通,在不损坏各部门利益的 根底之上要使各个部门的小利益同公司的大利益相互和-谐,使几个目标和为 一起,这样我们的工作才能取得较大的进步。对于些工作文件政策之类的书面 规定,一定要全面的落实,特

11、别是销售和财务部门要及时地联系。不要等到问 题发生实在解决,那时不仅事倍功半,同时也会严重的影响积极性。2、一切要以事实说话。建议改良的方法:在我们的工作过程中,一切要以事实为依据,根据现实 问题反映出来的问题进行对症下药,不仅要进行全面地了解,还要进行辩证的 眼光看问题。对一些经常出现的问题要及时的沟通。没有调查就没有发言权, 及时给你时机也不要信口开河,为了发言而发言。我们做工作不是给领导看 的,而是要有所收获。不要拿着公司的资源给自己谋利益。3、提高工作效率。建议改良的方法:有些事情我们不能的干一件说一件,好多事情是可以归 结成一类的,要尽量归结成一个制度或是流程,防止重复。比方我们对一

12、些代 理商的政策,我们销售部门都执行好几个月了,财务竟让不知道该政策,弄得 我们的信誉受到很大的打击,我们的一些政策要及时地下发给各个部门,别再 让我们每次给代理商落实政策时都要经过好几个领导的签字,不仅代理商的积 极性受到打击,我们也跟着倒霉,代理商对我们的信誉不再信任,我们对公司 的一些争将不再积极了。这是很危险的,建议将公司的一些政策切实落实到各 个部门防止此类情况再次发生。对公司的合理化建议一、关于员工的培训企业之间的竞争主要表现在人才的竞争,只有拥有高素质的人才,企业才 能剧烈的市场中立于不败之地。而获得高素质人才的途径不外乎两个,一是高 薪外聘,另一是挖掘内部员工的潜力,加强对员工

13、的培训。而员工培训是公司 投资小而收益最大的投资,是提高员工素质和能力的重要途径。1、目前现状:对员工培训重视不够。公司追求高速的开展而无视了对员 工的培训工作,对人力资源的开发和员工的教育培训认识不够,公司不但没有 专门的培训机构和培训人员,而又将公司人力资源管理工作并入到行政或后勤 事务中。不设立独立的人事部或人力资源部。对公司内部培训根本就不够重视 或重视不够,特别是中高层管理人员。即使开展培训也往往是走形式,没有严 格的培训方案和考评制度,对逃避培训的员工而不受到任何处分。2、个人观点:就公司现状而言首先要解决的是员工对岗位本身的理解与 认知的问题(比方前台人员的工作职责是什么对自己的

14、工作岗位是怎么理解的 等),其次要解决的是岗位业务技能的问题,而解决这个问题的前提条件那么 是:完善公司管理制度与标准作业流程。也就是说,员工培训必须从制度和流 程开始,只有在员工对公司制度到达完全理解与认同的情况下,公司制度才能 对员工产生有效的约束力,接下来还必须针对每一个部门、每一个工作岗位、 每一个环节的每一个动作(特别是直接接触客户的这些人员,比方客户经理、 前台和会签等),并对员工进行标准化培训,直到员工能够一丝不苟地完本钱 职工作为止。这样的话公司的一切管理问题也就迎刃而解了,也只有在这个时 候公司才谈得上标准管理二、关于提高对客户的效劳意识随着市场逐步的开展,企业竞争优势的核心

15、逐步由过去的“商品竞争“演 变成“效劳竞争一 经历了从质量取胜、品牌取胜从而开展到了客户效劳取胜 的阶段,在以客户为中心的时代,客户效劳意识的重要性日益凸现出来,客户 效劳是公司商业动作中的重要组成局部。1、目前现状:虽然我们公司在“效劳客户、效劳业务、效劳基层“等企 业文化的广泛影响下,公司员工也会将这句话挂在觜边,但是从实际行动上并 未付诸实践,效劳意识、态度差,脸难看、话难听、事难办的现象时有发生, 公司制定的一些很好的效劳举措得不到落实。2、个人观点:员工对公司缺乏归属感。由于公司福利待遇低,而且工作 量较大,公司提的合理化建议得不到落实,员工在工作中情绪、意见很大。再 加上,领导也不

16、注重关心、鼓励员工,使其在心理上感到很大的失落,从而其 工作积极性和主动性都一落千丈,降低了对客房的效劳意识。三、完善员工福利待遇为了加强员工归属感,表达人文关心,进一步推动企业文化建设,形成良 好的企业向心力和凝聚力,起到鼓励员工的积极性,从而提高企业竞争力,接 合公司现阶段的实际情况,特建议:1、体检:公司可以每年为员工组织一次健康体检,在公司指定的医院进 行。2、节日津贴:按照我国的民族传统习惯,每年的端午节、中秋节、春 节、三八节公司在节日为员工发放节费,并形成制度按一定的执行。3、降温、取暖费:在每年冬(3个月)、夏(3个月)间每月给员工发放固定 的降温、取暖津贴。并形成制度按一定的

17、标准执行。4、法定强制性福利,如按国家劳动法律法规规定,企业必须为员工购置 退休养老保险、医疗保险、失业保险等。这是国家强制性福利,不应对员工有 业绩上的限制。四、改善公司环境1、办公环境:对于公司员工来说,拥有一个良好的办公环境十分重要, 不仅可以带来好的工作心情而且还可以提高工作效率,从而展现良好的企业形 象。由于我公司业务人员较多,没有固定的办公场所,每日都挤在一起工作, 噪音很大,严重影响到他人接待客户,造成客户对公司的负面影响。建议:将会议室西侧的三间房子打通,分成隔断办公,给员工们创造一个 良好的工作环境,也会防止员工们之间扎堆闲聊、闲喷的现象,从而提高工作 效率和员工对公司的归属感。2、卫生环境:目前公司的厕所卫生脏乱现象尤其

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