万户OA协同办公平台介绍

1、万户协同办公平台简介 PAGE 北京万户网络技术有限公司 第 PAGE 54页 共 NUMPAGES 55页万户协同办办公平台方方案介绍北京万户网网络技术有有限公司目 录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc295297564 1.系统统整体设计计方案 PAGEREF _Toc295297564 h 2 HYPERLINK l _Toc295297565 1.1系统统平台架构构 PAGEREF _Toc295297565 h 2 HYPERLINK l _Toc295297566 2.Ezoofficce协同平平台介绍 PAGEREF _Toc295297566 h

2、3 HYPERLINK l _Toc295297567 2.1门户户自定义平平台 PAGEREF _Toc295297567 h 4 HYPERLINK l _Toc295297568 2.2信息息管理平台台 PAGEREF _Toc295297568 h 7 HYPERLINK l _Toc295297569 2.3工作作流程平台 PAGEREF _Toc295297569 h 10 HYPERLINK l _Toc295297570 2.4综合合应用平台台 PAGEREF _Toc295297570 h 18 HYPERLINK l _Toc295297571 2.4.11资源使用用 PA

3、GEREF _Toc295297571 h 18 HYPERLINK l _Toc295297572 2.4.22物品管理理 PAGEREF _Toc295297572 h 18 HYPERLINK l _Toc295297573 2.4.33 合同管管理 PAGEREF _Toc295297573 h 19 HYPERLINK l _Toc295297574 2.4.44车辆管理理 PAGEREF _Toc295297574 h 20 HYPERLINK l _Toc295297575 2.4.55资料管理理 PAGEREF _Toc295297575 h 21 HYPERLINK l _T

4、oc295297576 2.4.66网上调查查 PAGEREF _Toc295297576 h 22 HYPERLINK l _Toc295297577 2.4.77问卷调查查 PAGEREF _Toc295297577 h 22 HYPERLINK l _Toc295297578 2.4.88会务管理理 PAGEREF _Toc295297578 h 22 HYPERLINK l _Toc295297579 2.4.99设备管理理 PAGEREF _Toc295297579 h 23 HYPERLINK l _Toc295297580 2.4.110项目管管理 PAGEREF _Toc295

5、297580 h 23 HYPERLINK l _Toc295297581 2.4.111资产管管理 PAGEREF _Toc295297581 h 24 HYPERLINK l _Toc295297582 2.5人事事管理平台台 PAGEREF _Toc295297582 h 24 HYPERLINK l _Toc295297583 2.6通讯讯沟通平台台 PAGEREF _Toc295297583 h 26 HYPERLINK l _Toc295297584 2.7个人人办公平台台 PAGEREF _Toc295297584 h 27 HYPERLINK l _Toc295297585 2

6、.8系统统管理平台台 PAGEREF _Toc295297585 h 28 HYPERLINK l _Toc295297586 2.8.11基础设置置 PAGEREF _Toc295297586 h 29 HYPERLINK l _Toc295297587 2.8.22自定义工工具 PAGEREF _Toc295297587 h 33 HYPERLINK l _Toc295297588 3.Ezoofficce优势特特点 PAGEREF _Toc295297588 h 35 HYPERLINK l _Toc295297589 3.1、易易用性 PAGEREF _Toc295297589 h 3

7、5 HYPERLINK l _Toc295297590 3.2、平平台性、灵灵活性、扩扩展性 PAGEREF _Toc295297590 h 35 HYPERLINK l _Toc295297591 3.3、门门户化、整整合性 PAGEREF _Toc295297591 h 35 HYPERLINK l _Toc295297592 3.4、健健壮性、稳稳定性 PAGEREF _Toc295297592 h 36 HYPERLINK l _Toc295297593 3.5、集集团性 PAGEREF _Toc295297593 h 36 HYPERLINK l _Toc295297594 3.6、

8、移移动性 PAGEREF _Toc295297594 h 36 HYPERLINK l _Toc295297595 4.万户OOA典型案案例客户 PAGEREF _Toc295297595 h 37系统整体设设计方案1.1系统统平台架构构协同管理平平台不仅仅仅是传统的的OA软件件，而是一一个涵盖协协同办公、信息充分分关联、各各种业务系系统充分协协同综合协协同办公平平台，它是是现在及未未来系统的的集成平台台。万户ezOOFFICCE协同管管理平台解解决方案：ezOFFFICEE协同管理理平台是eezOFFFICE系系列产品的的基础平台台，该软件件是基于JJ2EE架架构技术的的三层架构构，完全采采

9、用B/SS体系结构构，她包括括基础服务务平台，内内含单位、组织、用用户、权限限等管理、各种开放放接口，她她具有：信息管理平平台，实现现各种信息息（worrd/exxcel等等各种格式式）文档资资料的分类类管理、权权限控制、查询、跟跟踪信息查查看状况，信信息发布的的审批等功功能； 利用数据库库自定义、表单自定定义，基于于wfmcc标准的图图形化流程程定义及强强大的工作作流引擎，结合手写写意见、电电子签章实实现各种办办公与业务务流程的流流转及公文文网上流转转与办理情情况查阅、自动归档档等；具有综合事事务管理平平台，包括括会议管理理、车辆管管理、档案案管理、问问卷调查、办公用品品管理等内内容，并提提

10、供了一个个自定义平平台允许用用户自定义义基础小型型应用，如如固定资产产,合同管管理等等；以即时通讯讯、内部邮邮件、论坛坛、短信平平台为内部部提供丰富富的交流手手段；具有个人办办公功能,实现个人人信息设置置，个人工工作汇报、工作日志志，工作日日程及与团团队共享日日程，个人人任务安排排，及领导导安排任务务等。2.Ezoofficce协同平平台介绍万户ezOOFFICCE协同管管理平台涵涵盖门户自自定义平台台、信息知知识平台、工作流程程平台、公公文管理平平台、通讯讯沟通平台台、个人办办公平台、综合办公公平台、人人力资源管管理、系统统管理平台台功能，它它以工作流流引擎为底底层服务，以以通讯沟通通平台为

11、交交流手段，以以门户自定定义平台为为信息推送送显示平台台，为用户户提供集成成的协同工工作环境。如图：2.1门户户自定义平平台协同办公平平台门户自自定义平台台集成来自自于系统各各模块，来来自于互联联网及各应应用系统的的信息并根根据不同的的单位不同同的岗位人人员关注的的内容不一一样为用户户提供个性性化的集成成界面，使使的每个人人进入协同同办公系统统后显示自自己关注的的内容，极极大地提高高工作效率率。门户自定义义平台主要要功能特点点如下：可以定义多多套门户，使使每个单位位每个岗位位人员的首首页内容可可以不一样样系统可以根根据不同的的人（或组组织）关注注的内容不不一样由管管理员给不不同的人定定义不同的

12、的首页。例例如领导的的首页与其其他用户首首页的内容容不一样，业业务部门与与后勤部门门的首页不不一样，集集团与分支支机构的首首页不一样样。可以随意定定义栏目，每每个功能模模块的新信信息都可以以放在首页页上我们把整个个系统的多多个功能模模块的最新新信息做成成一个个的的小模块，管管理员可以以根据不同同的人关注注的内容不不一样为不不同用户定定义不同的的内容并且且可以定义义显示的条条数。首页上每个个功能模块块的位置可可以调整及及信息条数数可以调整整管理员可以以通过拖拉拉的方式设设置每个功功能模块的的位置及每每个功能模模块信息的的条数。整合RSSS技术，ezzOFFIICE成为为RSS阅读读器，可以以采集

13、互联联网的信息息，把列车车时刻、天天气预报、飞机航班班等信息及及时更新到到首页通过二次开开发接口，可可方便地集集成其他业业务系统的的最新信息息 可可以通过系系统开放的的自定义模模块接口将将各业务系系统的最新新信息通过过二次开发发的方式集集成到首页页上来实现现各系统最最关注的信信息整合查查看，帮助助用户提高高办公效率率。提供其他业业务系统的的单点登录录详见系统集集成方案 单点登录录2.2信息息管理平台台信息管理平平台提供了了跨越组织织的信息管管理模式与与按组织的的信息管理理模式，为为用户实现现信息与知知识的发布布、共享、积累、利利用与创新新的全过程程管理,便便于组织传传递信息、积累知识识、打造学

14、学习型组织织，为组织织节省大量量传递信息息、查找信信息、管理理信息的成成本，具体体的功能如如下：知识地图：具有灵活活的栏目(目录)管管理，可以以象winndowss资源管理理器一样创创建任意级级的栏目(目录)，可可以跨越组组织建立栏栏目上，也也可以在某某个组织下下建立栏目目。如建立立公司新闻闻、规章制制度、下载载中心、报报表中心、通知公告告等信息审批：可以调用用工作流引引擎对栏目目的信息发发布建立审审核流程，实实现某个栏栏目下的信信息经过审审核后才能能发布。信息编辑：给用户提提供多种信信息发布方方式，HTTML,WWORD/EXCEEL等，可可提供HTTML编辑辑器供在线线编辑正文文内容与拷拷

15、入或导入入WORDD/EXCCEL内容容并且不变变形，可在在线编辑WWORD/EXCEEL文档，另另外提供模模板的功能能，供用户户发布信息息时选择相相应的模板板发布。安全性：提提供栏目级级的新建、维护、查查看权限控控制及信息息级的查看看权限控制制，保证访访问者只在在权限允许许的范围内内查看、维维护信息。信息查看：以列表、详细、缩缩略图等多多种方式查查看信息列列表,以多种方方式查看详详细信息与与附件，媒媒体文件可可以直接播播放，网页页可直接打打开，附件件可直接下下载，可以以基于文档档讨论与交交流，可以以记录信息息的查看情情况便于相相关人员跟跟踪信息查查看情况，可可以针对文文档记笔记记，打印等等，

16、查看时时还可以禁禁止打印拷拷贝等。图(信息查查看页面)版本管理：系统记录录信息的每每次修改版版本，默认认查看最新新版本，可可以查阅历历史版本。信息附件：可以上传传多个附件件，通过FFTP的方方式上传大大的附件。网站结合：跟ezOFFFICEE CMSS网站管理理软件结合合，可以将将信息发布布到网站中中去，可以以在信息管管理平台管管理网站信信息。信息统计：可以对信信息的发布布情况按组组织、按人人、按作者者统计结合合相应的绩绩效管理。配置知识积积分方案。综合积分=贡献积分分+推进积积分+索取取积分。统计表全文检索：系统提供供丰富的信信息检索能能力，可以以按标题、内容、发发布时间等等组合检索索，支持

17、全全文检索。信息管理：为信息维维护人员提提供信息转转移、推荐荐，归档等等管理功能能。2.3工作作流程平台台工作流平台台包括数据据库定义、表单定义义、流程定定义（图形形化流程定定义工具eezFLOOW）及工工作流引擎擎，系统采采用WFMMC的流程程标淮实现现各种复杂杂流程的电电子化流转转, 并且采用用插件式的的设计方法法让工作流流模块还可可以被其它它功能模块块调用，完完成相关的的业务流程程驱动,工工作流程平平台与各业业务模块的的关系如下下：插件式：独独立的插件件式设计，其其它功能模模块可以灵灵活调用工工作流引擎擎，实现各各功能模块块的业务流流转，如信信息管理、公文管理理、综合办办公、名片片订购等

18、，工工作流程作作为独立的的服务可被被各模块引引用，流程程引擎与表表单定义相相结合产生生工作流程程的独立应应用“工作流程程”模块。设计工具：提供图形形化的流程程设计工具具，以所见见即所得的的方式设计计流程，方方便易用。构建复杂流流程模型的的能力：智智能的工作作流引擎，提提供标准活活动、子活活动、虚拟拟活动、自自动返回等等多种活动动类型;采用前驱驱、后继的的模式可以以建立任意意模型的流流程，同时时支持由流流程办理人人选择下一一环节及由由表单内容容条件判断断来实现流流程的路由由，并在条条件路由时时支持与表表单中各字字段的关系系判断并支支持与流程程启动人或或上一办理理人的职务务级别的判判断。图（流程定

19、定义）图（活动定定义-基本本信息）图（活动定定义-操作作按纽）图（活动间间关系定义义）流程办理人人（参与者者）：丰富富的流程参参与者的选选择方式，可可以按角色色与组织或或职位或发发起人相同同办公地点点的组合计计算得到参参与人、也也由当前办办理人从指指定范围中中选择、从从所有用户户中选择，从从上一办理理人本部门门中选择、可以是发发起人，发发起人的领领导、以及及从指定的的群组中选选择等多种种方式满足足日常办公公中对流程程办理人的的选择要求求。办理类型：系统支持持只有单个个人办理的的模式，支支持从多个个人中任一一办理人办办理完毕即即可模式，支支持多个依依次办理模模式，支持持多人同时时办理模式式、允许

20、办办理过程中中转给其他他人办理模模式、支持持阅办不影影响流程流流转的模式式。催办与提醒醒：支持手手动催办与与提醒，自自动催办与与提醒，自自动提醒通通过系统中中设置，设设置时支持持按固定的的催办期限限、根据表表单内容得得到相应的的催办期限限的催办方方式，并可可以设置到到达办理期期限后如何何催办用户户,在提醒方方式上支持持短信提醒醒，即时通通讯提醒，系系统中滚动动提醒等多多种提醒方方式。接口：预留留丰富的扩扩展接口，可可与其它业业务管理系系统进行数数据交互，从从而实现采采用工作流流建立各业业务系统之之间的通道道，实现业业务的顺畅畅连接。办理情况监监控与跟踪踪：所有涉涉及到流程程的相关人人员包括流流

21、程发起人人，办理人人，流程跟跟踪人员都都可以通过过图形化的的方式查询询流程的进进展情况，随随时了解流流程动态并并可以通过过流程详细细记录了解解流程整个个办理过程程与签收情情况，针对对流程查询询与实时跟跟踪。流程例如处处理：流程程当前办理理人可以退退回流程，监监控人可以以撤办流程程，收回流流程，管理理员可以转转交流程给给其他人员员办理，当当事人可以以提前设置置工作代理理指定流程程代办人。手写意见：流程审批批和灵活选选择手写和和键盘两种种方式批写写意见，可可以在线编编辑WORRD及exceel等多种种形式的文文档，痕迹迹保留，电电子印章等等。流程关联与与触发：可可通过子流流程进行流流程与流程程之间

22、的关关联，在子子流程中可可以链接到到主流程，在在主流程中中可以链接接到所有相相关的子流流程。图-流程的的项目关联联归档与查询询：流程审审批结束后后所有信息息可归档到到档案管理理保存，另另外系统提提供了丰富富的查询统统计能力，可可以按流程程、按表单单任何元素素组合查询询并可以导导出查询结结果到exxcel，如如下图可以以查询在办办流程与办办结流程，可可以将查询询结果导出出到exccel进行行分析。图 （办理理查阅在办办流程）图 （办理理查阅在办办流程-具具体流程界界面）工作代理：可通过工工作代理的的方式授权权他人代办办流程审批批工作，工工作代理可可以指定到到流程，可可以指定代代理来自某某范围内的

23、的流程。表单：灵活活的表单定定义工具，可可以定义各各类流程表表单，可从从wordd/exccle中定定义工作流流程所需表表单样式并并通过设置置表单内容容与自定义义的数据库库结合；实实现强大的的表单定义义能力，自自定义数据据库不仅定定义表单元元素，还可可以定义这这些元素在在界面的表表现形式及及可以关联联数据库；可以实现现主从表；实现不同同流程环节节表单不一一样，并可可以实现显显示表单与与打印表单单不一致。流程办理：流程办理理时按待办办、在办、办结等分分类，并可可按时间、缓急、类类型等多种种模式分类类供用户选选择办理优优先级较高高的流程。图-流程监监控图-流程记记录查询2.4公文文管理平台台2.4

24、.11公文管理理公文管理系系统是以工工作流为基基础定义的的特殊工作作流模块，主主要负责实实现内部公公文管理电电子化，由由电子行文文代替手工工行文，解解决公文传传递慢及成成本高、信息不及及时、不同同步、办理理情况不易易于跟踪，办办理意见不不利于查阅阅等问题。系统实现现了收文管管理和发文文管理及文文件送审签签等办理过过程的自动动化，利用用工作流引引擎可灵活活设定公文文流程，自自动进行流流程跟踪、催办、查查办，并可可归类存档档，公文管管理模块关关于流程方方面的特性性见工作流流平台的描描述，公文文管理特有有的特性包包括：公文表单：除了默认认表单之外外，管理员员可以自定定义收文、发文、文文件送审签签的表

25、单，可可以为不同同的子单位位建立不同同的表单，同同一表单可可以定义多多个流程并并且控制流流程权限，让不同的的用户使用不不同的流程程。痕迹保留、电子签章章、手写签名名：发文与文文件送审签签等支持WWORD/WPS在在线编辑，WWORD与与WPS的的修改痕迹迹可以保留留，根据需需要显示干干净的文档档与有修改改痕迹的文文档；支持电子子签章功能能；支持手写写签名。文档模板及及WORDD与HTMLL交互：公文文管理模块块提供了自自定义标签签字段和公公文模版的的功能，可可满足各单单位各种发发文格式的的需要。管管理员可以以自己设计计单位的各各类红头文文件格式，在在发文流转转中，指定定用户可以以直接将编编辑好

26、的正正文套用模模板，并且且将文号等等信息自动动加载到正正文中。办理查阅：系统对收收发文的办办理情况提提供了丰富富的查询功功能，可以以按多个关关键字查询询以了解收收发文的办办理情况。消息提醒与与查看跟踪踪：系统在在收发文的的办理过程程中提供了了短信、即即时通讯等等多种手段段提醒下一一办理人，并并可以通过过短信方式式提醒所有有收文用户户并能够跟跟踪用户的的收文情况况。 丰富的参数数设置：系系统提供了了文号、流流水号、主主题词等多多种基础设设置功能，其其中文号设设置满足多多机关代字字同一编号号，支持跨跨年度是否否重排及特特殊效果的的文号模式式的设置，主主题词采用用国家标准准的主题词词设置等。收发文互

27、相相触发：系统支持持收发文的的互相触发发，收文可可以转发文文和文件送送审签，发发文可以转转收文，并并可以跟踪踪发文转收收文后的办办理进展。PDF及WWORD：系统支持持发文时发发送WORRD或PDDF文件。扫描接口与与OCR识别别：系统提供供了与扫描描仪的接口口，收文发发文时纸质质文件可直直接扫描录录入，同时时结合WOORD自带带的OCRR识别功能能将附件可可以识别成成文本文件件。公文交换：同构系统统支持跨系系统多单位位的公文交换换，异构系系统支持导导出xmll格式的公公文交换。2.4.22公文交换换ezOFFFICE公公文交换系系统是为多多套ezOOFFICCE系统之之间交换公公文而设计计（

28、如果多多个单位采采用大集中中模式则公公文交换指指系统内的的小交换，不不属本节讨讨论内容），作为公文信息的传输交换通道，主要解决了一级机构与下属二级机构之间公文信息交换的需求，公文交换与ezOFFICE公文管理流程办理相结合实现公文全过程的管理与分发，公文交换的实现原理如下图所示：图 (公文文交换原理理)在一级单位位部署公文文交换中心心，可以与与一级单位位的ezOOFFICCE办公系系统部署在在一台服务务器上一个个应用里。通过公文交交换中心的的单位管理理功能设置置各下属单单位的账号号，并将每每个单位的的账号信息息生成一个个配置文件件，并将各各单位的账账号信息的的文件配置置在各下属属单位系统统中。

29、各单位具有有公文收发发权限的用用户可在自自己单位的的系统中访访问公文交交换客户端端，访问公公文交换客客户端时可可通过本单单位系统中中的单位IID配置文文件读到本本单位的账账号并将此此账号传递递给公文交交换中心，通通过该单位位账号识别别该单位，进进入公文交交换中心后后收取本单单位的公文文及以本单单位的身份份发公文。ezOFFFICE公公文交换的的网络部署署图如下所所示：单位设置:单位设置置用来设置置各交换单单位的单位位账号图（单位设设置列表）图（单位设设置新增单单位页面）已发公文：显示所有有已经分发发的公文，点点击标题可可以查看公公文的具体体内容。图（已发公公文列表页页面）未发公文：显示所有有的

30、ezOOFFICCE系统中中已经流转转完毕并成成文的但未未分发的公公文，点击击标题或修修改按钮进进入可以进进行分发。图（未发公公文列表页页面）图（公文分分发页面）未收公文:显示所有有新收到的的公文，点点击新收到到的文件可可以转ezzOFFIICE系统统中的收文文流程，直直接启动收收文流程进进入收文登登记状态。2.4综合合应用平台台综合管理平平台为日常常工作中的的各项办公公事务提供供了丰富的的管理功能能，并能通通过一个自自定义的平平台由管理理员再定义义出新的模模块出来，实实现按自己己的需要自自定义模块块并按自己己的需求调调整这些模模块,系统提供供的基础模模块是资源源使用、车车辆管理、资料管理理、

31、物品管管理、贺卡卡管理，问问卷调查、网上调查查、档案管管理、会务务管理、人人事信息、培训管理理等模块，外外加自定义义平台自定定义一些管管理模块。2.4.11资源使用用从用户的角角度，将当当前用户都都会使用的的车辆资源源、图书资资源、会议议室资源、设备资源源等列出并并标记状态态，让每个个用户可查查自己可以以使用的资资源及其状状态，并可可以进行网网上预订操操作，预订订可以与流流程相结合合，审批通通过则表示示预订成功功。资源预订跟跟流程相结结合，通过过流程审核核后预订的的资源生效效。2.4.22物品管理理对易耗的办办公用品提提供进销存存管理，提提供仓库管管理，可以以按仓库管管理物品，在在每个仓库库下

32、建立物物品类别及及物品信息息，具备物物品的库存存超高与超超低的预警警能力，多多次进货之之间的物品品价差加权权平均，采采购进货、领用出库库、退库及及退货时跟跟流程结合合使用，具具备报表功功能，可以以分单位、分品种查查询物品流流向及得到到各单位的的费用分摊摊表，及仓仓库报表等等。采购进货增增加物品仓仓库库存，物物品退货减减少物品库库存，是一一对互逆操操作。领用出库减减少物品库库存，物品品退库增加加物品库存存，是一对对互逆操作作。统计报表分品种存货货盘点表2.4.33 合同管管理实现合同的的流程审批批、合同分分类、存档档及查询，合合同约定情情况提醒、统计报表表等全过程程的管理。2.4.44车辆管理理

33、管理车辆的的详细信息息及车辆的的预订流程程设置等及及车辆的状状态维护，车车辆的使用用预订情况况管理及使使用之后的的详细用车车信息的录录入管理以以及使用费费用的管理理，及根据据用车信息息产生的司司机工作情情况统计表表、公司车车辆月度、半年度费费用报表、分部门的的车辆月度度费用报表表、按年度度的公司分分部门车辆辆使用情况况及费用报报表。图 （车辆辆信息）2.4.55资料管理理管理资料的的信息及预预订情况，并并对资料提提供分类管管理及按登登记类型的的管理，以以及对资料料的借阅情情况进行管管理，可通通过超期列列表查看所所有借阅超超过期限未未归还的资资料并可以以批量催还还。2.4.66网上调查查可面向特

34、定定的用户群群设计单个个的题目进进行调查，题题目的选择择项可单选选、多选，可可针对答案案统计各选选项的投票票率等。2.4.77问卷调查查可面向特定定的用户群群设计多种种类型的题题目，包括括单选、多多选、问答答等组成问问卷，用户户在线进行行答题，系系统自动计计算结果。2.4.88会务管理理会务管理提提供与会议议相关的资资源与信息息管理，实实现会议通通知、会议议室及相关关设备预订订、等一体体化管理，具具体包括会会议通知、会议室信信息、会议议室预订情情况及预订订流程设置置，以及与与会议相关关的会议设设备的情况况及预订。2.4.99设备管理理设备管理用用来管理可可借用设备备的借用管管理，可在在线查询各

35、各种设备的的预定情况况，通过预预定的流程程进行设备备借用申请请，记录设设备的申请请使用记录录。2.4.110项目管管理项目管理和和任务中心心功能整合合在一起，为为项目组成成员提供了了项目文档档共享、项项目任务分分配、项目目进展汇报报等功能，使使项目各阶阶段环环相相扣、步步步为营、进进度和质量量可控。2.4.111资产管管理管理资产从从采购到入入库、领用用、送修、调拨、归归还、退库库、报废等等各种生命命周期的状状态和过程程。2.5人事事管理平台台人事管理包包括人员信信息管理、人事工作作、统计查查询三个子子模块。人人员信息管管理管理以以人为对象象，人的各各项信息以以卡片的方方式展示，人人在系统中中

36、的重要动动作，如工工作流程的的办理情况况、信息的的创建情况况、所负责责的项目、创建的日日志等一目目了然。图-人事卡卡片信息下属卡片查查询下属的的详细人事事信息，人人事信息包包括人的基基本信息，详详细人事信信息，工作作信息包括括合同情况况、受教育育情况、奖奖励情况等等，并记录录员工奖惩惩情况，绩绩效考核，居居住证办理理及社保与与工伤等情情况； 组织结构构是按组织织统计各组组织人数； 提供合同同到达员工工与生日到到达员工的的查询方便便人事部门门的人事管管理； 人事卡片片的各项内内容如培训训记录、奖奖惩记录、绩效考核核、工伤、居住证办办理、社保保等均可授授予不同人人员权限维维护。 统计报表表可按时段

37、段统计人员员异动表及及人员结构构分析。贺卡管理可面向一定定的人员群群体设定节节日与生日日贺卡并设设定提前多多长时间提提醒，节日日或生日到到达时相应应人员登录录系统即弹弹出贺卡祝祝福员工。考勤管理结合考勤机机数据、工工作流程（请请假、销假假、出差、加班），管管理人员的的各种考勤勤状态，方方便员工查查看自己的的考勤记录录，并帮助助人事管理理者进行相相应的考勤勤信息的统统计和分析析。培训管理以考试或自自测的形式式培训，提提供考试与与自测题库库的管理，题题目类型包包括单选、多选与问问答，可设设定题目的的答案与分分值。自测测时允许用用户随机从从各种分类类中抽取题题目组成自自测卷，自自测完毕弹弹出正确答答

38、案与用户户答案的对对比提示用用户答卷的的正确性，考考试卷允许许从各种类类型题库中中抽出题目目组成试卷卷，考试完完毕可以阅阅卷并评分分。图-试题库库2.6通讯讯沟通平台台通讯沟通平平台包括内内部邮件、论坛、短短信及即时时通讯，通通讯沟通平平台不仅作作为独立的的功能应用用，还给系系统提供丰丰富的信息息提醒手段段，其中短短信及即时时通讯与系系统的各模模块结合实实现新信息息、新流程程、新任务务、新催办办等到达时时的提醒。通讯沟通平平台给组织织提供了丰丰富的打破破组织边界界与地理位位置限制的的沟通方式式，弥补传传统沟通方方式的不足足，使的组组织的沟通通能力大大大加强，沟沟通成本大大幅降低，其其中的特点点

39、如下：内部邮件：方便的选选择收件人人及群发功功能，与短短信结合提提醒用户，无无需要担心心邮件收不不到，无需需要较高邮邮件维护成成本，具有有邮件匿名名，收回错错发邮件等等功能，邮邮件分类管管理，邮件件容量控制制等。论坛：供用用户内部交交流，可为为某群特定定的用户设设立论区，具具备记录用用户IP及及用户的匿匿名功能,可设定某某论坛帖子子审核后发发布，可设设定某论区区在某时间间开放，可可进行帖子子转移，置置顶等充分分考虑内部部论坛的各各种管理需需求。短信：在系系统中短信信可作为独独立的模块块供用户收收发短信，也也可作为各各模块的消消息提醒，把把信息推送送给用户。系统中独独立模块短短信主要是是用来收发

40、发短信，并并对各模块块的消息提提醒进行设设置及短信信费用使用用限制的控控制等。即时通讯：即时通讯讯目前整合合的产品是是腾讯科技技RTX、E-LIINK等，实实现OA系系统和即时时通讯系统统的单点登登录，消息息和代办事事项的提醒醒，在线感感知等。2.7个人人办公平台台协同办公平平台提供了了多种个人人办公套件件供用户使使用，将个个人的日常常办公实现现电子化管管理。用户户可以管理理自己的个个人信息、进行个性性化设置、管理自己己的人际关关系信息、进行日常常工作日程程安排、管管理自己和和下属的工工作汇报等等。具体功功能如下：个人设置:提供个人人的基础设设置功能，包包括修改密密码，个人人信息设定定，工作流

41、流程常用办办公用语的的设定，工工作流程外外出代理的的设置，自自定义群组组及自定义义提醒声音音,系统皮皮肤设定，个个人工作状状态设定等等。联系人（通通讯录）：包括内部部联系人、公共联系系人与个人人联系人，内内部联系人人为系统内内部的员工工通讯信息息，可按部部门查询，可可设定查看看权限范围围，公共联联系人为共共享的联系系人信息，默默认公开给给所有人查查看，可设设定查看范范围，个人人联系人为为当前用户户自己的联联系人信息息。工作日志:填写个人人工作记录录，查询下下属工作记记录，可按按项目记录录工作情况况并按项目目统计工时时及为项目目所做的所所有工作记记录，按天天、工作周周、月、列列表多种方方式显示工

42、工作记录。工作汇报:可向领导导汇报工作作，工作汇汇报提供了了周报、月月报、共它它报告等多多种形式并并提供了工工作汇报模模块的设置置，用户可可选择模板板汇报工作作；汇报时时可自动显显示工作日日志内容供供用户抽取取工作日志志内容作为为汇报的内内容；领导导可转发员员工的工作作汇报，可可评价月工工作汇报并并将工作汇汇报作为月月考核的一一种方式,人事部门门可导出月月绩效汇总总作为考评评依据，考考核时允许许用户申诉诉。任务中心:为领导安安排工作任任务，员工工管理个人人工作任务务提供管理理平台。实用工具:是个人使使用的一些些小工具，包包括 HYPERLINK http:/localhost:7001/def

43、aultroot/NotePaperAction.do?action=list o 便笺 便笺、笔记记本、日记记、常用网网址、万年年历等小工工具。个人文档管管理：个人人网上硬盘盘空间，可可管理个人人的文档资资料，并可可以共享个个人文档资资料与查看看共享给自自己的文档档资料，网网络硬盘的的容量可由由系统管理理员控制。2.8系统统管理平台台系统管理提提供了系统统运行的基基础管理，是是系统运行行的前提，当当系统多个个单位运行行在一套系系统中并完完全的信息息独立时需需要使用单单位管理平平台，每个个独立的单单位管理系系统时使用用系统管理理即可。单位管理平平台：提供供给后台运运营商的或或多单位的的单位管理

44、理系统，可可管理单位位及单位用用户数，单单位帐号的的使用期限限等。系统管理：是每个单单位的管理理员进行单单位管理的的平台，可可以设立组组织机构、用户、群群组及角色色、并给用用户赋于群群组及角色色等。可以以进行系统统的各用户户的首页定定义，系统统的工作流流定义、表表单定义、自定义的的功能模块块的菜单定定义，查看看系统的用用户日志等等。在大型型集团式应应用中系统统管理的管管理可以分分级进行，即即系统管理理下可设置置普通管理理员，普通通管理员下下设立模块块管理员，各各单位通过过ezOFFFICEE四维权限限模型设计计与分级管管理体系设设计达到既既共享又独独立的目的的。2.8.11基础设置置系统设置:

45、为系统的的一些功能能开关，可可通过配置置的方式决决定系统中中的一些功功能是否使使用等。界面设置:设置系统统界面的窗窗口标题及及左上角图图标。访问IP控控制:设置系统统安全访问问的IP段，如如果不在系系统设置的的IP段内内访问系统统则需要开通“特权权”用户，否否则无法访访问系统，这这种设计是是为了保护护系统信息息的安全，防防止泄密。组织管理:设置使用用的组织架架构。群组设置:跨越组织织结构让具具有一定共共性的人员员组成群组组，例如部部门经理组组，ISOO项目组等等以方便用用户使用。角色管理:角色是一一组权限的的集合，把把权限赋给给角色，再再把角色赋赋于用户。用户管理：维护系统统的用户帐帐号及权限

46、限等，设定定用户所拥拥有的角色色下权限的的数据范围围。权限管理（四四维管理权权限）传统的权限限模型是由由组织、权权限、角色色，四维权权限模型就就是在传统统三维模型型的基础上上增加了第第四维:数数据范围,通过设定定数据范围围,我们可可以很方便便地将某一一用户所具具有的某一一功能权限限限定在一一特定的数数据范围内内。有了四维权权限模型，在在协同办公公中模拟复复杂的工作作分工就变变得轻而易易举了，这这大大强化化了协同办办公系统的的可用性和和安全性，让让我们广大大用户可以以轻松、完完美地通过过协同办公公实现管理理电子化，充充分发挥电电子化办公公的强大优优势，提高高工作效率率，产生巨巨大效益。（一）多级

47、级管理角色色 系统中中的管理用用户分成如如下三种角角色： 系统管理理员系统管理员员是一种系系统安装时时默认的具具有最高权权限的角色色，系统管管理员这个个角色下的的默认权限限就是系统统管理，拥拥有系统管管理员权限限的用户可可以管理整整个系统管管理模块，例例如创建组组织、用户户、分配用用户角色、创建普通通管理员角角色。 普通管理理员普通管理员员的权限比比系统管理理员小，普普通管理员员可以在自自己的组织织之下创建建下级组织织及维护自自己组织之之下的用户户，系统管管理员与普普通管理员员的关系如如下图所示示。 关键用户户关键用户是是针对某个个应用的管管理与设置置的角色，例例如论坛，论论坛需要设设置论区及

48、及对恶意帖帖子的删除除与管理，这这个管理功功能不放在在系统管理理里而是放放在论坛这这个模块里里，通过权权限控制让让有权限的的人可以使使用，一般般用户发帖帖子即可，具具有这个管管理权限的的用户我们们称之为关关键用户。（二）数据据范围分级级2.8.22自定义工工具自定定义首页见本文档“门户自定义义平台”的介绍。自定定义数据表表自定义数据据表是工作作流程及自自定义模块块的数据库库定义平台台，允许用用户自己创创建数据库库表构建个个性化应用用，自定义义数据表可可分类管理理数据库，创创建数据库库表字段并并可以自定定义其命名名，定义自自定义表之之间的关联联关系，设设定自定义义字段的wweb页面面表现形式式，

49、设定自自定义表字字段的在自自定义的模模块或流程程中查询及及列表显示示等效果。 自定义数据据表在前台台页面上的的表现形式式具有丰富富的表现形形式，如标标准输入、密码输入入、单选、多选、下下拉框、日日期、时间间、日期与与时间、多多行文本、自动编号号、HTMML编辑、WORDD编辑、EEXCELL编辑、附附件上传、当前用户户的ID,姓名、部部门、设置置计算规则则等。自定定义表单结合自定义义数据表表表，允许用用户结合wword/exceel等创建建个性化的的表单应用用。自定定义模块对于ezOOFFICCE未提供供的一些管管理功能，管管理员可以以通过自定定义模块、根据本单单位的管理理需要完全全自定义出出一个功能能模块。自自定义模块块依托于系系统底层组组织、用户户及权限体体系，结合合自定义数数据表、自自定义表单单，及一组组自定义模模块模型来来帮助用户户构建自定定义模块。自定定义关系自定义关系系是一种基基于客户关关系管理思思想的模型型，可用于于构建客户户关系管理理模块、供供应商管理理模块、合合作伙伴管管理模块等等一切基于于关系管理理的应用，它它依托于系系统底层组组织、用户户及权限体体系，结合合自定义数数据表、自自定义表单单，来帮助助用户构建建关系型应应用。图 （自定定义关系）关系管理的的核心思想想之一是一一组对象之之间的相关关性，例如如以客户为为对