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文档简介
1、项目计划管理办法编号: 版号:A/0 页码:第 PAGE 6 页 共 NUMPAGES 6 页 项目计划管理办法编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人目的 规范房地产公司项目计划管理体系,确保项目实施进度和关键节点在满足产品质量和投资控制目标的前提下达到项目开发的要求,最终达到提高项目运营效率。适用范围适用于房地产公司各项目从获取土地后到交付业主之间的整体计划管理。术语与定义控一级管一级看一级,是项目计划监控的责任界定原则,即清晰界定各级管理者的项目计划“控”、“管”、“看”的责任。“控”:即为控制上一级管理者制定的项目计划节点,确保其实现。“管”:即为完成上
2、一级管理者制定的项目节点计划,本级项目计划管理者新增部分节点计划,并直接管理其运行。“看”:即项目计划管理者为完成控制性项目节点与管理性项目节点,而对下一级管理者制定的更细致的分项计划进行监控,以防止其产生不良影响。里程碑节点计划:住宅项目含取得建设工程规划许可证、项目开工、销售开盘、主体结构封顶、销售到70%、集中交付等节点,商业项目含取得建设工程规划许可证、项目开工、招商启动会召开、主体结构封顶、全面招商达到60%、开业仪式举行等节点,是一级节点计划编制的基础。项目开发总体计划:含项目一级节点计划及二级节点计划,二级节点计划系根据一级节点计划编制细化完成。职责运营管理部在项目可研报告中提出
3、项目里程碑节点计划初稿,土地获取后修订完成项目里程碑节点计划终稿。依据项目里程碑节点计划,在土地获取后和产品定位后,分别组织编制项目一级节点计划初稿和项目一级节点计划终稿。监控项目一级节点计划的实施状况,按权限审核/审批计划节点延误申请,发出计划预警。预警信息发出后,组织研究、提出、审核权限内后续措施与项目节点计划调整方案。项目满足结案条件后,就项目公司开展结案工作进行监督,审核项目公司提报的项目总结报告,评估计划实施情况。项目公司相关部门根据项目一级节点计划与项目开发总体计划,编制各自专业的分项计划。实施各分项计划,定期总结计划实施情况。提出分项计划调整申请,并配合调整项目计划。参与提出相关
4、的黄色、橙色、红色预警整改方案。项目公司总经理按权责手册参与项目一、二级节点计划的审核审批。审批黄色预警与橙色预警。组织相关部门提出黄色、橙色、红色预警整改方案。工作程序 项目计划的编制在项目可研阶段,运营管理部根据项目特点、财务资金要求与营销需要,在项目可研报告中提出项目里程碑节点计划初稿,按权责手册运营管理审核/审批后执行。土地获取后,运营管理部组织投资决策委员会再次修正各项里程碑节点,形成项目里程碑节点计划终稿,并组织相关部门编制项目一级节点计划初稿,作为项目前期启动会上会资料。方案报建通过后,运营管理部依据项目里程碑节点计划组织编制项目一级节点计划终稿,作为项目启动会成果之一,与项目目
5、标责任书一并按权责手册运营管理完成审核/审批后确定。项目一级节点计划发布后,项目公司总经理组织相关部门编制项目开发总体计划(一二级,按权责手册运营管理审核/审批后确定,报运营管理部备案。项目开发总体计划发布后,公司本部及项目公司相关部门据此编制项目开发专项计划,分别报公司本部或项目公司分管领导审批后执行,以保证项目一级节点计划、项目开发总体计划的实现。项目公司在施工图完成后30天内提交项目开发方案报房地产公司运营管理部审批。项目里程碑节点计划、项目一级节点计划、项目开发总体计划的编制,可参考地产公司标准工期。项目计划的监控 计划监控责任:基于“管一级、控一级、看一级”管理原则,落实计划管理责任
6、。房地产公司总经理:直接监督项目里程碑节点及一级节点计划完成情况。运营管理部:代表公司控制项目里程碑节点计划、项目一级节点计划,监督项目开发总体计划。项目公司总经理:控制项目开发一级计划,管理项目二级开发计划。总部、项目公司各部门与分管领导,控制项目开发总体计划中本专业的节点计划,管理项目开发专项计划。所有计划节点责任部门负责人应对本部门负责的计划节点进行监督、协调、推动,按计划要求执行落实。运营管理部可随时就项目里程碑节点计划及项目一级节点计划完成情况进行检查,项目公司运营部可随时就项目开发总体计划完成情况进行检查。计划的回顾、上报项目开发总体计划中各专项工作计划由项目公司相关部门在部门月度
7、工作计划中落实,并进一步分解到部门周工作计划。项目公司运营部组织召开周例会与月度会,对本周/本月工作计划完成情况进行回顾。房地产公司运营管理部对于项目里程碑节点计划完成情况,以快报形式在全公司内发布。项目计划预警机制根据“信息及时性”原则,项目公司各部门一旦发现可能的计划延误,应根据计划延误情况立即向项目公司总经理发出预警信号,否则按照迟报处理;如未发预警信息而造成节点延误,将按照信息瞒报进行处理。 预警的种类黄色预警:预计项目二级节点计划将发生延误1-7天(含),发布黄色预警。橙色预警:预计项目二级节点计划将发生延误8-14天(含)发布橙色预警。红色预警:预计项目二级节点计划将发生延误14天
8、以上,或一级节点计划将发生延误1-7天(含)的重大突发性事件,发布红色预警。如里程碑节点预计发生延误的,必须向二局股份申报。计划预警信息由该节点主责部门负责人向项目公司总经理提出,也可由监管部门在掌握计划实施部门的计划进度状况后主动提出。计划预警权限:黄色预警与橙色预警:由项目公司总经理审批。红色预警:经项目公司总经理审核后,报运营管理部审核、总经理审批。预警发放范围:属黄色预警的,直接发送至项目公司相关部门/项目公司总经理,房地产公司运营管理部备案;属橙色预警的,发送至项目公司相关部门/项目公司总经理及房地产公司运营管理部、相关部门负责人、公司相关分管领导;属红色预警的,发送至公司各部门与全体高层。计划的调整、总结黄色、橙色预警信号发出后1天内,由项目公司相关部门分管领导组织相关部门提出整改方
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