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文档简介
1、公司招待所管理规定范文 3篇公司招待所管理规定是为维护公司招待所秩序,保障招待所 有一个安全、卫生、舒适的居住环境而制定的。下面是公司招待所管 理办法,欢迎参阅。公司招待所管理规定范文1为了方便公司业务往来及临时客人居住,公司综合办利用空闲宿舍作为临时招待所,为加强管理,规 范住宿环境,特制定招待所管理规定。一、住宿审批:凡需在招待所住宿的人员一律凭公司有关领导批 准,由综合办给予安排,否则不予接待。1、外单位业务联系人员由业务联系部门申请报公司总经理审批2、员工特殊情况需要暂住时由员工所在部门申请报综合办分管领导审批;二、入退住手续:1、外来人员来司入住,须相关部门提前 1天申请,员工须提前
2、 1天向综合办提出申请,经公司同意后方可入住。2、到公司财务部交纳住宿押金,预计住宿时间在一周以内的交 纳押金100元/人,超过一周的交纳押金200元/人,并持交款证明到 宿管值班室办理登记入住手续:3、填写入住登记表,客人应如实填写本人姓名、户籍地址、 身份证件种类及号码。宿管员核对信息并注明客人入住时间、房间号, 发放房间钥匙。4、退房时,客人应提前通知宿舍管理员,由管理员检查房间物 品。清点完毕后,客人归还钥匙,宿管员返还押金证明或开具缴费通 知。5、客人持押金收据和缴费通知到财务办理结算手续,结清房费 退还押金。三、收费标准:1、公司员工有特殊情况需晚上住宿的,网,可以免费暂住在倒 班
3、宿舍楼;如申请入住公寓招待所的,需交纳住宿费每位20元/天,原 则上暂住时间不得超过2天。2、外来人员:入住倒班宿舍楼按照 10元/人/天交纳住宿费,住 宿公寓招待所的按照30元/人/天。住宿时间超过15天的按照每人20 元/月收取水电费。3、经领导批准可免费入住的业务客户可不收取住宿费但须交纳 押金,特殊情况需由公司领导批准。4、住宿者应保管好钥匙,如该钥匙遗失,须交纳钥匙工本费10元。四、入住规定1、住宿人员要自觉爱护公物,由于人为损毁或使用不当造成物 品损毁的,要照价赔偿。2、要注意节约用电、用水,严禁长明灯长流水现象 ;做到用电、 用水安全,严禁使用电炉、大功率电器等具有火灾危险性的器
4、具;并做好防盗工作,确保自身的人身和财产安全。3、严禁将易燃、易爆、有毒、腐蚀性和放射性及管制类器具等 危险物品带入所内。4、招待所内不得酗酒滋事、大声喧哗,入住人员不得私自留客 住宿或转让床位。禁止赌博和其它违法之事,违者按公司有关规定进 行处理,情节严重者送交公安机关处理。五、其它规定按照公司宿舍管理制度执行。附件:1、来宾入住招待所申请单2、入住招待所押金条公司招待所管理规定范文2为使我公司招待所最大限度地发挥好服务职能,满足生产、经营的需要,提供最佳的服务质量,结合 公司实际,特规定如下:一、招待所原则上只允许外单位人员住宿,本公司职工家属入住 需经办公室主任批准同意后,方能住宿。二、
5、符合入住条件人员,必须填写入住申请单,经部门分管矿领 导签字同意,综合办填写入住通知单,凭入住通知单登记住宿。三、招待所管理员必须做好入住登记,包括住宿人姓名、性别、 年龄、身份证号码、住宿事由、单位名称、住宿时间及离开时间等内 容。四、上级领导或兄弟单位如遇检查或参观学习需中午休息者,必须经本专业分管矿领导同意,报综合办统一安排休息。五、住宿人员要遵守招待所文明公约及管理制度,严格按照管理 员安排入住,住宿后严禁大声喧哗,聚众赌博 ;未经招待所管理人员 允许,不得擅自调换房间,不得留宿他人,要爱护室内设备,不得随 意搬动、损坏东西,严格遵守防火规则,严防火灾,违者按有关规定 处理。七、对厂家
6、人员及非集团公司人员实行收费管理,标准为 15元/ 日/床,并交纳200元抵押金。住宿人员必须爱护房间内的用品和设 施,如有人为毁坏,酌情扣除抵押金。八、招待所内用品和设施必须保持整洁、卫生,住宿人员走后即 时换洗被褥。客房内每天应做到 六洁净”:墙壁洁净、屋顶洁净、地 面洁净、门窗洁净、玻璃洁净、家具电器和用具洁净,并按统一规格 叠放整齐,否则每查住一次,处罚责任人员 10元。九、管理员要注意住宿安全,发现可疑情况和不安全苗头及时向 综合办主任汇报,并要做到眼勤、腿勤、嘴勤,不擅离职守。十、切实做好招待所的物资和日用品的管理使用工作, 管理人员 不得私自占用招待所的公用物品。十一、住宿人员必
7、须遵守招待所作息时间,因故不能归宿或在外 留宿者,应事先通知管理人员。十二、本规定自20 xx年12月1日起正式实施。亿欣煤业综合办公室20 xx年12月1日公司招待所管理规定范文31总则为了规范基地公司宾馆的各项管理工作, 便于公司机关员工出差 以及分公司员工家属探亲的住宿安排,制定公司宾馆管理制度。2公司宾馆接待范围对内接待公司人员因公出差住宿;公司安排的接待住宿;接待地方政府、相关业务管理部门客人用;员工家属探亲住宿;公司宾馆不对外接待。3住宿接待标准客房使用标准,地市级政府领导、集团公司领导、公司安排接待 的重要客人、公司主要领导住大套房;县、处级别领导住小套房;公司 中层干部及地方政
8、府、相关业务管理部门领导住单人间;公司部门一般员工住双人标准间。烟、水果标准,公司领导和地市级政府领导住宿接待用烟为黄盒 芙蓉王或蓝好猫,接待水果为当地时令水果 ;公司部门负责人及随行 人员公务接待原则上不提供烟、水果。收费标准,为了补充公司宾馆日常消耗品、支付服务人员工资, 公司宾馆住宿实行收费制。收费标准暂按套房每套每日360元,单人 房每间每日200元,标准双人房每间每日200元。客房内有偿提供零食、饮料、扑克等,物品明码标价,住宿人员 可自行选择使用,退房时一并核算费用。4接待制度住宿接待实行住宿接待审批制和住宿接待物品领用审批制,由住 宿人员按照接待标准填写接待汇总表”服务员填写住宿
9、接待物品领 用审批单”,经所在部门负责人、分管经理逐级签字确认。审批单一 式三份,一份交服务员准备客房用,一份作为记账凭据,一份交综合 管理室存底。因工作和业务关系,其他部门及地方政府、相关业务部门在分公 司安排住宿时。由业务对口部门按住宿接待流程安排住宿, 原则上现 金结账,不接受签单。如需签单,应提前填写 接待汇总表”,经所在 部门负责人、分管领导逐级签字确认后方可入住。因公由某部门承办的大型会议、 活动等需要签单结账的,首先应 填写 接待汇总表工经所在部门负责人、分管领导逐级签字确认后方 可入住。分公司内部员工因公住宿的,需填写 住宿审批单工经单位负责 人、主管经理签字确认后方可入住。员
10、工亲属住宿由员工本人办理入住手续, 住宿费用按照收费标准 的70%收取,暂不提供发票。住宿期间遇到公司举办大型会议, 或者 公司因公出差人数较多房间不够时应无条件退房,保证公司接待用 房。住宿人员到公司宾馆前台办理入住手续, 缴纳住宿押金,标准为 200元/间。住宿人员退房应按规定在公司宾馆前台办理退房手续,根据服务员检查结果确定是否有客房设施损毁情况,是否消费客房提供的有偿 消费品,如有发生则在押金中扣除,不足部分由住宿人员补缴。并在签单账目确认单上签字确认消费。5费用报销及使用公司出差人员入住时必须办理住宿登记手续和退房手续, 签字确 认接待汇总表,一份由分公司留存,作为对账凭证;另一份经
11、汇总 后由公司相关部门复核,并以此作为出差报销依据。分公司每月末汇总入住人员所发生的费用, 由分公司财务人员在 延安市税务局按约15%的税率代开发票,与接待汇总表一起作为 报销凭证,统一在公司财务部报销。公司安排的对外接待和会议住宿,由具体承办部门统一办理 接 待汇总表,并遵照上述报销程序办理。驿站收入部分用于列支公司宾馆日常运行管理费用、 驿站消耗品 支出,招接待水果、服务人员的加班工资、分公司出差人员在员工餐 厅发生的费用、员工会所的消耗品、活动器材的日常维护保养费用和 政府管理部门人员来员工会所发生的接待费用等。公司宾馆、员工会所、办公楼的维护,外立面的保洁,员工餐厅 的厨具、餐具补充等
12、费用由分公司申报年度队站经费计划, 在公司管 理费用中列支。6公司宾馆物资采购管理制度采购范围:公司宾馆日常生活物资和接待所需物资。采购费用主要于公司宾馆房费。需求计划编报物资需求编报按规定的格式填报,注明所需物资的名称、规格、 型号、数量等内容。日常生活性物资需求计划由驿站管理人员填写,每月20日前上报综合管理室审核,再上报主管领导进行审批。采购计划编报采购计划由综合管理室根据需求负责编报,每月 22日前完成。综合管理室在按规定汇总采购计划时,要与相关编报人员沟通, 及时解决编报中遇到的问题。计划实施物资采购计划批准后,由综合管理室按规定实施采购。紧急物资经分公司领导同意后,可采取后补办审批
13、手续。凡采购回来的物资均由综合管理室统一入库, 并按计划和接待所 需进行配发。7服务人员加班补助服务员加班主要分为用餐接待、住宿清洁和夜班服务。用餐接待用餐接待期间包厢内每桌配二名服务员, 大厅每两桌配一名服务 员负责现场服务。用餐结束后负责现场服务的人员要及时清理餐桌卫生,并对餐具 进行清洗归位。服务员加班补助为包间内一桌 80元,大厅一桌40元,自助早餐 部分以10人为一桌进行计算。按照系数管理人员、服务员来进行加班补助核算。需外聘服务员的,具费用将从服务员补助中扣除一半, 另外部分 由公司承担。大厅一桌服务属服务员日常工作,不计入加班补助中。服务员加班补助核发由分公司对每次服务进行考核,
14、达标后方可发放。住宿清洁住宿清洁主要包括来客后的房间卫生清洁、 物品更换和床上用品 的洗涤。按标准对服务人员进行加班补助,给以每间房一天元的加班费。两间以下客房清洁属服务员日常工作,不计入加班补助中。夜班服务夜班服务主要包括来客期间服务人员在驿站大厅留守值班。此项工作按标准对服务人员进行加班补助,给以每晚10元的加班费。8公司宾馆运行管理服务人员职责驿站前台服务人员负责客房的使用管理,凭审批后的住宿审批单”为客人安排客房,无审批单严禁私自开房。驿站前台服务人员收取客人缴纳的住宿押金, 根据财务管理制度 保管现金。服务人员在客人退房时应认真核查房间设施情况、 房间内提供的 消费品使用情况,并在
15、退房核查小票”上签字后及时交驿站前台,以 便及时办理退房手续。驿站前台服务人员根据 退房核查小票”列明内容,核算客人应付 费用,本着多退少补的原则办理押金退付手续。确认客人的入住天数,在客人签字确认后及时送交综合管理室留 存。服务人员须坚守工作岗位,每日对客房进行清理打扫,做到室内 设施摆放有序,床单、被套干净、整洁,定期消毒。要做到眼勤、腿 勤、嘴勤。服务人员做好驿站内门厅、走廊、楼梯、洗手间的卫生清扫,随 时保持清洁。客房内公用茶具应每日清洗消毒。茶具表面必须光洁、无油渍、无水渍、无异味。客房内卫生间要做到每日清扫、消毒、并保持无积水、无异味、 无蚊蝇。服务人员切实做好来客登记工作。服务人员要做到礼貌待人,说话和气,主动为住客提供优质服务。服务人员要提醒住宿人员保管好自己的贵重物品,爱护设施,住宿人员不得将危险物品带入驿站内。服务人员要注意住宿安全,发现可疑情况和不安全隐患应及时向 管理人员汇报管理及服务人员要切实做好公司宾馆物资和日用品的管理使用工作,不得私自占用驿站内的公用物品。服务人员要认真填写交接班记录。 主要交接内容包括:房间使用 状态,核对房间内及公共房间物品数量,检查卫生和安全问题。爱惜公共财产,厉行节约,按质按量的完成交办的各项事宜。客房卫生标准客房要做到门窗、四壁、顶棚、地面、灯具、
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