大学学院教育信息化建设项目管理办法

1、XXXXX学院教育信息化建设项目管理办法（修订版）第一章 总则第一条 为加强学院教育信息化项目的规范管理，提高教育信息化项目建设的质量和效益，依据XX市财政投资信息化项目验收管理办法、XX市财政投资教育信息化项目管理办法（试行）等规定，结合学院实际，制定本办法（以下简称办法）。第二条 本办法中的教育信息化项目，是指学院以计算机、通信技术及其他现代信息技术为主要手段的，涉及计算机及其外围设备、网络系统及其配套环境、多媒体设备、视频监控系统、各类运维应用软件系统、教育信息资源等新建（开发）、升级、改建、扩建、运维等项目。办公电脑和其它办公设备建设项目不属于教育信息化建设项目。第三条 本办法适用于学

2、院由XX市财政投资（包括学院自有资金投入）建设的教育信息化项目，其中总投资金额小于20万元的项目为一般项目，大于等于20万元、小于100万元的项目为中型项目，大于等于100万元、小于500万元的项目为大型项目，大于等于500万元的项目为重大项目。第四条 信息化项目建设必须围绕学院总体发展的需要，遵循“科学规划、统管理、突出重点、确保实效”的原则，项目实施必须严格遵守有关的法律法规。第五条 信息化项目建设必须建立健全项目责任制，项目建设相关部门必须严格按照相关文件的规范标准、时限要求，按质按量完成项目的论证、立项、实施、验收等各项工作，否则将追究相关负责人的责任。第二章 项目组织管理第六条 学院

3、信息化建设领导小组(以下简称“领导小组”)是学院信息化建设的组织与协调机构，负责学院信息化建设规划和信息化项目建设方案的审核，项目实施的检查监督，项目绩效考核等工作，并就有关重大问题提出决策意见。第七条 学院信息化建设办公室(以下简称“信息办”)，承担领导小组日常工作，是学院与上级相关职能机关进行联络的对口部门，负责学院信息化项目建设的组织、协调、监管、验收与考核等工作。第八条 学院实验实训中心作为各系部信息化建设项目组织协调部门，对项目从申报到验收整个建设过程负责，项目验收后再移交给系部相关使用部门。第九条 学院后勤设备处负责信息化建设项目招标和院内验收等工作。第十条 项目建设（申报）部门须

4、建立项目管理负责人责任制，确定项目责任人，负责项目的论证、申报材料的组织、建设方案的业务审核，并根据需要参与项目招标、项目变更的审定、项目实施情况监督、项目验收等工作。系部项目负责人须配合实验实训中心做好项目建设各项工作。第三章 项目立项程序第十一条 信息化建设项目立项，应依据XX市财政投资信息化项目建设方案编写指南的规定，按照“项目申请、项目论证、领导小组审核、学院审批、上报立项”的程序进行。第十二条 信息化项目申报由信息办统协调组织。各系部的项目申请与论证，先统由实验实训中心组织完成，进行必要的项目整合后提交信息办，其他部门的项目申请与论证一般自行组织完成并提交信息办。大型或重大项目在进行

5、项目方案设计时，可根据市科技和信息化局关于XX市财政投资信息化项目设计咨询管理办法的规定，委托符合资质要求的第三方设计咨询机构进行项目方案设计，设计咨询费列入项目预算。所有项目申请必须按时提交到信息办汇总，信息办报领导小组审核，并经学院审批后上报XX市教育局。第十三条 市教育局对学院申报项目进行初始评审后，将下达项目任务书，学院各项目申报部门在收到任务书后的7个工作日内，按专家意见对项目建设和预算等内容进行修改，并装订成册10份，加盖学院公章和骑缝章，由信息办统将项目申报表和建设方案的电子版与纸质版报送市科技和信息化局审批，各项目申报部门同时准备项目的答辩材料，信息办协同申报部门对答辩PPT进

6、行预审。第十四条 在接到市科技和信息化局项目答辩通知后，由信息办组织各项目申报负责人参加答辩会。第十五条 学院各项目申报部门在收到市科技和信息化局对项目的批复审核意见后的7个工作日内，按照意见要求对项目建设方案进行修改并提交到信息办，信息办统报送市科技和信息化局备案，项目正式立项。根据相关规定，信息化项目立项三年内有效。第四章 项目招标与合同管理第十六条 进入招标建设的信息化项目是从已立项的项目中，经由学院会议决定纳入当年预算的项目。第十七条 项目招标是由申报部门向后勤设备处提出招标申请，由后勤设备处按相关规定组织项目工程和监理招标。第十八条 信息办依据学院当年将实施的信息化建设项目资金总额，

7、向后勤设备处提出信息化建设项目总监理招标申请。第十九条 招标文件必须严格按照报送市科技和信息化局备案的项目建设方案标准撰写，严禁更改，尤其禁止增加或减少建设内容、改变设备参数和增加设备数量。第二十条 项目工程合同和监理合同由后勤设备处组织起草，会同信息办审核并报学院审批后正式签订。第二十一条 合同签订一周内，须将项目的招标公告、招标结果公告、招标文件、中标单位投标文件、中标通知书、工程合同和监理合同等原件（一份）交信息办备案。第五章 项目过程管理第二十二条 信息化项目建设由后勤设备处负责组织实施，信息办须会同项目建设部门对项目进展、建设质量和标准等进行监督，并及时提出整改意见。第二十三条 原则

8、上信息化建设项目不允许变更，确因所采购设备由于停产、缺货等原因造成项目需要变更的，需由承建单位向后勤设备处提出变更申请，后勤设备处会同项目建设部门和信息办根据相关规定进行审核，并报学院以及市教育局和市科技和信息化局审批后方可实施。第二十四条 项目建设中所有的变更或补充协议经批准生效后，原件（一份）移交给信息办备案。第二十五条 信息化项目验收必须严格按照XX市财政投资信息化项目验收管理办法及XX市财政投资信息化项目验收规范等文件的规定执行。第二十六条 信息化项目的验收分为初验和终验。一般项目和中型项目，由学院组织初验，市教育局委托市教育信息中心组织终验，并报市科技和信息化局备案。大型项目和重大项

9、目，由市教育局组织初验，市科技和信息化局组织终验。所有项目都需进行学院初验后再申请上级机关验收，学院初验由后勤设备处负责组织；上级机关组织的验收工作，由信息办负责协调。第二十七条 项目完成后，由项目建设部门向后勤设备处提出项目院内验收申请，后勤设备处组织会同信息办及相关部门对项目进行验收。第二十八条 因建设质量差和不符合合同要求等原因造成院内验收不通过的项目，项目承建单位必须按验收意见进行整改，整改完成后，再申请第二次院内验收。第二十九条 项目通过院内验收后，项目建设部门（系部项目由实验实训中心负责）向信息办提交项目的建设方案及XX市科技和信息化局审核意见、招标文件、中标通知书、项目合同、竣工

10、文档及自检意见、项目工程结算等资料复印件（复印件须加盖公章），由信息办向市教育局提出项目验收申请。系部项目负责人必须向实验实训中心递交项目相关材料。第六章 项目经费管理第三十条 在学院编制年度预算前，信息办必须将已获得市科技和信息化局立项但尚未建设的信息化项目提交财务处，由学院确定年度预算时安排将实施的项目及资金额度。第三十一条 学院信息化项目建设资金必须坚持专款专用的原则，每个信息化建设项目必须严格按照合同要求办理项目资金支付手续。项目负责人（系部项目由实验实训中心负责）在将支付审批件提交财务处实施支付的同时，提交一份支付审批件复印件给信息办备案。第三十二条 信息办须对本年度学院信息化项目建

11、设情况和资金使用情况进行统计和总结，在与相关部门核实后，向财务处提交需结转的信息化建设项目资金额度。财务处次年收到获得批准结转的信息化项目及资金额度等信息后，应及时通知信息办。第七章 设备资产管理第三十三条 信息化建设项目中的设备资产由后勤设备处按照相关规定进行管理。第八章 项目的绩效评价与奖惩第三十四条 在接到市财政局、市科技和信息化局、市教育局和市科学技术协会等上级机关下达的关于学院信息化建设项目绩效评价任务后，由项目建设部门撰写绩效自评报告和其它材料，信息办初审和学院审批通过后报上级机关。第三十五条 经上级机关审核绩效评价为优的项目，由信息办向学院请示对项目负责部门给予通报表彰；对绩效评价为差的项目，建议学院追究相关责任人的责任。第三十六条 信息办将根据有关规定和学院实际，制定学院信息化项目使用效益的评估标准和评估办法，对已建信息化项目进行评估；对实际效益低下或长期没有发挥效益的项目，建议学院追究相关部门责任，避免再次出现类似的项目。第三十七条 绩效考核和评优所需经费列入信息办年度经费预算。第九章 项目档案及成果管理第三十八