(中职)《Excel财务会计应用》电子课件(完整版)

1、EXCEL财务会计应用 完整版电子教案2EXCEL财务会计应用目 录项目八 Excel在固定资产管理中的应用 项目九 Excel在财务管理中的应用项目七 Excel在工资管理中的应用项目六 Excel在会计报表中的应用项目五 Excel在会计账簿中的应用项目四 Excel在会计凭证中的应用项目三 Excel高级应用项目二 Excel数据操作项目一 认识Excel 项目十 Excel在财务分析中的应用3EXCEL财务会计应用1任务一 初步了解Excel 2任务二 工作表数据的输入3任务三 工作表的操作5任务五 格式化工作表6任务六 打印工作表任务四 单元格的操作4项目一 认识Excel4EXCE

2、L财务会计应用项目一 认识Excel知识目标 能力目标 1、认识Excel的功能及窗口组成。2、学习Excel的基本术语和概念。 1创建、打开、保存工作簿文件。 2编辑工作表数据和格式化工作表。 3、电子表格的打印设置。 4、掌握Excel的基本操作。5EXCEL财务会计应用任务一 初步了解Excel 一、启动和退出Excel方法一： 单击“开始”，在菜单中选择“程序”，单击Microsoft office程序项中的Microsoft office 2003，启动Excel程序。1、Excel的启动6EXCEL财务会计应用任务一 初步了解Excel 一、启动和退出Excel方法二： 双击桌面上

3、的Excel快捷图标，启动Excel。1、Excel的启动7EXCEL财务会计应用任务一 初步了解Excel 一、启动和退出Excel方法三： 打开一个Excel文档，在打开Excel文档的同时启动Excel程序。1、Excel的启动8EXCEL财务会计应用任务一 初步了解Excel 一、启动和退出Excel方法一： 在Excel窗口中选择“文件”菜单中的 “退出”命令。 2、Excel的退出9EXCEL财务会计应用任务一 初步了解Excel 一、启动和退出Excel方法二： 在Excel窗口中单击右上角的关闭窗口按钮。2、Excel的退出10EXCEL财务会计应用任务一 初步了解Excel

4、一、启动和退出Excel方法三： 单击左上角的图标，打开窗口控制菜单，选择“关闭”命令。 2、Excel的退出11EXCEL财务会计应用任务一 初步了解Excel 二、了解Excel的窗口1、窗口标题栏2、菜单栏3、工具栏4、数据编辑区12EXCEL财务会计应用任务一 初步了解Excel 任务：创建工作簿文件并保存 创建工作簿文件保存工作簿文件 根据现有文件新建工作簿 根据模板新建工作簿 在Excel窗口中新建工作簿 13EXCEL财务会计应用任务二 工作表数据的输入三、自动填充二、输入数据一、单元格和单元格区域14EXCEL财务会计应用输入工作表“报销单”中的数据 在工作表“收支费用”中输入

5、月份 任务：在报销单中输入数据，完成报销单的填制；利用自动填充功能完成数据输入 任务二 工作表数据的输入15EXCEL财务会计应用任务三 工作表的操作一、工作表标签二、插入工作表三、重命名工作表四、删除工作表五、工作表的复制和移动16EXCEL财务会计应用插入工作表 重命名工作表删除工作表 任务：工作表操作 任务三 工作表的操作移动工作表 17EXCEL财务会计应用任务四 单元格的操作一、单元格的编辑和修改二、单元格数据样式与格式设置三、单元格的插入和删除数据样式设置 数据格式设置 单元格的对齐方式 18EXCEL财务会计应用数字样式的设置 数据格式的设置 插入空白单元格 任务：单元格操作 任

6、务四 单元格的操作插入带有数据的单元格 删除单元格 19EXCEL财务会计应用任务五 格式化工作表一、边框线与图案二、行高与列宽三、保护单元格20EXCEL财务会计应用设置工作表的边框线 设置工作表列标题的图案 对工作表进行保护任务：工作表操作 任务五 格式化工作表21EXCEL财务会计应用任务六 打印工作表一、选定打印区域二、页面设置三、打印预览页面设置 页边距 页眉和页脚 设置重复的标题行 22EXCEL财务会计应用对工作表进行打印设置任务：对工作表进行打印设置并输出 任务六 打印工作表对工作表进行打印输出 23EXCEL财务会计应用1任务一 Excel公式的使用2任务二 Excel函数应

7、用3任务三 Excel数据的排序4任务四 Excel数据的筛选5任务五 Excel的分类汇总项目二 Excel数据操作 24EXCEL财务会计应用项目二 Excel数据操作 知识目标 能力目标 1学习Excel中单元格的引用及方式。2掌握公式和函数的知识。3掌握数据排序、筛选及分类汇总的内容。 1利用公式和函数对数据进行运算。2学习如何隐藏公式。3掌握对数据进行排序的方法。4能运用数据筛选处理数据。5掌握分类汇总对数据进行统计。25EXCEL财务会计应用任务一 Excel公式的使用一、绝对引用和相对引用相对引用和绝对引用 引用概念 混合引用 跨工作表引用 26EXCEL财务会计应用任务一 Ex

8、cel公式的使用 二、公式的组成复制公式 输入公式 三、公式的输入 四、公式的隐藏 27EXCEL财务会计应用输入公式 复制公式 隐藏公式 任务： Excel公式的使用任务一 Excel公式的使用跨工作表引用 28EXCEL财务会计应用任务二 Excel函数应用一、了解Excel函数二、输入函数三、函数与公式的关系函数与公式的关系 关于错误信息 29EXCEL财务会计应用计算总额 四舍五入函数 任务： Excel函数应用任务二 Excel函数应用计算平均值 IF函数 30EXCEL财务会计应用任务三 Excel数据的排序一、按单个关键字排序二、按多个关键字排序三、自定义序列排序31EXCEL财

9、务会计应用按基本工资值排序 按部门、岗位工资和奖金对数据进行排序 按自定义的部门顺序排序 任务： Excel数据的排序任务三 Excel数据的排序32EXCEL财务会计应用任务四 Excel数据的筛选一、自动筛选二、高级筛选33EXCEL财务会计应用自动筛选条件筛选高级筛选任务： Excel数据的筛选任务四 Excel数据的筛选34EXCEL财务会计应用任务五 Excel的分类汇总 分类汇总是对数据进行分析的一种常用方法，根据某一列的数据进行分类，该列称为分类字段，在分类汇总操作前要先按分类字段进行排序。35EXCEL财务会计应用任务： Excel的分类汇总任务五 Excel的分类汇总36EX

10、CEL财务会计应用1任务一 导入文本文件2任务二 创建图表3任务三 数据透视表4任务四 数据有效性5任务五 处理多个窗口项目三 Excel高级应用37EXCEL财务会计应用项目三 Excel高级应用知识目标 能力目标 1了解Excel中导入外部数据的方法。2掌握图表的创建。3掌握数据透视表的构建。4了解数据有效性的基本内容。1能掌握导入文本文件的操作。2能选取数据表中的数据创建图表。3掌握创建趋势线的方法。4能运用数据透视表分析和统计数据。5掌握数据用效性设置规范数据的输入。6、学习多窗口的各种操作。38EXCEL财务会计应用任务一 导入文本文件 Excel支持导入外部文本文件中的文本内容。通

11、过导入数据的方法我们可以很方便地使用外部数据，在许多时候可以免去重新手动键入文本的麻烦。具体有下列三种方法：复制/粘贴 使用“导入数据”命令 使用“打开”命令 39EXCEL财务会计应用任务：将人事部门获得的文件中的信息 导入到Excel表中，作为创建工 资表的基本数据。任务一 导入文本文件40EXCEL财务会计应用任务二 创建图表1、创建图表2、设置图表3、添加趋势线41EXCEL财务会计应用创建图表 对图表进行设置和修改 按全年的收入和支出数据绘制折线图，并添加趋势线 任务：创建图表 任务二 创建图表42EXCEL财务会计应用任务三 数据透视表1、创建数据透视表2、设置数据透视表中的数据关

12、系3、修改数据透视表4、数据透视表数据更新43EXCEL财务会计应用创建数据透视表 修改数据透视表中的数据关系 任务：创建数据透视表 任务三 数据透视表更新数据透视表 44EXCEL财务会计应用任务四 数据有效性 Excel的数据有效性是指可以规定单元格或单元格区域数据的范围，在输入时设置检查机制，符合规定条件的输入数据被认为有效，可以进行输入，不符合条件的内容在输入时会出现错误提示，并且不允许输入。45EXCEL财务会计应用对会计科目设置数据有效性 修改数据输入时数据有效性的提示信息 取消月份值的数据有效性设置 任务：设置数据有效性 任务四 数据有效性46EXCEL财务会计应用任务五 处理多

13、个窗口一、拆分工作表二、工作簿的多视图47EXCEL财务会计应用进行工作表拆分 同一工作簿中的两张工作表置于不同窗口中 任务：多个窗口处理任务五 处理多个窗口48EXCEL财务会计应用1任务一 制作会计科目表 2任务二 编辑会计科目表3任务三 制作会计凭证表项目四 Excel在会计凭证中的应用49EXCEL财务会计应用项目四 Excel在会计凭证中的应用知识目标 能力目标 1了解会计凭证有关基本概念。2掌握如何建立会计科目表。3掌握如何建立会计凭证表。1能建立会计科目表。2能编辑会计科目表。3能建立会计凭证表。50EXCEL财务会计应用任务一 制作会计科目表一、会计科目的概念二、会计科目的分类

14、会计科目按归属的会计要素分类 会计科目按其所提供信息的详细程度分类 51EXCEL财务会计应用设置“现金日记账”的格式 设置“现金日记账”的结余金额 设置“现金日记账”的数据有效性 任务：创建现金日记账 任务一 制作会计科目表52EXCEL财务会计应用任务二 编辑会计科目表增加会计科目 查询会计科目 修改会计科目 删除会计科目 美化会计科目 53EXCEL财务会计应用增加会计科目 任务：编辑会计科目任务二 编辑会计科目表查询会计科目 修改会计科目 删除会计科目 美化会计科目 54EXCEL财务会计应用任务三 制作会计凭证表一、会计凭证的含义 二、会计凭证的分类原始凭证 记账凭证 55EXCEL

15、财务会计应用建立会计凭证表格式 自动形成会计凭证编号 自动显示会计科目 任务：创建会计凭证表任务三 制作会计凭证表56EXCEL财务会计应用1任务一 制作会计账簿2任务二 制作科目汇总表3任务三 制作科目余额表项目五 Excel在会计账簿中的应用57EXCEL财务会计应用项目五 Excel在会计账簿中的应用知识目标 能力目标 1. 了解会计账簿的有关基本概念。2. 掌握如何建立会计账薄。 3. 掌握如何建立科目汇总表和科目余额表。 1能建立现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账。 2会填制科目汇总表和科目余额表。 58EXCEL财务会计应用任务一 制作会计账簿一、会计账簿的概念二、会

16、计账簿的分类序时账簿 分类账簿 备查账簿 59EXCEL财务会计应用任务一 制作会计账簿设置“现金日记账”的格式 设置“现金日记账”的结余金额 设置“现金日记账”的数据有效性 任务：创建现金日记账 60EXCEL财务会计应用任务二 制作科目汇总表一、科目汇总表的概念二、科目汇总表的格式编制单位： 年 月 日 单位： 元科目编号会计科目 借方本期发生额 贷方本期发生额合 计61EXCEL财务会计应用任务：编制科目汇总表任务二 制作科目汇总表62EXCEL财务会计应用任务三 制作科目余额表一、科目余额表的概念二、科目余额表的格式编制单位： 年 月 单位： 元科目编号会计科目期初余额本期发生额期末余

17、额借方贷方借方贷方借方贷方合 计63EXCEL财务会计应用任务：编制科目余额表任务三 制作科目余额表64EXCEL财务会计应用11任务一 制作资产负债表 2任务二 制作利润表 3任务三 制作现金流量表 项目六 Excel在会计报表中的应用65EXCEL财务会计应用项目六 Excel在会计报表中的应用知识目标 能力目标 1了解会计报表有关基本概念。2掌握如何建立会计报表。 1能建立并编制资产负债表。 2能建立并编制利润表。3能建立并编制现金流量表。66EXCEL财务会计应用任务一 制作资产负债表 一、资产负债表的概念二、资产负债表的格式67EXCEL财务会计应用设置“资产负债表”的格式 设置“资

18、产负债表”的公式 任务：创建资产负债表 任务一 制作资产负债表 68EXCEL财务会计应用任务二 制作利润表 一、利润表的概念二、利润表的格式69EXCEL财务会计应用任务二 制作利润表 设置“利润表”的格式 设置“利润表”的公式 任务：创建利润表 70EXCEL财务会计应用任务三 制作现金流量表 一、现金流量表的概念二、现金流量表的格式71EXCEL财务会计应用任务三 制作现金流量表 设置“现金流量表”的格式 设置“现金流量表”的公式 任务：创建现金流量表 72EXCEL财务会计应用1任务一 制作员工工资表 2任务二 制作员工工资条 3任务三 工资数据的查询与汇总 项目七 Excel在工资管

19、理中的应用73EXCEL财务会计应用项目七 Excel在工资管理中的应用知识目标 能力目标 1了解工资管理的有关基本概念。 2掌握如何建立和查询工资表。1能编制员工工资表。 2能制作员工工资条。 3掌握工资数据的查询与汇总。74EXCEL财务会计应用任务一 制作员工工资表 工资管理是管理单位职工每月的各项薪酬，包括基本工资、考勤扣款、奖金、福利补贴、社会保险扣款等，单位性质不同，工资的计算项目也不相同。 75EXCEL财务会计应用制作员工工资表 工资项目的设置 任务：制作员工工资表 任务一 制作员工工资表 76EXCEL财务会计应用任务二 制作员工工资条 一个简单的工资表，通常要有下面几个主要

20、项目：编号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资等。77EXCEL财务会计应用任务：制作员工工资条 任务二 制作员工工资条 78EXCEL财务会计应用任务三 工资数据的查询与汇总 一、工资数据的查询二、工资数据的汇总79EXCEL财务会计应用任务三 工资数据的查询与汇总 工资数据的查询 工资数据的汇总 任务：工资数据的查询和汇总 80EXCEL财务会计应用1任务一 制作固定资产卡片2任务二 固定资产卡片应用 3任务三 计提固定资产折旧 项目八 Excel在固定资产管理中的应用81EXCEL财务会计应用项目八 Excel在固定资产管理中的应用知识目标 能

21、力目标 1了解固定资产的概念和分类。 2掌握固定资产的核算和管理。 1能制作固定资产卡片。 2能计提固定资产折旧。82EXCEL财务会计应用任务一 制作固定资产卡片 固定资产卡片是指按照固定资产的项目开设，用以进行固定资产明细核算的账簿，是固定资产管理中的基础数据。83EXCEL财务会计应用任务：创建固定资产卡片 任务一 制作固定资产卡片84EXCEL财务会计应用任务二 固定资产卡片应用 一、固定资产的增加二、固定资产的调换三、固定资产的减少85EXCEL财务会计应用任务1：固定资产的增加 任务二 固定资产卡片应用 任务2：固定资产的调拨 任务3：固定资产的减少 86EXCEL财务会计应用任务

22、三 计提固定资产折旧 一、固定资产折旧的概念二、固定资产折旧的方法 固定资产折旧是企业的固定资产在使用过程中，通过损耗而逐渐转移到产品成本或商品流通费的那部分价值。 （一）平均年限法 （二）双倍余额递减法 （三）年数总和法 87EXCEL财务会计应用任务三 计提固定资产折旧 1、概念 平均年限法又称为直线法，它是根据固定资产的原值、预计净残值以及预计清理费用，然后按照预计使用年限平均计算折旧的一种方法。（一）平均年限法 88EXCEL财务会计应用任务三 计提固定资产折旧 2、平均年限法的计算公式 （1）年折旧额=(固定资产净残值)使用年限（2）年折旧率（1预计净残值率） 预计使用年限100%（

23、3）月折旧率年折旧率12（4）月折旧额固定资产原价月折旧率按平均年限法计算折旧额可以使用SLN函数来计算。 89EXCEL财务会计应用 某企业一幢厂房，原价800,000元，预计可使用20年，预计净残值率4%，采用平均年限法计提折旧，计算该厂房的每年的年折旧额和月折旧额。任务三 计提固定资产折旧 任务： 90EXCEL财务会计应用任务三 计提固定资产折旧 1、概念 双倍余额递减法是在不考虑固定资产净残值的情况下，根据每期期初固定资产账面余额和双倍的直线法折旧率计算固定资产折旧的一种方法。 （二）双倍余额递减法 91EXCEL财务会计应用任务三 计提固定资产折旧 2、双倍余额递减法的计算公式 （

24、1）年折旧率2预计使用年限100%（2）年折旧额固定资产年初账面净值年折旧率（3）月折旧额年折旧额12（4）后两年每年应提的折旧额（固定资产原值 累计折旧额预计净残值）2双倍余额递减法计提折旧额可以使用DDB函数来计算。92EXCEL财务会计应用 某企业一固定资产的原值为12,000元，预计净残值率为5%，预计使用年限为5年，采用双倍余额递减法计提折旧，计算该固定资产1至5年的折旧额 。 任务三 计提固定资产折旧 任务： 93EXCEL财务会计应用任务三 计提固定资产折旧 1、概念 年数总和法又称为合计年限法是将固定资产的原值减去净残值后的净额乘以一个逐年递减的分数计算每年的折旧额。 （三）年

25、数总和法 94EXCEL财务会计应用任务三 计提固定资产折旧 2、平均年限法的计算公式 （1）固定的折旧基数固定资产原值预计净残值（2）各年的折旧率（预计使用年限已使用年限） 预计使用年限的年数总和（3）各年的折旧额固定的折旧基数各年的年折旧率（4）月折旧额年折旧额12按年数总和法计算折旧额可以使用SYD函数来计算。 95EXCEL财务会计应用 某公司现有一台电子设备，原值100 000元，预计可使用5年，预计净残值4 000元，按年数总和法计算各年的折旧额。 任务三 计提固定资产折旧 任务： 96EXCEL财务会计应用1第一节 资金需要量预测 2第二节 单变量求解应用 3第三节 应收账款账龄

26、分析 项目九 Excel在财务管理中的应用97EXCEL财务会计应用项目九 Excel在财务管理中的应用知识目标 能力目标 1了解企业资金需求量预测的方法 2了解应收账款账龄的概念 。 1能对企业资金需求量进行预测 。2掌握单变量求解方法 。 3掌握应收账款账龄分析方法 。98EXCEL财务会计应用任务一 资金需要量预测 一、资金习性法 二、销售百分比法 99EXCEL财务会计应用任务二 单变量求解应用 单变量求解就是求解有一个变量的方程，在Excel中， 单变量求解通过调整可变单元格中的数值，按照给定的公式计算出目标单元格中的目标值，适用于确定规划目标中某一引用数据的特定取值。100EXCE

27、L财务会计应用任务三 应收账款账龄分析 将应收账款拖欠时间（即账龄）的长短分为若干区间，计列各个区间上应收账款的金额，并为每一个区间估计一个坏账损失百分比；然后，用各区间上的应收账款金额乘以各该区间的坏账损失百分比，估计各个区间上的坏账损失；最后，将各区间上的坏账损失估计数求和，即为坏账损失的估计总额。101EXCEL财务会计应用项目十 Excel在财务分析中的应用知识目标 能力目标 1了解财务分析的概念和目的。2掌握常用的财务分析方法。1能对财务状况进行比率分析。2能对财务状况进行图表分析。3能对财务状况进行综合分析。102EXCEL财务会计应用1任务一 财务状况比率分析2任务二 财务状况图表分析 3任务三 财务状况综合分析 项目十 Excel在财务分析中的应用103EXCEL财务会计应用项目十 Excel在财务分析中的应用 财务分析，又称财务报表分析，是指在财务报表及其相关资料的基础上，通过一定的方法和手段，对财务报表提供的数据进行系统和深入的分析研究，揭示有关指标之间的关系、变动情况及其形成原因，从而向使用者提供相关和全面的信息，也就是将财务报表及相关数据转换为对特定决策有用的信息，对企业过去的财务状况和经营成果以及未来前景做出评价。一、财务分析的概念104EXCEL财务会计应用项目十 Excel在财务分析中的应用二、财务分析的目的1、评价企业的财务状况2、评价企业的