xcel好会计必学35招秘技

1、Excell好会计必必学35招招秘技也许你已经经在Exccel中完完成过上百百张财务报报表，也许许你已利用用Exceel函数实实现过上千千次的复杂杂运算，也也许你认为为Exceel也不过过如此，甚甚至了无新新意。但我我们平日里里无数次重重复的得心心应手的使使用方法只只不过是EExcell全部技巧巧的百分之之一。本专专题从Exxcel22002中中的一些鲜鲜为人知的的技巧入手手，领略一一下关于EExcell的别样风风情。一、建建立分类下下拉列表填填充项我们常常常要将企企业的名称称输入到表表格中，为为了保持名名称的一致致性，利用用“数据有效效性”功能建了了一个分类类下拉列表表填充项。1.在在She

2、eet2中，将将企业名称称按类别(如“工业企业业”、“商业企业业”、“个体企业业”等)分别别输入不同同列中，建建立一个企企业名称数数据库。2.选选中A列(“工业企业业”名称所在在列)，在在“名称”栏内，输输入“工业企业业”字符后，按按“回车”键进行确确认。仿照上上面的操作作，将B、C列分别别命名为“商业企业业”、“个体企业业” 3.切换到SSheett1中，选选中需要输输入“企业类别别”的列(如如C列)，执执行“数据有效性”命令，打打开“数据有效效性”对话框。在“设置”标签中，单单击“允许”右侧的下下拉按钮，选选中“序列”选项，在在下面的“来源”方框中，输输入“工业企业业”，“商业企业业”，“

3、个体企业业”序列列(各元素素之间用英英文逗号隔隔开)，确确定退出。再选中中需要输入入企业名称称的列(如如D列)，再再打开“数据有效效性”对话框，选选中“序列”选项后，在在“来源”方框中输输入公式：=INDDIRECCT(C11)，确定定退出。4.选选中C列任任意单元格格(如C44)，单击击右侧下拉拉按钮，选选择相应的的“企业类别别”填入单元元格中。然然后选中该该单元格对对应的D列列单元格(如D4)，单击下下拉按钮，即即可从相应应类别的企企业名称列列表中选择择需要的企企业名称填填入该单元元格中。提示：在以后打打印报表时时，如果不不需要打印印“企业类别别”列，可以以选中该列列，右击鼠鼠标，选“隐藏

4、”选项，将将该列隐藏藏起来即可可。二、建建立“常用文档档”新菜单在菜单单栏上新建建一个“常用文档档”菜单，将将常用的工工作簿文档档添加到其其中，方便便随时调用用。1.在在工具栏空空白处右击击鼠标，选选“自定义”选项，打打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选选中“类别”下的“新菜单”项，再将将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单单栏。按“更更改所选内内容”按钮，在在弹出菜单单的“命名”框中输入入一个名称称(如“常用文档档”)。2.再再在“类别”下面任选选一项(如如“插入”选项)，在在右边“命令”下面任选选一项(如如“超链接”选项)，将将它拖到新新菜单(常常用文档)中，并仿仿照上面的的操作对它它进

5、行命名名(如“工资表”等)，建建立第一个个工作簿文文档列表名名称。重复上上面的操作作，多添加加几个文档档列表名称称。3.选选中“常用文档档”菜单中某某个菜单项项(如“工资表”等)，右右击鼠标，在在弹出的快快捷菜单中中，选“分配超链链接打开”选项，打打开“分配超链链接”对话框。通过按“查找范围围”右侧的下下拉按钮，定定位到相应应的工作簿簿(如“工资.xxls”等)文件件夹，并选选中该工作作簿文档。重复上上面的操作作，将菜单单项和与它它对应的工工作簿文档档超链接起起来。4.以以后需要打打开“常用文档档”菜单中的的某个工作作簿文档时时，只要展展开“常用文档档”菜单，单单击其中的的相应选项项即可。提示

6、：尽管我们们将“超链接”选项拖到到了“常用文档档”菜单中，但但并不影响响“插入”菜单中“超链接”菜单项和和“常用”工具栏上上的“插入超链链接”按钮的功功能。三、让让不同类型型数据用不不同颜色显显示在工资资表中，如如果想让大大于等于22000元元的工资总总额以“红色”显示，大大于等于11500元元的工资总总额以“蓝色”显示，低低于10000元的工工资总额以以“棕色”显示，其其它以“黑色”显示，我我们可以这这样设置。1.打打开“工资表”工作簿，选选中“工资总额额”所在列，执执行“格式条件格式式”命令，打打开“条件格式式”对话框。单击第二二个方框右右侧的下拉拉按钮，选选中“大于或等等于”选项，在在后

7、面的方方框中输入入数值“20000”。单击“格式”按钮，打打开“单元格格格式”对话框，将将“字体”的“颜色”设置为“红色”。2.按按“添加”按钮，并并仿照上面面的操作设设置好其它它条件(大大于等于11500，字字体设置为为“蓝色”；小于11000，字字体设置为为“棕色”)。3.设设置完成后后，按下“确定”按钮。看看工工资表吧，工工资总额的的数据是不不是按你的的要求以不不同颜色显显示出来了了。四、制制作“专业符号号”工具栏在编辑辑专业表格格时，常常常需要输入入一些特殊殊的专业符符号，为了了方便输入入，我们可可以制作一一个属于自自己的“专业符号号”工具栏。1.执执行“工具宏录制新宏宏”命令，打打开

8、“录制新宏宏”对话框，输输入宏名如“fuhaao1”并将宏保保存在“个人宏工工作簿”中，然后后“确定”开始录制制。选中“录制宏”工具栏上上的“相对引用用”按钮，然然后将需要要的特殊符符号输入到到某个单元元格中，再再单击“录制宏”工具栏上上的“停止”按钮，完完成宏的录录制。仿照上上面的操作作，一一录录制好其它它特殊符号号的输入“宏”。2.打打开“自定义”对话框，在在“工具栏”标签中，单单击“新建”按钮，弹弹出“新建工具具栏”对话框，输输入名称“专业业符号”，确定后后，即在工工作区中出出现一个工工具条。切换到到“命令”标签中，选选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按按钮”项拖到“专业

9、符号号”栏上(有有多少个特特殊符号就就拖多少个个按钮)。3.选选中其中一一个“自定义按按钮”，仿照第第2个秘技技的第1点点对它们进进行命名。4.右右击某个命命名后的按按钮，在随随后弹出的的快捷菜单单中，选“指定宏”选项，打打开“指定宏”对话框，选选中相应的的宏(如ffuhaoo1等)，确确定退出。重复此此步操作，将将按钮与相相应的宏链链接起来。5.关关闭“自定义”对话框，以以后可以像像使用普通通工具栏一一样，使用用“专业符号号”工具栏，向向单元格中中快速输入入专业符号号了。五、用用“视面管理理器”保存多个个打印页面面有的工工作表，经经常需要打打印其中不不同的区域域，用“视面管理理器”吧。1.打

10、打开需要打打印的工作作表，用鼠鼠标在不需需要打印的的行(或列列)标上拖拖拉，选中中它们再右右击鼠标，在在随后出现现的快捷菜菜单中，选选“隐藏”选项，将将不需要打打印的行(或列)隐隐藏起来。2.执执行“视图视面管理理器”命令，打打开“视面管理理器”对话框，单单击“添加”按钮，弹弹出“添加视面面”对话框，输输入一个名名称(如“上报表”)后，单单击“确定”按钮。3.将将隐藏的行行(或列)显示出来来，并重复复上述操作作，“添加”好其它的的打印视面面。4.以以后需要打打印某种表表格时，打打开“视面管理理器”，选中需需要打印的的表格名称称，单击“显示”按钮，工工作表即刻刻按事先设设定好的界界面显示出出来，

11、简单单设置、排排版一下，按按下工具栏栏上的“打印”按钮，一一切就OKK了。六、让数据据按需排序序如果你你要将员工工按其所在在的部门进进行排序，这这些部门名名称既的有有关信息不不是按拼音音顺序，也也不是按笔笔画顺序，怎怎么办?可可采用自定定义序列来来排序。1.执执行“格式选项”命令，打打开“选项”对话框，进进入“自定义序序列”标签中，在在“输入序列列”下面的方方框中输入入部门排序序的序列(如“机关,车车队,一车车间,二车车间,三车车间”等)，单单击“添加”和“确定”按钮退出出。2.选选中“部门”列中任意意一个单元元格，执行行“数据排序”命令，打打开“排序”对话框，单单击“选项”按钮，弹弹出“排序

12、选项项”对话框，按按其中的下下拉按钮，选选中刚才自自定义的序序列，按两两次“确定”按钮返回回，所有数数据就按要要求进行了了排序。七、把把数据彻底底隐藏起来来工作表表部分单元元格中的内内容不想让让浏览者查查阅，只好好将它隐藏藏起来了。1.选选中需要隐隐藏内容的的单元格(区域)，执执行“格式单元格”命令，打打开“单元格格格式”对话框，在在“数字”标签的“分类”下面选中中“自定义”选项，然然后在右边边“类型”下面的方方框中输入入“；”(三个英英文状态下下的分号)。2.再再切换到“保护”标签下，选选中其中的的“隐藏”选项，按按“确定”按钮退出出。3.执执行“工具保护保护工作作表”命令，打打开“保护工作

13、作表”对话框，设设置好密码码后，“确定”返回。经过这这样的设置置以后，上上述单元格格中的内容容不再显示示出来，就就是使用EExcell的透明功功能也不能能让其现形形。 提示示：在“保护”标签下，请请不要清除除“锁定”前面复选选框中的“”号，这这样可以防防止别人删删除你隐藏藏起来的数数据。八、让让中、英文文输入法智智能化地出出现在编辑辑表格时，有有的单元格格中要输入入英文，有有的单元格格中要输入入中文，反反复切换输输入法实在在不方便，何何不设置一一下，让输输入法智能能化地调整整呢?选中需需要输入中中文的单元元格区域，执执行“数据有效性”命令，打打开“数据有效效性”对话框，切切换到“输入法模模式”

14、标签下，按按“模式”右侧的下下拉按钮，选选中“打开”选项后，“确定”退出。以后当当选中需要要输入中文文的单元格格区域中任任意一个单单元格时，中中文输入法法(输入法法列表中的的第1个中中文输入法法)自动打打开，当选选中其它单单元格时，中中文输入法法自动关闭闭。九、让让“自动更正正”输入统一一的文本你是不不是经常为为输入某些些固定的文文本，如电脑报而烦恼呢呢?那就往往下看吧。1.执执行“工具自动更正正”命令，打打开“自动更正正”对话框。2.在在“替换”下面的方方框中输入入“pcw”(也可以以是其他字字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方方框中输入入“电脑报报”，再单击击“添加”和“确定”按

15、钮。3.以以后如果需需要输入上上述文本时时，只要输输入“pcw”字符此时可以以不考虑“pcw”的大小写写，然后确确认一下就就成了。十、在在Exceel中自定定义函数Exccel函数数虽然丰富富，但并不不能满足我我们的所有有需要。我我们可以自自定义一个个函数，来来完成一些些特定的运运算。下面面，我们就就来自定义义一个计算算梯形面积积的函数：1.执执行“工具宏Visuual BBasicc编辑器”菜单命令令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开VVisuaal Baasic编编辑窗口。2.在在窗口中，执执行“插入模块”菜单命令令，插入一一个新的模模块模块11。3.在在右边的“代码窗口口”中输入以以

16、下代码：Funnctioon V(a,b,h)V = h*(a+bb)/2EEnd FFuncttion4.关关闭窗口，自自定义函数数完成。以后可可以像使用用内置函数数一样使用用自定义函函数。提示：用上面方方法自定义义的函数通通常只能在在相应的工工作簿中使使用。十一、表头下面面衬张图片片为工作作表添加的的背景，是是衬在整个个工作表下下面的，能能不能只衬衬在表头下下面呢?1.执执行“格式工作表背景”命令，打打开“工作表背背景”对话框，选选中需要作作为背景的的图片后，按按下“插入”按钮，将将图片衬于于整个工作作表下面。2.在在按住Cttrl键的的同时，用用鼠标在不不需要衬图图片的单元元格(区域域)

17、中拖拉拉，同时选选中这些单单元格(区区域)。3.按按“格式”工具栏上上的“填充颜色色”右侧的下下拉按钮，在在随后出现现的“调色板”中，选中中“白色”。经过这这样的设置置以后，留留下的单元元格下面衬衬上了图片片，而上述述选中的单单元格(区区域)下面面就没有衬衬图片了(其实，是是图片被“白色”遮盖了)。提示衬在单元元格下面的的图片是不不支持打印印的。十二、用连字符符“&”来合并文文本如果我我们想将多多列的内容容合并到一一列中，不不需要利用用函数，一一个小小的的连字符“&”就能将它它搞定(此此处假定将将B、C、D列合并并到一列中中)。1.在在D列后面面插入两个个空列(EE、F列)，然后在在D1单元元

18、格中输入入公式：=B1&CC1&D11。2.再再次选中DD1单元格格，用“填充柄”将上述公公式复制到到D列下面面的单元格格中，B、C、D列列的内容即即被合并到到E列对应应的单元格格中。3.选选中E列，执执行“复制”操作，然然后选中FF列，执行行“编辑选择性粘粘贴”命令，打打开“选择性粘粘贴”对话框，选选中其中的的“数值”选项，按按下“确定”按钮，EE列的内容容(不是公公式)即被被复制到FF列中。4.将将B、C、D、E列列删除，完完成合并工工作。提示：完成第11、2步的的操作，合合并效果已已经实现，但但此时如果果删除B、C、D列列，公式会会出现错误误。故须进进行第3步步操作，将将公式转换换为不变

19、的的“值”。十三、快速打印印学生成绩绩条常有朋朋友问“如何打印印成绩条”这样的问问题，有不不少人采取取录制宏或或VBA的的方法来实实现，这对对于初学者者来说有一一定难度。出于此种种考虑，我我在这里给给出一种用用函数实现现的简便方方法。此处假假定学生成成绩保存在在Sheeet1工作作表的A11至G644单元格区区域中，其其中第1行行为标题，第第2行为学学科名称。1.切切换到Shheet22工作表中中，选中AA1单元格格，输入公公式：=IIF(MOOD(ROOW()，33)=0，IF(0MODROW()，3(=1，sheet1！A$2，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(ROW()+4)

20、/3)+1)，COLUMN()。2.再再次选中AA1单元格格，用“填充柄”将上述公公式复制到到B1至GG1单元格格中；然后后，再同时时选中A11至G1单单元格区域域，用“填充柄”将上述公公式复制到到A2至GG185单单元格中。至此，成成绩条基本本成型，下下面简单修修饰一下。3.调调整好行高高和列宽后后，同时选选中A1至至G2单元元格区域(第1位学学生的成绩绩条区域)，按“格式”工具栏“边框”右侧的下下拉按钮，在在随后出现现的边框列列表中，选选中“所有框线线”选项，为为选中的区区域添加边边框(如果果不需要边边框，可以以不进行此此步及下面面的操作)。4.同同时选中AA1至G33单元格区区域，点击击

21、“常用”工具栏上上的“格式刷”按钮，然然后按住鼠鼠标左键，自自A4拖拉拉至G1886单元格格区域，为为所有的成成绩条添加加边框。按“打打印”按钮，即即可将成绩绩条打印出出来。十四、Exceel帮你选选函数在用函函数处理数数据时，常常常不知道道使用什么么函数比较较合适。EExcell的“搜索函数数”功能可以以帮你缩小小范围，挑挑选出合适适的函数。执行“插入函数”命令，打打开“插入函数数”对话框，在在“搜索函数数”下面的方方框中输入入要求(如如“计数”)，然后后单击“转到”按钮，系系统即刻将将与“计数”有关的函函数挑选出出来，并显显示在“选择函数数”下面的列列表框中。再结合查查看相关的的帮助文件件

22、，即可快快速确定所所需要的函函数。十五、同时查看看不同工作作表中多个个单元格内内的数据有时，我我们编辑某某个工作表表(Sheeet1)时，需要要查看其它它工作表中中(Sheeet2、Sheeet3)某个单单元格的内内容，可以以利用Exxcel的的“监视窗口口”功能来实实现。执行“视图工具栏监视窗口口”命令，打打开“监视窗口口”，单击其其中的“添加监视视”按钮，展展开“添加监视视点”对话框，用用鼠标选中中需要查看看的单元格格后，再单单击“添加”按钮。重重复前述操操作，添加加其它“监视点”。以后，无无论在哪个个工作表中中，只要打打开“监视窗口口”，即可查查看所有被被监视点单单元格内的的数据和相相关

23、信息。十六、为单元格格快速画边边框在Exxcel 20022以前的版版本中，为为单元格区区域添加边边框的操作作比较麻烦烦，Exccel 22002对对此功能进进行了全新新的拓展。单击“格式”工具栏上上“边框”右侧的下下拉按钮，在在随后弹出出的下拉列列表中，选选“绘图边框框”选项，或或者执行“视图工具栏边框”命令，展展开“边框”工具栏。单击工工具栏最左左侧的下拉拉按钮，选选中一种边边框样式，然然后在需要要添加边框框的单元格格区域中拖拖拉，即可可为相应的的单元格区区域快速画画上边框。提示：如果画错错了边框，没没关系，选选中工具栏栏上的“擦除边框框”按钮，然然后在错误误的边框上上拖拉一下下，就可以以

24、清除掉错错误的边框框。如果需要要画出不同同颜色的边边框，可以以先按工具具栏右侧的的“线条颜色色”按钮，在在随后弹出出的调色板板中选中需需要的颜色色后，再画画边框即可可。这一功能能还可以在在单元格中中画上对角角的斜线。十七、控制特定定单元格输输入文本的的长度你能想想象当你在在该输入四四位数的单单元格中却却填入了一一个两位数数，或者在在该输入文文字的单元元格中你却却输入了数数字的时候候，Exccel就能能自动判断断、即时分分析并弹出出警告，那那该多好啊啊!要实现现这一功能能，对Exxcel来来说，也并并不难。例如我我们将光标标定位到一一个登记“年份”的单元格格中，为了了输入的统统一和计算算的方便，

25、我我们希望“年份”都用一个个四位数来来表示。所所以，我们们可以单击击“数据”菜单的“有效性”选项。在在“设置”卡片“有效性条条件”的“允许”下拉菜单单中选择“文本长度度”。然后在在“数据”下拉菜单单中选择“等于”，且“长度”为“4”。同时，我我们再来到到“出错警告告”卡片中，将将“输入无效效数据时显显示的出错错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息息”栏中分别别填入“输入文本本非法!”和“请输入四四位数年份份。”字样。很显然然，当如果果有人在该该单元格中中输入的不不是一个四四位数时，EExcell就会弹出出示的警告告对话框，告告诉你出错错原因，并并直到你输输入了正确确“样式”的数值后后方

26、可继续续录入。神神奇吧?其其实，在EExcell的“数据有效效性”判断中，还还有许多特特殊类型的的数据格式式可选，比比如“文本类型型”啊，“序列大小小”啊，“时间远近近”啊，如你你有兴趣，何何不自作主主张，自己己设计一种种检测标准准，让你的的Exceel展示出出与众不同同的光彩呢呢。十八、成组填充充多张表格格的固定单单元格我们知知道每次打打开Exccel，软软件总是默默认打开多多张工作表表。由此就就可看出EExcell除了拥有有强大的单单张表格的的处理能力力，更适合合在多张相相互关联的的表格中协协调工作。要协调关关联，当然然首先就需需要同步输输入。因此此，在很多多情况下，都都会需要同同时在多张

27、张表格的相相同单元格格中输入同同样的内容容。那么如如何对表格格进行成组组编辑呢?首先我们们单击第一一个工作表表的标签名名“Sheeet1”，然后按按住Shiift键，单单击最后一一张表格的的标签名“Sheeet3”(如果我我们想关联联的表格不不在一起，可可以按住CCtrl键键进行点选选)。此时时，我们看看到Exccel的标标题栏上的的名称出现现了“工作组”字样，我我们就可以以进行对工工作组的编编辑工作了了。在需要要一次输入入多张表格格内容的单单元格中随随便写点什什么，我们们发现，“工作组”中所有表表格的同一一位置都显显示出相应应内容了。但是，仅仅仅同步输输入是远远远不够的。比如，我我们需要将将

28、多张表格格中相同位位置的数据据统一改变变格式该怎怎么办呢?首先，我我们得改变变第一张表表格的数据据格式，再再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然然后在其子子菜单中选选择“至同组工工作表”。这时，EExcell会弹出“填充成组组工作表”的对话框框，在这里里我们选择择“格式”一项，点点“确定”后，同组组中所有表表格该位置置的数据格格式都改变变了。十九、改变文本本的大小写写在Exxcel中中，为表格格处理和数数据运算提提供最强大大支持的不不是公式，也也不是数据据库，而是是函数。不不要以为EExcell中的函数数只是针对对数字，其其实只要是是写进表格格中的内容容，Exccel都有有对它编辑辑的特殊函函数

29、。例如如改变文本本的大小写写。在Exxcel 20022中，至少少提供了三三种有关文文本大小写写转换的函函数。它们们分别是：“=UPPPER(源源数据格)”，将文本本全部转换换为大写；“=LOWWER(源源数据格)”，将文本本全部转换换成小写；“=PROOPER(源数据格格)”，将文本本转换成“适当”的大小写写，如让每每个单词的的首字母为为大写等。例如，我我们在一张张表格的AA1单元格格中输入小小写的“exceel”，然后在在目标单元元格中输入入“=UPPPER(AA1)”，回车后后得到的结结果将会是是“EXCEEL”。同样，如如果我们在在A3单元元格中输入入“mr.wweiweei”，然后我

30、我们在目标标单元格中中输入“=PROOPER(A3)”，那么我我们得到的的结果就将将是“Mr.WWeiweei”了。二十、提取取字符串中中的特定字字符除了直直接输入外外，从已存存在的单元元格内容中中提取特定定字符输入入，绝对是是一种省时时又省事的的方法，特特别是对一一些样式雷雷同的信息息更是如此此，比如员员工名单、籍贯等信信息。如果我我们想快速速从A4单单元格中提提取称谓的的话，最好好使用“=RIGGHT(源源数据格，提提取的字符符数)”函数，它它表示“从A4单单元格最右右侧的字符符开始提取取2个字符符”输入到此此位置。当当然，如果果你想提取取姓名的话话，则要使使用“=LEFFT(源数数据格，

31、提提取的字符符数)”函数了。还有一种种情况，我我们不从左左右两端开开始，而是是直接从数数据中间提提取几个字字符。比如如我们要想想从A5单单元格中提提取“武汉”两个字时时，就只须须在目标单单元格中输输入“=MIDD(A5,4,2)”就可以了了。意思是是：在A55单元格中中提取第44个字符后后的两个字字符，也就就是第4和和第5两个个字。二十一一、把基数数词转换成成序数词将英文文的基数词词转换成序序数词是一一个比较复复杂的问题题。因为它它没有一个个十分固定定的模式：大多数的的数字在变变成序数词词都是使用用的“th”后缀，但但大凡是以以“1”、“2”、“3”结尾的数数字却分别别是以“st”、“nd”和

32、“rd”结尾的。而且，“11”、“12”、“13”这3个数数字又不一一样，它们们却仍然是是以“th”结尾的。因此，实实现起来似似乎很复杂杂。其实，只只要我们理理清思路，找找准函数，只只须编写一一个公式，就就可轻松转转换了。不不信，请看看：“=A2&IF(OOR(vaalue(RIGHHT(A22,2)=111,12,13),th,IF(OR(vvaluee(RIGGHT(AA2)=1,22,3,CHOOOSE(RIGHHT(A22),st,nd,rd),th)”。该公式式尽管一长长串，不过过含义却很很明确：如果数字字是以“11”、“12”、“13”结尾的，则则加上“th”后缀；如果第11原则无

33、效效，则检查查最后一个个数字，以以“1”结尾使用用“st”、以“2”结尾使用用“nd”、以“3”结尾使用用“rd”；如果第11、2原则则都无效，那那么就用“th”。因此，基基数词和序序数词的转转换实现得得如此轻松松和快捷。二十二二、用特殊殊符号补齐齐位数和财务务打过交道道的人都知知道，在账账面填充时时有一种约约定俗成的的“安全填写写法”，那就是是将金额中中的空位补补齐，或者者在款项数数据的前面面加上“$”之类的符符号。其实实，在Exxcel中中也有类似似的输入方方法，那就就是“REPTT”函数。它它的基本格格式是“=REPPT(“特殊符号号”，填充位位数)”。比如，我我们要在中中A2单元元格里

34、的数数字结尾处处用“#”号填充至至16位，就就只须将公公式改为“=(A22&REPPT(#,16-LEN(A2)”即可；如如果我们要要将A3单单元格中的的数字从左左侧用“#”号填充至至16位，就就要改为“=REPPT(#,16-LEN(A3)&A33”；另外，如如果我们想想用“#”号将A44中的数值值从两侧填填充，则需需要改为“=REPPT(#,8-LLEN(AA4)/22)&A44&REPPT(#)8-LLEN(AA4)/22)”；如果你你还嫌不够够专业，要要在A5单单元格数字字的顶头加加上“$”符号的话话，那就改改为：“=(TEEXT(AA5,$#,#0.000(&REEPT(#,16-L

35、EN(TEXTT(A5,$#,#0.000)”，一定能能满足你的的要求。二十三三、创建文文本直方图图除了重重复输入之之外，“REPTT”函数另一一项衍生应应用就是可可以直接在在工作表中中创建由纯纯文本组成成的直方图图。它的原原理也很简简单，就是是利用特殊殊符号的智智能重复，按按照指定单单元格中的的计算结果果表现出长长短不一的的比较效果果。比如我我们首先制制作一张年年度收支平平衡表，然然后将“E列”作为直方方图中“预算内”月份的显显示区，将将“G列”则作为直直方图中“超预算”的显示区区。然后根根据表中已已有结果“D列”的数值，用用“Winggdinggs”字体的“N”字符表现现出来。具具体步骤如

36、如下：在E33单元格中中写入公式式“=IF(D300,REPPT(n,ROUUND(DD3*1000,0),)”，也拖动动填充柄至至G14。我们看到到，一个没没有动用EExcell图表功能能的纯文本本直方图已已展现眼前前，方便直直观，简单单明了。二十四四、计算单单元格中的的总字数有时候候，我们可可能对某个个单元格中中字符的数数量感兴趣趣，需要计计算单元格格中的总字字数。要解解决这个问问题，除了了利用到“SUBSSTITUUTE”函数的虚虚拟计算外外，还要动动用“TRIMM”函数来删删除空格。比如现在在A1单元元格中输入入有“how manyy worrds?”字样，那那么我们就就可以用如如下的

37、表达达式来帮忙忙：“=IIF(LEEN(A11)=0,0,LEEN(TRRIM(AA1)-LEN(SUBSSTITUUTE(TTRIM(A1),)+1)”该式的的含义是先先用“SUBSSTITUUTE”函数创建建一个新字字符串，并并且利用“TRIMM”函数删除除其中字符符间的空格格，然后计计算此字符符串和原字字符串的数数位差，从从而得出“空格”的数量，最最后将空格格数+1，就就得出单元元格中字符符的数量了了。二十五五、关于欧欧元的转换换这是EExcell 20002中的新新工具。如如果你在安安装Exccel 22002时时选择的是是默认方式式，那么很很可能不能能在“工具”菜单中找找到它。不不过

38、，我们们可以先选选择“工具”菜单中的的“加载宏”，然后在在弹出窗口口中勾选“欧元工具具”选项，“确定”后Exccel 22002就就会自行安安装了。完成后后我们再次次打开“工具”菜单，单单击“欧元转换换”，一个独独立的专门门用于欧元元和欧盟成成员国货币币转换的窗窗口就出现现了。与EExcell的其他函函数窗口一一样，我们们可以通过过鼠标设置置货币转换换的“源区域”和“目标区域域”，然后再再选择转换换前后的不不同币种即即可。所示示的就是“100欧欧元”分别转换换成欧盟成成员国其他他货币的比比价一览表表。当然，为为了使欧元元的显示更更显专业，我我们还可以以点击Exxcel工工具栏上的的“欧元”按钮

39、，这这样所有转转换后的货货币数值都都是欧元的的样式了。二十六六、给表格格做个超级级搜索引擎擎我们知知道，Exxcel表表格和Woord中的的表格最大大的不同就就是Exccel是将将填入表格格中的所有有内容(包包括静态文文本)都纳纳入了数据据库的范畴畴之内。我我们可以利利用“函数查询询”，对目标标数据进行行精确定位位，就像网网页中的搜搜索引擎一一样。比如在在所示的表表格中，从从A1到FF7的单元元格中输入入了多名同同学的各科科成绩。而而在A8到到A13的的单元格中中我们则建建立了一个个“函数查询询”区域。我我们的设想想是，当我我们在“输入学生生姓名”右边的单单元格，也也就是C88格中输入入任何一

40、个个同学的名名字后，其其下方的单单元格中就就会自动显显示出该学学生的各科科成绩。具具体实现的的方法如下下：将光标标定位到CC9单元格格中，然后后单击“插入”之“函数”选项。在在如图188弹出的窗窗口中，选选择“VLOOOKUP”函数，点点“确定”。在随即即弹出的“函数参数数”窗口中我我们设置“Lookkup_vvaluee”(指需要要在数据表表首列中搜搜索的值)为“C8”(即搜索索我们在CC8单元格格中填入的的人名)；“Tablle_arrray”(指数据据搜索的范范围)为“A2B6”(即在所所有学生的的“语文”成绩中搜搜索)；“Col_vinddex_nnum”(指要搜搜索的数值值在表格中中

41、的序列号号)为“2”(即数值值在第2列列)；“Rangge_loookupp”(指是否否需要精确确匹配)为为“FALSSE”(表明不不是。如果果是，就为为“TUREE”)。设定定完毕按“确定”。此时回回到表格，单单击C9单单元格，我我们看到“fx”区域中显显示的命令令行为“=VLOOOKUPP(C8，AA2B6，22，FALLSE)”。复制该该命令行，在在C10、C11、C12、C13单单元格中分分别输入：“=VLOOOKUPP(C8，AA2C6，33，FALLSE)”；“=VLOOOKUPP(C8，AA2D6，44，FALLSE)”；“=VLOOOKUPP(C8，AA2E6，55，FALLS

42、E)”；“=VLOOOKUPP(C8，AA2F6，66，FALLSE)”(其参数数意义同CC9中一样样，不再赘赘述)。接下来来，我们就就来检验“VLOOOKUP”函数的功功效。试着着在“C8”单元格中中输入某个个学生名，比比如“赵耀”，回车之之下我们会会发现，其其下方每一一科目的单单元格中就就自动显示示出该生的的入学成绩绩了。二十七七、Exccel工作作表大纲的的建立和Woord的大大纲视图一一样，Exxcel这这个功能主主要用于处处理特别大大的工作表表时，难以以将关键条条目显示在在同一屏上上的问题。如果在一一张表格上上名目繁多多，但数据据类型却又又有一定的的可比性，那那么我们完完全可以先先用

43、鼠标选选择数据区区域，然后后点击“数据”菜单的“分类汇总总”选项。并并在弹出菜菜单的“选定汇总总项”区域选择择你要汇总总数据的类类别。最后后，如图119所示，现现在的表格格不是就小小了许多吗吗?当然，如如果你还想想查看明细细的话，单单击表格左左侧的“+”按钮即可可。二十八八、插入“图示”尽管有有14大类类50多种种“图表”样式给EExcell撑着腰，但但对于纷繁繁复杂的数数据关系，常常规的图表表表示方法法仍显得枯枯燥和缺乏乏想象力。因此在最最新版本EExcell 20002中加入入了“图示”的功能。虽然在“插入”菜单的“图示”窗口中只只有区区66种样式，但但对于说明明数据之间间的结构却却起到了

44、“四两拨千千斤”的效果。比如要显显示数据的的层次关系系可以选择择“组织结构构图”；而要表表达资金的的流通过程程则可以选选择“循环图”；当然，要要说明各种种数据的交交*重叠性性可以选择择“维恩图”。你看，如如图20所所示的维恩恩图多么漂漂亮。而且且你还可以以右击该图图示，调出出“图示”工具栏。随心所欲欲地设置“图示样式式库”甚至还可可以多添加加几个圆环环。二十九九、熟悉EExcell的“从文本到到语音”这是EExcell 20002中的一一个抢眼的的新功能。它就是让让Offiice软件件不仅能写写、能算，还还要能看、能说。尽尽管目前已已经有许多多软件都致致力于文本本的机器朗朗读，但微微软的Off

45、ficee不论从语语音的柔和和度和语气气的抑扬顿顿挫都是其其它同类软软件不可比比拟的。按照OOfficce的默认认安装，你你可能还不不能在Exxcel的的菜单中找找到它，在在我们确认认安装了“从文本到到语音”的选项后后，就可以以在Exccel的“工具”菜单中看看到“语音”项目了。如图211所示，打打开一个表表格，随便便选择其中中的内容，然然后单击“从文本到到语音”工具栏上上的“朗读单元元格”按钮，此此时一个带带有磁性的的声音就开开始一字一一句地朗读读了。值得得一提的是是，当碰到到标点符号号时，Exxcel的的朗读会自自动停顿一一会儿，然然后再接着着朗读，这这一点和其其他软件完完全不同，笔笔者认

46、为这这样的处理理更加自然然。还有一点需需要说明的的是，如果果你想调整整Exceel 20002中语语音朗读的的速度，可可以在“控制面板板”中双击“语音”图标，然然后在“文字到语语音”卡片上调调整即可.三十、Exxcel中中“摄影”功能的妙妙用这个功功能比较另另类，似乎乎和计算、统计、排排序等等“正统”功能格格格不入，因因为它的作作用竟然是是“抓屏屏”!而且还还不是像“PrinntScrreen”按钮那样样“一把乱抓抓”，而是允允许让你通通过鼠标进进行选择，“指哪抓哪”。要找到到这个功能能还不太容容易，我们们点击Exxcel“工具”菜单的“自定义”选项。在在“命令”卡片的“类别”中点“工具”，再

47、在命命令栏中找找到“摄影”按钮，并并将它拖到到工具栏的的任意位置置。如果我我们想要对对表格中的的某一部分分“照相”，只须先先选择它们们(图233)，然后后按下“摄影”按钮，这这时该选定定区域就被被“拍”了下来。然后将鼠鼠标移动到到需要显示示“照片”的地方(当然，也也可以是另另一张表格格)，再次次按下“摄影”按钮，这这样刚才被被“拍摄”的“照片”就立即粘粘贴过来了了。当然，和和“照片”一同出现现的还有“图片”工具栏。很显然，EExcell是将它作作为一幅图图片来对待待了，我们们可随意将将它进行旋旋转、缩放放处理。不过，请请各位一定定要注意：这可不是是一般的照照片!你可可以试着改改动原来被被我们“

48、拍摄”下来的表表格数据看看看刷新一一下“照片”，结果“照片”中的数据据竟然也被被同步更新新了!三十一一、在多张张表格间实实现公用数数据的链接接和引用也许我我们会奇怪怪，为什么么每次打开开Exceel，软件件总是打开开了一个由由3张空白白表格组成成的文件组组呢?如果果你是专业业的会计师师、统计师师或者谙熟熟于此的表表格高手，就就一定会明明白，由于于计算项目目的名目繁繁多、数据据信息的头头绪复杂，单单*一张表表格往往解解决不了所所有的问题题，多表格格数据链接接、多文件件数据互动动才是以一一当十的制制胜法宝。比如我我们首先制制作“Sheeet1”为“一班学生生成绩表”，“Sheeet2”为“二班学生

49、生成绩表”，然后来来到“Sheeet3”，想进行行“一班”和“二班”各科成绩绩的比较以以及“年级平均均分”的计算。此时我们们就可以将将光标定位位到目标位位置，选择择好相关函函数。然后后在Exccel弹出出的函数对对话框中，利利用数据列列表右侧的的“”按钮点点击一下其其他表格中中想引用的的单元格就就行了。你你看，如图图24所示示，这时函函数窗口中中就会出现现“班学生生成绩表!单元格格”的字样了了。此后，不不管我们在在源单元格格中进行怎怎样的修改改，在“Sheeet3”的目标位位置都会适适时进行重重新计算。三十二二、“驯服”Exceel 20002的剪剪贴板窗口口Exccel 22002极极大地改

50、进进了旧版本本中比较薄薄弱的剪贴贴板功能，最最大可以支支持容纳224个项目目(而Exxcel 20000只能容纳纳12个)。而且，这这个剪贴板板可以在任任何Offfice应应用程序之之间来回拷拷贝，所以以对于经常常需要拷贝贝和粘贴的的用户来说说，确实更更加方便。但每次当当你连续使使用两次“复制”或“剪切”命令时，剪剪贴板就会会弹出来，和和你争夺有有限的文档档显示空间间，让人讨讨厌。好在在，“驯服”剪贴板的的方法非常常简单。笔者建建议，如果果你不希望望剪贴板总总是出其不不意地蹦出出来，只须须点击剪贴贴板菜单底底部的“选项”，清除“自动显示示Offiice剪贴贴板”复选框上上的钩。如如果你不希希望剪贴板板的图标出出现在系统统