办公用品领用及管理办法

1、办公用品领用及管理办法1.目的为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范公司办公用品的领用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据公司实际情况，特制定本办法。公司办公用品领用采用定额预算管理。2.适用范围本制度适用于公司全体人员。3.分类定义根据办公用品的性质将办公用品分为消耗类办公用品、非消耗类办公用品和固定类办公用品。(1)消耗类办公用品:A.一般消耗类办公用品：(见附件)B.统一采购消耗类办公用品：（见附件）(2)非消耗类办公用品：（见附件）(3)固定类办公用品：（见附件）4.职责4.1公司行政部负责办公用品领用的全面管理。5.办公用品的发放及管理5.1办公用品的发放5.1.1一般消耗类办

2、公用品发放标准为5元/人/月，实行费用包干制，公司不发放实物，部门根据需求自行购买。5.1.2统一采购消耗类办公用品以部门为单位发放，部门内共同使用。5.1.3非消耗类办公用品视使用性质可以以部门或者个人为单位发放，除新员工入职外，领用新的非消耗类办公用品需以旧换新。5.1.4固定类办公用品需按公司相关规定履行完审批手续后方可申购发放。5.2发放流程如下：各部门指定经办人员于每月25日前提交办公劳保用品领取申请流程，经部门领导审批后方可到办公用品管理发放人员处领取，管理人员发放时要对单据进行核对。5.3办公用品的管理5.2.1一般消耗类办公用品由个人根据标准自行采购管理，公司不统一管理。5.2

3、.2非消耗类办公用品和统一采购消耗类办公用品：A、由各使用部门或使用者管理。B、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。C、行政部要及时掌握办公用品的领用状况。D、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品，由行政部确认。5.3.3固定类办公用品：A、属于固定资产的根据公司固定资产相关管理规定纳入管理。B、日常管理由使用部门或使用者进行，公司公用品由行政部进行管理。C、出现损坏或故障根据实际情况由行政部统一安排修理。6.其他：6.1部门办公用品领用量应控制在本部门当年预算内，如确有特殊原因须要增加或另买时须由本部门先行解决预算问题，并知会行政部。6.2

4、若无特殊原因超支，行政部不再为其申购。6.3公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的数量自行购买返还。6.4公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者一经发现将在下月扣除双倍数量，如有缺口自行解决。6.5员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理使用而损坏应照价赔付。附件：办公用品类别品名规格库存单位类型打印纸/复印纸件统一采购消耗档案盒件统一采购消耗盒抽会议专用件统一采购消耗系列绘图纸张统一采购消耗纸杯件统一采购消耗装订线件一般消耗白板笔件一般消耗笔记本件一般消耗标记笔件一般消耗别针件一般消耗抽纸件一般消耗大头针件一般消耗档案袋件一般消耗刀片件一般消耗电池件一般消耗订书针件一般消耗固体胶件一般消耗广告笔件一般消耗活页本/夹件一般消耗及时贴件一般消耗胶水件一般消耗卷纸件一般消耗垃圾袋件一般消耗起钉器件一般消耗铅笔件一般消耗签字笔件一般消耗签字笔芯件一般消耗切纸刀件一般消耗曲别针件一般消耗图钉件一般消耗文件袋件一般消耗文件夹件一般消耗橡皮件一般消耗削笔刀件一般消耗印泥件一般消耗印油件一般消耗圆珠笔件一般消耗圆珠笔芯件一般消耗长尾夹件一般消耗中性笔件一般消耗中性笔芯件一般消耗垃圾桶件非消耗笔筒件非消耗插座件非消耗订书机件非消耗计算器件非消耗剪