2022年秘书职责范围介绍

1、第PAGE4页共NUMPAGES4页2022年秘书职责范围介绍秘书工作内容1、作好公司重要会议的记录及_的整理;2、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;3、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;4、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，主动掌握有关决议的执行情况;5、协助总经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作;6、负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪;7、负责总经理商务旅行的各项准备工作;8、负责总经理文件，信件，函电的接收与转达，维护总经理名片簿和总经理交待的相关物品。秘书岗位职责1、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;2、起草公司股东会和

2、董事会的会议材料;3、作好公司重要会议的记录及_的整理;4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;5、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;6、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录;7、掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作;8、收发传真，并及时交给总经理处理;9、完成总经理或行政经理交办的其他工作。秘书岗位要求1、良好的组织沟通协调能力;2、良好的中英文写作、口语、阅读能力;3、熟练使用办公软件及办公自动化设备;4、性格沉稳，公关交际能力强;5、形象仪表出色，有特长;6、本科以上学历，行政管理或相关工作经验者优先考虑;7、有较强人际交往能力，善于与客户沟涌，协调合作伙伴之间

3、的关系。2022年秘书职责范围介绍（二）1、负责前台接待，展示中心、会务管理;2、负责系统订单录入、客户资源管理;3、负责员工办公考勤、外出监督等;4、领导安排的其他工作。2022年秘书职责范围介绍（三）1、从行政或者人力资源事务性工作做起;2、协助制定各种行政和人力资源管理制度;3、协助招聘、考核、考勤等工作的执行;4、负责各种资料的存档与管理;5、负责办公用品的采购和库存管理;6、负责办公环境的日常维护;7、参与经组织各类活动的组织;9、负责ISO体系建设;8、其他上级交办的工作。2022年秘书职责范围介绍（四）1、熟悉接待礼仪，负责前台电话接听及来访接待工作;2、负责快递管理，物品的出入

4、库，办公用品采购，考勤的登记工作;3、负责日常行政事务工作，以及上级主管交办的其他任务;4、负责会务工作的跟进安排，文档的整理与收纳;5、维护中心的设备管理，保持整洁便利的学习环境;6、配合课程顾问做好客户咨询等跟进工作，协助财务收费工作;7、中心安排的其它工作;2022年秘书职责范围介绍（五）1、员工考勤管理;2、固定资产盘点、发放;3、对接总部工作;4、领导安排的其它工作2022年秘书职责范围介绍（六）1.领导的票务订购、工作提醒及财务报销工作;2.负责电话、邮件、信函的收传发工作，信息的记录、整理、归档;3.负责公司资料的整理，基本的办公软件的应用;4.执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、监督员工考勤;2022年秘书职责范围介绍（七）1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划;2、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;3、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构;4、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;5、进行聘前测试和简历甄别工作;6、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求;7、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。8、懂IT及局域网设置，一般服务器设置;2022年秘书职责范围介绍（八）1、负责网签、合同的审核、备案工作;2、负责现场销售台账、销售报表制作及现场回款数据、对账数