2022年行政人事部经理岗位职责

1、第PAGE7页共NUMPAGES7页2022年行政人事部经理岗位职责一，行政人事部经理岗位职责1负责公司行政制度的拟定和实施，公司程序的建立，2负责公司厂房的维护，固定资产的管理3负责公司办公用品的采购与管理4负责公司后勤的管理5负责公司车辆的管理6负责公司安全的管理7负责公司的保险和法律事务8.负人事管理工作，包人员的招聘，调动，薪金福利，培训等等。9.负责公司其它的事物。如部门的管理。二，工作内容其实行政人事部经理的工作内容，除了部门下细节性的工作不用管理外，其它来说很多工作，都属于行政人事工作。(行政人事部的职责)1、负责贯彻公司领导指示。建立好相应的流程;协调各部门间相互配合、综合工作

2、;对各项工作和计划的督办和检查。2.负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。3.负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。_组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。5.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。6.做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。7.负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使

3、用公司印章和介绍信。8.负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。9.负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。10.负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。11.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。12.负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨

4、、改善、修订。13.根据公司发展规划，制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。_组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作，并负责跟进、检查、监督、考核。15.办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。16.调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。及工伤事故的处理17.做好员工保险、福利工作。18.为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。19.每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。20.其他需要配合完成的工作。三.任职能力要求1、能够撰

5、写行政方面的规章制度，有一定的法律知识和较强的行政管理能力;2、有一定的处理突发事件的能力，能协助上级处理各种棘手事件及疑难问题，并具备良好的领导策划能力与激励能力;良好的口才，表达能力。3、良好的组织能力、文字表达能力、分析判断能力、沟通能力、公关协调能力;4、具有较强的语言表达能力和文字功底，电脑操作熟练;5、沟通能力强，身体素质、心理素质好。四.素质。2022年行政人事部经理岗位职责（二）1.在营运总监的直接领导下，全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。2.负责行政文秘工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进

6、行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。3.负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。4.负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用。5.按时参加公司组织的会议，重大事项及时向营运总监汇报。6.负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额。7.了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要，及时按用工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门。8.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监

7、督执行，负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作，审核或批准各类休假。9.负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。10.认真审核报批高职、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续，并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作。11.负责企业文化策划和组织实施工作。12.定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。_公司领导指派的其他工作。人事部主管工作职责1.协助部门经理制定有关人事管理制度。2.按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。3.建立并及时更新员工档

8、案，做好每月离职、入职统计表。4.熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。5.负责调查分析员工报酬福利情况，分析各岗位报酬的合理性，适时提出改善措施和办法。6.解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问，协助处理人事劳资纠纷。7.负责分配与回收员工住房、更衣柜，负责制作员工工作牌号民、员工制服、鞋袜的发放。8.监督执行员工手册所规定的规章制度和劳动纪律。9.每周末小结工作，计划下周工作安排。文秘工作职责1.负责协助营运总监的日常事务处理工作，包括各类通知、督办、文件和信息传递等。2.根据有关安排，负责组织公司会议，作好会议记录，草拟会议纪要，根据会议

9、纪要精神，跟踪、检查和督办有关工作。3.负责文件草拟、收发、归档和借阅等文秘工作。4.负责公司与外单位的外联工作。5.负责协助公司组织大型活动的筹备工作和本部门的集体活动。6.认真及时地完成领导交待的各项工作，并汇报结果。文员岗位职责1.负责公司文件的录入、校对、排版、装订与分发工作。2.协助劳资主管管理好人事档案，适时更新员工档案，确保档案的完整性、信息存储的合理性。3.按照公司规定，协助办理员工的入职和离职手续，分配和收回有关物品。4.负责有关信息的传递和通知工作。5.负责本部门办公用品的分发工作。6.负责完成领导交待的其他事项。美工岗位职责1.负责公司广告宣传的、设计和制作工作，用有交的

10、方式和方法表达公司对有关产品和服务的追求，并起到良好的广告宣传效果。2.负责公司美工制品的设计、制作和安装，确保制作质量等能满足业务需要。3.负责公司有关环境美化、标识的设计、气氛布置等和设计和制作工作。4.负责产品包装、展示、产品介绍等设计。5.根据美设计制作需要，及时提交有关美工材料的采购清单，交采购部负责采购。负责公司领导交办的其他工作维修工岗位职责1.接收行政人事部经理的指令，并完成其下达的工作。2.负责对维修人员的安全教育和培训，协助保安做好公司的安全消防工作。3.安排公司布置的重要工作，并组织实施，有问题及时向经理请示汇报，根据工作需要，调整班次和人员。4.负责与物业公司的业务联系，包括水、电、空调、电话以及物业管理的日常工作。5.负责燃气有关的检查、抢修以及安装、改造。6.定期对设备进行检查，根据设备运行情况做出维护保养计划。7.根据公司领导的安排，能独立地完成一般的维修工作，并能倒班，在夜班或星期天值班时，能处理一般性的维修工作，包括水、电、设备损坏等，并按夜班巡查规定认真做好工作的维修登记。8.对员工进行培训、指导，并对员工进行操作技能、服务态度的考核。9.对维修人员的工作质量进行抽查，不定期地走访各部门，征求对维修工作的意见。10.对我单位的装饰工程进行监督，并对工程质量进行检查，协助财