行政助理工作职责2022职责

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页行政助理工作职责2022职责1、熟练使用OFFICE等常用办公软件；2、负责员工考勤统计，负责文书工作处理，后勤工作跟进及处理；3、协助行政部完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；4、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；5、各项规章制度监督与执行；6、协助上级跟进商务推广工作等；7、协助上级完成日常工作，积极主动完成上级交办的事务。行政助理工作职责2022职责（二）1.协助上级建立健全公司的招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设2.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工

2、作3.执行招聘工作流程，维护招聘渠道，负责面试与筛选。4.办理员工的入职、离职、薪资等手续，协助开展新员工入职培训。5.帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。6.其他人事相关的工作。行政助理工作职责2022职责（三）1.负责事务所行政部日常工作；2.协助完善事务所行政规章制度；3.负责行政相关服务机构常规工作联系：工程建设、物业管理、资产/服务采购供应商管理；4.负责事务所对内对外会议的会务工作；5.与司法局及律协相关的外联工作；6.负责事务所办公环境的维护及管理；7.负责事务所办公用品的采购和管理，计划、管理和发放办公用品，定期核查办公设施、固定资产情况，对控制成本提出建

3、议；8.负责事务所专业资质管理，各种证件办理(年审、组织机构代码证、港澳通行证、律师执业证、实习证、调档、转所、社保等)；9.负责事务所员工活动的组织及安排(生日会、俱乐部管理)；10.检查与监督事务所安全、消防等后勤保障工作，负责事务所车辆管理；11.上级安排的其他工作。行政助理工作职责2022职责（四）1、负责办公室日常办公用品的管理工作。2、负责公司固定资产的管理工作。3、协助主管对于各类工作进行审核工作。4、负责公司消防安全管理工作。5、负责公司一切对外的沟通协调工作。6、负责组织公司各类活动。7、负责公司日常行政管理工作。行政助理工作职责2022职责（五）1、协助建立健全公司招聘、培

4、训、工资、保险、福利、绩效等人力资源制度；2、协助办公用品的采购，报销，发放及管理固定资产；3、协助办公室公共设施、办公环境的维护及管理；4、协助建立员工关系，组织员工的活动；5、协助组织企业文化建设宣传工作；6、配合上级做好其他人事行政方面的工作。行政助理工作职责2022职责（六）1、直接在总经理领导下开展工作，协助总经理负责公司营运和经营管理工作；2、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；3、协助总经理带领业务团队实现公司战略经营目标，处理好各部门之间的协调配合，以提高工作效率与经济效益；4、合同管理、项目进度管理、档案管理、其他行政工作。5、负责公司的

5、绩效考核；行政助理工作职责2022职责（七）1、行政管理：办公用品管理、食堂管理、卫生管理、宿舍管理、车辆管理等；2、活动策划与组织；3、日常行政费用管理；4、员工劳动纪律管理；5、后勤工作的维护；6、考勤及加班统计表的制作；7、完成上级领导交办的其他任务。行政助理工作职责2022职责（八）1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险福利、绩效考核等制度建设;2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;4、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训划;5、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。行政助理

6、工作职责2022职责（九）1、协助前线开展工作;2、公司日常行政管理的工作;3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的核查及统计工作;4、负责各类会务的安排工作;5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。行政助理工作职责2022职责（十）1、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作;重要事项认真记录并传达给相关部门;2、负责来访客户的接待(包含国外)，基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌;3、能应付基本文员所需要完成的工作，收发传真、信件、快递等物品;4、负责部分后勤物品管理、发放、采购以及公司考勤录入等基础工作内容;行政助理工作职责2022职责（十一）1、负

7、责办公室日常行政事务(员工入离职手续、办公账号申请等);2、管理办公室资产、设备;3、协助HR处理各项事务，包括团队设计师排期及沟通;4、负责月度财务报销工作，项目财月费用汇总、日常项目报销审核、财务打款事宜;5、完成日常团队所需协助工作，可快速协助主管处理日常事务行政助理工作职责2022职责（十二）1、公司行政管理相关事务：办公室6S管理、办公用品采购2、公司年度行事历的编订、年度计划启动与管理3、会议规划、召开及行政事务办理;4、组织安排公司各种会务、团建活动;5、协助经理日常工作;6、领导交代的其他工作。行政助理工作职责2022职责（十三）1、合同管理：监督商品房合同的签订过程并确保合同

8、资料准确，与相关部门对接办理合同销售备案，管理合同库、图纸及宣传资料;收楼时对相关收楼资料审核无误后盖章。2、开票管理：收取销售过程中涉及的楼款、代收费用并向客户开具、派发收楼票据，系统登记收款、开票进程，定期编制票据使用报表及与财务部对接、核对票据使用情况;监控单位按批示的价格销售，保证对客价单准确输出，管理价格文件;收楼前审核收楼单位楼款及相关费用的缴交情况。3、客户管理：通过客户管理系统监控意向客户信息的登记及跟进情况，管理成交客户资料及维系客户关系，进行有效数据分析;协助区域回款版块在项目现场跟进欠款追收。行政助理工作职责2022职责（十四）1、协助公司举行日常下午茶、生日会等活动的;2、协助公司的办公用品收货入库，归类整理;3、协助整理公司各分支机构的调拨数据及采购单据，确保数量台账及各类资产的数据报表的完整性和准确性;4、协助对公司异动或报废的资产进行确认，并让指定负责人初审;5、对公司外购的低值易耗品的品质进行抽查;6、对资产的放行条进行管理初审，做好登记并跟进资产去向;7、定期协助