电子招标综合运营管理平台解决方案

1、电子招标综合运营管理平台解决方案打造业财一体化 平台 助力企业快速 发展目录业财一体化方案系统集成方案门户解决方案职能管理方案行业认知客户案例价值方案整体框架行业解决方案行业管理痛点企业应用复制123456一行业认知行业有关的“国家法律法规”招标代理“资格”业务指引行业有关有的国家法律法规文件类别文件标题文号/颁布年限实施程序中华人民共和国招标投标法2017年修正中华人民共和国招标投标法实施条例2011年(国务院令第613号)政府采购货物和服务招标投标管理办法2017（财政部令第18号）政府采购非招标采购方式管理办法2013(财政部令第74号)】机电产品国际招标投标实施办法（试行）商务部201

2、4年1号令资格认证中央投资项目招标代理资格管理办法（2012）工程建设项目招标代理机构资格认定办法2006年建设部令第154号/2018年3月8日废除政府采购代理机构资格认定办法2010年（财政部令第61号）机电产品国际招标机构资格管理办法商务部令2012年第3号计量计价招标代理服务收费管理暂行办法国家计委【计价格20021980号】信息建设电子招标投标办法（2013）电子招标投标系统技术规范（2013）招标代理资格类别资质级别(资格要求)行政管理部门中央投资项目甲级乙级预备级国家发展改革委所有项目总投资5 亿元人民币及以下总投资2 亿元人民币及以下工程建设项目甲级乙级暂定级工商注册所在地建设

3、主管部门所有项目总投资1亿元人民币总投资6000万元人民币以下政府采购招标甲级乙级无工商注册所在地的省级人民政府财政部门所有项目预算金额在一千万元人民币以下机电产品国际招标甲级乙级预乙级工商注册所在地的商务部门所有项目一次性委托金额在4000万美元以下一次性委托金额在2000万美元以下其他销售指引1. 相对比较成熟机构：XX省 （机电设备招标公司、国际招标公司、设备成套公司）2. 信息获取的网站：XX省政府采购网-代理机构-可以查看所有采购代理机构 ，查看联系人及联系方式河南省政府采购网 河南省公共资源交易中心 3. 国内专业厂商：上海汇招信息技术有限公司（易招标）/江苏国泰新点软件有限公司（

4、公共资源交易中心）。 （承接河南省市）4. 采购类别：货物、工程、服务5. 采购方式：招标采购（公开招标、邀请招标）、非招标采购（竞争性谈判、单一来源采购、询价采购） 货物采购：必须使用“公开招标、邀请招标”这两种方式。二行业管理痛点1、各级政府采购系统无法统一；2、专业厂商无法解决内部协作，流程僵化，与内部财务无法打通；3、内部招投标业务在多平台上流转，导致信息孤岛，存在数据重复录入；比如内部OA、政府公共资源交易中心；4、区域业务分散，效率低下，项目核算机制弱。5、企业管理个性化。三方案整体框架招标公司协同综合运营管理平台电子招标财务系统职能管理业务+财务一体化行政管理车辆管理印章管理会议

5、管理党建管理人事管理员工档案入职审批异动管理离职审批出差管理请休假管理资产管理采购申请入库管理领用管理调拨管理报废管理资产卡片项目管理项目承接/备案项目立项项目综合台账标段设立资格预审文件审批资格预审公告招标文件审批招标公告审批招标澄清/答疑投标人报名登记投标人信息库专家库电子招标平台标段变更（流标、终止、删除）中标结果审批中标通知书审批合同管理项目合同分项合同标段合同合作合同咨询合同合同借用合同归还合同归档收入管理资格预审费标书费代理费保证金管理保证金收取保证金退还补缴保证金保证金台账支出管理部门收支汇总表日常费用报销项目费用报销差旅费报销专家费支付审批合作费用支付审批开票管理开票申请预开票

6、台账预开票收款查询第三方系统整合投标人注册投标人报名在线投标在线评标专家库结果公示凭证集成银企直联招标公司内部运营平台解决方案政府采购网公共资源交易中心信息推送四行业解决方案业财一体化方案系统集成方案门户解决方案职能管理方案基础设置编码规则系统通用编码GB/T 4754-2011 国民经济行业分类GB 11714-1997 全国组织机构代码编制规则GB/T 12406-2008 表示货币和资金的代码GB/T 2659-2000 世界各国和地区名称代码GB/T 2260-2007 中华人民共和国行政区划代码GB 116431999公民身份号码GB/T 2261.1-2003个人基本信息分类与代码

7、 第1部分：人的性别代码评标专家专业分类标准（试行）（发改法规20101538号）招标组织形式代码1 自行招标2 委托招标9 其他招标方式代码1 公开招标2 邀请招标9 其它公告性质代码1 正常公告2 更正公告9 其他公告类型代码1 招标公告2 资格预审公告9 其他主体角色类型代码T 招标人B 投标人A 招标代理机构参照电子招标投标系统技术规范(2013)基础设置标段(包)分类代码参照电子招标投标系统技术规范(2013) A -工程、B-货物、C-服务、D-产权、E-土地一级类别A-工程B-货物C-服务二级类别01 规划02 投资策划与决策03 勘察04 设计05 监理06 工程造价07 项目

8、管理(含代建)08 工程施工09 其他工程01 机械、设备类02 医疗器械03 金属材料04 石油及其制品05 煤炭煤层气及其制品06 化工材料及其制品07 建筑材料08 药品09 其他 01 勘查与调查02 公共咨询03 经济管理04 工商管理05 金融06 法律07 修理08 租赁09 交通运输与物流10 节能服务11 高新技术服务12 其他服务13 招标代理服务（备注：新增）三级类别如果没有三级类别，可以用00补足01 工程类代理02 货物类代理03 服务类代理04 产权类代理05 土地类代理四级类别如果没有四级类别，可以用00补足01中央投资项目02 政府采购项目03机电国际招标项目0

9、4 通讯建设项目05 其他招标公司业财一体化方案业务逻辑图基础数据 立项投标邀请资格预审发标投标开标评标定标收支管理异议投诉异常处理存档归档监督检查投标人 招标人 招标机构 合作单位专家库项目报备项目台帐标段立项标段信息表资审公告资审登记资审报告招标公告资审文件招标文件文件澄清投标文件保证金收取资审费标书费签到开标唱标资审文件开启评标委员会评审评标报告资格评审中标人公示资审结果公示中标结果公告中标通知书资审结果通知书合同代理费收取项目费用报销差旅费报销专家费支付合作费用支付其他费用异议申请异常处理项目归档检查档案借阅标段进度异常监控收支监控红色 底纹：无流程表单绿色 底纹：线下完成蓝色 底纹：

10、有流程表单紫色 底纹：查询统计表登记业务单位档案，包括招标人、投标人、投标代理机构、合作单位等信息，以便后续业务的引用；唯一标识：社会信用代码+业务联系部门招标公司内部运营平台解决方案项目管理业务单位档案项目承接备案项目综合台帐项目立项审批标段(包)信息表标段设立申请资审文件审批资审报名登记资审结果报告发布招标文件标段报名登记招标文件澄清开评标结果登记中标通知书项目归档检查填写业务单位基本信息，此处可以引入企业征信，自动获取注册信息、对外投资、高管等信息。填写相关业务联系人及内部对接部门、对接人。单位资质资信，后期投标使用，可多个。收款银行信息，开票信息，后期结算、开票时使用。业务单位信息台帐

11、表，可以按人员类别、专业等信息查询搜索。1122343455招标异常处理招标公司内部运营平台解决方案项目管理业务单位档案项目承接备案项目综合台帐项目立项审批标段(包)信息表标段设立申请资审文件审批资审报名登记资审结果报告发布招标文件标段报名登记招标文件澄清开评标结果登记中标通知书项目归档检查业务部门对拟承接的项目备案，流程结束触发数据存档，系统自动生成项目综合信息表。项目编号：根据所选择的项目类别，系统自动生成；项目类别：默认“招标代理”，评估造价，下拉可选；项目名称：必填，手工输入；业务范围：填写项目承接的内容；采购内容：货物、工程、服务下拉可选；采购方式：招标采购（公开招标、邀请招标）、非

12、招标采购（竞争性谈判、单一来源采购、询价采购） ；项目状态：默认“承接备案”，下拉可选委托方信息，从业务单位档案中关联带出，不可修改。业主方信息，从业务单位档案中关联带出，不可修改。112233招标异常处理招标公司内部运营平台解决方案项目管理业务单位档案项目承接备案项目综合台帐项目立项审批标段(包)信息表标段设立申请资审文件审批资审报名登记资审结果报告发布招标文件标段报名登记招标文件澄清开评标结果登记中标通知书项目归档检查此表由项目承接备案流程自动生成，也可通过Excel导入历史数据。12345记录客户基本信息，用以管控项目标段信息、项目收支情况。由标段设立申请添加行；由各类收入确认流程更新数

13、据；由项目立项流程写入，制定各类分解、计算标准，系统自动按收费类别合计由合同签订审批流程写入由项目立项流程写入，制定各类分解、计算标准由各类支出审批 流程回写更新数据。由合作项目审批流程写入由合作费用审批流程写入黄色底纹均为外部写入项招标异常处理招标公司内部运营平台解决方案项目管理业务单位档案项目承接备案项目综合台帐项目立项审批标段(包)信息表标段设立申请资审文件审批资审报名登记资审结果报告发布招标文件标段报名登记招标文件澄清开评标结果登记中标通知书项目归档检查1234从项目综合台帐关联选择，带出项目名称、招标范围、委托方、业主方等信息；填报时，发现原台帐表信息不准确或不完整时，此处可以修改，

14、并更新原底表标段划分：选择“单标段”时系统则自动创建标段（包）信息表，不再需要人工设立。多标段时，需另发起标段设立申请。立项时与委托方确定各类收费标准、税负承担比例；后续收支环节系统会自动按比例进行拆分及控制。立项时可直接将合作单位、合作费用审批；立项时未发起，后续单独发起项目合作审批流程。1234流程结束后触发项目综合信息表更新5招标异常处理招标公司内部运营平台解决方案项目管理业务单位档案项目承接备案项目综合台帐项目立项审批标段(包)信息表标段设立申请资审文件审批资审报名登记资审结果报告发布招标文件标段报名登记招标文件澄清开评标结果登记中标通知书项目归档检查12345招标项目需要划分标段、确

15、定工期的，招标人应当合理划分标段、确定工期，并在招标文件中载明。单标段时，由项目立项审批后自动生成，多标段时，需发起标段设立申请。关联项目综合台账中的项目基本信息带入数据存档完成项目立项申请时制定费用收取标准，后续按此标准自动拆分收支投标人：投标报名登记流程外部写入收费：收费通知书回写；保证金：收取流程完成；投标结果：开评标结果登记完成；预开票：依据开票申请及回款回写系统自动更新招标异常处理招标公司内部运营平台解决方案项目管理业务单位档案项目承接备案项目综合台帐项目立项审批标段(包)信息表标段设立申请资审文件审批资审报名登记资审结果报告发布招标文件标段报名登记招标文件澄清开标评结果登记中标通知

16、书项目归档检查关联项目综合台账中的项目基本信息带入手工填写多标段时需要发起设立申请，比如施工项目的咨询、勘察、设计、施工、监理、装饰、绿化、主要材料采购、大型设备采购等标段，以便于在后期选择更为专业的中标单位，为业主负责。流程结束后按“标段（包）编号，逐一生成标段（包）信息表12中华人民共和国招标投标法【2017年】第十九条招标项目需要划分标段、确定工期的，招标人应当合理划分标段、确定工期，并在招标文件中载明。招标异常处理招标公司内部运营平台解决方案项目管理业务单位档案项目承接备案项目综合台帐项目立项审批标段(包)信息表标段设立申请资审文件审批资审报名登记资审结果报告发布招标文件标段报名登记招

17、标文件澄清开标评结果登记中标通知书项目归档检查1212从项目综合台帐关联选择标段信息，允许多标段作为一个项目招标，上传公告要求附件；勾选发布的媒体，如遇外部集成，可以作为推送数据的条件。12中华人民共和国招标投标法【2017年】第十八条招标人可以根据招标项目本身的要求，在招标公告或者投标邀请书中，要求潜在投标人提供有关资质证明文件和业绩情况，并对潜在投标人进行资格审查；国家对投标人的资格条件有规定的，依照其规定。 招标异常处理招标公司内部运营平台解决方案项目管理业务单位档案项目承接备案项目综合台帐项目立项审批标段(包)信息表标段设立申请资审文件审批资审报名登记资审结果报告发布招标文件标段报名登

18、记招标文件澄清开标评结果登记中标通知书项目归档检查从项目综合台帐关联选择标段信息，允许多标段作为一个项目招标，填写投标单位资格预审登记情况。1212招标异常处理招标公司内部运营平台解决方案项目管理业务单位档案项目承接备案项目综合台帐项目立项审批标段(包)信息表标段设立申请资审文件审批资审报名登记资审结果报告发布招标文件标段报名登记招标文件澄清开标评结果登记中标通知书项目归档检查从项目综合台帐关联选择标段信息，允许多标段作为一个项目招标。填写投标单位资格预审情况，是否通过评审。1212招标异常处理招标公司内部运营平台解决方案项目管理业务单位档案项目承接备案项目综合台帐项目立项审批标段(包)信息表

19、标段设立申请资审文件审批资审报名登记资审结果报告发布招标文件标段报名登记招标文件澄清开标评结果登记中标通知书项目归档检查12从项目综合台帐关联选择标段信息，允许多标段作为一个项目招标。填写申请事项，包括招标文件、公告附件、公告方式、发布媒体等信息，审批通过后可与外部网站或系统推送此次“采购公告”。12中华人民共和国招标投标法【2017年】第十六条招标人采用公开招标方式的，应当发布招标公告。依法必须进行招标的项目的招标公告，应当通过国家指定的报刊、信息网络或者其他媒介发布。招标公告应当载明招标人的名称和地址、招标项目的性质、数量、实施地点和时间以及获取招标文件的办法等事项。第十七条招标人采用邀请

20、招标方式的，应当向三个以上具备承担招标项目的能力、资信良好的特定的法人或者其他组织发出投标邀请书。第十九条招标人应当根据招标项目的特点和需要编制招标文件。招标文件应当包括招标项目的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件以及拟签订合同的主要条款。国家对招标项目的技术、标准有规定的，招标人应当按照其规定在招标文件中提出相应要求。招标异常处理招标公司内部运营平台解决方案项目管理业务单位档案项目承接备案项目综合台帐项目立项审批标段(包)信息表标段设立申请资审文件审批资审报名登记资审结果报告发布招标文件标段报名登记招标文件澄清开标评结果登记中标通知书项目归档检查1

21、23从项目综合台帐关联选择标段信息，关联带出立项时拟定的各类收费标准。选择是否收费，后续系统可以根据此设置自动触发各类收费流程。12填写投标人报名情况，根据系统提示，注意不要重复填报。34此部分后续触发收费及费用拆分使用，前台页可隐藏。4招标异常处理招标公司内部运营平台解决方案项目管理业务单位档案项目承接备案项目综合台帐项目立项审批标段(包)信息表标段设立申请资审文件审批资审报名登记资审结果报告发布招标文件标段报名登记招标文件澄清开标评结果登记中标通知书项目归档检查12招标异常处理从项目综合台帐关联选择，项目基本信息，并按项目情况选择单个或多个标段信息，填写申请事项，包括质疑文件，质疑单位、主

22、要内容、澄清文件、公告方式等信息。12中华人民共和国招标投标法【2017年】第二十三条招标人对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的，应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少十五日前，以书面形式通知所有招标文件收受人。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。招标公司内部运营平台解决方案项目管理业务单位档案项目承接备案项目综合台帐项目立项审批标段(包)信息表标段设立申请资审文件审批资审报名登记资审结果报告发布招标文件标段报名登记招标文件澄清开标评结果登记中标通知书项目归档检查1234招标异常处理5投标人、招标人可对招标过程提出异议或投诉，招标代理机构需对此异议或投诉进行受理、处理。招标过程

23、中对招标异常情况的处理，填写异常情况，经批准后可终止或修正项目进度。正常进行、变更信息、异常终止招标公司内部运营平台解决方案项目管理业务单位档案项目承接备案项目综合台帐项目立项审批标段(包)信息表标段设立申请资审文件审批资审报名登记资审结果报告发布招标文件标段报名登记招标文件澄清开标评结果登记中标通知书项目归档检查1234招标异常处理从项目综合台帐选择开评标的标段信息自动带出当前标段信息统计。12选择本次评标专家信息。3投标报价一览表，以清单显示当前标段报价、开标、投标报价、拟中标顺序等信息。4招标公司内部运营平台解决方案项目管理业务单位档案项目承接备案项目综合台帐项目立项审批标段(包)信息表

24、标段设立申请资审文件审批资审报名登记资审结果报告发布招标文件标段报名登记招标文件澄清开标评结果登记中标通知书项目归档检查1234招标异常处理从项目综合台帐选择开评标的标段信息从开评标结果登记流程中选择并带出当前标段的中标单位及收费情况，中标序号非“1”时需报走特殊审批手续。12按不同采购方式自动计算应收标准代理费。3系统后台支撑（隐藏）各类采购应收代理费的计算公式。4招标公司内部运营平台解决方案项目管理业务单位档案项目承接备案项目综合台帐项目立项审批标段(包)信息表标段设立申请资审文件审批资审报名登记资审结果报告发布招标文件标段报名登记招标文件澄清开标评结果登记中标通知书项目归档检查1234招

25、标异常处理关联项目综合台帐中的项目基本信息、标段信息依据标段号自动带出当前标段的各类进度信息。12关联合同、收款、开票情况，3按中标通知书完成后90天内完成项目资料汇编及归档。4招标公司内部运营平台解决方案收支管理业务逻辑图收费通知单招待费报销日常费用报销差旅费报销专家费用报销合作费用支付行政费用分摊人力费用分摊其他费用分摊部门收支汇总表内部控制参数招标公司内部运营平台解决方案收支管理内部控制参数收费通知单招待费报销日常费用报销差旅费报销专家费用报销合作费用支付行政费用分摊人力费用分摊其他费用分摊内部控制参数：以年度+部门为控制单位，双重控制部门及项目的各项支出，根据预设控制规则执行。唯一标识

26、：年度+部门+成本费用项目123部门收支汇总表招标公司内部运营平台解决方案收支管理内部控制参数收费通知单招待费报销日常费用报销差旅费报销专家费用报销合作费用支付行政费用分摊人力费用分摊其他费用分摊部门收支汇总表每年1月1日建立各部门汇总表。新设业务部门，可以手工创建此表；年末可通过年末财务结转流程逐一创建。按收费通知单不同的收入类别分别写入增值税按开票申请单据中的税金计入本期销项，收到合作费用支付申请时，记录进项税额。12公司管理费按内控系数预提3合作费用按合作项目申请、合作费用支付流程回写数据。4直接成本按内控系数预提，已用各类成本按不同的支付流程回写。5劳务成本按内控系数预提，内部劳务、外

27、部劳务/专家费按不同的流程回写6发展基金为部门的固定资产购置基金，使用时按固定资产管理办法中列示的程序使用。7招标公司内部运营平台解决方案关联项目标段信息表带出项目信息、标段信息、投标人信息收费类别：下拉可选，包括资审费、标书费、代理费；代理费资金来源：中标单位支付、业主方付费、委托方支付；应收金额：根据选择的收费类别自动获取；出纳根据收款情况归属到相应的会计年月，以便于后期对账。各类收入分解及税负分担根据选择的收费类别自动计算。流程结束更新部门收支表、项目综合信息表、项目标段信息表收支管理内部控制参数收费通知单招待费报销日常费用报销差旅费报销专家费用报销合作费用支付行政费用分摊人力费用分摊其

28、他费用分摊1234部门收支汇总表招标公司内部运营平台解决方案收支管理内部控制参数收费通知单招待费报销日常费用报销差旅费报销专家费用报销合作费用支付行政费用分摊人力费用分摊其他费用分摊1234部门收支汇总表部门年度“业务招待费”预算控制；流程结束回写已用直接成本“业务招待费”项目标段中“单项”费用预算控制流程结束回写项目直接成本 “业务招待费”12根据项目核算制度及单位控制策略，设置管控方案3当前费用发生金额，与（3）对比4招标公司内部运营平台解决方案收支管理内部控制参数收费通知单招待费报销日常费用报销差旅费报销专家费用报销合作费用支付行政费用分摊人力费用分摊其他费用分摊1234部门收支汇总表部

29、门年度“日常费用”预算控制；流程结束回写部门年度收支汇总底表中“日常费用”项目标段中“单项”费用预算控制12根据项目核算制度及单位控制策略，设置管控方案3当前费用发生金额，与（3）对比4招标公司内部运营平台解决方案收支管理内部控制参数收费通知单招待费报销日常费用报销差旅费报销专家费用报销合作费用支付行政费用分摊人力费用分摊其他费用分摊部门收支汇总表部门年度“差旅费”预算控制项目标段中“单项”费用预算控制13出差明细记录4系统预置各类出差标准，自动预警512345个人“借款余额”提醒2流程结束:回写部门年度收支汇总底表中“差旅费”回写个人借款台帐的“已报费用”；回写项目综合信息表的直接成本费用项

30、目中“差旅费”；招标公司内部运营平台解决方案收支管理内部控制参数收费通知单招待费报销日常费用报销差旅费报销专家费用报销合作费用支付行政费用分摊人力费用分摊其他费用分摊部门收支汇总表部门年度“劳务成本”预算控制；流程结束:回写部门年度收支汇总底表中“劳务成本”与项目关联，结合单项目劳务成本控制;回写项目综合信息表的直接成本费用项目中“劳务成本”；13专家劳务费，应代扣个税2123招标公司内部运营平台解决方案收支管理内部控制参数收费通知单招待费报销日常费用报销差旅费报销专家费用报销合作费用支付行政费用分摊人力费用分摊其他费用分摊部门收支汇总表填写业务承接部门、核算财务组织关联标段（包）信息表，选择

31、带出合作方12关联（2）带出当前已到账及结算信息3增值税进项票，登记、验真、验重4合作方收款信息，后期调用银企直联接口，直接支付。5关联合作项目审批及收费通知单，以确定手续完整性。6123456流程结束回写部门收支汇总底表中“已支付合作费用”；回写标段信息表中“已支付合作费用”7招标公司内部运营平台解决方案收支管理内部控制参数收费通知单招待费报销日常费用报销差旅费报销专家费用报销合作费用支付行政费用分摊人力费用分摊其他费用分摊部门收支汇总表部门年度“行政费用”预算控制；流程结束:回写部门年度收支汇总底表中“行政费用”1可分摊费用包括：房屋使用、租赁费、物业管理费、水电费、电话网络等。211招标

32、公司内部运营平台解决方案收支管理内部控制参数收费通知单招待费报销日常费用报销差旅费报销专家费用报销合作费用支付行政费用分摊人力费用分摊其他费用分摊部门收支汇总表部门年度“人工成本”预算控制；流程结束:回写部门年度收支汇总底表中“人工成本”1人力资源部按部门分别填报，按月归属到各部门。21招标公司内部运营平台解决方案收支管理内部控制参数收费通知单招待费报销日常费用报销差旅费报销专家费用报销合作费用支付行政费用分摊人力费用分摊其他费用分摊部门收支汇总表部门年度“其他费用”预算控制；流程结束:回写部门年度收支汇总底表中“其他费用”1例如：低值易耗品摊销、固定资产折旧摊销21招标公司内部运营平台解决方

33、案保证金管理保证金收取通知保证金台帐保证金退还申请保证金查询统计业务逻辑图招标公司内部运营平台解决方案保证金管理发起保证金收取通知单时从项目标段信息表中投标报名情况中关联带出“投标人信息”、“应收保证金”；财务核定实收保证金时，确定收款人及收款时间。补缴时关联带出当前投标人已缴情况。保证金收取通知保证金台帐保证金退还申请保证金查询统计1234业务逻辑图招标公司内部运营平台解决方案保证金管理保证金收取通知保证金台帐保证金退还申请保证金查询统计按标段（包）编号+投标人，分别生成保证金台帐由保证金退还审批完成后更新每一笔保证金需确保在公司账上保留多长时间。增加公司资金收益。建立保证金台账，建立时只允

34、许输入应缴保证金，实缴、应退、已退、代理费、保证金余额均为系统自动回写或计算。从源头控制标段保证金数据的真实、准确性。业务逻辑图招标公司内部运营平台解决方案保证金管理保证金收取通知保证金台帐保证金退还申请保证金查询统计1234业务逻辑图关联保证金台帐表，自动当前投标人在当前标段缴纳保证金的情况。申请日期收取日期，小于保留天数时不允许发起，确保资金增值 。关联保证金台帐表，自动带出本次退款情况；输入本次拟收代理费关联保证金台帐表，带出标段信息及投标人银行支付信息。减少与财务对账环节，有效地规避多退、少退的风险。招标公司内部运营平台解决方案保证金管理保证金收取通知保证金台帐保证金退还申请保证金查询

35、统计从保证金收取、退还、余额及代理费开票查询，一目了然。业务逻辑图招标公司内部运营平台解决方案开票管理开票申请预开票台账预开票收款应收账款查询业务逻辑图招标公司内部运营平台解决方案开票管理开票申请预开票台账预开票收款应收账款查询业务逻辑图1234此流程可由合同审批、项目立项“预开票”触发。也可手动发起1系统自动关联当前投标单位、项目信息及历史开票情况2选择开票抬头单位，带出开票信息3发票管理员开票，并做发票登记。4招标公司内部运营平台解决方案开票管理开票申请预开票台账预开票收款应收账款查询业务逻辑图唯一标识：发票代码+发票号码按标段包、发票抬头、开票金额、到账金额生成统计表招标公司内部运营平台

36、解决方案开票管理开票申请预开票台账预开票收款应收账款查询业务逻辑图根据同一标段不同客户名称、发票代码、发票号码 ，登记实际到账金额；流程结束回写预开票台帐、部门收支汇总底表招标公司内部运营平台解决方案开票管理开票申请预开票台账预开票收款应收账款查询业务逻辑图根据预开票台帐、预开票收款确认结果，自动生成应收账款统计表。逾期3个月自动风险预警，提醒项目负责人、财务检查人。12招标公司内部运营平台解决方案合同管理合同签订申请合同变更申请合同借阅申请合同台账送审单位信息，包括本单位、合作单位；1合同关联项目、标段2合同文本、合同金额、支付方式等主要合同条款3合同用印、归档及各类附件4流程结束触发合同台

37、帐存档；回写项目综合信息表5招标公司内部运营平台解决方案合同管理合同签订申请合同变更申请合同借阅申请合同台账送审单位信息，包括本单位、合作单位；1合同关联项目、标段2变更原因、变更文件/补充协议3合同用印、归档及各类附件4流程结束回写合同台帐；流程结束回写项目综合信息表5招标公司内部运营平台解决方案合同管理合同签订申请合同变更申请合同借阅申请合同台账发起借用申请，并描述借用事由1可以从合同台帐中关联多个合同，并支持不同行业、采购类别、采购方式等查询过滤2归还确认，并还原状态。3流程结束回写合同台帐4招标公司内部运营平台解决方案合同管理合同签订申请合同变更申请合同借阅申请合同台账送审单位信息，包

38、括本单位、合作单位；1合同关联项目、标段2变更原因、变更文件/补充协议3合同用印、归档及各类附件4可通过excel表导入历史合同台帐；合同审批完成后系统自动建档。5招标公司内部运营平台解决方案专家库管理专家档案专家一览表专家费用统计建立单位专家库，后期招评标引用专家信息及专家费用的支付审批。唯一标识：身份证号码代码名称01优良招标投标主体02优良交易对象03优良从业人员04警告05罚款06没收非法所得、没收非法财物07责令停产停业08暂扣或吊销许可证、执照09行政拘留10降低资质等级11暂停、取消职业资格证书99其他行政处罚或不良行为记录每个专家可以有多个专业资质信息登记专家在评标过程的奖惩记

39、录。123评标委员会招标公司内部运营平台解决方案专家库管理专家档案专家一览表专家费用统计支持excel导入专家档案信息；支持手工创建专家档案。评标委员会招标公司内部运营平台解决方案专家库管理专家档案专家一览表专家费用统计评标委员会支持按标段费用统计，包括应发金额、实发金额、代扣税金可以按专家在不同年度分别收取的评审费用统计。12招标公司内部运营平台解决方案专家库管理专家档案专家一览表专家费用统计评标委员会资格审查及评标时需要随机抽取专家信息。成立5人以上的单数委员会。选择标段信息、标段对应的资质、等级专家抽取要求、人员、等级、回避条件12抽取结果查看3招标公司与企业电子招投标业务的区别业务内容

40、招标代理机构国有企业、上市公司私营企业项目来源接受客户（外部组织）委托委托外部专业机构内部承接组织内部上级承接下级；专业公司承接；委托外部专业机构采购方式依采购类别按法规执行依采购类别按法规执行上市公司自行决定招投标过程政府指定途径对外发布披露政府指定途径对外发布披露；部分依需公开内部监管定标规则外部专家团队评审外部专家+内部专家内部评标委员会法律依据程序完成符合国家相关法律法规程序完成符合国家相关法律法规程序完成符合国家相关法律法规企业自建制度收费对象客户/投标单位无投标单位四行业解决方案业财一体化方案系统集成方案门户解决方案职能管理方案系统集成内容财务系统凭证集成1银企直连财务支付、银行对

41、账2ERP系统集成供应商、采购、付款3外部网站信息推送4公共资源交易中心项目信息集成5全面支持六大应用场景数据同步应用接入业务数据集成流程集成功能集成门户集成电子招投标平台（公共资源交易中心）1招标公告发布内部招标公告申请审批通过后推送“项目信息、标段信息、公告附件；2投标人注册第一次投标在线提交资料，3投标报名投标人在电子招投标平台上在线报名后，结果同步更新到内部协同平台；4在线投标投标人登陆电子招投标平台，在线上传投标文件、进行投标报价；5专家库专家库同步更新，随机抽选专家；6在线开评标在线开评标，开标结果同步到内部协同平台；7中标公告中标通知书审批通过后结果发布到外部平中台。表单样式和内

42、容按需设计，同时可集成ERP系统的基础档案信息，如：部门、人员、客户、供应商、项目、自定义档案等。财务核算系统凭证集成灵活选择账套和年度勾选单据即可制单选择账套和单据，凭证自动生成。财务核算系统凭证集成传统的查账方式，是到资料柜里去翻厚厚的凭证，费时费力协同财务模式下，支持在财务系统中，点击“流程查看”，即可通过凭证快速联查到协同单据，从凭证到表单到原始附件到审批意见一键搞定账、证、制度融为一体财务核算系统凭证集成只有费用报销单能生成凭证么？只要是协同表单，都能自动转凭证差旅费报销单 借款单 付款单 收款单 大幅降低财务重复录入凭证生成还需要财务选择科目和辅助核算么？您只需点击制单，凭证要素通

43、过表单自动带入摘要、科目、辅助核算、现金流量、金额、数量单价数据均在前端填报完毕支持多帐套核算么？表单可灵活选择财务账套，凭证会转入您选的账套通过表单触发功能，只需改一下账套信息就可实现一笔业务同时向多个账套中传递凭证这个功能，您懂的！协同中凭证制单有权限控制么？通过人员对照，自动映射用友的权限体系普通人员是不能完成凭证制单和查询的任何操作科目权限体系也支持财务核算系统凭证集成（疑问）银企直连支付平台事前预置付款卡号，支付时选择该账号即可，不需要重复输入支持多个账户发起付款协同支付内置103069个银行终端网点信息，无需录入银企直连支付平台出纳通过协同付款工作台处理付款，所有跟付款相关的业务单

44、据都可以通过协同支付付款，支持合并批量付款短信二次验证核定后再支付查看合并付款支付平台银企直连支付平台查询和筛选所有支付交易记录银行对账，确认每一笔交易分毫不差外部网站信息推送XX省政府采购网XX省公共资源交易中心XX集团外部网站依照国家法律法规及企业内部管理制度的要求，同步发布采购及招标结果的公告四行业解决方案业财一体化方案系统集成方案门户解决方案职能管理方案登录前门户“我“的门户决策门户会议室大屏四行业解决方案业财一体化方案系统集成方案门户解决方案职能管理方案适用行政、人事、资产等综合事务管理四行业解决方案（职能管理）行政办公人力资源资产管理职能管理方案人力资源员工档案资产需求上报资产采购

45、资产验收入库资产领用出库资产调拨资产归还资产维修资产处置资产盘点资产台帐/卡片资产报表资产门户招标代理机构：应具备招标代理机构信息建立和维护的功能。数据项应包括代理机构代码、代理机构名称、负责人、国别/地区、资质类别、资质等级、营业执照号码、CA证书编号、组织机构代码、税务登记号、开户银行、基本账户、注册资本、信息申报责任人、联系电话、联系地址、邮政编码、电子邮箱等信息。应具备招标代理机构电子招标业绩、奖惩记录和履约记录等信息管理的功能。应具备招标职业资格人员的相关信息管理的功能。数据项包括姓名、性别、身份证件类型、身份证件号码、出生年月、所在行政区域代码、最高学历、联系电话、通讯地址、邮政编

46、码、所在单位、职务、职业证书编号、注册登记证书编号、从业年限、项目业绩、奖惩记录等信息。人员基本信息名称说明值域数据类型数据格式职业人员代码取身份证号码采用GB 116431999公民身份号码字符型C18姓名字符型C.100性别采用GB/T 2261.1-2003个人基本信息分类与代码 第1部分 人的性别代码字符型C1出生年月日期时间型YYYYMMDD所在行政区域代码 采用GB/T 2260-2007中华人民共和国行政区划代码的市级代码字符型C6最高学历字符型C.50联系电话字符型C.50通讯地址字符型C.50邮政编码字符型C6所在单位代码采用GB 11714-1997全国组织机构代码编制规则

47、字符型C9所在单位名称字符型C.100是否在职附录B.3.12是否代码字符型C.10职务字符型C.50技术职称字符型C.50从业经历字符型C.ul从业年限数值型N.2资格信息名称说明值域数据类型数据格式职业人员代码采用GB 116431999公民身份号码字符型C18职业资格序列字符型C.50职业资格等级字符型C.50资格资格证书编号字符型C.50注册登记证书编号字符型C.50名称说明值域数据类型数据格式职业人员代码采用GB 116431999公民身份号码字符型C18标段（包）编号附录B.3.5标段（包）编号字符型C23标段（包）名称字符型C.100招标人代码采用GB 11714-1997中的代

48、码编制规则字符型C9招标人名称字符型C.100合同金额数值型N.20,2结算金额数值型N.20,2金额币种代码采用GB/T 12406-2008中的数字码字符型C3金额单位附录B.3.25价格单位代码字符型C1合同签署时间日期时间型YYYYMMDDhhmmss合同完成时间日期时间型YYYYMMDDhhmmss业绩信息二职能管理解决方案行政办公人力资源资产管理固定资产管理需求分析资产使用审批流信息流资金流财务人员资产采购搭建统一的资产信息管理平台，实现对采购、入库、使用、维修，报废的全过程综合性管理，确保资产价值有效利用实现数据信息资源的集中收集、汇总、分类、处理和统计分析。通过数据积累与分析，

49、匹配合理的资产配置，最大程度降低采购成本同时实现以门户形式，为资产管理提供应用入口、业务处理、公告发布、数据查询等多方面一站式服务，构建业务通道对资产申请，采购，领用，借用，维修，调拨，报废等业务应用形成全程闭环流程管控，明确权责，减少组织内部和组织间的推诿扯皮现象发生，有效形成权责管控和多业务综合管控功能逻辑示意图采购计划管理固定资产明细表统计查询资产库领导签批采购入库交接财务部门资产领用使用部门调剂使用部门资产归还报帐报废回收资产调拨资产报废入库领用调拨归还报废资产管理五大流程职能管理方案资产类别的设置资产编号的规则设置资产管理基础设置资产需求上报资产采购资产验收入库资产领用出库资产调拨资

50、产归还资产维修资产处置资产盘点资产台帐/卡片资产报表资产门户123资产申请时可以按照类别选择需要申请的资产，类别在基础设置中进行维护；资产使用者提出资产申请，资产管理人员根据资产情况可决定是否购买、领用、调拨；申请的资产从资产库中直接调取或者根据需求填报。职能管理方案资产管理基础设置资产需求上报资产采购资产验收入库资产领用出库资产调拨资产归还资产维修资产处置资产盘点资产台帐/卡片资产报表资产门户职能管理方案资产管理基础设置资产需求上报资产采购资产验收入库资产领用出库资产调拨资产归还资产维修资产处置资产盘点资产台帐/卡片资产报表资产门户同步打印资产二维码；领用记录自动添加到资产台账，同时资产状态

51、自动更新。职能管理方案资产管理基础设置资产需求上报资产采购资产验收入库资产领用出库资产调拨资产归还资产维修资产处置资产盘点资产台帐/卡片资产报表资产门户自动触发采购流程，资产采购入库时需要关联采购申请，关联后资产信息自动带入到入库单中本次入库的资产类别以及金额自动汇总资产的存放地点和资产状态手工填写，选择或者自动给出初始值从资产台账中选择资产时可以按照规则自动筛选；从资产台账中选择具体资产进行调拨处理，自动修改资产状态和所属部门，人员；职能管理方案资产管理基础设置资产需求上报资产采购资产验收入库资产领用出库资产调拨资产归还资产维修资产处置资产盘点资产台帐/卡片资产报表资产门户从资产台账中选择资

52、产时可以按照规则自动筛选；从资产台账中选择具体资产进行调拨处理，自动修改资产状态和所属部门，人员；职能管理方案资产管理基础设置资产需求上报资产采购资产验收入库资产领用出库资产调拨资产归还资产维修资产处置资产盘点资产台帐/卡片资产报表资产门户填写归还日期，实现系统自动提醒和归还流程的自动触发；从资产台账中按照条件自动筛选可以借用的资产信息，内容带入到借用单，保持信息的一致。职能管理方案资产管理基础设置资产需求上报资产采购资产验收入库资产领用出库资产调拨资产归还资产维修资产处置资产盘点资产台帐/卡片资产报表资产门户职能管理方案资产管理基础设置资产需求上报资产采购资产验收入库资产领用出库资产调拨资产

53、归还资产维修资产处置资产盘点资产台帐/卡片资产报表资产门户资产维修单中关联本人的资产信息；资产保修或者处理方式可以设置并可以归类，方便后期查询统计。处理方式由资产管理员填写，如果需要报废则自动发起资产报废申请。维修的信息自动记录到资产信息中；资产状态根据维修情况自动更新；在被其他业务单据引用时可以自动过滤保修到期自动提醒职能管理方案资产管理基础设置资产需求上报资产采购资产验收入库资产领用出库资产调拨资产归还资产维修资产处置资产盘点资产台帐/卡片资产报表资产门户生成数据二维码生成数据条形码扫码枪手机职能管理方案资产管理基础设置资产需求上报资产采购资产验收入库资产领用出库资产调拨资产归还资产维修资

54、产处置资产盘点资产台帐/卡片资产报表资产门户职能管理方案资产管理基础设置资产需求上报资产采购资产验收入库资产领用出库资产调拨资产归还资产维修资产处置资产盘点资产台帐/卡片资产报表资产门户应用延伸办公用品管理职能管理方案资产管理基础设置资产需求上报资产采购资产验收入库资产领用出库资产调拨资产归还资产维修资产处置资产盘点资产台帐/卡片资产报表资产门户职能管理方案资产管理基础设置资产需求上报资产采购资产验收入库资产领用出库资产调拨资产归还资产维修资产处置资产盘点资产台帐/卡片资产报表资产门户职能管理方案资产管理基础设置资产需求上报资产采购资产验收入库资产领用出库资产调拨资产归还资产维修资产处置资产盘

55、点资产台帐/卡片资产报表资产门户资产管理大屏示例资产管理移动应用PC端业务发布，移动端同时运行；移动端固定资产应用完美适配；移动端的业务主图、业务模块配置以及三个指标数据随需定制。四企业电子招投标平台解决方案适用于企业级客户目录1234业务综述功能展示应用价值小结电子化招投标平台业务综述业务模块管理侧重点供应商管理供应商档案、准入、调查、考核、评定及整改招标项目采购招标信息、采购计划管理、招标策划审批招标过程标前准备、招标资料审批、招标邀请函、投标保证金收取、供应商投标、开标、招标结果审批、中标通知书、废标处理；采购执行合同评审、采购订单、合同付款审批；供应商门户我的信息、招标公告、招标邀请函

56、、中标通知书；报表分析年度采购统计、招标项目统计、合同执行统计、项目进度管理。目录1234业务综述功能展示应用价值小结前言为了大家更好地了解本方案，以下用使用人员的角色来进行描述。采购部业务员招标管理员供应商（投标人）采购计划管理采购部业务员每天打开电脑，会收到系统消息提醒，需要编制相应的招标计划，并可查看采购信息。1、此处可根据不同采购业务员的分工不同查询及授权2、计划采集方法：1）通过DEE集成工具，每月同步次，抽取时同一单位同一物料编号自动汇总合计；2）可通过excel外部导入招标计划编制采购部业务员根据采购计划的物资种类、数量、采购金额，依据组织的有关规定，编制招标计划，确定【招标方式

57、】并提请上级领导审批。招标计划审批完成后系统自动生成招标管控底表，招标办管理员及组织相关监督部门实时可以查看招标进度。招标前准备采购部业务员在进行招标策划前的准备工作：查询同类物资历史数据、已有或潜在供应商的查找及鉴别；初步询价；技术交流，初步确定参与投标的供应商，并实时上报完成情况，招标监督管理员可以实时查询招标进度。供应商建档基本信息主要联系人历史整改记录历史考核记录历史评定记录财务信息供应商建档时间分为2种情况：可在招标前手动建档，也可在供应商投标报名时建档。供应商评价体系供应商基本信息供应商生产能力资格、资质通过评定得分，系统自动判定是否合格，及对应的供应商级别；待审批通过后自动更新供应商档案。通过考核评价体系，自动得出考评分数，根据分数多少，可以判断是否合格招标策划审批项目招标启动前策划审批，业务员需提供招标材料：包括策划书、历史数据、招标书、技术标准与技术要求书、技术与商务评标标、会议记录、报价表； 可以关联标前准备工作表中的“供应商名单”，经审核通过后系统自动发送电子招标邀请函，短信提醒、投标保证金缴纳通知单及开标记录底表。邀请招标，可关联意向供应商信息公开招标，由后续供应商投标报名完成开标记录信息底表 1）用以存储供应商报价信息； 2）在开标启动前，任何人不可见；3）系统自动记录投标时间供应商投标资格审查采购部业务员针对供应商参加项目投标事宜进行报名登记及资格审查