干部人事档案材料的收集制度

1、干部人事档案材料的收集制度一、为使干部人事档案能全面的反映干部的历史和现实情况，有效地为干部人事工作服务，必须按干部档案工作条例和干部人事档案材料收集归档规定的要求，经常地有计划地将反映干部“德、能、勤、绩、廉”的材料收集归档，逐步完善干部人事档案内容。二、形成干部人事档案材料的有关部门，应主动按照干部人事档案收集归档范围的要求，将所形成的干部人事档案材料及时报送到干部人事档案管理部门归档。三、组织人事部门可根据工作需要和档案中缺少材料的情况，适时布置填写干部履历表、自传、鉴定等，并及时将这些材料补充入干部人事档案。四、凡各组织、人事部门形成的干部人事档案归档材料，应在材料形成10天内报送干部

2、人事档案管理部门；其他部门形成的反映干部情况的材料要在材料形成后1个月内送交主管该干部的档案管理部门。五、干部人事档案材料在报送时应认真填写转递干部人事档案材料通知单或干部人事档案零散材料移交清单，并按干部人事档案转递的要求办理好交接手续。六、干部人事档案管理部门对送交来的归档材料，要认真进行检查，发现材料不齐全，内容不真实，手续不完备等不符合归档要求的材料，应及时通知材料形成部门，补送材料或补办手续，形成材料的部门应按规定认真办理。干部人事档案管理人员工作职责一、保管好干部人事档案，为国家积累档案史料。二、收集、鉴别和整理干部人事档案材料，把好档案入口关，及时清理所缺材料并告知有关部门补充齐

3、全。三、办理干部人事档案的查阅、借用和转递。四、登记干部职务、工资的变动情况。五、为有关部门提供干部档案材料的情况。六、做好干部人事档案的安全、保密、保护工作。七、调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度、搞好干部人事档案业务建设和业务指导工作。八、推广、应用干部人事档案现代化管理技术。九、定期向档案馆（室）移交死亡干部的档案。十、完成其他有关工作。干部人事档案材料鉴别归档制度一、凡收集的材料，在归档前必须经过认真审查、鉴别，使归档材料的内容真实、完善齐全、文字清楚、对象明确、手续完备，符合要求的才能归档。二、未经鉴别，任何人都不得擅自销毁干部人事档案材料，不得私自将不属归档范围的材料归档或

4、从干部人事档案中撤出材料。三、凡属于下列情况之一的材料，不得归入干部人事档案：一是属于“同名异人”、“张冠李戴”或对象不明确的材料；二是虽属于本人的但不需归档的材料，如结婚证书、学生证、一般性学术论文、笔记本等；三是属于来往文书、资料、大小字报、会议记录等材料；四是凡规定应由组织盖章而未盖章，应由本人签字而未签字，应说明批准机关、批准时间和文号而未说明等不完备材料。四、不属归档的材料，要区别不同情况予以处理。五、凡是干部人事档案材料归档或从干部人事档案中撤出材料，必须由专人把关，对比较重要材料的取舍，应请示主管领导。六、凡归档的材料统一使用16开规格的办公用纸，用钢笔填写或用计算机打印，不得使

5、用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。七、经鉴别应销毁的干部人事档案材料要进行登记，履行批准手续后方可销毁。八、鉴别归档是一项正常业务，应定期不定期地进行。干部人事档案整理工作制度一、干部人事档案必须按照中央组织部颁发的干部档案工作条例、干部档案整理工作细则和省委组织部云组发19922号文件精神所规定的原则、要求和方法进行科学整理，任何单位和个人不得各行其是。二、整理干部人事档案，事先要收集好干部人事档案材料，并备齐卷皮、目录纸、职务变动登记表、衬纸、切纸刀、打孔机等必需的物品和工具。三、整理干部人事档案要做到：对收集来的干部人事档案材料认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐

6、。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精练、实用的要求。四、干部人事档案整理工作人员，要学习好干部工作的方针、政策和档案工作的专业知识，熟悉整理工作的有关规定，掌握整理工作的基本方法和技能，认真负责做好整理工作。五、干部人事档案整理工作人员应严格遵守安全保密制度，保守党和国家的秘密，切实做好防火防盗工作。六、在整理工作中，不得私自涂改，抽取或伪造档案材料，不得擅自处理或销毁档案材料。按规定剔出的档案材料，需进行登记，经主管领导审查批准后分情况予以处理。干部人事档案查(借)阅制度一、查阅干部人事档案的单位应派两名中共正式党员干部，持查阅干部档案审批表到保管档案单位查阅；部内查（借）阅档案需持

7、部内查（借）阅干部档案审批表。二、干部人事档案一般不借出，如有特殊情况需借出使用时，要经主管干部人事档案的负责人批准，借用单位要严格履行登记手续，注意保密，妥善保管，不得交无关人员翻阅和转借他人。借阅档案时间一般不得超过15夭。三、查阅、借用档案的单位和个人，不得擅自摘抄、拍摄、复制档案内容。如因工作需要从档案中取证的，应事先征得主管档案部门的同意，方可摘抄、复制、拍摄。四、查阅档案时要注意爱护材料，严禁在档案材料附近吸烟、喝水，以免污损档案材料；严禁拆卸、涂抹、勾圈、批注、折叠、撤换档案材料。五、查阅后需作旁证的，摘录材料应与原文核对无误后，写明材料出处和日期，并加盖有关部门公章。六、查(借

8、)阅人不得查(借)阅本人及其亲属的档案。七、编写党史、军史、革命斗争史、地方志、撰写人物传记等，一般不得查阅干部档案，可直接向干部本人采访。如该干部已经死亡或因年迈丧失记忆，有病不能口述、书写，可查阅其履历和自传材料。八、干部人事档案管理部门对各单位各部门查(借)阅档案的情况，应严格履行登记手续。干部人事档案安全保密制度一、为保证干部人事档案的安全，存放档案必须配置铁质档案柜，保管500卷以上档案的单位，必须实行专用档案库房、阅档室、档案管理人员办公室“三室分开”，有条件的争取做到“四室有别”。二、所有管档单位，都应达到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温的“六防”要求。三、档案库房和档案柜，

9、由管档人员专门管理。管档人员因工作变动，应事先把工作移交好，办好交接手续后方能离开工作岗位。四、档案库房和阅档室内，严禁吸烟和放置易燃、易爆等妨碍档案安全的物品。五、保管的干部人事档案，必须登记造册。六、工作人员离开库房时要关灯，锁好门窗，单独使用电闸的应拉下电闸。七、干部人事档案是党的机密，无关人员未经允许一律不得进入库房。八、档案工作人员，不准向无关人员谈论有关干部人事档案的内容。九、严禁任何个人私自保存他人的档案和本人的档案。十、不准用电话索取或提供有关干部的全面或部分情况。十一、不准任何人携带档案及档案材料进入公共场所和娱乐场所。十二、档案工作中形成须销毁的材料不得乱扔，一律统一销毁。

10、干部人事档案的检查核对制度一、为确保干部人事档案的完整与安全，要定期或不定期地对干部人事档案和保管档案的物质条件进行检查核对。二、检查核对工作由干部人事档案管理人员负责，必要时可请分管干部人事档案工作的领导参加。三、定期检查核对，每半年进行一次，检查核对的内容：一是库房和档案柜是否符合保管的要求；二是干部人事档案的保护制度是否健全，措施是否得力，工作中还有什么隐患；三是收集材料的工作是否及时，该收的材料是否收集齐全，收集到的材料是否已经补充到档案中；四是管理的干部档案是否与干管权限一致；五是干部人事档案底册所记载的和实际存放的干部人事档案数量是否一致。四、不定期检查核对可随时进行。遇到下列情况

11、，应及时进行：一是发生地震、水灾、火灾和被盗等突然事件的时候；二是发现档案已经霉变或生虫等现象时候；三是怀疑档案可能丢失的时候；四是管档人员更换，需要办理移交手续的时候。五、检查核对工作要认真细致，发现问题应及时向分管档案工作的领导汇报，及时采取措施，解决所发现的问题。干部人事档案的转递制度一、干部人事档案管理部门，在接到干部调动、任免通知后，15天内应将调出的干部人事档案整理好，转给新的干部人事档案主管部门。二、凡县和相当于县以上的各级党委组织、人事部门，均可直接转递干部人事档案。三、转递干部人事档案，必须经过严格密封，通过机要交通转递或派专人递送，严禁将干部人事档案交本人自带或公开邮寄。四、转出档案，要求齐全完整。转出时不得截留档案材料或将档案材料分割转出。五、转递干部人事档案必须详细填写干部