2022年生产车间文员工作职责_第1页
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文档简介

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年生产车间文员工作职责上海伍海汽车配件有限公司ShanghaiWuhaiAutoPartsCo.,Ltd.目的明确生产部文员职位的职责、工作内容及其任职资格。范围适用于本公司生产部文员职位。责任生产部负责起草本职位说明书,生产部经理/主管负责本职位说明书的审核,总经理负责本职位说明书的批准,生产部文员执行本职位说明书。内容1职位描述1.1职位名称:生产部文员1.2所属部门:生产部1.3直接上级:生产部经理/主管1.4直接下级:无2主要职责2.1负责生产部各车间计件工资的核算、汇总,报生产部经理/主管审批后传递给综合部,确保数据的及时、准确和完整;2.

2、2负责生产部各类文件、资料、表格的收集、汇总、分类、编号、立卷、归档,确保文件的完整和安全;2.3负责生产部生产例会记录与会议纪要的编写;2.4负责生产部文件资料和其他信息的及时有效传递;2.5负责生产部的加班统计;2.6负责收集各车间统计资料,进行汇总处理,编制生产部总统计报表,保证数据完整、准确、及时;2.7协助生产部经理完成工时定额管理和成本管理;2.8完成上级领导交办的其它工作,积极配合其他人员工作。13任职资格3.1学识财务、文秘、管理、统计等相关专业,大学专科以上学历。3.2经历从事计件工资核算、统计等相关工作_年以上,熟悉生产企业计件工资管理运作流程。3.3品德职业道德良好,诚信

3、敬业,勤奋踏实,负责任、求上进。3.4能力3.4.1专业技能写作能力良好,善于领会上级意图,能协助生产部经理/主管完成相关文字资料,具备一定的统计知识,能并有效应用各类工资统计表格,熟悉不锈钢加工工艺,能正确识别各加工工序;3.4.2沟通能力具有良好的口头或书面表达能力,能够准确、清晰、及时表达、接收各种信息、指令;3.4.3协作能力富有亲和力,胸怀宽广,善解人意,人际关系良好,能与同事为达成各项目标而协同努力工作;3.4.4动手能力能正确使用传真机、复印机、电脑等办公设备,能熟练操作WORD、E_CEL等常用办公软件;3.4.5学习创新能力善于思考,勤于学习,能持续提高自身知识水平与实际操作

4、技能,不断提高工作效率与质量。3.5工作作风深入实际、任劳任怨、细致认真、干净利落。3.6其他条件身体健康,精力充沛。22022年生产车间文员工作职责(二)生产部文员工作职责及日程安排一、工作范围:1、受上级领导监督,由生产部经理直接领导,全力协助生产部经理处理日常事务.2、负责每天各车间汇总上报的生产报表,并报生产部经理,负责对各车间的每天上班人数、下单量、产量、剩余量、以及工资进行汇总登记3、配合生产部经理做好生产任务分配及人员安排工作、监督好生产纪律.4、对所作的定单,按急单、礼品单、正常生产单的先后顺序打印客户原始订单、生产单、材料分类预算表、生产五金材料上料单、等表单进行打印并分发到

5、各部门.5、负责对追踪技术部的粉色排列图.6、对车间申购的物料进行追踪.7、对模具进行编号管理.8、对蝶兰借用的机台设备等进行登记,用后归还的及时予以取消登记.9、按时做好每月的月总结(每月_号前)做好各车间每日生产明细表、月份生产单总表、月份各车间总表,并报总经理.10、参加生产管理会议,做好会议记录并上报生产部经理,定期对各车间的安全、卫生进行检查,发现问题及时向上级汇报.11、本部门考勤核对及员工薪资做账.二、工作责任:1、对本人负责范围内的工作出现重大失误的,承担工作失职之责任.2、对生产资料、统计数据混乱不准确,对生产产生误导,承担工作失职之责任.3、对因人为原因不能按时、按量完成上

6、级安排的工作任务承担责任.4、对上级领导分配的各项工作任务进行跃进、落实并对其负责.三、工作权限:1、对生产部管理会议议案有发言权和建议权.2、有权对车间员工生产纪律进行监督,有权有上班不守纪律,扰乱正常工作秩序的员工进行警告、批评指正.3、有权对仓库上料员的上料状况进行检查、监督.4、有对本部门其他人员平时工作进行相互监督的权力.四、日程安排:1、每日上班后对办公室的卫生进行清扫,保持办公室干净、整洁;2、对车间上报的各项报表进行整理,并报生产部总管;3、整理次日的工作资料,如生产排期表根据生产单,如有注明急单,把出货日期填在生产排期表上,并写在小黑板上;对已出货的单,在黑板上进行取消.4、

7、根据生产需要做好每一天的工作2022年生产车间文员工作职责(三)生产计划文员岗位职责1、在生产经理领导下负责负责编制生产计划执行单,了解生产过程,保障公司产销环节顺畅进行。2、参与分期交货订单评审,将生产部确定的交期安排反馈到内勤业务部。3、负责根据销售计划、综合生产能力、物料库存等具体情况进行生产日计划编制,并分类制作各工段、车间日生产任务单。4、负责对次日计划订单进行套料优化、配置标贴、流程卡,提高生产原片优化率和切割生产效率。5、负责随时了解半成品、成品、物料库存情况,对短缺或计划申购的物料及时跟催,保障生产物料正常供应。6、负责将当日生产计划完成情况、过程情况及异常事项向生产经理汇报,

8、以便配合生产经理对次日生产计划临时调整。7、负责对原材料不足而滞后生产的产品及时反馈到内勤业务部,以便销售人员提前与客户做好沟通。8、完成生产经理临时交办的其它任务。2022年生产车间文员工作职责(四)本厂为纺织类生产机构,根据本厂实际情况制定以下防火安全生产规定,公司员工必须严格遵守:第一条:为贯彻本厂消防安全制度保证员工人身和设备安全,使生产顺利进行,针对生产车间环境特点,特制定本规定。第二条:车间内保持环境清洁,各种物料码整齐并远离热源,注意室内通风。第三条:保证车间内防火通道畅通,出口、走道处严禁摆放任何物质。第四条:车间内不得私接乱拉电源、电线、如确实需要,需报厂部批准,由厂长负责办理,用后及时拆除。第五条:使用各种设备必须严格遵守操作规程,严禁违章作业。第六条:避免各种电气设备,线路受潮和过载运行、防止发生短路,酿成事故。第七条:车间内严禁使用明火,如确需要须征得保安部同意,在采取有效安全措施后,方可使用,使用期间须由专人负责,使用后保证处理妥当无隐患。第八条:车间消防员按时对本部门内各部位进行检查,发现问题及时报告。第

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