2022年公安部门印章管理规定

1、第PAGE7页共NUMPAGES7页2022年公安部门印章管理规定1、凡持有工商部门核发的营业执照的单位和个人申请刻制印章应具备的条件：(1)新成立的企业申请刻制公章，须持营业执照复印件、法定代表人和经办人身份证复印件各一份、需由企业出具刻章证明、法人授权委托书，是分支企业的，证明和法人代表授权委托书要总公司盖公章，提供总公司营业执照副本复印件，法人身份证复印件。(注：必须在营业执照签发日期起一个月之内办好刻章备案，有特别原因延误的，可以在刻章证明上说明合理的原因才接受印章备案，否则公安机关不再接受印章备案。)(2)已成立的企业申请刻制部门章或专用章，须持营业执照复印件、法人身份证复印件、经办

2、人身份证复印件各一份、需由企业出具证明，法人授权委托书，营业执照成立日期与发证日期不一致的，要提供工商变更核准通知书复印件一份。(注：公章未在公安机关备案的，不接受部门章及专用章备案，必须先把公章在公安机关备案，方可以再接受其他印章的备案。)2、党、政、军机关和事业单位申请刻制公章应具备的条件：(1)党、政、军机关和事业单位申请刻制印章，需持政府批文或本部门上一级主管单位的文件(有效凭证);法人(负责人)身份证复印件、经办人身份证复印件各一份、法人(负责人)授权委托书，并出具上级主管部门关于申请刻制印章的证明、法人授权委托书。(注：必须在有效凭证签发日期起一个月之内办好刻章备案，有特别原因延误

3、的，可以在刻章证明上说明合理的原因才接受印章备案，否则公安机关不再接受印章备案)(2)社团组织申请刻制印章，需持市民政局合法的团体登记证、出具刻章证明、法人(负责人)授权委托书、法人(负责人)身份证复印件、经办人身份证复印件各一份。(注：必须在社团登记证签发日期起一个月之内办好刻章备案，有特别原因延误的，可以在刻章证明上说明合理的原因才接受印章备案，否则公安机关不再接受印章备案)(3)外地驻穗机构、境外企业驻穗办事处(代表处)申请刻制印章，凭登记证和派出机构出具的刻章证明，法人授权委托书，派出机构营业执照副本复印件，派出机构法人身份证复印件，办事处(代表处)负责人身份证复印件、经办人身份证复印

4、件各一份。(注：必须在登记证签发日期起一个月之内办好刻章备案，有特别原因延误的，可以在刻章证明上说明合理的原因才接受印章备案，否则公安机关不再接受印章备案)3、补办遗失公章，单位更名重刻公章应具备的条件：(1)单位公章遗失补刻，应持属地派出所报案回执、登报声明、上级主管部门出具补刻公章证明或营业执照副本原件和复印件各一份、法定代表人和经办人身份证原件及复印件各一份、法人授权委托书，股份制公司需要补刻公章的，除需上述条件外，还须提供各股东共同签名的补刻公章申请书。(2)单位部门章或专用章遗失补刻，应持登报声明，本单位出具的补刻证明，法定代表人和经办人的身份证原件及复印件、法人授权委托书。(3)单

5、位更名后申请刻制新公章、单位部门章或专用章，(股份制公司另需提供股东名册，各股东身份证复印件，各股东共同签名的刻印章申请书)需把旧印章交回公安机关销毁，还须持营业执照复印件、工商变更核准通知书复印件一份，法定代表人身份证复印件各一份、经办人身份证复印件二份，需由企业出具旧印章销毁证明、法人授权委托书。(注：必须在营业执照签发日期起一个月之内办好刻章备案，有特别原因延误的，可以在刻章证明上说明合理的原因才接受印章备案，否则公安机关不再接受印章备案)(4)单位印章损坏后申请补刻新公章、单位部门章或专用章，本单位应出具的补刻印章申请证明书需把旧印章交回公安机关销毁，还须持营业执照复印件、法定代表人身

6、份证复印件各一份、经办人身份证复印件二份，需由企业出具旧印章销毁证明、法人授权委托书，营业执照成立日期与发证日期不一致的，要提供工商变更核准通知书复印件一份。(注：原公章未在公安机关备案的，不接受部门章及专用章备案，必须先把公章在公安机关备案，方可以再接受其他印章的备案。)4、查询印章档案资料有关规定：(1)公、检、法及有关行政事业单位因工作需要查询印鉴资料，须持处以上单位出具的介绍信，到广州市公安局综合办证大厅查询。(2)企业单位涉及经济纠纷或其他案件，需要查询、取证有关印章资料的，必须委托律师事务所律师持律师证、介绍信办理，公安机关不受理企业自行查询印章资料事宜。2022年公安部门印章管理

7、规定（二）1、盘点、登记公寓楼的资产，定期进场检查，核对数量，发现问题及时上报;2、做好各个公寓楼之间的资产调拨、并做好登记及跟踪;3、负责资产的相关流程发起及各类档案管理工作;4、客人入住前，协助租赁部做好客人进房前的资产布置、保洁;5、客人入住期间，根据客人的要求做好资产的维护和调拨;6、客人退房后，进行资产的清点，与进房时的资产情况核对;7、领导安排的其它工作。2022年公安部门印章管理规定（三）1.负责制定工程物业相关规章制度，并督促检查执行情况;2.负责编制并提交项目年度物业安全管理、设备维修维护计划及预算，经上报审批后执行;3.全面负责统筹项目治安秩序管理、设备设施的管理、维修、保

8、养工作;4.完成公司下达的各项管理指标，监督维保单位实施情况，保证各类设施、设备的正常运行和完好，防止事故的发生;5.负责项目设备设施的大修、中修及更新改造管理，负责与供电、供水、人防、特种设备等政府相关部门的沟通、协调工作;_对公司拓展项目提出物业工程专业建议，对运行项目规划资料和施工图纸进行阅读和熟悉;7.负责制定项目设备设施的运行方案，组织和监督实施，使系统设备设施在保证安全运行的前提下，提出能耗控制建议;8.负责指导项目设备发生紧急故障时的组织抢修工作，确保故障及时得以处理，恢复正常;9.负责每月上报工程维修材料采购计划，负责管理消防档案完成各项工作安排，做好相关工作;10.监督各项目

9、做好设备设施、安全等日常巡检工作，确保项目安全及设备设施正常运行;11.负责对项目装修跟进及现场管理监督及验收工作;12.负责公寓项目日常工程工作维护、维修工作;13.配合相关部门完成上级交办的其它任务。2022年公安部门印章管理规定（四）1、负责公司机器人市场开拓与销售工作(房产、物业领域)，行业资源整合及维护工作;2、根据公司总体规划，实现项目经营战略和目标;根据公司的战略与经营目标，全面统筹项目的各项管理工作;3、监督并确认项目规划及运作管理等，包括项目前期定位、评估、成本控制、进度控制、质量、风险管理等;4、负责项目公司的整体运作，对内与对外的所有沟通和协调工作等;5、根据公司战略目标

10、，拟定项目经营计划并组织分解实施。2022年公安部门印章管理规定（五）1、全面负责B_栋公寓/A_栋写字楼的日常管理工作，全面负责物业空置进行招商招租工作，直接对物业经理负责。2、负责园区公寓写字楼租户接待工作，做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健。3、牢固树立“客户至上，服务_”的服务宗旨，树立公司形象，忠诚公司，爱岗敬业以公司为家的职业道德，严格遵守执行公司政策以及相关管理制度。4、严禁以公司名义私自向园区内客户索要物品及金钱,严重影响公司的形象，此行为一经发现,将进行严肃处理。5、协助政府职能部门和辖区治安管理部门处理公司物业内治安防范工作，杜绝各种违法犯罪活动严厉打击一

11、切群体打架斗殴事件和盗窃事件发生。6、按接待来访规定，做好来访登记，对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门，对突然来访者，要报告有关领导或部门后，再约时间进行接待。7、收集有价值的物业信息，为推动园区物业管理的理念，提出良好建议及划策。8、工作其间秉公办事，做事原则性强，责任心强，对工作负责，贯彻落实安全保卫工作和消防安全工作，维护公司财产安全。9、接受完成上级领导交代的其他工作事务。2022年公安部门印章管理规定（六）1、根据公司年度考核经营目标，完成全年物业部考核指标，同时按照经营指标要求开展各项管理工作，确保提升整个物业的管理品质;2、负责制定写字楼、公寓安全、环境、消防工作计划，并对

12、实施情况进行检查、监督;3、负责对写字楼、公寓保洁、绿化、消杀等工作的服务质量进行监督检查;4、对商户装修图纸审核，保障各项功率、设备、装修材质、消防规范符合要求，对各项改造方案审核，根据实际需求提出合理化建议;5、负责政府外联工作的梳理及当地关系的维护，包括：交警、消防、派出所及市容环卫等部门;6、负责确保销售型物业费用的收取，监督客户服务与投诉处理、入伙、装修手续的办理工作，房屋维修处理，有偿服务与无常服务工作的处理等物业服务工作;2022年公安部门印章管理规定（七）1.负责公寓物业客户服务管理、保洁与绿化管理、物业费催缴、疫情防控、业主联谊等;2.负责物业收费计划的编制;3.负责做好客户物业费、能源费、特约服务费的催缴工作;4.负责对客户报修、投诉、需求等信息，及时处理并做好系统录入、报修回访等工作;5.负责定期更新业主信息、维护业主关系，通过走访随时收集业主需求信息，开拓特约服务项目;6.负责部门年度预算、工作计划、培训计划的制定与实施;7.规范部门工作手册、工作流程的制定、完善、实施;8.负责物业突发情况的处理;9.完成领导安排的其它工作任务。