ERP系统编码规则0002

1、ERP信息系统编码原则1外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下:四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示三级：按物料小类区分,用二位数字表示（01至二级：按物料用途区分,用二位数字表示（01至一级：按物料大类区分，用一位数字表示（0至9）各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。物料分类及编码举例2产成品、半成品信息编码产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X . X二XXX三级：零（部）的流水号，用三位数字表示 二级：产品类型分类，用一位数字表

2、示一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、 数字8表示半成品产品类型信息编码说明二级编码编码分类备注1零件2合金99)99)3组件4部件5总成9其他产品编码例子产成品：TS800H半成品：TS800H半成品外协：TS800H客户物资：用于来料加工类物资出入库管理注：半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3部门编码格式：XX .XX .XX组、科室、工段标识（0199） 二级部门或车间（0199） 一级职能部门（0199）格式说明?编码采用三段数字流水码，段与段之间用小数点隔开。?每段编码均采用2位数字流水号。第二、三段编码中若无，则用00填补。?部门编码举例:第一段流水号表示一级职能部门

3、：如04表示铸造部。第二段流水号表示二级部门或车间：如01表示蜡模间。第三段流水号表示三级办公室或小组：目前无则用00填补。第一段第二段第三段编码XX(00-99)XX(00-99)XX(00-99)XX.XX.XX一级职能部门二级部门或车间三级办公室或小组六位数字码编码名称编码名称编码名称01综合管理部000002质量部000003技术部000004铸造部000005资材部000006市场部000007人力资源部000008厂务部000009环安部000010信息办公室000011财务部000012机加部000013涂层部000014保密办公室000050技术委员会000051工程部0000

4、4职员编码格式：XXXXX自10000起的五位流水码说明当有员工离职时，该员工的编码将作废并不再启用。新进员工的编码继续按照 流水顺序进行编制。举例:职员编码姓名部门部门编码10012孙明莉财务部10031宋扬制造部10033韩帮强资材部10035于锦春质量部5供应商和客户编码（7位）格式：X .XX .XXXX顺序号 省份编码 分类编码格式说明分类编码：1表示国内客户/供应商，2表示国外客户/供应商;省份编码：国内以省份区分，国外以城市区分，对应表如下。成都昆泰科技有限公司四川省 国内客户/供应商注意事项:当供应商/客户编码有调整、更改、增加、禁用时由资材部/财务部的固定人员进行 操作，其他人员不得进行相关操作，以保证编码的唯一性。6仓库信息编码格式采用3位2层，编码格式如下:X . XX小类 大类举例:第一段第二段名称编码X(0-9)XX(00-99)按物料大类分类按具体物料类别分类1原材料仓库01直接材料库02间接材料库03模具工装库04工具库05劳保用品库06化学品库07包装材料库08五金电气库09废品库10废料库11赠品样品库12待检库13代管库14产品借用库99其他库8半成品仓库01半成品仓库9产成品仓库01产品仓库7计量单位计量单位备注说