2022年会议的文书工作教案

1、会议的文书工作教案 主讲人：张修菊教学目标 学问目标 ：明白会议文书工作的特点内容和拟写文书的要求；才能目标 ：把握常用的会议文书的写法；德育目标 ：培育“ 三服务” 信念；教学重点 ：会议文书工作的特点和拟写文书的要求；教学难点 ：会议通知写作教学方法 ：讲练法 课时支配 ：1课时 教学过程 ：【导入新课】作为秘书人员,不仅要会办事、办会,仍要会写文章；书面表达才能是秘书人员能力结构的重要组成部分；我们不仅要懂得语法、规律、修辞和一般的写作学问,而且仍要把握各种文体的写作技巧；成为写作公文的“ 快手” 和“ 能手”；【讲授新课】一、会议文书工作的特点1、会议文书工作的特点举例分析例1：在班级

2、工作会议上,记录人员在多长时间内必需记录下班上同学的发言内容？这说明会议文书工作的特点有什么特点？（时间紧）例2、例 3略分析说明另外两特点；（变动大,政策性强）2会议文书的拟写要求由于会议文书的特点是时间紧、内容多、要求高,经常要配备一个写作班子来撰写文书；在写作过程中,要集思广义,仔细组织协作,必要时要连续作战,流水作业,最终仍要层层把关,责任明确,送请有关领导审核；二、 会议通知 撰写要求 第一步： 举例分析让同学们阅读范文 县训练局关于举办保康县首届校长论坛的通 知为进一步提高校长治理水平,加强训练教学工作沟通,经争论,定于 2022 年12月21 日举办保康县首届校长论坛；现将有关事

3、项通知如下：一、会议时间2022 年12 月21 日（ 8：20 17：30 ）,会期一天；乡镇与会人员 12 月20 日下午 5：30前到局办公室报到；二、会议地点县银河宾馆八楼报告大厅三、组织单位： 县训练局四、参会人员各乡镇中心学校书记、校长、常务副校长、中学校长、乡镇学校校长、完小校长；县 直各学校书记、校长；直属二级单位及局机关全体干部；电视台和新闻中心记者（约 170 人）；五、会议内容 会议名称： 县首届校长论坛会议议题 争论十七大对训练提出具体要求 新时期学校校长的办学理念摸索 六、日程支配12 月20 日签到2：30 5：30 训练局三楼会议室；12 月20 日晚餐5：30

4、训练局食堂；12 月21 日早餐7：20 8：00 银河宾馆二楼餐厅；12 月21 日听报告 8:00 10 ：00 银河宾馆八楼报告厅；12 月21 日听报告 10 ：20 12:00 银河宾馆八楼报告厅；12 月21 日 午餐 12 ： 00 银河宾馆二楼餐厅；12 月21 日小组沟通 14 ： 0015:30 银河宾馆七楼会议室；银河宾馆八楼报告厅；12 月21 日会议总结 15 ： 5017:30 银河宾馆八楼报告厅；12 月21 日晚餐17 ： 30 银河宾馆二楼餐厅；五、住宿支配各单位自行支配；六、有关事项1、请全部与会人员自觉遵守会场纪律,关闭通讯工具,不随便进出会议室,不吸烟,

5、不开小会；提前 20 分钟进入会场；2、请各单位到训练电子政务平台下载会议材料,自行翻印,并组织学习；3、请有沟通发言任务的有关人员仔细熟识稿子,确保沟通发言质量和成效； 县训练局（公章）二00 七年十二月十九日附：回执单月日寄来关于月日召开会议的通知收悉,本人届时将到会；回执练习写作拟出席人：月日其次步： 分析范文问：一份完整的通知的基本格式包括哪几项？先让同学回忆应用写作上有关学问；明确 ：由标题、正文、署名三部分构成；会议通知的标题应如何写作？（分别写出以下会议通知的标题）练习 ：教诲处组织学习委员开会 校团季组织各班级的团干部开会校运动会前期召集各班体育委员开会明确 ：会议通知的标题同

6、样由三部分组成：通知（文种）；上述范文中正文所包括内容有哪些？先让同学分析,然后由老师点评制定单位 （发文机关） 、开会原由 （事由） 、明确： 会议通知要写明开会的缘由、目的、意义,会议召集者,会议内容,开会时间,开会地点, 出席会议的对象,其他须知事项；如何制定回执单？启示与摸索仍有没有比上述更简洁更省事的撰写会议通知的方法呢？同学摸索,自由发言老师点拨：比如 会议通知单、 开会通知单的制作；让同学们争论尝试制定你所需要的会议通知单或开会通知单；老师巡查、比较,评出比较优秀的 会议通知单或 开会通知单,然后向全班同学展现；总结：如上所制作的优点：清楚、省事、成效好；会议通知单开会单位年月日

7、召集人地点开会时间起止时间开会内容 参与人员拟交费用千百十元整其他联络事 备 注 开会通知单被通知人年月日午发文附话电日文议题时分地点开会时间主持人位联络单拟请出席单位及人员备 注发文单位回执月日寄来关于月日召开会议的通知单收悉,本人届时将到会；课堂延长拟出席人：月日实现德育目标 1、 在会议工作中, 秘书人员为什么要拟写会议通知？会议通知能起到什么样的作用？2、 在会议工作中,应当接收会议通知的人员没收到会议通知,将导致怎样的结果？哪些部门该承担责任？【板书设计】会议的文书工作一、会议文书的特点1会议文书的特点2会议文书的拟写要求二、会议通知撰写要求1、会议通知的格式2、会议通知的基本内容【

8、课后练习】一、单项题：1会议通知在写作上总体要求是（）；A具体具体 B简明扼要 C简要概括 D篇幅较长2需要写明会议议题的项是（）；A会议目的意义 B会议须知 C会议内容 D会议组织者3、会议通知是属（；类型的文书；A会议治理类 B会议指导类 C会议程度类 D会议公告类二、多项题1、会议文书工作的特点是（）；D政策性强A时间紧B任务重 C 变动大2、会议通知标题完整写法有（）部分组成；A制发单位 B会议内容 C文种 D会议时间3一个组织在（）下可以不下发书面通知；A单位日常工作例会B秘书部门已支配周会议表C年度工作会议 D学校开学典礼4、拟写会议通知正文中“ 会议的内容” 一项包括（；A会议议程 B会议名