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文档简介

1、结构完整、内容真实、行文规范、书面整洁。（一）结构完整1.会议基本情况：包括会议名称、时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、记录人等，缺席者应注明原因。2.会议内容：包括会议研究事项，会议讨论的焦点及发言者的主要观点或意见，汇报人部门、姓名及汇报内容，会议主持人的总结性讲话内容，会议决议事项等。（二）内容真实会议纪要必须实事求是、客观真实，对主要领导的发言、关键问题、有争议问题的发言，要准确记下原画，忠实于发言者的原意，客观地记载会议情况，真实地反映会议的内容和全过程，对没有听清楚或发言者表达不清楚的，不能凭主观想象任意推断，应找发言者本人进行核实。（三）行文规范会议纪要是根据会议情况综

2、合而成的，撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括，一般采用第三年人称写法，要求用词准确、逻辑清晰、条理清楚、语句通顺、简明扼要、突出重点，语意不能产生曲解和疏漏。1.标题标题表述有三种方式：一是会议名称加纪要，如2020年第四季度安委会会议纪要；二是召开会议的单位或部门加纪要，如安全管理部关于加强外协单位入场安全培训的会议纪要；三是正副标题相结合，如加强检修现场安全管理总经理在运行车间部门会议上的发言纪要。字体可用宋体32号字，加粗。2.正文正文表述常以“会议”作为主体，使用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“会议要求”、“会议号召”、“会议决定”等惯用语。一级标题字体可用黑体三号字，正文字体仿宋GB2312三号字，阿拉伯数字字体Times New Roman三号，行距一般固定值28磅。（四）书面整洁会议纪要的书写应规范、统一，其分页、段落、起行要清清楚楚

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