如何做好個人及團隊工作管理课件

1、邱柏毓臺灣微軟產品經理如何做好個人及團隊工作管理鄒中傑臺灣微軟顧問全方位訊息平台FAXE-mail電話語音行動電話Microsoft Exchange Server 5.5Microsoft OutlookWebbrowserMicrosoft Office/taiwan/technetWindows NT / Windows 2000Microsoft Exchange ServerExchange 知識管理架構Microsoft Outlook2000WebBrowserMicrosoft Office2000MicrosoftProject98搜尋與傳遞協同運作文件管理知識前端知識服務系

2、統服務分析追蹤/taiwan/technetWindows NT / Window2000 Non-Structure Store Microsoft Exchange ServerExchange Server 架構Microsoft Outlook2000WebBrowserMicrosoft Office2000MicrosoftProject98通訊時間工作組織資源Office文件/taiwan/technetExchange Server 參考用戶之經驗分享/taiwan/technet通訊與協力作業伺服器之主流產品國內外最多企業採用，國內有46% vs 25% Notes (IDC

3、 , OS Tracker 99)美國財星前50大企業超過62%採用 (Radicati Group 99)1999年第一季銷售持續超越 Notes 21% (EMMS 99)美國三軍，波音，財政部，主計處，研考會，華邦，英普達，台達電，廣達電腦. 市場主流產品、新技術/taiwan/technet國外參考客戶之經驗/taiwan/technet國內參考客戶之經驗/taiwan/technetExchange Server系列之工作管理輕輕鬆鬆用 Outlook快快樂樂用 Exchange/taiwan/technetExchange Server應用範疇通訊管理組織管理時間管理工作管理文件管

4、理流程控管(電子公文)資源管理專案管理基礎建設協同作業知識管理/taiwan/technet大綱工作管理的準則個人工作管理企業團隊工作管理工作與時間的分析Team Folder Wizard/taiwan/technet工作管理的準則個人的工作管理企業團隊的工作管理/taiwan/technet個人工作管理建立工作清單個人的工作分類工作計劃的分享工作追蹤與管理/taiwan/technet個人工作管理的第一步為眾多往來的郵件建立對應的工作項目將工作分門別類掌握個人工作狀況以到期日檢視以類別檢視/taiwan/technet自訂個人工作表單Outlook 2000的表單設計一個漂亮的工作表單公佈

5、表單/taiwan/technet承襲前人成功工作經驗從公用資料夾存取前人工作經驗複製工作項目清單複製自訂工作表單/taiwan/technet工作指派與回報進行工作指派接受工作並回覆工作狀況回報立即反映工作執行現況工作狀況分享分享工作資料夾保留隱私/taiwan/technet工作時間規劃安排工作執行時間行事曆上標示工作執行時段召開工作協調會議對人員、資源進行會議邀請/taiwan/technet工作效率分析了解工作狀況，做為檢討改進依據將工作結果匯出透過 Excel 進行樞紐分析/taiwan/technet累積團隊成功工作經驗善用公用資料夾累積團隊工作成果建立經驗傳承資料夾複製工作項目及

6、文件複製自訂工作表單建立統一資料檢視方式依據規範及政策訂定經驗存取權限做為工作評量依據/taiwan/technet企業團隊工作管理建立團隊工作清單團隊工作分類團隊分工（工作指派）工作追踨與分析經驗傳承/taiwan/technetTeam Folder Wizard 新一代的團隊工作模式利用 Team Folder Wizard 建立團隊資料夾迅速建立團隊資料夾直接進行工作指派輕鬆做好權限管理工作夥伴更清楚地了解團隊互動直接累積為成功的工作經驗/taiwan/technet結語 - 成功的秘訣“我沒有什麼特別成功的事, 我只是把一連串的小事情做好而已。”- 洛克斐勒/taiwan/technet進階專案工作整合與 Microsoft Project 完美地搭配/taiwan/technet系列活動預告Exchange Server 終結 Notes